Едва ли мы найдем в этом столетии компании или предприятия, которые свободны от долгов или которые в то или иное время не имели долгов. Как бизнесмен, вы, скорее всего, оказались бы в таком положении; поздравляем, эта статья дает вам обзор того, как обращаться со своей кредиторской задолженностью (процесс, функции, запись в журнале с примерами для облегчения обучения).
Что такое кредиторская задолженность?
Кредиторская задолженность — это деньги, которые предприятие должно своим поставщикам, отраженное как обязательство в балансовом отчете компании. Кроме того, он отличается от обязательств по векселям к оплате, которые представляют собой долги, созданные формальными юридическими документами.
Функция счета к оплате
Когда дело доходит до отделов кредиторской задолженности, они выполняют некоторые функции, в том числе следующие:
№1. Во-первых, обработка и оплата утвержденных счетов поставщиков.
№ 2. Во-вторых, получение W-9 или другой идентификационной налоговой информации от поставщиков.
№3. Кроме того, обработка и выплата действительных и утвержденных возмещений расходов на командировки (или возмещения небольших расходов, не взимаемых с бизнес-карты P-card) сотрудникам.
№ 4. Кроме того, подготовка финансовых отчетов, связанных с кредиторской задолженностью.
Выше приведены некоторые функции кредиторской задолженности.
Примеры кредиторской задолженности
№1. Закупка сырья/электроэнергии/топлива.
№ 2. Транспорт и логистика.
№3. Монтажные и субподрядные работы.
№ 4. Кроме того, путешествия.
№ 5. Кроме того, оборудование.
№ 6. Кроме того, лизинг.
№ 7. Наконец, лицензирование.
Выше приведены примеры кредиторской задолженности.
Описание работы счета к оплате
В обязанности оплачиваемого клерка входит:
№1. Во-первых, обработка счетов и входящих платежей в соответствии с финансовой политикой и процедурами.
№ 2. Кроме того, выполнение повседневных финансовых операций, включая проверку, классификацию, вычисление, размещение и регистрацию данных о дебиторской задолженности.
№3. Наконец, подготовка счетов, счетов-фактур и банковских депозитов.
Вакансии с оплатой по счету
Ниже приведены некоторые перечисленные вакансии
№1. Менеджер по оплате
Термо Фишер Франклин, Массачусетс, США. Thermo Fisher Scientific Вакансии на полную ставку.
№ 2. Специалист по оплате
Улин Чикаго, Иллинойс, США.
Стеклянная дверь, полный рабочий день.
№3. Ведущий специалист по работе с кредиторской задолженностью
Роберт Халф Дир Филд Бич, Флорида, США.
Роберт Халф $45–60 тыс. в год на полную ставку.
№ 4. Платный специалист.
Рэндстад США, Южный Виндзор, Коннектикут, США.
Стеклянная дверь полный рабочий день.
№ 5. Бухгалтер - Задолженность
Университет Чатем, Питтсбург, Пенсильвания, США.
Карьера внутри высшего образования окончена, полный рабочий день.
№ 6. Платежный аналитик
UC Health Aurora, Колорадо, США.
UC Health на постоянной основе.
№ 7. Бухгалтер.
Коллабера Остин, Техас, США. Подрядчик Collabera.
№8. Оплачивается куратор.
Постоянный контакт, группа выносливости.
Уолтем, Массачусетс, США. Работа в группе выносливости, полный рабочий день.
№ 9. Специалист по счетам
Pride Staff Financial Alpharetta, Джорджия, США.
Pride Staff Финансовые вакансии.
№10. Глобальная кредиторская задолженность.
Руководитель Операционного центра передового опыта (COE) Бейкер Хьюз Хьюстон, Техас, США.
Бейкер Хьюз полный рабочий день.
Формула кредиторской задолженности
№1. Во-первых, бухгалтеры должны разделить общую сумму покупок на среднюю кредиторская задолженность за год, чтобы получить товарооборот.
В следующей подтеме показана подлежащая оплате Обработка.
