Предприятия отслеживают и поддерживают свои запасы, чтобы иметь готовые поставки товаров для удовлетворения потребностей своих клиентов. Они могут отслеживать эти товары и обеспечивать наличие достаточных запасов для эффективного производства и продаж, используя учет запасов. Понимание того, как регистрировать эти активы в системе бухгалтерского учета и обеспечивать их соответствие потребностям потребителей, может помочь организации стать организованной и продуктивной.
Что такое инвентарь?
Термин запасы относится как к сырью, используемому в производстве, так и к готовым товарам, готовым к продаже. Запасы являются одним из наиболее ценных активов компании, поскольку оборачиваемость запасов является одним из ключевых источников дохода от производства и последующих доходов акционеров компании. Сырье, незавершенное производство и готовая продукция представляют собой три формы запасов. На балансе компании он классифицируется как оборотный актив.
Типы инвентаря
Запасы часто делятся на три категории: сырье, незавершенное производство и готовая продукция. Налоговое управление США определяет предметы и расходные материалы как дополнительные категории запасов.
Сырье – это необработанные материалы, которые используются для изготовления продукта. К сырью относятся, например:
- Алюминий и сталь для производства автомобилей
- Мука для пекарен, производящих хлеб
- Сырая нефть, хранящаяся на нефтеперерабатывающих заводах
Запасы незавершенного производства относятся к частично готовой продукции, ожидающей завершения и перепродажи. Запасы незавершенного производства часто называют запасами на производстве. Частично построенный самолет или частично завершенная лодка часто считаются незавершенным запасом.
Готовая продукция – это вещи, прошедшие производственный процесс и готовые к реализации. Розничные продавцы иногда называют эти запасы товарами. Типичные примеры товаров, которыми владеют магазины, включают одежду, электронику и автомобили.
Что такое управление запасами?
Управление запасами помогает предприятиям определить, какие товары и в каком количестве заказывать и в какое время. Он отслеживает товар от покупки до продажи. Этот метод выявляет тенденции и реагирует на них, гарантируя, что запасов всегда будет достаточно для выполнения заказов клиентов, а о дефиците будет должным образом объявлено.
Инвентарь становится доходом, если он продан. Запасы (хотя и представлены в балансе как активы) связывают денежные средства до их продажи. В результате наличие слишком большого количества запасов стоит денег и снижает денежный поток.
Оборачиваемость запасов является одним из показателей хорошего управления запасами. Оборачиваемость запасов — это учетный показатель, который показывает, как часто акции продаются в определенный момент времени. Компания не желает иметь больше запасов, чем объем продаж. Недостаточная оборачиваемость запасов может привести к появлению мертвых или непроданных запасов.
Почему важно управление запасами?
Управление запасами имеет решающее значение для здоровья бизнеса, поскольку оно гарантирует, что товаров на складе никогда не будет слишком много или слишком мало, что снижает опасность дефицита и ошибочных записей.
Государственные корпорации требуют отслеживания запасов для соблюдения требований Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC) и Закона Сарбейнса-Оксли (SOX). Компании должны документировать свою практику управления, чтобы продемонстрировать соблюдение требований.
Плюсы управления запасами
Управление запасами имеет два основных преимущества: оно гарантирует возможность выполнения входящих или открытых заказов и увеличивает прибыль. Управление запасами также включает в себя:
№1. Экономит деньги
Понимание тенденций на фондовом рынке предполагает знание того, сколько и где у вас есть что-то на складе, чтобы вы могли лучше использовать то, что у вас есть. Это также позволяет вам хранить меньше запасов в каждом месте (магазине, складе), поскольку вы можете брать их откуда угодно для выполнения запросов; все это снижает затраты на складские запасы и количество продукции, которая остается непроданной до того, как она устареет.
№2. Увеличивает денежный поток
Вы тратите деньги на товары, которые продаются, если вы правильно управляете запасами, поэтому деньги всегда движутся по бизнесу.
