До широкого использования компьютеров большинству бизнес-бухгалтеров и счетоводов приходилось вручную управлять доходами и расходами. Сегодня практически все бухгалтеры используют бухгалтерское программное обеспечение для выполнения своих обязанностей. Программное обеспечение для бухгалтерского учета повышает производительность и точность практикующего бухгалтера. В этом посте мы определяем программное обеспечение для бухгалтерского учета и перечисляем лучшее бесплатное и платное программное обеспечение для крупных и малых компаний в мире.
Бухгалтерское программное обеспечение
Программное обеспечение, созданное специально для управления стандартными процедурами бухгалтерского учета, известно как программное обеспечение для бухгалтерского учета. Сотрудники, которые управляют финансами компании, такие как бухгалтеры и счетоводы, чаще всего используют бухгалтерское программное обеспечение. Большинство предприятий используют универсальное программное обеспечение для бухгалтерского учета, созданное для удовлетворения требований многих отраслей и предприятий. Некоторые компании, особенно крупные организации, имеют собственное программное обеспечение для бухгалтерского учета, созданное специально для них.
Для чего используется бухгалтерское программное обеспечение?
Большинство примеров программного обеспечения для бухгалтерского учета предоставляют множество функций, созданных для удовлетворения фундаментальный бухгалтерский учет потребности различных типов фирм. Ниже приведены некоторые из наиболее типичных атрибутов бухгалтерского программного обеспечения:
- Дебиторская задолженность: эта функция отслеживает денежные средства, полученные бизнесом.
- Счета к оплате: Счета к оплате отслеживают денежные средства, которые бизнес тратит на расходы.
- Главная книга: этот компонент отслеживает все транзакции. Ее часто называют «книгой бизнеса».
- Выставление счетов: специалисты по бухгалтерскому учету могут быстро подготовить счета клиентам с помощью инструмента выставления счетов.
- Инвентаризация: часть, которая отслеживает инвентарь компании, называется инвентарем.
- Заказ на покупку: эта функция отслеживает заказы на покупку компании.
- Заказ на продажу: Функция заказа на продажу отслеживает все заказы клиентов.
- Бухгалтерия: благодаря этой функции организация может отслеживать все поступления и платежи.
Некоторые специальные пакеты программного обеспечения для бухгалтерского учета включают дополнительные функции. В зависимости от конкретных требований бизнеса, для которого оно создано, пользовательское программное обеспечение для бухгалтерского учета может иметь или не иметь какие-либо из этих или других функций.
Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса
Ниже приведен список бухгалтерского программного обеспечения, которое малые предприятия используют в своей бухгалтерской отчетности.
№1. Zoho Книги
Zoho Books автоматизирует наиболее частые (и, скажем прямо, утомительные) бухгалтерские операции, позволяя вам уделять больше времени своей компании и клиентам, тратя меньше времени на трудоемкую деятельность по вводу данных. Он позволяет вам управлять 1099 подрядчиками, создавать повторяющиеся профили расходов и настраивать автоматические напоминания о платежах клиентов. Кроме того, Zoho Books — это только одно приложение в более широкой линейке продуктов Zoho. Поскольку каждый продукт Zoho легко связать с другими, вы можете использовать Zoho для управления проектами, управления запасами и управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в дополнение к бухгалтерскому учету, и это лишь некоторые из них. Как один из наших лучших вариантов программного обеспечения для управления финансами для НПО, которым требуется настоящий учет средств, Zoho также предоставляет скидки некоммерческим организациям.
№2. FreshBooks
FreshBooks почти идеален, особенно для фрилансеров, благодаря своим фантастическим функциям, настраиваемому выставлению счетов и хорошо оцененным мобильным приложениям. С любым планом от FreshBooks вы можете отправлять неограниченное количество счетов и оценок, в отличие от Xero. Вы можете сохранить сбалансированный бюджет с помощью интегрированного отслеживания расходов малого бизнеса FreshBooks. Хотя FreshBooks не ограничивает ваши счета, он ограничивает количество клиентов, с которых вы можете взимать плату каждый месяц. Хотя вам разрешено отправлять своим клиентам бесконечное количество счетов, наименее дорогой план имеет максимум пять клиентов.
