Кассовый учет и учет по методу начисления имеют свои преимущества и недостатки, но как только вы выберете метод учета, крайне важно использовать его последовательно. Итак, как же определить, какой метод учета лучше всего подходит для вашей компании? Если вы собираетесь быть связанными выбранным вами методом учета, вам следует принять наилучшее возможное решение. В этом руководстве представлен обзор каждого метода кассового учета, различия между кассовым учетом и методом начисления, а также пример кассового учета.
Что такое кассовый учет (CA)?
Кассовый учет — это метод учета, при котором платежные поступления отражаются в том периоде, в котором они получены, а расходы — в том периоде, в котором они оплачены. Другими словами, когда денежные средства получены или выплачены, доходы и расходы регистрируются.
Кассовый учет, также известный как кассовый учет, отличается от учета по методу начисления тем, что он признает доход, когда получен доход, и регистрирует расходы, когда возникают обязательства, независимо от того, когда денежные средства получены или выплачены.
Кто использует кассовый учет?
Кассовый учет используется многими самозанятыми профессионалами и владельцами малого бизнеса. В чем причина? Это самый простой метод учета. Кассовый учет также позволяет быстро получить представление о том, сколько денег у компании есть в наличии. Это важный показатель для любого бизнеса.
Хотя кассовый учет подходит для многих небольших и молодых предприятий, он не подходит для всех. Большинству небольших предприятий, имеющих запасы, необходимо использовать учет по методу начисления для отслеживания изменений запасов. Большинству предприятий, которые предоставляют кредит, также необходимо будет использовать учет по методу начисления.
Пример учета денежных средств
Предположим, что компания А получает 10,000 2 долларов США от продажи десяти компьютеров компании Б 2 ноября и регистрирует продажу как имевшую место 5 ноября. Тот факт, что компания Б заказала компьютеры 2 октября, не принимается во внимание, поскольку она не заплатила за них до тех пор, пока они не были физически проданы. доставили XNUMX ноября.
Напротив, при учете по методу начисления компания А зафиксировала бы продажу на 10,000 5 долларов XNUMX октября, даже несмотря на то, что деньги не перешли из рук в руки.
Аналогичным образом, при кассовом учете расходы учитываются в момент их оплаты, а не в момент их возникновения. В соответствии с CA, если компания C нанимает компанию D для борьбы с вредителями 15 января, но не оплачивает счет за выполненную услугу до 15 февраля, расходы не признаются до 15 февраля. Однако при учете по методу начисления расходы будут отражаться в книги 15 января, дата, когда это было понесено.
Преимущества и недостатки кассового учета
Различные методы бухгалтерского учета подходят для разных предприятий по разным причинам. Итак, вот преимущества и недостатки бухгалтерского метода:
Преимущества
Кассовый учет имеет множество преимуществ для малого бизнеса.
# 1. Простота использования:
CA славится простотой использования, что делает его идеальным для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей, которые могут вести бухгалтерский учет, используя только ручку и блокнот.
№ 2. Улучшенные прогнозы денежных потоков:
Поскольку вся система бухгалтерского учета и финансовой отчетности основана на движении денежных средств, CA может дать более точную картину. Сложные системы начисления часто теряют эту ясность.
№3. Налоговые льготы:
Вы можете воспользоваться значительными налоговыми льготами, рассчитывая время своих транзакций, если будете регистрировать доходы и расходы бизнеса только тогда, когда деньги переходят из рук в руки. Ускорьте расходы или замедлите доходы, чтобы временно уменьшить свои налоговые обязательства.
Недостатки бонуса без депозита
CA имеет ряд очевидных недостатков, которые делают его непригодным для определенных видов бизнеса.
№1. Неточная и вводящая в заблуждение отчетность:
Владелец бизнеса может показать прибыль, не оплачивая счета в течение некоторого времени, даже если эти расходы были понесены. Это делает систему уязвимой для злоупотреблений и делает ее предпочтительной для личного отслеживания, а не для оценки инвестором или банком.
№ 2. Управление запасами:
Запасы рассматриваются как расходы в CA. Он не считается активом, пока не будет продан за наличные. Это может исказить ваши цифры, особенно для предприятий, вложивших капитал в запасы, или тех, кто хранит запасы в течение длительного времени. За некоторыми исключениями, IRS запрещает предприятиям, которые хранят товарно-материальные запасы, использовать кассовый метод учета.
Кассовый учет против учета по методу начисления
Основное различие между учетом по методу начисления и кассовым методом заключается в сроках признания доходов и расходов. При кассовом методе доходы и расходы признаются немедленно, тогда как при методе начисления основное внимание уделяется ожидаемым доходам и расходам.
Учет по методу начисления
Доход учитывается, когда он получен по этому методу. В отличие от кассового метода учета, метод начисления регистрирует выручку, когда продукт или услуга доставляются покупателю с расчетом на оплату в будущем. Другими словами, деньги учитываются до их получения. Точно так же затраты на товары и услуги регистрируются до того, как будут выплачены какие-либо денежные средства.
Кассовый учет
Выручка отражается в отчете о прибылях и убытках только тогда, когда денежные средства получены по этому методу. Расходы учитываются только при выплате наличных. Малые предприятия или частные лица обычно используют наличные в качестве способа оплаты.
Важное отличие
Различие между наличным и методом начисления заключается в основе, на которой продажи и покупки регистрируются в ваших счетах. CA регистрирует доходы и расходы только при обмене денег, тогда как учет по методу начисления регистрирует доходы, когда они получены, и расходы, когда выставляется счет (но не выплачивается).
Мы подробно рассмотрим оба метода и посмотрим, как они повлияют на ваш бизнес.
