Ведение финансовой отчетности — одна из нескольких вещей, которым предприятия должны уделять первоочередное внимание в ходе своей деятельности. Если вы работаете не по найму, одной из финансовых записей, необходимых для вашего малого бизнеса, является отчет о прибылях и убытках. Как правило, отчет о прибылях и убытках сравнивает общий доход бизнеса с его обязательствами и расходами. По сути, все расходы компании уменьшают доход. Другие названия отчета о прибылях и убытках включают отчет о прибылях и убытках, отчет о прибылях и убытках, отчет о прибылях и убытках, отчет об операциях, отчет о прибылях и убытках и отчет о финансовых результатах. Кроме того, мы включили возможные вопросы и ответы, которые могут возникнуть у вас по поводу отчета о прибылях и убытках.
Что такое отчет о прибылях и убытках для самозанятых?
Предприниматели, которые работают не по найму, также должны подготовить отчет о прибылях и убытках для своего бизнеса. Если вы индивидуальный предприниматель или руководитель небольшой компании, бухгалтерский учет может быть утомительным и пугающим. Тем не менее, четкое понимание концепций бухгалтерского учета поможет вам принимать финансовые решения, которые обеспечат процветание вашего бизнеса.
Отчет о прибылях и убытках для независимых подрядчиков называется отчетом о прибылях и убытках. В этом отчете анализируются доходы (деньги от продаж) и расходы вашего бизнеса за установленный период времени, обычно ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Или, другими словами, отчет о прибылях и убытках проинформирует вас о прибыльности вашего бизнеса.
Почему так важно иметь отчет о прибылях и убытках?
Ваш отчет о прибылях и убытках можно использовать для оценки эффективности вашего бизнеса и выявления потенциальных перспектив роста. Кроме того, знание своих прибылей и убытков может помочь вам в разработке новых концепций роста бизнеса. Отчет о прибылях и убытках также помогает самозанятым предпринимателям и малым предприятиям принимать решения по таким вопросам, как:
- Может ли бизнес позволить себе платить новым сотрудникам то, что вы можете себе позволить?
- У вас есть средства на покупку нового служебного автомобиля?
- Планирование налогов
- Насколько хорошо работает ваш текущий бизнес-план?
Эти заявления также будут тщательно изучены инвесторами для оценки долгосрочной прибыльности вашего бизнеса. Используя данные, они оценивают вашу операционную эффективность и жизнеспособность вашей бизнес-концепции. Кредиторы также будут смотреть на ваши прибыли и убытки, чтобы увидеть, собирается ли ваша фирма получать прибыль, достаточную для погашения будущих бизнес-кредитов и процентов.
Информация в отчете о прибылях и убытках
Отчеты о прибылях и убытках должны включать следующую информацию:
- Список всех транзакций по текущему счету вашей компании, включая все покупки, сделанные с помощью любых кредитных карт.
- Все транзакции, связанные с вашей мелкой наличностью, вместе с любыми соответствующими квитанциями.
- Сводка по каждому источнику ваших денег, включая чеки, платежи по кредитным картам и счета-фактуры. Вы должны увидеть их список в своей банковской выписке.
- Подробная информация о любых продуктах или услугах, которые вы продали со скидкой, включая цену со скидкой.
- Все кассовые операции, включая доходы и расходы. Сохраняйте квитанции, особенно на любые расходы, связанные с деловыми поездками или питанием.
Вы можете управлять своими деньгами, где бы вы ни находились, с помощью Counting up, программного обеспечения 2-в-1 для бухгалтерского учета и бизнес-счетов, которое автоматически создает текущий отчет о прибылях и убытках.
Что такое пример отчета о прибылях и убытках
Как правило, отчет о прибылях и убытках основан на методе начисления, который отслеживает доходы и расходы по мере их возникновения, а не в то время, когда деньги фактически торгуются. Продажи, расходы и чистая прибыль компании за отчетный период достаточно просто показаны в отчете о прибылях и убытках. Компании обычно публикуют отчеты о прибылях и убытках один раз в год, однако некоторые делают это ежеквартально. Отчеты о прибылях и убытках часто имеют следующий формат:
| Общий доход | $896,700 |
| За вычетом стоимости проданных товаров | $300,000 |
| Валовая прибыль | $596,700 |
| Валовая маржа прибыли | 56.67% |
| Меньше расходов | |
| Бухгалтерские/Юридические сборы | $10,000 |
| Реклама / Маркетинг | $15,000 |
| амортизация | $8,000 |
| Счета за коммунальные услуги | $4,200 |
| Страхование | $18,000 |
| Процентные/финансовые сборы | $12,600 |
| Аренда для офисов | $55,700 |
| Ремонт/Техническое обслуживание | $9,400 |
| Заработная плата/оклады/пособия | $200,000 |
| Прочие расходы | $4,500 |
| Суммарные расходы | $337,400 |
| чистая прибыль | $259,300 |
| Рентабельность по чистой прибыли | 25.93% |
Как инвесторы оценивают отчеты о прибылях и убытках
Кредиторы и инвесторы вычисляют уровень риска компании, используя эти данные. Для рассмотрения кредитов предприятия должны показать свою финансовую устойчивость и способность к своевременным платежам. Если отчет о прибылях и убытках показывает, что компания не получает достаточного дохода, чтобы адекватно покрыть текущие платежи по кредиту, банки менее колеблются в предоставлении дополнительных средств. В редких случаях падение дохода может быть признаком дефолта. Инвесторы могут колебаться вкладывать средства в фирму с высокой долей заемных средств, также известную как высокодоходная, потому что у них меньше денег для выплаты дивидендов акционерам.
