Учетный цикл представляет собой процедуру точного документирования и отчетности о денежных операциях. Он продолжается с момента совершения транзакции до ее регистрации в бухгалтерских книгах. В конце одного цикла учета предпринимаются шаги, сигнализирующие о начале следующего. Начало следующего финансового периода отмечено этой важностью и примером сигналов в бухгалтерском цикле. Кроме того, работа в бухгалтерском отделе организации даст вам непосредственный опыт работы с бухгалтерским циклом. Конечным результатом будут финансовые отчеты, которые легко понять и предоставить полезную информацию, которая может помочь владельцам бизнеса принимать более обоснованные решения. Этот пост четко расскажет вам все, что вам нужно знать о бухгалтерском цикле.
Обзор
Используя учетный цикл и помня о его важности, компания может лучше отслеживать транзакции и выявлять любые расхождения. Это полезно для оценки и сопоставления финансового успеха от конца одного финансового года к другому. Это связано с тем, что, в отличие от учета по методу начисления, счета доходов и расходов закрываются (и аннулируются) в конце финансового периода, а не накапливаются в следующем. Способность компании соблюдать стандарты бухгалтерского учета, налоговое законодательство и другие предписания правительства зависит от ее способности эффективно реализовать цикл бухгалтерского учета.
Кроме того, для составления и анализа финансовой деятельности компании за определенный отчетный период бухгалтеры должны придерживаться определенного набора процедур.
Что такое бухгалтерский цикл?
Цикл бухгалтерского учета представляет собой типичный набор шагов и процедур, которые отслеживают, документируют и оценивают всю финансовую деятельность и транзакции внутри компании. Процесс начинается с момента совершения операции и завершается публикацией финансового отчета на конец периода.
Кроме того, вы можете сделать это, придерживаясь организованного 8-этапного процесса, который начинается с транзакции и заканчивается финансовыми отчетами, которые помогают фирме планировать расходы, получать кредиты или даже продавать компанию.
Во-первых, каждый шаг бухгалтерского цикла зависит от предыдущего. На самом деле, вы должны закончить каждый шаг, прежде чем переходить к следующему. Пропустив один из них, организация может столкнуться с ошибочными данными и ошибками на протяжении всего процесса финансовой отчетности, что может привести к принятию неверных решений.
Как работает бухгалтерский цикл?
Чтобы добиться разделения обязанностей, член группы по работе с дебиторской или кредиторской задолженностью, бухгалтер полного цикла или бухгалтер отвечает за регистрацию финансовых операций, закрытие книг за отчетный период и подготовку финансовой отчетности. Это делается с учетом правил внутреннего контроля и ролей.
Этапы бухгалтерского цикла
Тем не менее, эти восемь являются хорошей основой для большинства предприятий, которые можно использовать в качестве отправной точки. Количество шагов в бухгалтерском цикле зависит от бизнеса и его потребностей. Ниже приведены 8 шагов бухгалтерского цикла:
- Выявление и отслеживание финансовых операций
- Процесс создания записей журнала
- Внесение денежных операций в книгу
- Сделать пробный баланс без корректировок
- Подготовка рабочих листов для выявления ошибок
- Подготовка к корректировке записей
- Составлять и распространять финансовые отчеты.
- Закройте книги за отчетный период.
Рассмотрим более подробно этапы бухгалтерского цикла.
№1. Выявление и отслеживание финансовых операций
Бухгалтерский учет начинается с обнаружения и регистрации операций во вспомогательных книгах (журналах). Операции документируются в бухгалтерских книгах и включаются в финансовые отчеты всякий раз, когда происходит денежная деятельность или деловое событие. Месячный и годовой периоды являются двумя примерами учетных временных рамок.
Кроме того, Счета-фактуры, отправляемые клиентам бухгалтерией, всегда следуют определенной последовательности номеров в целях подотчетности. Компания, которая до сих пор использует бумажные чеки, будет записывать числа на каждом из них в определенной последовательности. Если в чеке указана неверная сумма, чек будет аннулирован, и для определения следующего чека в серии будет использоваться исходный номер чека.