№3. Удовлетворенность клиентов
Одним из аспектов формирования лояльных клиентов является обеспечение того, чтобы они получили желаемое без необходимости ждать.
Минусы управления запасами
Ключевыми проблемами управления запасами являются слишком большие запасы и невозможность их продать, нехватка запасов для выполнения запросов и незнание того, какие вещи у вас есть в инвентаре и где их можно найти. Другие проблемы включают в себя:
№1. Получение правильной информации о запасах
Невозможно определить, когда пополнять запасы или какие акции торгуются хорошо, если у вас нет правильной информации об акциях.
№2. Недостатки процесса
Устаревшие или ручные процессы могут привести к ошибкам и задержкам операций.
№3. Изменение потребительского спроса
Предпочтения и потребности клиентов постоянно меняются. Как вы узнаете, когда и почему их предпочтения изменятся, если ваша система не может отслеживать тенденции?
№4. Эффективное использование складских помещений
Если аналогичные товары сложно найти, сотрудники теряют время. Освоение управления запасами может помочь вам преодолеть эту трудность.
Что такое система управления запасами?
Система управления запасами (также известная как система запасов) — это процесс отслеживания ваших товаров по всей цепочке поставок, от покупки до производства и конечных продаж. Он регулирует подход вашей компании к управлению запасами.
Зачем вам нужна система управления запасами?
Любому бизнесу, занимающемуся запасами, потребуется система для точного отслеживания и контроля. Без него вы будете работать исключительно от случая к случаю и быстро окажетесь в ситуациях, когда в вашей компании имеется избыток или недостаток запасов.
Системы инвентаризации сообщают вам, сколько компонентов или материалов вам понадобится для изготовления или сборки конечного продукта. Если у вас нет этой информации, у вас могут возникнуть излишки запасов, что снизит вашу прибыль, или запасы, недостаточные для удовлетворения спроса клиентов.
Однако, хотя вам потребуется система управления запасами, выбор той, которую вы выберете, полностью зависит от вас. Существует множество методов на выбор: от простых подходов до комплексных решений.
Периодические и постоянные системы управления запасами
Существует два типа систем управления запасами: периодические системы и постоянные системы. Давайте рассмотрим различие между ними.
Что такое периодическая инвентаризация?
Периодическая инвентаризация – это метод управления запасами, полностью основанный на инвентаризации. Предприятия, использующие периодический подход, подсчитывают свои запасы на регулярной основе — скажем, каждые 3–6 месяцев — чтобы обеспечить точность запасов и проверить, соответствуют ли уровни запасов данным о продажах.
Что такое постоянный инвентарь?
Постоянная инвентаризация — это система, которая отслеживает уровень запасов во время получения, производства, продажи или возврата товаров в бизнес. Системы непрерывной инвентаризации обычно предоставляют самые актуальные данные о запасах, точность которых меньше зависит от количества запасов.
Типы систем постоянного управления запасами
Управление запасами в электронной таблице
Многие фирмы следуют примеру Карлоса и начинают использовать Excel; это может быть отличным инструментом для управления запасами в небольших масштабах. Однако здесь есть несколько недостатков. Например, при использовании электронных таблиц человеческие ошибки могут быстро перерасти в дорогостоящие трудности. Более того, гибкость и точность зачастую трудно обеспечить.
Электронные таблицы недороги, просты в настройке и подходят для малого бизнеса. Однако если электронная таблица дает сбой, ваша система управления запасами также выйдет из строя. А если ваша компания усложнится, она быстро станет громоздкой.
Базовое программное обеспечение для управления запасами
Многие облачные программы имеют базовые функции управления запасами. Хотя это и не так тщательно, как специальное программное обеспечение для инвентаризации, для многих это естественный прогресс по сравнению с электронными таблицами. Однако вы можете обнаружить, что электронные таблицы по-прежнему необходимы для удовлетворения ваших конкретных потребностей.