Типы отчетов о прибылях и убытках
Как правило, существует два способа составления отчета о прибылях и убытках. Это кассовый подход и метод начисления.
№1. Наличный метод
Кассовый метод или метод кассового учета применяется, когда наличные деньги входят в бизнес и выходят из него. Единственная функция этой относительно простой системы — отслеживать платежи, а также поступления денег. Деньги учитываются как доход, когда они получены по сделке, и как обязательство, когда они используются для оплаты обязательств. Кроме того, этот метод распространен для малых предприятий и людей, которые хотят распоряжаться своими деньгами.
№ 2. Метод начисления
Метод начисления используется для учета доходов по мере их получения. Это показывает, что компания, использующая метод начисления, записывает сумму денег, которую она ожидает заработать в будущем. Например, компания, которая предоставляет товары или услуги покупателю, регистрирует выручку в своем отчете о прибылях и убытках, даже если она еще не получила платеж. Обязательства отражаются аналогично активам, даже если организация еще не оплатила никаких расходов.
Как подготовить отчет о прибылях и убытках
Любой может создать прибыль и убыток, просто нажав кнопку, если вы последовательно и точно записываете свои доходы и расходы в своей системе бухгалтерского учета. Система бухгалтерского учета автоматически генерирует ваш отчет о прибылях и убытках. Кроме того, построение отчета о прибылях и убытках вручную требует больше времени и является более сложной задачей. Просто знайте их.
№1. Скомпилируйте основные данные
Прежде чем вы сможете вручную сгенерировать отчет о прибылях и убытках, вы должны собрать необходимые данные. Перечислены источники доходов и расходов. Эти данные можно найти в счетах, квитанциях, выписках по кредитным картам и транзакциях по банковским счетам.
№ 2. Составьте отчет о прибылях и убытках
Периодические прибыли и убытки являются фундаментальными прибылями и убытками. Проформа прибылей и убытков используется начинающими компаниями без исторических данных о результатах деятельности для создания прибылей и убытков. Таким образом, проформа прибылей и убытков, которая необходима, если корпорация ищет финансирование через кредит или через инвесторов, является лишь проекцией того, что они ожидают получить и потратить. Чтобы вручную создать простой отчет о прибылях и убытках, выполните следующие действия:
- Соберите важную информацию о расходах и доходах (как указано выше).
- Опишите свои продажи. Вы можете разделить их на различные виды продаж, если это выгодно или необходимо для вашего бизнеса.
- Пожалуйста, предоставьте свои COGS.
- Из валовой прибыли вычесть стоимость проданных товаров. Результатом будет ваша чистая прибыль.
- Перечислите свои расходы. Создайте категории для каждого типа расходов. Этот расчет не учитывает проценты по корпоративному долгу; это будет сделано позже.
- Вычтите расходы из валовой прибыли. Это то, что у вас есть, EBITDA.
- Перечислите проценты по кредиту компании и вычтите их из EBITDA.
- Налоги на чистую прибыль, как правило, должны оцениваться при создании отчета о прибылях и убытках, поскольку декларация еще не подана. Перечислите налоги на чистую прибыль и вычтите эту сумму на шаге 7 из остатка.
- Перечислите затраты на износ и амортизацию, а затем вычтите их из суммы, оставшейся после погашения.
По завершении последнего шага ваши результаты P&L готовы.
Отчет о прибылях и убытках Вопросы и ответы
Ниже приведены запросы, связанные с прибылями и убытками, которые бухгалтеры и владельцы малого бизнеса прислали мне по электронной почте. Мои ответы перечислены после каждого запроса. Они конкретно относятся к действиям, которые влияют на отчет о прибылях и убытках, часто известный как отчет о прибылях и убытках.
Вопросы о прибылях и убытках 1
Наши ежедневные операционные расходы оплачивались кредитом.
За весь месяц мы заработали всего 875 долларов. Мы использовали новый кредит для покрытия расходов при погашении старого кредита, который мы использовали для коммерческих расходов в течение примерно двух месяцев.
Я не уверен, как записать это, потому что кредит не рассматривается как доход. Если я вычту только наши расходы из нашего дохода, я получу отрицательное число. Возможно, это не лучший вариант действий, я не уверен.
