Картотечный шкаф, в котором хранятся данные вашей системы учета, называется планом счетов. Он классифицирует транзакции по основным счетам, таким как активы, обязательства, собственный капитал, затраты и доходы. Транзакции могут быть дополнительно классифицированы с помощью субсчетов. В соответствии со сложностью компании и уровнем детализации, требуемым от ее системы финансовой отчетности, система нумерации плана счетов присваивает код каждому счету.
Различные финансовые счета в главной бухгалтерской книге вашего бизнеса перечислены или проиндексированы в планах счетов. Эти счета разбиты на группы, такие как доходы, обязательства, активы и расходы. Балансовые счета, такие как активы, обязательства и акционерный капитал, отображаются первыми в ваших финансовых отчетах, за которыми следуют счета прибылей и убытков, такие как доходы и расходы. В зависимости от ваших конкретных потребностей вы также можете разделить COA для вашей компании на линейки продуктов, бизнес-подразделения или бизнес-функции. В этой статье вы найдете необходимую информацию о плане счетов и системе его нумерации.
Что такое план счетов
План счетов можно использовать для организации транзакций в вашей компании и показать, откуда приходят и уходят деньги. План счетов — это список имен счетов, которые используются для идентификации транзакций и отслеживания финансов бизнеса. Он классифицирует транзакции по группам, чтобы упростить отслеживание движения денег в бизнесе и из него.
Счета финансовой книги организации перечислены в плане счетов. Благодаря этой диаграмме специалисты по бухгалтерскому учету могут ссылаться на каждую учетную запись, используя ее уникальный номер. Хотя предприятия в различных отраслях могут использовать различные типы диаграмм, большинство диаграмм предлагают информацию о финансовых операциях компании за определенный период.
При создании планов счетов следует использовать простую организацию. Если их учетные записи организованы правильно, типичный малый бизнес не должен превышать это ограничение.
Как работает план счетов?
В целях организации ваших книг каждая операция в бухгалтерском учете классифицируется по ее счету и субсчету. Эти счета вместе с соответствующими субсчетами и остатками перечислены в плане счетов. В отличие от баланса счета пассивов, который отображает сумму долга вашей компании, баланс счета расходов, например, отображает сумму денег, потраченную на ведение вашего бизнеса.
Вы также можете увидеть параметр «просмотреть реестр» рядом с именем учетной записи при поиске информации в своем плане счетов. Это дает вам историю всех транзакций, связанных с этой учетной записью с течением времени, что упрощает вам и вашему бухгалтеру выявление ошибок и неправильных классификаций. Как правило, каждая учетная запись имеет как номер учетной записи, так и описание.
Предприятия могут лучше организовать свои финансы и общаться с акционерами и другими заинтересованными сторонами, используя план счетов (COA). Это возможно и помогает гарантировать соответствие финансовой отчетности стандартам отчетности путем разделения расходов, доходов, активов и обязательств. Компания может перечислить свои счета в том же порядке, в котором они указаны в ее финансовой отчетности. Другими словами, вы сначала перечисляете счета в балансе, включая активы, обязательства и акционерный капитал, а затем счета из отчета о прибылях и убытках, включая доходы и расходы.
Нумерация плана счетов
Первая цифра номера счета предоставила специалистам по бухгалтерскому учету способ определить, к какому счету относится транзакция. Например, для более крупных предприятий счета активов обычно имеют номера от 100 до 199, а счета пассивов обычно имеют номера от 200 до 299. Это сохраняет книги в правильном порядке. Небольшие компании с менее чем 250 клиентами могут использовать другую систему счисления.
Большинство компаний используют эту надежную, широко используемую систему номеров счетов:
- Активы с 1000 по 1900
- Обязательства от 2000 до 2900
- Эквити От 3000 до 3900
- Доход от 4000 – 4900
- Расходы от 5000 – 5900
Несмотря на то, что использование этого формата не является обязательным, предприятия обычно делают это, потому что бухгалтеру проще вмешиваться и преобразовывать данные в обычные финансовые отчеты.
Типы счетов
Бухгалтерский баланс представляет собой сводку активов, обязательств и счетов собственного капитала и показывает текущее финансовое положение компании, а также наличие непогашенных долгов. Как правило, план счетов начинается с балансовых счетов. Отчет о прибылях и убытках раскрывает подробности о долгосрочной прибыльности компании и включает счета расходов и доходов.