Специальное программное обеспечение для управления запасами
Программное обеспечение для управления запасами предназначено в первую очередь для того, чтобы помочь вам отслеживать и контролировать запасы. Если программа облачная, вы сможете объединить ее с другими облачными приложениями (например, Unleashed интегрируется с Xero, QuickBooks, Amazon, Shopify, Vend и сотнями других приложений) и получать доступ к своим данным из любого места. , в любое время.
Системы планирования ресурсов предприятия
Вместо приобретения различных облачных компонентов, которые взаимодействуют друг с другом, планирование ресурсов предприятия (ERP) позволяет приобрести единую систему, охватывающую все аспекты планирования компании. Обычно это влечет за собой выбор и установку необходимых вам модулей, таких как управление запасами.
Что такое учет запасов?
Учет запасов — это оценка запасов продукции, которая еще не была продана предприятием покупателям. Запасы компании могут включать товары, сырье и другие вещи, которые она покупает, производит и хранит для продажи своим потребителям. Товары, находящиеся на складе, являются частью активов организации. В балансовом отчете предприятия включают свои запасы в качестве оборотных активов по ценам, по которым они были приобретены. Компании могут удалить запись о стоимости запасов из счета запасов и внести записи в счета себестоимости проданных товаров и доходов от продукции после ее продажи. Способность компании зарабатывать деньги обычно связана с ее запасами. Поэтому его необходимо контролировать и поддерживать в балансе.
В чем важность учета запасов?
Учет запасов имеет решающее значение для фирм, поскольку он помогает им определить свое финансовое состояние. Точный учет запасов может также помочь в совершенствовании производственного процесса, облегчении продаж продукции и планировании поставок продукции клиентам. Многие фирмы используют программное обеспечение для учета запасов и компьютеризированные системы отслеживания, что позволяет легче идти в ногу с постоянными изменениями, которые происходят с запасами, когда предприятия добавляют новые продукты, продают существующие товары и удаляют устаревшие товары.
Избыток запасов может оказать негативное влияние на денежный поток компании. Плата за хранение и страхование хранения могут еще больше увеличить расходы компании. Если инвентарь не хранится на территории компании, могут возникнуть расходы на транспортировку. Однако, если у компании слишком мало запасов, у нее может не хватить товаров для удовлетворения спроса клиентов, и в результате она может потерять продажи и клиентов. Это означает, что для оказания помощи корпорации в улучшении управления запасами необходим эффективный и удобный подход к оценке запасов.
Что такое методы учета запасов?
Большинство организаций используют одну из четырех стратегий для оценки своих запасов:
Конкретная идентификация: Эта система отслеживает каждый отдельный товарный запас по его RFID-метке, серийному номеру или дате получения с момента его добавления в инвентарь компании до момента его продажи. Предприятия обычно используют этот метод оценки для дорогостоящих, крупных и очевидных объектов.
«Первым пришел — первым ушел» (FIFO): Этот метод оценки предполагает, что первое, что будет получено в составе товарно-материальных запасов, будет первым проданным товаром. Предприятия в основном используют его для отслеживания продуктов питания, лекарств и других скоропортящихся товаров.
«Последним пришел — первым ушел» (ЛИФО): этот метод оценки предполагает, что корпорация сначала продаст самые последние товары из своих запасов, а затем более старые продукты. Предприятиям не нравится подход LIFO, поскольку более старые товары в запасах имеют меньшую вероятность найти покупателей, и они могут использовать его только в том случае, если прогнозируется рост цен на товары.
Средневзвешенная стоимость: Эта стратегия используется предприятиями для оценки аналогичных единиц, которые может быть трудно отличить, и отслеживать затраты на индивидуальной основе. Средневзвешенная стоимость каждой единицы рассчитывается путем деления общей стоимости продукции на складе на общее количество единиц.
Что должен включать в себя учет запасов?