Ответ:
Если ваш доход меньше ваших расходов, ваше финансовое положение приведет к убытку (в отчете о прибылях и убытках или отчете о прибылях и убытках). Это вполне приемлемо, особенно если вы занимаете деньги (которые не считаются доходом) и используете их для оплаты деловых расходов.
В конечном итоге прибыль должна быть получена по мере того, как ваша компания растет, и вы начинаете зарабатывать деньги и тратить меньше, чем зарабатываете. Каждая сделка компании регистрируется в книгах бухгалтерского баланса или отчета о прибылях и убытках соответственно.
Вопросы о прибылях и убытках 2
Может ли жена дальнобойщика, которая является акционером и не водит машину, сообщать о своих дорожных расходах, когда они вдвоем находятся в дороге?
Ответ:
Как правило, вы не можете вычесть дорожные расходы вашей жены, если она не является вашим сотрудником и не едет по работе. Вы можете списать ее расходы, если она была сотрудником вашего предприятия и сопровождала вас на конференцию, касающуюся вашего автотранспортного бизнеса.
Она может быть акционером, но если она просто сопровождает вас как вашу жену, ее расходы не могут быть списаны как надлежащие деловые расходы, поскольку она не приносит денег для бизнеса.
Вопросы о прибылях и убытках 3
Я заканчиваю отчет о прибылях и убытках. Если вы арендуете продукт (доход), но затем вам нужно вернуть «резолюцию» (депозит сам по себе), как это кодируется? Это стоимость за штуку?
Ответ
То же самое относится и к любым депозитам, которые получили арендаторы или арендодатели. Депозит часто должен отражаться в балансовом отчете как обязательство с обозначением «Гарантийный депозит, подлежащий возврату», когда он первоначально получен от клиента, арендующего или нанимающего объект. Реальная стоимость аренды, которая отображается в отчете о прибылях и убытках как доход, не включает ее.
Возврат должен быть выделен на тот же балансовый счет, чтобы уменьшить его, если арендатор получит обратно весь залог. Страховой депозит выплачивается с расчетом на то, что деньги будут либо возвращены арендатору в какой-то момент, либо использованы для возмещения причиненного им ущерба, поэтому он не рассматривается как доход. Возврат депозита не является расходом или стоимостью проданных товаров, поэтому он не должен влиять на прибыль или убыток.
Что такое отчет о прибылях и убытках?
Когда общие расходы и расходы вычитаются из общих доходов и доходов, результатом является отчет о прибылях и убытках, часто известный как отчет о прибылях и убытках или отчет о прибылях и убытках.
Что такое отчет о прибылях и убытках для чайников?
Отчет о прибылях и убытках демонстрирует способность бизнеса производить продажи, контролировать затраты и получать прибыль.
Где я могу найти отчет о прибылях и убытках?
Отчеты о прибылях и убытках можно найти в годовых финансовых отчетах, которые по закону рассылаются акционерам и публикуются всеми публичными корпорациями.
Как составить отчет о прибылях и убытках?
Формат отчета о прибылях и убытках
- Отслеживайте свой доход.
- Определить себестоимость продаж.
- Определите свою валовую прибыль
- Рассчитайте свои накладные расходы.
- Рассчитайте свой операционный доход.
- Внесите поправки на дополнительные доходы и/или расходы.
- чистая прибыль
Зачем мне нужен отчет о прибылях и убытках?
Отчет о прибылях и убытках показывает, может ли бизнес зарабатывать деньги за счет увеличения продаж, сокращения расходов или того и другого.
Каковы преимущества отчета о прибылях и убытках?
Он дает вам обзор всех доходов и соответствующих затрат и расходов за определенный исторический период, чтобы вы могли видеть, что вы заработали и что вы потратили.
Заключение
Вы не можете вести бизнес, не имея финансового отчета. Поверьте, это огромный риск. Вы должны измерить свою финансовую устойчивость в качестве индивидуального предпринимателя с помощью отчета о прибылях и убытках.
Что такое отчет о прибылях и убытках? Часто задаваемые вопросы
В чем разница между отчетом о прибылях и убытках и отчетом о прибылях и убытках?
Между отчетом о прибылях и убытках и отчетом о прибылях и убытках нет никакой разницы. Отчет о прибылях и убытках — это другое название отчета о прибылях и убытках.
В чем важность отчета о прибылях и убытках?
Он используется для принятия важных решений о бизнесе. Он ясно показывает, приносит ли деятельность компании прибыль или убыток после учета всех расходов. Так что, если компании нужно, она может предпринять шаги, чтобы исправить ситуацию.
- ОТЧЕТ О ПРИХОДАХ ДОХОДОВ: форматы, примеры и способы его подготовки
- Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках: примеры, различия и взаимосвязь
- Форма 1098 Ипотека: заявление о процентах (открывается в новой вкладке браузера)
- Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках: взаимосвязь и различия
Рекомендации