№1. Ресурсы
Ресурсы, которые предприятия обменивают на наличные деньги и, таким образом, имеют денежную стоимость, являются активами компании. Ваша дебиторская задолженность от клиентов и материальные активы, такие как мебель, дом и оборудование, являются несколькими примерами активов.
№2. Обязательства
Все деньги, которые ваш бизнес должен другим людям, классифицируются как обязательства. Кредиторская задолженность, любые неуплаченные налоги и любые кредиты, которые бизнес должен погасить, подпадают под эту категорию.
№3. Беспристрастность
Создаете ли вы свою компанию в качестве индивидуального предпринимателя, ООО или корпорации, это влияет на то, как они классифицируют собственный капитал в COA. В зависимости от того, как вы создали свою компанию, это может включать собственный капитал или акционерный капитал. Фундаментальная формула расчета собственного капитала – это активы за вычетом обязательств компании.
№4. Доход
Доход вашей компании — это сумма денег, которую она зарабатывает, взимая плату с клиентов за свои товары или услуги. Компания получает свой доход от фактической продажи своих товаров и услуг потребителям.
№ 5. Расходы
Затраты, которые вы несете при ведении своего бизнеса, являются расходами. Аренда вашего офиса, коммунальные услуги и расходные материалы подпадают под эту категорию. Это то, с чем ежедневно сталкивается компания при ведении бизнеса.
Важность плана счетов
Мы можем утверждать, что COA выполняет ту же функцию в финансовом анализе компании. Подобно тому, как карта могла бы попасть куда-то. В результате пользователь может легко найти конкретную учетную запись, используя ее номер учетной записи.
Каждая бизнес-организация может использовать сертификат подлинности, поскольку он легко адаптируется и отвечает их потребностям. Любой, кто изучает финансовое положение компании, может получить полное представление о затратах и доходах, используя финансовый инструмент COA.
№1. Поймите свои доходы
План счетов не только показывает ваш доход, но и дает ценную информацию о доходах вашей компании. Он отображает пики и минимумы вашего дохода, а также сумму и продолжительность вашего доступного денежного потока на основе ваших типичных ежемесячных деловых расходов.
№ 2. Организуйте свои долги
Вы можете четко увидеть общий долг, включая как краткосрочные, так и долгосрочные обязательства, в плане счетов. Ваш COA может помочь вам определить, какую часть вашего ежемесячного дохода вы можете выделить на погашение долга, а также в создании долгосрочных стратегий погашения долга.
№3. Разумные расходы
Хотя не всегда приятно видеть простой список всего, на что вы тратите свои с трудом заработанные деньги, план счетов может дать вам ценную информацию о ваших структурах расходов. Вы можете управлять своими регулярными необходимыми расходами, такими как аренда, коммунальные услуги и интернет. Кроме того, вы можете посмотреть на свои другие расходы, чтобы увидеть, есть ли области, где вы можете сократить расходы.
№ 4. Улучшите отчетность
Ваши финансы организованы с помощью плана счетов, в котором используется простая система нумерованных счетов. Создание подробных финансовых отчетов, таких как отчет о движении денежных средств, балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках, которые помогут вам понять финансовое положение вашей компании, будет проще для вас или эксперта по бухгалтерскому учету, если ваш план счетов точен. Вы можете изменить формат сертификата подлинности, чтобы он соответствовал уникальным требованиям вашей компании.
№ 5. Сообщить о налогах
Наличие правильно настроенного плана счетов имеет дополнительное преимущество, заключающееся в том, что налоговый сезон становится менее сложным. COA отслеживает доходы и расходы, связанные с вашим бизнесом, которые вы должны указать в своей годовой налоговой декларации.
Что такое план счетов в бухгалтерии
План счетов (COA), в котором подробно и по подкатегориям перечислены все счета в главной бухгалтерской книге компании, является инструментом для организации финансов. Предприятия используют COA для организации фондов и обеспечения заинтересованных сторон, таких как акционеры и инвесторы, большей осведомленностью о финансовом положении бизнеса.
Каждый план счетов обычно включает имя, краткое описание и идентификационный код, чтобы читателям было проще находить определенные счета.