Процесс расчета кредиторской задолженности
Полный цикл процесса «Расчеты с поставщиками» включает в себя сбор данных счетов-фактур. Кроме того, это включает в себя кодирование счетов-фактур с правильной учетной записью, утверждение счетов-фактур, сопоставление счетов-фактур с заказами на покупку и проводку для платежей. По сути, процесс расчета кредиторской задолженности является лишь частью того, что известно как обеспечение оплаты.
# 1. Получение счета
По сути, при торговле товарами счет/инвойс помогает отследить количество/количество полученных товаров. Следовательно, время, в течение которого счет действителен, также может быть известно, когда счет получен вовремя.
# 2. Подробная проверка счета
Кроме того, можно проверить имя поставщика, полномочия, дату и требования, предъявляемые к поставщику на основе заказа на поставку.
# 3. Обновление записей о полученных счетах
Кроме того, бухгалтерские счета, связанные с полученными счетами, должны быть обновлены. Поэтому, как правило, требуется сделать запись о расходах в бухгалтерских книгах. Кроме того, в случаях, когда используется бухгалтерское программное обеспечение, для записи некоторых расходов может потребоваться одобрение руководства. Утверждение будет основываться на стоимости счета.
# 4. Своевременная оплата
Кроме того, по мере наступления сроков оплаты (на основе взаимопонимания с продавцом/кредитором) платежи должны быть обработаны. Между тем, требуемые здесь документы должны быть подготовлены и проверены. Детали, указанные в чеке, реквизиты банковского счета продавца, платежные ваучеры, оригинал счета, заказ на покупку и т. д., должны быть тщательно проверены. Также может потребоваться подпись уполномоченного лица.
Поэтому, как только платежи произведены, бухгалтерский счет поставщика или кредитора должен быть закрыт в бухгалтерских книгах. Следовательно, это уменьшит ответственность, которая была создана ранее. Другими словами, сумма, показанная как подлежащая оплате, больше не будет рассматриваться как обязательство.
Если вы привыкли управлять своими личными счетами, у вас не должно возникнуть проблем с переходом на процесс расчета кредиторской задолженности.
Однако есть и другие вещи, которые вам необходимо сделать, например, для правильной подготовки и обработки кредиторской задолженности.
# 1. Убедитесь, что вы оплачиваете все счета, подлежащие оплате
Еженедельно просматривайте свою кредиторскую задолженность, чтобы знать, какие платежи причитаются. По сути, вы можете использовать систему ручного учета или бухгалтерское программное обеспечение, вам нужно будет просмотреть сроки оплаты, чтобы увидеть, какие счета необходимо оплатить.
№ 2. Создайте свой план счетов
Одна из самых важных вещей, которые вам нужно сделать, прежде чем вы начнете обрабатывать кредиторскую задолженность, — это создать план счетов, который подходит для вашего бизнеса. По сути, наш план счетов — это место, где должны быть все ваши бухгалтерские операции (включая кредиторскую задолженность).
№3. Настройка сведений о поставщиках
По сути, если вы отслеживаете бухгалтерские операции с помощью бухгалтерского программного обеспечения, вам необходимо записывать данные поставщиков.
№ 4. Убедитесь, что детали счетов точны
Важно отметить, что бухгалтеры должны убедиться, что счета, полученные от поставщиков, точны.
Поэтому, если счет выставлен за заказанные товары, убедитесь, что все товары, перечисленные в счете-фактуре, получены. Кроме того, если счет выставлен за оказанные услуги, убедитесь, что услуги были предоставлены в соответствии с описанием в счете. Важно завершить этот процесс для любого полученного счета.
Как только это будет завершено, вы можете начать процесс ввода информации о счете либо в свои бухгалтерские счета, либо в свое программное приложение. Кроме того, если вы введете всю кредиторскую задолженность для своего бизнеса, вы сможете утверждать счета по мере их изучения.
Однако, если вы нанимаете клерка, вам необходимо предоставить этому человеку общие рекомендации по утверждению счетов, а также, возможно, лимит в долларах, который клерк может утвердить самостоятельно.
Кредиторская задолженность и дебиторская задолженность
Как объяснялось ранее, дебиторская задолженность — это суммы, которые компания должна своим клиентам, а кредиторская задолженность — это суммы, которые компания должна своим поставщикам. Тем не менее, оба сравниваются, чтобы увидеть, достаточно ли средств из дебиторской задолженности для оплаты непогашенной кредиторской задолженности. Это сравнение чаще всего делается с коэффициентом текущей ликвидности, хотя также может использоваться коэффициент быстрой ликвидности.
