Даже в сегодняшней цифровой среде чеки по-прежнему распространены, но они менее популярны, чем раньше. Бумажные чеки — экономичный и эффективный способ перевода средств, но вы, вероятно, не выписываете чеки каждый день (или никогда не делали этого). Выписать чек просто, и эта статья покажет вам, как это сделать. Используйте приведенный выше пример в качестве модели для чеков, которые вам нужно выписать, или выполняйте каждый шаг по одному. Вы можете выполнять процедуры в любом порядке, если конечный результат содержит всю необходимую информацию. В этом примере вы будете перемещаться сверху вниз по регистрации, что должно помочь вам не пропустить ни одного шага.
Пошаговое руководство по написанию чека
Очень важно правильно выписать чек. Если чек заполнен неправильно, это может привести к задержке платежа.
Как правило, перевести деньги онлайн в возрасте мобильный платежи. Тем не менее, есть времена и места, где к оплате принимаются только наличные или чеки. Вы не знаете, как выписать чек? Возможно ли, что вы давно не пользовались своей чековой книжкой? При заполнении чека помните об этих шагах, чтобы гарантировать, что получатель сможет обналичить его.
№1. Напишите дату
Вы должны написать сегодняшнюю дату в правом верхнем углу чека. Крайне важно использовать точную дату; банки не обязаны принимать чеки старше шести месяцев. Правильно: в США, сборник законов Единого коммерческого кодекса (UCC) регулирует такие особенности.
Время от времени чек может потребоваться датировать задним числом. Имейте в виду, что постдатирование подразумевает, что ваш чек не сможет быть обналичен до даты, указанной на чеке.
Убедитесь, что месяц, день и год указаны правильно. Если даты неверно или неразборчиво, получатель может быть не в состоянии обналичить чек. В этом случае чек будет возвращен вам вашим финансовым учреждением.
№ 2. Включить получателя
В первой строке появляются слова «Оплатить заказ». Это строка, в которой вы должны написать имя человека или компании, которые будут обналичивать чек.
Чтобы внести деньги на свой банковский счет, имя получателя должно быть указано в чеке. Обязательно используйте их полное имя. Чтобы убедиться, что деньги зачислены правильно, пишите четко.
№3. Введите числовое значение
В первой строке появляются слова «Оплатить заказ». Это строка, на которой вы должны написать имя человека или Компания кто обналичит чек.
Чтобы внести деньги на свой банковский счет, имя получателя должно быть указано в чеке. Обязательно используйте их полное имя. Чтобы убедиться, что деньги зачислены правильно, пишите четко.
№ 4. Напишите числовое значение буквами
Прямо под строкой получателя появляется пустая строка со словом «доллары» справа от нее. В этой строке введите сумму в долларах, указанную при регистрации.
Если ваш чек на 142.57 доллара, числовое число в строке должно быть, например, «сто сорок два и 57/100». Даже если число долларов четное, вам нужно указать «0/100», чтобы случайно не пропустить ни одной копейки.
Вы также можете увидеть число 100 с линией над ним справа от этой строки. Если ваш чек позволяет это, вы можете ввести здесь количество центов, а не сумму в долларах. Вы также можете просто ввести «00» для четной денежной суммы.
5. Четко подпишите чек
Пустая строка может быть в правом нижнем углу. Вы должны подписать чек-ин четко и разборчиво.
Чек не может быть обналичен, если в этой строке нет подписи владельца основного счета. У банковского счета может быть несколько прав подписи.
№ 6. Делайте заметки в строке заметок
Если получатель платежа не запросил это, заполнение строки примечания в нижней левой части чека не является обязательным. Это поле может помочь получателю отслеживать полученные платежи. Вы также можете использовать его, чтобы отслеживать свои финансы.
Используйте строку для заметок, чтобы записать цель чека.
№ 7. Следите за своими чеками
Если у вас нет другого способа отслеживать расходы, рекомендуется записать транзакцию в свой чековый журнал после завершения проверки. Вы найдете регистр в конце своей чековой книжки, где вы можете указать цель каждого исходящего платежа. проверка. Номер чека, сумма чека, получатель платежа и дата чека могут быть написаны на чеке. Это полезно для составления бюджета и отслеживания входящих и исходящих средств.
Вы также можете отслеживать свои чеки через онлайн-банкинг. Как только ваши чеки будут обналичены, многие банковские приложения покажут вам их отсканированное изображение. Они появятся в вашей учетной записи.
Как аннулировать чек и почему?
