По мере роста бизнеса он должен тщательно регистрировать и отслеживать различные расходы, которые он несет. Крайне важно убедиться, что вы тщательно записали каждую деталь, независимо от того, была ли сделка уже совершена или должна произойти в ближайшее время. Принцип начисления в бухгалтерском учете является одной из наиболее важных частей управления деньгами. Кроме того, накопленные расходы должны тщательно контролироваться для эффективного управления финансами. Читайте дальше, чтобы узнать о записи в журнале о начисленных расходах, а также о различиях между кредиторской задолженностью и начисленными расходами.
Что такое начисленный расход?
Начисленные расходы возникают, когда кто-то несет расходы, но не имеет подтверждающих документов о фактическом платеже. Вместо использования традиционных методов документирования вы можете применить более персонализированный подход, создав запись в журнале для тщательного учета начисленных расходов. Эта запись служит цели не только фиксации самих расходов, но и установления соответствующего обязательства для обеспечения точности финансовой отчетности.
Кроме того, используя этот метод, предприятия могут поддерживать комплексную и организованную систему учета, способствуя эффективному управлению финансами. Без надлежащей записи в журнале затраты не будут включены в финансовую отчетность предприятия в момент их возникновения. Это упущение приведет к завышению заявленной прибыли за этот конкретный период. В общих чертах, цель регистрации начисленных расходов состоит в том, чтобы повысить точность финансовой отчетности. Это облегчит соотнесение затрат с доходом, которому они соответствуют.
Создание записи в журнале обычно включает в себя автоматическую реверсивную запись. Этот стратегический подход гарантирует, что программное обеспечение для бухгалтерского учета автоматически создаст соответствующую запись в начале следующего месяца, эффективно компенсируя первоначальную запись. Впоследствии, как только поставщик должным образом представит счет организации, он фактически аннулирует ранее сторнированную запись.
Вы можете увидеть: ЗАПИСЬ В ЖУРНАЛЕ: Все, что вам нужно знать
Запись в журнале о начисленных расходах
Бухгалтерская запись о начисленных расходах представляет собой корректировку на конец года, в которой подробно описываются расходы, понесенные в этом году, но не оплаченные до следующего года. Принцип соответствия объясняет, что вы должны заплатить и получить все в том же году. Организации обычно выигрывают от расходов, поскольку они предоставляют ресурсы, которые организации могут использовать для получения дохода. В течение года вы должны сопоставлять расходы с деньгами, полученными в результате этих расходов. Даже если вы не оплатили расходы в течение года, вы все равно должны отразить их в журнале как начисленные расходы. Это поможет взглянуть на предметы в зависимости от того, сколько денег они приносят.
Большинство предприятий используют запись в журнале начисленных расходов для отслеживания затрат, которые накапливаются в течение отчетного периода, но остаются неоплаченными. Дебетование счета расходов и кредитование счета накопленных обязательств. Компания уменьшает начисленные обязательства за счет погашения обязательств денежными средствами, увеличивая при этом начисленные расходы.
Пример начисленных расходов
Политика компании заключается в том, чтобы платить сотрудникам в первый месяц после месяца, в котором задание было выполнено. В корпоративном мире является обычной практикой, когда сотрудники, усердно работавшие в ноябре, получают декабрьскую зарплату в качестве награды за свои усилия. Важно отметить, что 31 декабря в отчете о прибылях и убытках за год будут указаны только выплаты реальной заработной платы. Это означает, что в отчете за декабрь не будут учтены затраты, понесенные в результате усилий рабочих.
Чтобы обеспечить надлежащее отражение своих финансовых отчетов, корпорация должна сделать корректирующую запись в журнале в конце отчетного периода. Эта запись учитывает расходы на заработную плату за весь год, включая оплату за последний месяц. В результате изменения в строке «Расходы на заработную плату» отчета о прибылях и убытках будет проставлена отрицательная цифра, а в строке «Заработная плата к оплате» баланса на 31 декабря будет отражен кредит.
Уважаемая бухгалтерия компании начисляет зарплату всем трудолюбивым работникам, одновременно зачисляя на счет кредиторскую задолженность. В балансовом отчете кредиторская задолженность поставщикам классифицируется как текущие обязательства, поскольку они представляют собой краткосрочные обязательства компании. Погашение просроченного кредита является значительной экономической операцией. Увеличившиеся ликвидные активы зачисляются на счет денежных средств, а уменьшенные обязательства дебетуются на счет кредиторской задолженности. Этот тщательный процесс бухгалтерского учета гарантирует надежную документацию и защищает достоверность финансовой отчетности компании.