№ 2. Процесс создания записей журнала
Следующим шагом является запись ваших финансовых транзакций в виде записей журнала в вашем бухгалтерском программном обеспечении или бухгалтерской книге. Некоторые организации используют технологию точек продаж, связанную со своими книгами, объединяя первый и второй этапы. Тем не менее, для компаний по-прежнему крайне важно контролировать свои расходы.
Ваш тип учета и подход определяют, когда вы определяете расходы и доходы. Если вы используете метод начисления, вы будете отслеживать денежные операции по мере их возникновения. Напротив, кассовый учет влечет за собой запись всех денежных обменов.
Двойная бухгалтерия включает в себя документирование каждой транзакции как кредита или дебета в разных журналах для создания надлежащего баланса, отчета о движении денежных средств и отчета о прибылях и убытках. С другой стороны, бухгалтерия с одной записью больше похожа на работу с чековой книжкой. Вы можете получить балансовый отчет без повторных записей.
№3. Внесение денежных операций в бухгалтерскую книгу
Все записи в главной книге начинаются с записи в журнале. Неотъемлемая часть бухгалтерского учета, главная книга отслеживает все денежные операции.
Однако, если вы хотите следить за тем, сколько денег поступает на каждый из многочисленных счетов вашего бизнеса, вам необходимо свериться с главной бухгалтерской книгой. Поскольку он представляет собой ликвидные активы бизнеса в любой момент времени, кассовый счет является наиболее важной частью главной бухгалтерской книги.
№ 4. Сделайте пробный баланс без корректировок
Создав отчет о нескорректированном пробном балансе из бухгалтерских записей, вы можете перепроверить, правильно ли все транзакции были зарегистрированы в главной книге, и выявить любые несоответствия. Пробный баланс представляет итоги и остатки по всем счетам главной книги без каких-либо уточнений. Кроме того, если вы используете систему бухгалтерского учета с двойной записью, ваши дебеты должны совпадать с кредитами в конце каждого отчетного периода.
Если вы используете программное обеспечение для бухгалтерского учета, оно создаст отчет, который называется «нескорректированный пробный баланс». Проверьте общие суммы дебета и кредита в отчете и используйте результаты анализа для внесения необходимых исправлений.
№ 5. Подготовка рабочих листов для выявления ошибок
На этом этапе бухгалтерского цикла вы просматриваете свои электронные таблицы, чтобы найти неверные записи. Поскольку каждая покупка является либо кредитной, либо дебетовой, этот шаг включает в себя проверку того, что общая сумма этих двух счетов точно идентична.
Более того, этот процесс не только находит ошибки; это также помогает согласовать доходы и расходы в системе учета по методу начисления. На следующем этапе любые несоответствия устраняются путем устранения основных причин.
№ 6. Подготовка корректирующих записей
При сверке балансовых счетов может потребоваться внести коррективы в бухгалтерские проводки, чтобы отразить любые обнаруженные несоответствия или ошибки. Для обеспечения бесперебойной работы журнала каждая запись должна быть проверена и авторизована.
Тем не менее, дебет всегда должен совпадать с кредитом после того, как исправительные записи были введены и размещены в главной книге. Чтобы перепроверить, просто создайте и проанализируйте измененный пробный баланс.
№ 7. Составлять и распространять финансовые отчеты
После того, как корпорация сделала все корректирующие проводки, она готовит финансовую отчетность. Финансовые отчеты, включая баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств, обычно составляются предприятиями. Деятельность последнего бухгалтерского цикла отражается в балансе и отчете о прибылях и убытках. Хотя отчет о движении денежных средств не требуется по закону, он широко используется в бизнесе из-за его ценности при прогнозировании и мониторинге денежных потоков.
Эти финансовые отчеты необходимы для любой стороны, заинтересованной в оценке вашей компании по сравнению с ее конкурентами, и представляют собой единственный наиболее важный результат бухгалтерского цикла. Они также очень полезны для предпринимателей. Интерпретация финансовой отчетности помогает вам оставаться на вершине своих финансов и разработать стратегию роста.
№8. Закройте книги за отчетный период.