Вот что большинство предприятий включают в свой учет запасов:
№1. Сырье
Сырье – это компоненты, необходимые компании для производства своей продукции. Например, компания по производству шоколада может вести учет сырья, которое она использует в качестве ингредиентов, такого как сахар, какао и масло. В качестве альтернативы нефтяной бизнес может перечислить сырую нефть, которую он покупает у своих источников.
№2. Товары в незавершенном производстве
Компания использует свои компоненты и сырье для создания незавершенного производства. Например, модная компания может хранить частично готовые платья, обувь и другие аксессуары в своем незавершенном запасе. Это позволяет фирмам отслеживать, как используются их материалы и задачи, которые специалисты еще не выполнили.
№3. Готовая продукция
Готовая продукция – это изделия, готовые к продаже клиентам. Запасы готовых товаров подразделов включают в себя транспортные запасы, буферные запасы, предварительные запасы, разделительные запасы и циклические запасы. Эти запасы помогают предприятиям вести точный учет товаров при передаче их из одного предприятия в другое для продажи.
№4. товары ТОиР
Товары ТОиР – это расходные материалы для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации. Это может включать промышленное оборудование компании, компьютеры и другие предметы, необходимые для работы. Однако эти ресурсы не являются частью готовой продукции, которую они производят.
№5. Перепродажа товаров
Клиенты могут вернуть перепроданные товары по разным причинам. Эти предметы находятся в достаточно отличном состоянии для перепродажи, поэтому корпорация по-прежнему может получать от них прибыль. Они отличаются от поврежденных товаров или продуктов, возвращенных клиентами, которые компания не может перепродать.
Преимущества учета запасов
- Позволяет предприятиям узнать, какие типы товаров у них есть на складе и сколько каждого из них, а также назначить точную стоимость их запасов.
- Позволяет предприятиям изучить, какие продукты клиенты покупают чаще всего и какие товары продаются больше всего.
- Может помочь фирмам определить стоимость проданной продукции и стоимость непроданных товаров по завершении каждого финансового года. Затем они могут сравнить цифры, чтобы увидеть, насколько продуктивной и успешной была их компания.
Каковы 4 основных типа инвентаря?
Сырье, незавершенное производство (НЗП), готовая продукция и техническое обслуживание, ремонт и капитальный ремонт (ТОиР) являются четырьмя наиболее распространенными категориями запасов. Зная, какие у вас запасы, вы сможете лучше контролировать запасы и более разумно управлять ими.
Каковы функции инвентаризации?
Запасы выполняют несколько важных задач в управлении цепочками поставок, включая хранение первоначальных закупок (сырья или продукции для перепродажи), обычно на складах, пока они не потребуются для производства или перепродажи клиентам.
Запасы — это актив или обязательство?
В бухгалтерском учете запасы классифицируются как актив. В балансе он классифицируется как оборотный актив, поскольку предприятия часто используют, продают или пополняют его менее чем за год.
В чем разница между запасами и запасами?
Таким образом, запас — это количество готовой продукции, доступной для продажи, тогда как запасы включают как готовую продукцию, так и компоненты, которые используются для изготовления готовой продукции. Другими словами, все запасы являются запасами, но не все запасы являются запасами.
Заключение
Инвентаризация поставляет предприятиям материалы для поддержания своей деятельности. Сюда входит любое сырье, используемое при производстве товаров и услуг, а также любые конечные товары, продаваемые предприятиями потребителям на рынке. Управление запасами и определение уровня оборачиваемости могут помочь предприятиям понять, насколько они успешны и где они могут компенсировать слабину, когда доходы начнут сокращаться.
- ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ: руководство 2023 г.
- ЛУЧШИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ В 2023 ГОДУ
- ПРОСТОЕ УПРАВЛЕНИЕ ИНВЕНТАРЕМ: система, службы, программное обеспечение и многое другое
- УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ: что это такое, виды и преимущества
Рекомендации