Нумерация плана счетов
План нумерации счетов — это настройка структуры счетов и присвоение каждому счету главной книги уникального идентификационного кода. Способ хранения и обработки финансовых данных во многом зависит от используемой схемы нумерации. При выборе первой схемы нумерации следует учитывать структуру плана счетов. Цель системы нумерации состоит в том, чтобы сгруппировать связанные учетные записи, чтобы вы могли быстро вспомнить и сослаться на них при написании записей в журнале. Следующие элементы составляют следующий макет номера счета:
- Код подразделения: этот обычно двухзначный код обозначает конкретное бизнес-подразделение внутри организации, состоящей из нескольких подразделений. Он не используется бизнесом только с одной сущностью. При наличии более 99 дочерних компаний код может быть увеличен до трех цифр.
- Код отдела обычно представляет собой двузначное число, обозначающее конкретное подразделение компании, например бухгалтерское, инженерное или производственное подразделения.
- Коды счетов, например для основных средств, доходов или расходов на поставки, обычно состоят из трех цифр и служат для идентификации счета.
Шаги для нумерации плана счетов
№1. Определите различные типы счетов, которые есть у бизнеса
Выяснение того, какие счета есть у компании, и их классификация в соответствии с этими выводами — это первые шаги в создании числового плана счетов. Восемь типов счетов могут быть разными для каждого бизнеса, но в большинстве из них есть счета для активов, обязательств, капитала, доходов и себестоимости проданных товаров. Счета за оборудование и расходные материалы, например, могут быть более частыми в отраслях, которые относятся к сфере услуг или обрабатывающей промышленности.
№ 2. Выберите свои коды
Финансовые менеджеры и бухгалтеры могут систематизировать все финансовые данные, связанные с компанией, используя уникальный набор кодов, который есть в каждом плане счетов. Номера счетов имеют три уникальных кода. Примерами могут служить коды счетов, коды отделов и коды подразделений.
№3. Выберите систему нумерации
Выберите схему нумерации для каждого типа учетной записи, чтобы вы могли быстро идентифицировать все учетные записи компании. Выберите схему нумерации, которая имеет для вас смысл и которую легко запомнить. Вы можете решить перечислить пассивы компании в диапазоне от 1,000 до 29,00 1,000 долларов, а ее активы — в диапазоне от 1,00 до XNUMX долларов. Пока вы нумеруете свои счета, может быть полезно просмотреть образец шаблона.
Лучшие практики плана счетов
№1. Задержка удаления предыдущих учетных записей
Лучше отложить удаление старых учетных записей до конца года, чтобы не испортить бухгалтерские книги. Налоговый сезон может быть осложнен объединением счетов или переименованием. Однако вы всегда можете добавить больше учетных записей.
№ 2. Будьте осторожны при управлении своими счетами
Организуйте свои учетные записи таким образом, чтобы предоставить вам ключевые данные. Это не означает, что необходимо фиксировать особенности каждой транзакции. Каждый продукт, который вы продаете, не требует своей учетной записи, и каждая утилита не требует своей учетной записи. Можно сгруппировать некоторые вещи.
№3. Старайтесь быть последовательным
Составьте план счетов с минимальными ежегодными изменениями. Это позволяет вам оценить, насколько хорошо вы справляетесь с финансовыми аспектами своей компании, сравнивая эффективность различных учетных записей с течением времени.
№ 4. Очистите свои учетные записи
Проверьте все свои учетные записи, чтобы узнать, есть ли возможность консолидации в конце года. В результате управление аккаунтом станет проще.
№ 5. Делайте отдельные учетные записи для значительных записей
При составлении пронумерованного плана счетов может быть полезно отделить существенные записи неденежных счетов. Делая это, вы можете повысить точность своей финансовой отчетности. Кроме того, это может помочь вам определить, какие учетные записи являются наиболее актуальными после отчетного периода. Подумайте о приобретении программного обеспечения для бухгалтерского учета, чтобы упорядочить свои учетные записи и упростить управление ими.
№ 6. Помните о косвенных расходах
Расходы, не связанные напрямую с определенной статьей затрат, считаются косвенными расходами. Расходы, важные для повседневной деятельности, часто представлены этими расходами. Для расчета косвенных затрат многие предприятия используют такой показатель, как рабочее время. Важно учитывать все возможные косвенные затраты и учитывать их на соответствующих счетах при составлении тщательного плана счетов.