Кредиторская задолженность – это дебет или кредит?
Кредиторская задолженность, поскольку она является обязательством, должна быть кредитована. Для любого бизнеса кредитный баланс представляет собой сумму, которую он должен своим поставщикам. Когда вы размещаете заказ на товары или услуги без предварительного внесения наличных для их оплаты, это представляет собой кредиторскую задолженность.
Является ли кредиторская задолженность сложной работой?
Правда, работа с кредиторской задолженностью может быть сложной. Бухгалтеры несут ответственность за управление и ввод данных для отслеживания финансовых отчетов предприятия, задача, которая может быть сложной из-за серьезности последствий, которые следуют даже за малейшей ошибкой.
Какие навыки вам нужны для работы с кредиторской задолженностью?
Чтобы эффективно работать с кредиторской задолженностью, вам необходимо приобрести некоторые навыки, в том числе следующие:
- Знание принципов бухгалтерского учета и процессов расчета кредиторской задолженности.
- Умение работать с заказами приветствуется.
- Способность мыслить и действовать независимо.
- Уверенное владение Microsoft Excel.
- Сильные навыки ввода данных для отчетов о расходах.
Какой тип записи является дебиторской задолженностью?
Записи в журнале учета дебиторской задолженности представляют собой письменную документацию транзакций AR в бухгалтерских книгах компании. Чтобы правильно записать этот тип финансовой операции, это необходимый шаг. В бухгалтерском учете продажи, оплата за которые еще не поступила, называются дебиторской задолженностью.
Какой тип бухгалтерской книги относится к кредиторской задолженности?
Бухгалтерская книга, именуемая «кредиторской задолженностью», подробно описывает денежные обязательства перед различными сторонними поставщиками и поставщиками услуг. Кредиторская задолженность (AP) представляет собой форму кредита, предоставляемого продавцом бизнесу (покупателю) в обмен на отсроченную оплату товаров и услуг.
Что такое двойная запись для кредиторской задолженности?
Однако при двойной записи увеличение кредиторской задолженности всегда отражается как кредит. Сумма, которую организация должна своим поставщикам, отражается кредитовым сальдо кредиторской задолженности. Баланс кредита увеличивается после получения платежа по сравнению с общей суммой счета.
Является ли кредиторская задолженность хорошей карьерой?
Да, это так. Многим разным компаниям нужны люди с опытом работы с кредиторской задолженностью, так что это растущая сфера. Почти все предприятия со значительными финансовыми ресурсами имеют отдельное подразделение, называемое кредиторской задолженностью, которое отвечает за оплату счетов поставщикам и другим деловым партнерам.
Другие различия между дебиторской и кредиторской задолженностью заключаются в следующем:
№1. Дебиторская задолженность классифицируется как оборотные активы, а кредиторская задолженность классифицируется как оборотные средства. ответственность
№ 2. Кроме того, кредиторская задолженность не имеет такого взаимозачета, в то время как дебиторская задолженность может быть зачтена резервом по сомнительным долгам.
№3. Кроме того, дебиторская задолженность обычно включает только один счет торговой дебиторской задолженности и счет неторговой дебиторской задолженности, в то время как кредиторская задолженность может состоять из многих других, включая торговую кредиторскую задолженность, задолженность по налогу с продаж, задолженность по подоходному налогу и процентную задолженность.
Рассмотрим запись в журнале учета кредиторской задолженности ниже.
Запись в журнале кредиторской задолженности
| Дата Конкретный дебетовый кредит | |||
| 6 мар 20 Счет покупок $6000 К оплате $6000 | |||
| (будучи инвентарем купленным в кредит). | |||
| Дата Конкретный дебетовый кредит | |||
| 20 марта задолженность $6000 Обналичить Счет $6000 | |||
| (Денежные средства, выплаченные поставщикам за инвентарь, приобретенный 6 марта 2020 г.). |
Заключение
Я считаю, что благодаря этой информации вы многому научились в отношении работы с кредиторской задолженностью вашего бизнеса.
Статьи по теме