Шаг 8 выполняется только в конце года, а не в конце каждого месяца. Перенесите все открытые временные отчеты о прибылях и убытках в постоянную бухгалтерскую книгу. Счета доходов и расходов являются примерами временных счетов. Чистая прибыль или убыток переносится на счет нераспределенной прибыли в конце каждого года. Кроме того, система создает проводку закрытия для обнуления всех открытых счетов книги доходов и расходов.
Подготовить пробный балансовый отчет на конец года. Опять же, сбалансируйте дебет и кредит. Если вы завершили бухгалтерский учет на конец года, счета временной бухгалтерской книги должны быть обнулены. Проверьте начальный баланс нераспределенной прибыли, который будет использован в следующем финансовом году. Бухгалтерский учет на конец года считается завершенным, когда пробный баланс после закрытия является хорошим.
Даже если бухгалтерский учет на конец года завершен, вам все равно может потребоваться представить корректирующие записи из финансового аудита фирмы CPA. Начните учетные циклы следующего месяца и года, открыв новый учетный период. Используя эти шаги в бухгалтерском цикле, вы гарантированно получите успешный результат.
Что такое 6 цикл бухгалтерского учета?
Предприятия следуют набору процедур, известных как учетный цикл, для отслеживания транзакций и агрегирования финансовых данных в течение определенного отчетного периода (месяца, квартала или года). Точные финансовые отчеты за этот период времени и готовность к примеру и его важность для отчетного периода являются результатами бухгалтерского цикла. Вот шесть бухгалтерских циклов.
- Идентификация транзакций
- Запись транзакций
- Внесение проводок в Главную книгу
- Создание нескорректированного пробного баланса
- Подготовка к корректировке записей
- Создание скорректированного пробного баланса
Пример цикла учета
Чтобы понять, как работает процедура, давайте посмотрим на пример бухгалтерского цикла ниже:
Компания Z получила 700 долларов за свои программные продукты 15 августа 2022 года и внесла заявку на этот конкретный период. Это записывается как кредит выручки от продаж и дебет кассовой наличности. Операция с наличными в течение дня будет дебетовой в размере 1000 долларов, если компания осуществила продажу наличными на 700 долларов, продажу на 500 долларов и возмещение наличными на 200 долларов.
В дополнение к дефициту денежных средств в размере 700 долларов США операции и деятельность компании выявили отрицательное сальдо в размере 1200 долларов США в дебиторской задолженности и 100 долларов США в товарно-материальных запасах. Итак, пробный баланс показывает, что 1,000 долларов на кредите не совпадают с 1,200 долларами на дебете. Таким образом, бухгалтер обязан отследить недостающие документы, чтобы точно сбалансировать бухгалтерские книги.
Бухгалтеры составляют финансовую отчетность и закрывают бухгалтерские книги за этот отчетный период после внесения соответствующих исправлений в записи.
Важность цикла учета
Предприятия и другие организации полагаются на бухгалтерский цикл, чтобы отслеживать свои деньги и предоставлять полезные финансовые отчеты. Системы бухгалтерского учета играют решающую роль в процессе стандартизированного цикла бухгалтерского учета, который помогает владельцам бизнеса, малым предприятиям и крупным корпорациям закрывать свои бухгалтерские книги в конце отчетного периода и генерировать финансовую информацию для использования при анализе финансовой отчетности и управлении бизнесом.
Однако внешние заинтересованные стороны компании используют данные для оценки состояния компании и принятия решений о том, следует ли инвестировать или сотрудничать с компанией в будущих начинаниях. Вот 3 основные причины, по которым учетный цикл сегодня важен в отрасли.
№1. Для внутреннего анализа
Для принятия важных финансовых решений организациям необходима информация, предоставляемая бухгалтерским циклом. Чтобы оценить тенденции и поставить соответствующие цели, процесс организует все аспекты финансовой деятельности компании. Компания не может расширяться без предварительной оценки своих активов, обязательств и денежных потоков.
#2. КПД
Когда бухгалтеры используют его в качестве контрольного списка, бухгалтерский цикл весьма полезен. Ошибок будет меньше, вы можете быть уверены, что каждый шаг будет продуман, и ваша работа будет организована более эффективно. Не нужно гадать, что будет дальше. Это тоже самоусиливающаяся петля. Окончательные процедуры настраивают бухгалтерскую группу на повторение тех же задач в следующем отчетном периоде.