Что такое основной план счетов?
План счетов (COA) — это административный и финансовый инструмент, в котором перечислены все счета в системе бухгалтерского учета. Это предлагает информацию обо всех финансовых сделках бизнеса. В этом контексте отдельная запись для каждого типа активов, обязательств, собственного капитала, доходов и расходов называется счетом.
Вы можете оценить COA, чтобы убедиться, что все аспекты вашей компании работают настолько эффективно, насколько это возможно. Сравнение результатов с использованием данных за несколько лет будет проще, если вы будете поддерживать один и тот же формат сертификата подлинности с течением времени. Это служит отчетом о финансовом состоянии компании, который полезен не только владельцам бизнеса, но и акционерам и инвесторам.
В чем разница между Coa и GL?
Ваша финансовая информация хранится в главной книге, а в плане счетов (COA) перечислены счета, по которым проводится каждая запись в главной книге. Установленный план счетов, который может поддерживать вашу компанию, является частью Business Central. Все бухгалтерские и финансовые записи находятся в Главной книге, и данные из этих записей используются для составления финансовой отчетности. Термин «план счетов» относится к списку всех счетов, которые используются для записи финансового положения и деятельности в GL.
Списки всех счетов, которые использует бизнес, называются планами счетов. Более простые версии могут включать только список имен учетных записей и их субсчетов, в то время как более сложные версии могут также предварительно нумеровать или кодировать учетные записи. Главная книга, также известная как записи по дебету и кредиту, представляет собой централизованный реестр, который содержит все транзакции, которые были разнесены по всем счетам. С помощью плана счетов можно организовать структуру главной книги.
Каковы 3 типа счетов?
Бухгалтерский учет имеет три типа счетов, в соответствии с традиционным подходом: Реальный, Личный и Номинальный.
В чем разница между планом счетов и основным счетом?
Настройка главной книги, которая включает в себя настройку главной книги, использует план счетов. Счета в главной книге называются главными счетами. Количество основных счетов, которое должно быть установлено, зависит от порядка ведения бухгалтерского учета и варьируется в зависимости от учреждения.
Каковы 3 золотых правила бухгалтерского учета?
- Дебетовать получателя и кредитовать дающего
- Дебетовать то, что приходит, и кредитовать, что уходит
- Расходы и убытки по дебету, доходы и доходы по кредиту
Почему план счетов важен?
Он дает вам общий обзор операций вашей компании и состояния ее различных финансовых компонентов. дает вам точное представление о финансовом состоянии вашего бизнеса. представляет акционерам и потенциальным инвесторам четкую картину финансового положения вашей компании.
Самое главное, он дает вам точную картину состояния финансов вашей компании. Это выгодно для владельцев бизнеса, а также акционеров и инвесторов, которые могут быть не знакомы с текущими операциями вашей компании. План счетов очень полезен для предприятий любого размера, поскольку он упрощает соблюдение компаниями стандартов финансовой отчетности.
Заключение
Владельцы малого бизнеса, которые держат план счетов под рукой, выиграют от него, когда дело доходит до бухгалтерского учета. Легче точно записывать финансовые данные из нового счета или бизнес-операции в соответствующей категории учета, когда все счета организованы в виде легкодоступного и простого в использовании списка, доступного для просмотра. В соответствии с принятыми принципами бухгалтерского учета COA помогает предприятиям в настройке, ведении и мониторинге их финансовых счетов.
Это облегчает заинтересованным сторонам понимание того, насколько хорошо компания работает в финансовом отношении. Текущий сертификат подлинности даст вам четкое представление о финансовом положении вашей компании, которым вы сможете поделиться с акционерами и потенциальными инвесторами. Это имеет решающее значение для финансовой отчетности, поскольку помогает отслеживать финансовые отчеты, отслеживать финансовые показатели и определять, откуда поступают и уходят деньги.
Статьи по теме
- ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА КОМПАНИИ: значение, типы и примеры
- GANTT CHART CREATOR: онлайн-конструктор диаграмм Ганта для планирования проектов и примеров
- ПРИМЕР КОРПОРАТИВНОЙ СТРУКТУРЫ: значение, примеры и различия
- GENERAL LEDGER: простые шаблоны, примеры и все, что вам нужно (+ бесплатные PDF-файлы)
Рекомендации