Что такое кредиторская задолженность?
Кредиторская задолженность, обычно называемая «кредиторской задолженностью», охватывает регулярные финансовые обязательства, взятые на себя компанией. Как правило, физические лица должны урегулировать эти обязательства в течение определенного периода времени, чтобы предотвратить возможный дефолт. Когда дело доходит до закупки материалов или запасов у поставщика, многие компании выбирают отсрочку платежа. Это позволяет им урегулировать свои финансовые обязательства на более поздний срок. Поставщик в своей обычной практике продлевает условия оплаты для своих уважаемых клиентов, тем самым предоставляя им возможность урегулировать свои платежи в течение определенного периода времени в 30, 60 или 90 дней по взаимному согласию.
Кредиторская задолженность является важным аспектом финансового управления для бизнеса. Он служит для производителей средством получения кредита от своих поставщиков, что позволяет им получать доход от своих поставок или товарно-материальных запасов для выполнения своих платежных обязательств перед поставщиком. Кредиторская задолженность представляет собой краткосрочные обязательства, поскольку ожидается, что большинство платежей будет произведено в течение года с даты операции. В сфере корпоративных финансов предприятия нередко приобретают услуги или продукты посредством кредитных операций. В таких случаях вступает в игру важнейший аспект финансового управления – отражение кредиторской задолженности в балансе.
Кредиторская задолженность против начисленных расходов
И кредиторская задолженность, и начисленные расходы относятся к категории обязательств. Кредиторская задолженность относится к полной сумме краткосрочных обязательств или долга, который корпорация должна своим кредиторам. Эти обязательства возникают при покупке товаров или услуг в кредит. В сфере финансового управления крайне важно вести тщательный учет счетов-фактур, полученных от продавцов или поставщиков. Вы можете эффективно выполнить это, используя систему кредиторской задолженности. Тщательно регистрируя эти счета, предприятия могут эффективно отслеживать свои непогашенные обязательства и управлять ими, обеспечивая упорядоченный и организованный подход к финансовым операциям.
Фирма должна платить за товары и услуги, которые она использует, включая начисленные расходы. Начисленные расходы относятся к неоплаченным счетам-фактурам или счетам, которые компания еще не получила. Обычно это оценки оставшейся суммы, которые могут быть изменены позже. Кредиторская задолженность – это общая сумма задолженности компании по счетам.
Пример начисленных расходов и кредиторской задолженности
Представьте себе динамичную компанию, которая усердно вознаграждает своих трудолюбивых сотрудников в благоприятный первый день каждого последующего месяца за их исключительные услуги, оказанные в предыдущем месяце. Обратите внимание, что в соответствии со стандартными процедурами расчета заработной платы мы выплатим компенсацию работникам, которые добросовестно выполняли свои обязанности в течение всего июня, в следующем июле. Если отчет о прибылях и убытках компании включает только выплаты заработной платы, произведенные на конец года, важно отметить, что финансовый отчет непреднамеренно исключит любые начисленные расходы на услуги сотрудников, оказанные в декабре.
Давайте также представим сценарий, в котором бизнес получает счет на закупку основных канцелярских товаров на сумму 500 долларов. Отдел кредиторской задолженности (AP) получает счет и незамедлительно документирует кредит в размере 500 долларов США в поле кредиторской задолженности. В счете расходов на канцелярские товары одновременно фиксируется соответствующий дебет в размере 500 долларов. Этот тщательный процесс позволяет эффективно управлять финансовыми ресурсами компании, обеспечивая точный и прозрачный финансовый учет. Следовательно, при изучении баланса в категории кредиторской задолженности вы получите исчерпывающий обзор общей суммы, которую бизнес должен выплатить своим различным поставщикам и краткосрочным кредиторам. После получения счета компания выдает чек в качестве платежного средства. Следовательно, добросовестный бухгалтер регистрирует кредит в размере 500 долларов на расчетном счете, одновременно дебетуя столбец кредиторской задолженности на ту же сумму в 500 долларов.