№3. Волна
Wave предлагает вам элегантную, удобную панель инструментов и множество возможностей, сравнимых с теми, которые можно найти в бухгалтерском программном обеспечении премиум-класса. Хотя Wave включает в себя полезный инструмент для расчета заработной платы, его бухгалтерское программное обеспечение может быть не лучшим выбором для компаний с большим количеством сотрудников. Фирмы не могут масштабироваться до планов, которые содержат больше бухгалтерских операций для расширяющихся фирм, потому что Wave предлагает только один план бухгалтерского учета. Кроме того, Wave позволяет управлять несколькими предприятиями из одной учетной записи. Вы можете следить за обоими наборами финансов, ничего не платя, если вы являетесь продавцом Amazon или eBay, который также наблюдает за небольшой группой независимых фрилансеров.
№4. QuickBooks
Одной из наиболее широко используемых бухгалтерских, налоговых и финансовых программ во всем мире, без сомнения, является QuickBooks. И хотя QuickBooks Desktop по-прежнему является выбором для людей, которые предпочитают настольные компьютеры, особенно довольно полный QuickBooks Pro Plus по разумной цене, QuickBooks Online — это облачное программное решение Intuit для бухгалтерского учета. Стандартные функции, такие как выставление счетов, выставление счетов и сканирование квитанций, включены в бесплатный пакет Intuit QuickBooks Online вместе с более тщательным отслеживанием, чем у многих конкурентов. Кроме того, QuickBooks предлагает лучшее из доступных мобильных бухгалтерских приложений. Практически все, что может сделать программное обеспечение, может и приложение. Мобильное приложение QuickBooks, в котором есть функция отслеживания мобильного пробега, может стать хорошим выбором, если вы работаете в пути.
№5. Xero
Xero отлично подходит для совместной работы в качестве бухгалтерской платформы для малого бизнеса. Все варианты программного обеспечения Xero для бухгалтерского учета и инвентаризации имеют неограниченное количество пользователей, чего нельзя сказать о почти любом другом решении для бухгалтерского учета (включая QuickBooks и FreshBooks). Экономящая время совместная работа включена в вашу плату, поэтому вам не придется доплачивать за назначение другого члена команды для выполнения таких задач, как выверка банковских счетов или отслеживание затрат. Мы обожаем Xero за его широкие возможности и доступную стартовую цену. Xero стоит 13 долларов в месяц и позволяет отправлять индивидуальные счета, сверять банковские транзакции, отслеживать запасы и собирать квитанции.
Бесплатное бухгалтерское ПО для малого бизнеса
Бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета по-прежнему может быть полезным инструментом для управления вашими финансами, даже если оно не будет иметь всех наворотов коммерческой версии. Чтобы помочь вам выбрать лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета, мы составили список. Мы выбрали эти продукты на основе их цены, функций, поддержки, послужного списка и других факторов.
№1. Zoho Книги
Малым предприятиям, которые уже используют другие продукты Zoho и хотят беспрепятственно интегрировать свое бухгалтерское программное обеспечение, следует использовать Zoho Books. Zoho — это полнофункциональный пакет программного обеспечения для бизнеса, а Zoho Books — его бухгалтерский модуль. Все функции, необходимые для организации ваших финансов, включены в бесплатную версию, включая мониторинг пробега и затрат, сверку, счета-фактуры и помощь по электронной почте. Его способность взаимодействовать с другими продуктами Zoho, такими как Zoho CRM, является одной из его самых сильных функций, что делает его фантастическим выбором, если вы в настоящее время используете другое программное обеспечение Zoho для своей компании.