Иногда вам может понадобиться аннулировать чек. Что означает аннулированный чек? Это просто чек, который вы заполнили, а затем отменили перед обналичиванием.
Рассмотрим следующую ситуацию. Вы начинаете новую работу, которая требует, чтобы вы получали зарплату прямым депозитом. Неиспользованный чек может быть запрошен вашим работодателем, чтобы убедиться, что у него правильный номер счета. Если вы хотите настроить периодические электронные платежи с поставщиком или другим работодателем, вы также можете отправить аннулированный чек.
Аннулируйте чек, если допустили ошибку при его заполнении. Если в чеке ошибка, лучше его аннулировать или уничтожить.
Вычеркните строку подписи, строку даты и небольшую область, куда обычно уходит сумма чека для погашения чека. Затем напишите «VOID» напротив заглавных букв, чтобы сделать его бесполезным, а это означает, что никто не сможет его обменять или обналичить.
Вы защищаете себя от мошенничества, аннулируя чек. Запишите это в своем чековом журнале, как только вы должным образом аннулировали чек, чтобы вы могли отслеживать.
Не давайте карт-бланш своему работодатель или кто-то еще. Любой может заполнить пустой чек и обналичить его неправильно.
Законно ли выписывать чек с отложенной датой?
Чеки с более поздними датами могут быть выписаны в большинстве случаев; тем не менее, важно проверить законы вашего штата для получения конкретных указаний. Чек, датированный задним числом, — это чек, на котором написана дата в будущем. Если кто-то отправляет платеж до установленного срока или если на момент выписки чека на его счету недостаточно средств, это может быть сделано.
Как выписать чек в IRS?
Когда вы выписываете чек в IRS, в дополнение к стандартной чековой информации вам также необходимо включить в чек несколько других необходимых сведений. Вы должны указать свое полное имя и адрес, дневной номер телефона, свой номер социального страхования или EIN, налоговый год и номер соответствующей налоговой формы или уведомления. Вы можете найти правильный адрес для отправки чека, сверившись с налоговой формой, связавшись со своим налоговым специалистом или позвонив в IRS.
Можно ли внести чек в банкомат?
Вы можете депонировать чеки в определенных банках и кредитных союзах, используя банкоматы. Найдите банкомат, который принимает чеки вашего банка, вставьте свою дебетовую карту и PIN-код, а затем следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить процесс внесения чека. Узнайте в своем финансовом учреждении или кредитном союзе, поддерживают ли они депонирование чеков в банкоматах и предоставляют ли они пошаговые инструкции о том, как депонировать чек.
Как заказать чеки
Непосредственно через свой банк вы можете заказать чеки для вашего расчетного счета. Вы можете подать заявление на получение чековых книжек лично у кассира в местном отделении или подать заявление онлайн.
В большинстве случаев ваш банк возьмет на себя расходы по вашему чековые книжки с вашего расчетного счета. Сторонний поставщик чеков используется многими банками. Чеки можно заказать напрямую у поставщика или через собственное финансовое учреждение. Вы также найдете информационный лист в своей чековой книжке с контактной информацией, которую вам нужно будет изменить в будущем.
Балансировка вашей чековой книжки
Вы можете использовать регистр чеков в своей чековой книжке, чтобы выписывать чеки, тратить наличные или вносить деньги на свой текущий счет. Эта часть вашей чековой книжки предназначена для отслеживания всех ваших финансовых транзакций, таких как снятие наличных в банкомате, онлайн-покупки, платежи по дебетовой карте и выписка чеков. Вы можете увидеть, сколько денег поступает и уходит с вашего счета, если вы запишете все это.
Вы можете защитить себя от траты денег, которые не появились или были сняты с вашего банковского счета, вручную регистрируя свои транзакции, используя онлайн или физический регистр. Транзакции могут появиться в сети через несколько дней, и о транзакции легко забыть, если вы не запишите ее сразу.
Практический совет
Большинство банков и кредитных союзов позволяют вам заполнить банковских онлайн, что потенциально безопаснее, чем отправка по почте или отслеживание бумажных чеков. Однако, если вы используете бумажные чеки, следует помнить о нескольких вещах. Для начала всегда пишите нестираемой ручкой, в идеале синими или черными чернилами. Не позволяйте никому добавлять цифры к вашему чеку, написав сумму, начиная с крайнего левого, и поставив черту после последней цифры, чтобы предотвратить ее добавление.