№1. Метод начисления
Метод начисления учитывает дебиторскую и кредиторскую задолженность и, как результат, может дать более точную картину прибыльности компании, особенно с течением времени.
Например, продажи компании в текущем квартале могут не учитываться кассовым методом. Доход ожидается в следующем квартале. Инвестор может полагать, что компания убыточна, хотя на самом деле она прибыльна.
Метод начисления не учитывает движение денежных средств. Компания может казаться прибыльной в долгосрочной перспективе, но в краткосрочной перспективе у нее может быть значительный дефицит денежных средств.
Еще одним недостатком метода начисления является то, что его может быть сложнее использовать, поскольку он требует учета таких статей, как незаработанный доход и расходы будущих периодов. Также может потребоваться наем дополнительного персонала.
Метод начисления обычно требуется для компаний, которые подают проверенную финансовую отчетность, и принимается в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета Совета по стандартам финансового учета (GAAP) (FASB).
№ 2. Кассовый метод
Основным преимуществом кассового метода является его простота — он учитывает только выплаченные или полученные наличные деньги. Также проще отслеживать движение денежных средств компании. Это выгодно для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий, поскольку вряд ли потребуется нанимать дополнительный персонал (и, следовательно, нести дополнительные расходы).
Тем не менее, кассовый метод может преувеличить состояние компании, богатой денежными средствами. Это связано с тем, что он не регистрирует кредиторскую задолженность, которая может превышать наличные деньги компании и текущий поток доходов.
В результате инвестор может сделать вывод о прибыльности компании, когда на самом деле компания испытывает финансовые трудности. GAAP не разрешает кассовый метод.
Пример учета по методу начисления по сравнению с кассовым учетом
Предположим, вы владеете компанией, которая продает оборудование. При кассовом методе, если вы продаете оборудование на 5,000 долларов, сумма не регистрируется в бухгалтерских книгах до тех пор, пока покупатель не передаст вам деньги или вы не получите чек.
5,000 XNUMX долл. США учитываются как доход в день продажи по методу начисления, даже если вы можете получить деньги через несколько дней, недель или даже месяцев.
То же самое относится и к расходам. При кассовом методе, если компания получает счет за электричество в размере 1,700 долларов, сумма не регистрируется до тех пор, пока счет не будет оплачен. С другой стороны, 1,700 долларов США учитываются как расходы в день, когда компания получает счет по методу начисления.
Кто использует кассовый учет?
Двумя методами финансовой отчетности являются кассовый учет и учет по методу начисления. CA используется частными лицами, малыми предприятиями и индивидуальными предпринимателями для записи доходов и расходов при обмене денег. Учет по методу начисления утверждает, что кредиты и дебеты существуют даже тогда, когда не происходит никаких денежных операций.
Каковы примеры денежных счетов?
10,000 октября компания выставляет клиенту счет на 15 15 долларов США за оказанные услуги и получает оплату 15 ноября. Дата поступления денежных средств, которая приходится на 10 ноября, используется для регистрации продажи. Точно так же 500 июля компания получает счет на 10 долларов от поставщика и оплачивает счет XNUMX августа.
Установите правильное бухгалтерское программное обеспечение для вашей компании.
Хотя кассовый метод учета является более простым, он может ограничить вашу способность принимать более предсказуемые бизнес-решения. По мере роста вашей компании вам, возможно, придется подумать о переходе с наличных на начисление. Прежде чем вносить какие-либо изменения, взвесьте преимущества и недостатки каждого метода с учетом вашего конкретного бизнеса. Помните, что программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии может помочь установить предпочитаемый вами метод учета.
Некоторые предприятия могут использовать только кассовый учет
Метод начисления требуется для публичных корпораций. Тем не менее, большинство малых предприятий могут вести свои бухгалтерские книги либо по кассовому методу, либо по методу начисления. Если компания является одной из следующих, Служба внутренних доходов (IRS) может обязать ее использовать метод начисления для целей налогообложения:
Корпорация, за исключением корпораций S, или партнерство с корпорацией в качестве партнера, за исключением корпораций S, со среднегодовой валовой выручкой более 25,000,000 XNUMX XNUMX долларов США за три предшествующих налоговых года после индексации на инфляцию.
налоговая гавань
Если не требуется использовать учет по методу начисления, ваша компания, скорее всего, использует кассовый учет.
Часто задаваемые вопросы
Как рассчитать кассовый учет?
Сложите все эти суммы в последний день отчетного периода, чтобы рассчитать сумму денежных средств, которые есть у вашего бизнеса на конец этого периода. Если у вас есть иностранная валюта, суммы должны быть конвертированы в доллары США на дату выписки по кассе.
Почему наличные важны в бухгалтерском учете?
Жизненная сила бизнеса — наличные деньги; он должен генерировать достаточно денежных средств от своей деятельности, чтобы покрывать свои расходы, а также иметь достаточно средств, чтобы расплачиваться с инвесторами и развивать бизнес. Хотя прибылью компании можно манипулировать, ее денежный поток дает представление о ее истинном состоянии.
Денежные средства — это актив или пассив?
В двух словах, денежные средства — это оборотный актив и первая статья баланса компании. Денежные средства являются наиболее ликвидным активом и могут быть легко использованы для покупки других активов.
Статьи по теме
- НАЧАЛЬНЫЙ УЧЕТ: УПРОЩЕННОЕ РУКОВОДСТВО ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ (+Подробные примеры)
- Денежный поток прямого метода: определение, примеры и преимущества
- Кассовый учет: лучшие методы кассового учета в 2023 году (+ подробное руководство)
- Прямой метод отчета о движении денежных средств: обзор, примеры, плюсы и минусы
Рекомендации