№2. Восход
Sunrise — прекрасный вариант, если вы ищете бесплатное бухгалтерское программное обеспечение с надежными отчетами о прибылях и убытках. Вы можете обрабатывать платежи, отслеживать доходы, отправлять счета, управлять расходами и отправлять заявки в дополнение к созданию отчетов о прибылях и убытках. Он предлагает единый план подписки за 19.99 долларов в месяц, который включает в себя такие функции, как автоматическая категоризация расходов, анализ денежных потоков и интеграция платежей. Лучшей бесплатной бухгалтерской программой является Sunrise, которая идеально подходит для компаний, которым необходимо составлять подробные отчеты о прибылях и убытках.
№3. ZipBooks
Лучше всего использовать бесплатное бухгалтерское программное обеспечение ZipBooks для компаний, которым необходимо отправить несколько счетов, например, предприятия, предоставляющие услуги. С бесплатной бухгалтерской программой ZipBook количество счетов, которые вы можете отправить, бесконечно, в отличие от некоторых ее конкурентов. Это делает мудрым решение, если получение дохода для вашей компании в значительной степени зависит от выставления счетов. В дополнение к счетам вы получаете базовые отчеты, управление поставщиками и клиентами, а также возможность принимать цифровые платежи через Square или PayPal. Платные планы предоставляют такие функции, как автоматическое выставление счетов, напоминания, мониторинг времени и возможность сохранять позиции счетов. , и они начинаются с 15 долларов в месяц.
№ 4. ГнуКэш
Ваши возможности бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета более ограничены, если вы используете Linux. GnuCash — надежная альтернатива, работающая в Linux, Windows, BSD, Solaris и Mac. Он имеет функции, включая отслеживание банковских счетов, отслеживание расходов, финансовые расчеты и отчеты. В его функциях для небольших компаний не так много дополнительных возможностей, но его гибкость, включая возможность управления запасами, товарами и другими инвестициями, более чем компенсирует это. Лучшее бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для Linux-совместимых фирм, которым необходимо отслеживать инвестиции, — это GnuCash.
№5. Волновой учет
Лучшее бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса — это Wave Accounting, поскольку оно удобно для пользователя. Одна из самых простых в использовании бесплатных бухгалтерских программ — Wave Accounting, которая имеет пользовательский интерфейс, похожий на Mint. Вы можете выставлять счета, отслеживать налог с продаж, отслеживать доходы и расходы и создавать отчеты с помощью Wave. Управляйте несколькими предприятиями из одной учетной записи, отслеживайте эффективность бизнеса с помощью панели инструментов и работайте вместе с неограниченным количеством партнеров и бухгалтеров. Платные планы с такими функциями, как выставление счетов, квитанции, мониторинг платежей и двойная бухгалтерия, начинаются с 20 долларов в месяц.
Лучшее бухгалтерское программное обеспечение в мире для крупных компаний
Крупные фирмы полагаются на программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое предлагает достаточно функций для решения сложных задач бухгалтерского учета по разумной цене. Некоторым предприятиям приходится обрабатывать сотни или даже тысячи транзакций каждый день. Бухгалтерское программное обеспечение, необходимое крупным предприятиям, должно быть способно управлять таким объемом и надежно функционировать. Бухгалтерское программное обеспечение является важным фактором для крупных предприятий. Чтобы ваш бизнес максимально эффективно использовал свои деньги и ресурсы, его необходимо планировать и исследовать. Поэтому давайте рассмотрим некоторые из лучших бухгалтерских программ для крупных компаний в мире.
№ 1. ERP-система NetSuite
Поставщик облачного программного обеспечения под названием NetSuite предлагает решения ERP для крупных организаций. Благодаря своим многочисленным функциям и преимуществам, которые упрощают адаптацию для предприятий любого размера, это приложение очень популярно среди предприятий. NetSuite соединяется с другим программным обеспечением и мобильными устройствами и прост в использовании. NetSuite ERP предоставляет своим пользователям расширенный бизнес-учет, ERP, CRM и программное обеспечение для электронной коммерции. Он известен своими функциями автоматизации, которые взаимодействуют с другими системами и позволяют предприятиям более эффективно использовать свои ресурсы.