Кассовый учет против учета по методу начисления
Предприятия обычно используют учет по методу начисления, также называемый учет по методу начисления, в качестве основного метода отслеживания денежных потоков. Эта система бухгалтерского учета регистрирует доходы и расходы в момент их возникновения, обеспечивая более точную финансовую картину. Бухгалтерский учет по методу начисления позволяет фирмам получить более полное представление о своем финансовом состоянии и принимать решения на основе актуальной информации. Чтобы помочь предприятиям повысить точность своих систем отслеживания обязательств, эта передовая система предлагает комплексное решение. Включая как начисленные, так и предоплаченные расходы, можно получить более достоверную и точную картину финансовых обязательств компании.
Предприятия могут извлечь выгоду из большей финансовой прозрачности и информированного принятия решений благодаря этой передовой технологии для оптимизации управления пассивами. Учет по методу начисления четко показывает прошлые, настоящие и будущие финансовые операции компании в любой конкретный отчетный период. Компании могут более точно предвидеть и планировать свое финансовое будущее, если они примут эту стратегию.
Кассовый учет, часто известный как кассовый учет, представляет собой метод ведения финансовой отчетности, который отличается от более традиционного метода начисления. В то время как кассовый учет касается только операций, связанных с фактическим обменом наличными, учет по методу начисления касается регистрации всех расходов, прибылей и доходов. Использование этой системы учета позволяет быстро регистрировать денежные операции. Однако возможно, что это может дать неточную картину финансов, таких как наличные деньги, доходы и расходы.
Что такое корректирующая проводка по начисленным расходам?
Важнейшим аспектом финансового управления для любой компании является точный учет расходов. Одним из таких методов является использование записей журнала накопленных расходов. Эти проводки служат для регистрации расходов, которые компания понесла в течение определенного отчетного периода, но еще не оплатила в полном объеме в течение того же периода. Внедряя эту практику, предприятия могут обеспечить, чтобы их финансовые отчеты отражали всестороннее и точное представление их финансовых обязательств.
Что такое проводка в журнале для предоплаты и начисленных расходов?
Запись в журнале предоплаченных расходов служит важной транзакцией, тщательно документируемой в бухгалтерских книгах. Его основная цель состоит в том, чтобы должным образом признать и учесть тщательно оплаченные расходы заранее. В процессе записи финансовых транзакций запись в журнале включает дебетование счета предоплаты и одновременное кредитование счета денежных средств. Произведенный платеж точно отражает эту транзакцию.
Начисленные расходы — это дебетовая или кредитовая запись в журнале?
Бухгалтерский учет опирается на понесенные расходы, часто называемые обязательствами. Он указывает на признанный, но неоплаченный расход. Такой подход к бухгалтерскому учету помогает организациям надлежащим образом отражать свои финансовые обязательства и учитывать все расходы. Признавая начисленные расходы, компании могут поддерживать прозрачность и точность своей финансовой отчетности. Как правило, следует отражать начисленные расходы как дебетовую запись в счете расходов. Таким образом, выбрав этот вариант, вы поднимете свои расходы. В дополнение к этому также можно выделить кредит на счет начисленных обязательств, тем самым увеличив ваши общие обязательства.
Финальный вынос
Начисленные расходы — это те расходы, которые компания, использующая метод учета по методу начисления, понесла, но еще не оплатила. Учет начисленных расходов требует больше рабочей силы и времени, но обеспечивает более надежную финансовую отчетность за счет распределения затрат по определенным периодам времени. Метод начисления отслеживает совокупные расходы, в то время как кассовый метод учитывает статьи по мере их оплаты.
Рекомендации
- www.wallstreetmojo.com
- indeed.com
- investopedia.com
- Accountingtools.com
Мы также рекомендуем следующее
- Можно ли купить денежный перевод с помощью кредитной карты? (За и против)
- ЗАПИСЬ В ЖУРНАЛЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ: как вести учет заработной платы
- ЗАПИСЬ В ЖУРНАЛЕ: Все, что вам нужно знать
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ РАСХОДАМИ: пошаговое руководство и лучшие инструменты для использования
- СЧЕТ РАСХОДОВ: определение, виды, назначение и руководство
- СТОИМОСТЬ ТРУДОВОЙ СРЕДЫ: Как рассчитать стоимость рабочей силы