№ 3. Согласие
Цикл бухгалтерского учета позволяет организациям соответствовать правилам бухгалтерского учета и налоговому законодательству, обеспечивая точность и регулярность. Если бы компания искала инвесторов или возможных покупателей, соблюдение процесса бухгалтерского учета обеспечило бы справедливость рынка для конкурентов, в то же время делая точную информацию доступной.
Что такое резюме бухгалтерского цикла?
Пример бухгалтерского цикла и его важность — это краткое описание того, как бизнес отслеживает свои деньги. В рамках этого процесса вам необходимо будет изучить, обобщить и сообщить об этих сделках соответствующим налоговым органам, надзорным организациям и регулирующим органам.
В чем разница между бухгалтерским циклом и бюджетным циклом?
В отличие от бюджетного цикла учетный цикл происходит два раза в год. Цикл бухгалтерского учета анализирует прошлые события, чтобы подтвердить точные отчеты о денежных операциях. С другой стороны, бюджетный цикл связан с планированием будущих операций и сделок.
Каковы этапы цикла бухгалтерского учета?
Идентификация транзакций, запись в журнале, проводка транзакций, подготовка нескорректированного пробного баланса, анализ рабочих листов, исправление несоответствий в рабочих листах, подготовка финансового отчета и закрытие книг - это этапы цикла бухгалтерского учета.
Какова основная цель бухгалтерского цикла?
Точность и единообразие финансовых счетов в первую очередь обеспечивается учетным циклом. Даже если большая часть бухгалтерского учета ведется в электронном виде, по-прежнему крайне важно проверять, чтобы все было точно, поскольку со временем могут накапливаться ошибки.
Что такое «мягкое закрытие»?
Когда компании хотят быстро закрыть свои книги, но не полностью, например, для нужд внутренней управленческой отчетности, они внедряют «мягкое закрытие». В отличие от «жесткого закрытия», когда компании используют более строгий подход, чтобы гарантировать, что отчетность и окончательные финансовые отчеты являются точными и что бухгалтерские книги могут быть закрыты в течение отчетного периода, общепринято, что результаты могут быть существенно неправильными.
В чем разница между журналом и бухгалтерской книгой?
Одним из начальных шагов бухгалтерского цикла является ведение дневника, в котором отмечаются особенности каждой финансовой операции. «Главная» запись, в которой собраны все транзакции и финансовое положение бизнеса, называется главной бухгалтерской книгой.
Заключение
Последовательность фаз составляет цикл бухгалтерского учета, который регистрирует финансовые операции и создает финансовые отчеты. Некоторые процедуры ввода данных могут выполняться в любой момент бухгалтерского цикла, в то время как некоторые действия происходят только во время создания финансовой отчетности. Эта процедура, например, и ее важность повторяются для каждого бухгалтерского цикла, будь то крупные организации или небольшие.
Часто задаваемые вопросы о цикле бухгалтерского учета
Как учетный цикл поддерживает непрерывность счетов?
Остатки на счетах активов, обязательств и капитала переносятся на следующий год. Таким образом, бухгалтерский цикл гарантирует, что счета из года в год остаются неизменными.
Какова конечная цель бухгалтерского цикла?
Основная цель цикла бухгалтерского учета состоит в том, чтобы убедиться, что финансовые отчеты являются правильными и непротиворечивыми.
Как долго длится бухгалтерский цикл?
Внутренне отчетный период составляет месяц или три месяца, а внешне - год.
Статьи по теме
- Бухгалтерский учет в Главной книге: все, что вам нужно знать (+ быстрые инструменты)
- НАЧАЛЬНЫЙ УЧЕТ: УПРОЩЕННОЕ РУКОВОДСТВО ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ (+Подробные примеры)
- GENERAL LEDGER: простые шаблоны, примеры и все, что вам нужно (+ бесплатные PDF-файлы)
- Бухгалтерский учет малого бизнеса в Великобритании: лучшие практики 2023 года и все, что вам нужно
- 15 ЛУЧШИХ БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОГРАММ ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В 2023 ГОДУ
- Что такое FINRA… и почему вы должны об этом знать?
Справка