По сравнению с другими вариантами программного обеспечения для бухгалтерского учета крупных предприятий, NetSuite обладает одними из самых современных программных решений и широчайшим набором возможностей. Его можно применять как комплексное решение для различных ситуаций.
№ 2. Семя бухгалтерского учета
Ведущее программное обеспечение для бухгалтерского учета и выставления счетов для крупных предприятий называется Accounting Seed. Это позволяет вам управлять своей компанией без стресса ручного труда и концентрировать свое время и ресурсы на расширении бизнеса. Кроме того, это позволяет вам прибыльно расширять свой бизнес и лучше контролировать финансовую отчетность. Небольшие фирмы могут легко управлять своими финансами, используя широкий спектр функций этого программного обеспечения. Выставление счетов, управление запасами и сложные инструменты, которые могут отслеживать производительность по важным показателям, таким как продажи продуктов или денежные потоки, являются одними из наиболее важных технологий.
Автоматизируя процесс сбора данных, это программное обеспечение позволяет пользователям использовать его в качестве основы для принятия деловых и инвестиционных решений в будущем. Когда весь ваш персонал работает внутри Accounting Seed, крупные компании также могут более умело управлять своими финансами.
№3. AccountEdge Pro
Бухгалтерское программное обеспечение для предприятий под названием AccountEdge Pro предоставляет пользователям больше возможностей. Он переполнен функциями, которые также включают средства внутреннего контроля, планирования и прогнозирования, а также доступ в режиме реального времени к денежным потокам вашей компании. Таким образом, AccountEdge Pro представляет собой полноценную бухгалтерскую программу, которая соответствует требованиям крупных предприятий и предоставляет дополнительные преимущества, такие как отслеживание проектов, контроль за соблюдением требований, выставление счетов и многое другое.
AccountEdge Pro также может стать лучше в качестве бухгалтерского программного решения для крупных предприятий благодаря некоторым недавним обновлениям, таким как более удобные изменения в использовании, добавление налога с продаж, управление файлами компании, проверки заработной платы и расширенная поддержка клиентов.
№ 4. Типалти
Tipalti — это передовая система управления персоналом, которая также является облачной программой учета. Это позволяет сотрудникам работать удаленно, не присутствуя на рабочем месте. Многие крупные организации используют бухгалтерское программное обеспечение Tipalti. Кроме того, он имеет преимущества для малых предприятий. Это программное обеспечение содержит финансовые тенденции, инструменты для совместной работы, анализ данных и краткое руководство. Компании с большим количеством удаленных или работающих на дому сотрудников должны использовать это передовое программное обеспечение. Он также служит полезным инструментом для корпоративных слияний и поглощений, поскольку позволяет снизить накладные расходы.
Является ли Quickbooks программным обеспечением?
Вы можете вести онлайн-бухгалтерию счетов с различных устройств с помощью бухгалтерского программного обеспечения QuickBooks для небольших компаний.
Quickbooks лучше, чем Excel?
По сравнению с Excel QuickBooks имеет больше возможностей интеграции.
Могу ли я использовать Excel для ведения бухгалтерского учета?
Владельцы малого бизнеса могут извлечь большую выгоду из Excel в качестве инструмента для ведения бухгалтерского учета.
Похожие сообщения
- QuickBook: как пользоваться приложением QuickBook (+бесплатные советы)
- WAVE PAYROLL: особенности, стоимость и обзор на 2023 год
- Обзоры Zoho 2023: можно ли доверять Zoho?
- Топ 10+ лучших БУХГАЛТЕРСКИХ СИСТЕМ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА на 2023 год
Рекомендации