Дважды проверьте, правильно ли вы подписали свои чеки, используя свое полное официальное имя, и что данные верны. Храните свою чековую книжку так же надежно, как и бумажник, не оставляйте ее без присмотра и сохраняйте копию каждого выписанного чека. Не выписывайте чеки за наличные и регулярно заказывайте чеки в своем банке, чтобы не исчерпать бумажные чеки, особенно если вы часто ими пользуетесь.
Можете ли вы выписать чек самому себе?
Ответ заключается в том, что вы имеете полное право выписать чек самому себе. Возможно, вы недоумеваете, почему вы решили это сделать. Снять деньги со своего банковского счета или перевести их на другой счет также можно, просто выписав чек самому себе. Для этого вы должны заполнить строку получателя платежа своим именем. Несмотря на то, что есть другие, более эффективные способы снятия денег из банка, один из вариантов — просто выписать чек самому себе.
Советы по безопасности Выписка чека
Выработайте приведенные ниже привычки, чтобы снизить вероятность того, что мошенничество коснется вашего аккаунта.
№1. Сделать это постоянным
При написании чека используйте ручку. Любой, у кого есть ластик, может изменить сумму вашего чека и имя получателя, если вы воспользуетесь карандашом.
№ 2. Нет незаполненных чеков
Не подписывайте чек, пока не введете имя получателя платежа и сумму. Возьмите с собой ручку вместо того, чтобы предоставлять кому-либо неограниченный доступ к вашему банковскому счету, если вы не уверены, кому выписать чек или сколько что-то стоит.
№3. Держите чеки от роста
Убедитесь, что вы печатаете значение таким образом, чтобы мошенники не добавляли его, когда вы вносите сумму в долларах. Для начала неплохо провести линию от крайней левой границы области до последней цифры. Например, если ваш чек на 8.15 доллара, поместите «8» как можно дальше влево. Затем проведите линию справа от «5» до конца пробела или напишите цифры настолько большие, что их трудно складывать. Если вы оставите пустое место, кто-то может добавить цифры к вашему чеку, в результате чего получится 98.15 долларов или 8,159 XNUMX долларов.
№ 4. Копии под копирку
Получите чековые книжки с копиями, если вы хотите бумажную запись каждого чека, который вы выписываете. Небольшой лист в этих чековых книжках содержит копии всех выписанных вами чеков. В результате вы сможете легко увидеть, куда ушли ваши деньги и что вы написали на каждом чеке.
№ 5. Согласованная подпись
Подписи многих людей неразборчивы, а некоторые даже подписывают чеки и бланки кредитных карт забавными рисунками. Однако регулярное использование одной и той же подписи помогает вам и вашему банку обнаруживать мошенничество. Если подпись не совпадает, вам будет легче доказать, что вы не несете ответственности за расходы.
№ 6. Нет «наличных»
Убедитесь, что вы не выписываете чек, который подлежит оплате наличными. Не менее опасно носить с собой подписанный пустой чек или кучу наличных. 3 Если вам нужны деньги, воспользуйтесь банкоматом, купите жевательную резинку и получите кэшбэк с помощью дебетовой карты или просто возьмите наличные у кассира.
№ 7. Выписывайте меньше чеков
Хотя чеки не представляют особой опасности, существуют более безопасные способы оплаты товаров. Нет бумаги, которую можно потерять или украсть при совершении электронных платежей. Вы не избегаете технологий, используя чеки, потому что большинство чеков конвертируются в электронные платежи. Поскольку электронные платежи уже представлены в доступном для поиска формате с отметкой времени и личностью получателя платежа, за ними обычно легче следить. Для повторяющихся платежи, используйте такие технологии, как онлайн-оплата счетов, а для повседневных покупок используйте кредитную или дебетовую карту.
FAQ
Что это значит, когда кто-то выписывает чек на наличные?
Чек, «выписанный наличными», буквально содержит слово «наличные» в строке получателя. Это отличается от написания одного для кого-то, чье имя Кэш, и вместо этого предназначено для обозначения либо выплаты неизвестному получателю платежа, либо просто получения наличных в обмен на чек.
Могу ли я выписать чек наличными?
Чеки, подлежащие оплате «наличными», а не имени человека или компании, могут быть обналичены, как и любой другой чек. Выписка чека наличными удобна, если человек, выписывающий его, не знает, кому выписывать чек. Но этот тип чека также может представлять риск, потому что любой может обналичить его.
Как написать 2000 на чеке?
Под надписью «Оплатить заказ» находится строка для написания суммы платежа. В этом случае вам нужно будет написать «Две тысячи», а затем добавить либо без центов.
Статьи по теме
