Я надеюсь, вы знаете, что, несмотря на то, насколько тщательно работает банковское программное обеспечение, бывают случаи, когда в вашей транзакции фиксируются ошибки, и только выписка со счета может их выявить. Это может происходить небольшими следами, но со временем их становится огромное количество. Даже владелец бизнеса может опустить запись о вашей последней транзакции и по-прежнему настаивать на том, что вы им должны. Выписка со счета необходима при устранении таких расхождений даже с держателем карты. Это руководство включает в себя все, что вам нужно знать о выписке со счета. Мы также включаем шаблон, чтобы поддержать, как это работает.
Что такое выписка со счета?
Выписка со счетов — это документ, в котором фиксируются все транзакции между вами и конкретным клиентом за определенный период. Клиент получит выписку со счетов от владельца бизнеса, чтобы напомнить или проинформировать их о двух вещах. Сумма, которую они должны за продажи, сделанные в кредит в течение этого периода, и предоставление им записи об их транзакциях. Продавец выдает клиенту выписку со счета. Это также известно как выписка со счета. Он суммирует все финансовые операции между компанией и клиентом за указанный период. Выписка со счетов может быть отправлена в двух формах: в печатном виде или по почте.
Важность выписки со счета
Отчет о счетах имеет следующее значение;
№1. Прозрачность ценовой и транзакционной деятельности
Предположим, компания Willmott распространяет пачки и коробки чернил для заправки картона. Он распространяет это среди нескольких клиентов по всему штату. Вы согласитесь со мной, что цена на этот продукт варьируется по нескольким причинам. Скидки, надбавки, инфляция и так далее. С выпиской по счету он сможет отследить точную цену, по которой товары поставлялись клиентам в разные сезоны. Выписка со счетов также дает владельцам бизнеса точную информацию о ценах на каждый товар, который они продают клиентам. Это позволяет им отслеживать информацию о потребителе с течением времени и выявлять проблемы.
№ 2. Подтверждает и проверяет платеж
Если вы отдаете свой товар кредит, есть вероятность, что в какой-то момент будут некоторые расхождения, если не принять меры. Когда записи компании противоречивы, сводный отчет о выписке позволяет владельцу увидеть, оплатил ли клиент свои счета. С помощью счета выписки владельцы бизнеса обнаруживают несоответствия данных и определяют, включает ли требуемая сумма предыдущие платежи клиента.
№3. Напоминание о балансе кредита
Непогашенный кредитный баланс - это то, с чем приходится иметь дело большинству владельцев бизнеса. Таким образом, в основном выписки со счетов служат инструментом, который напоминает клиентам о необходимости оплатить непогашенный остаток.
№ 4. Бухучет, ведение учета, делопроизводство
Выписки со счетов — отличный способ представить краткую информацию о продуктах и услугах, за которые были выставлены счета вашим клиентам. Выписка также помогает владельцам бизнеса подтверждать платежи, сделанные клиентами в течение отчетного периода, который обычно составляет месяц.
№ 5. Следите за расходами
Выписка со счета клиента также полезна, поскольку позволяет ему отслеживать свои расходы.
# 6. Улучшить привычку к сбережениям
Клиент, получивший выписку из своего банковского счета, может решить сократить свои расходы и отложить больше на будущие расходы или на случай непредвиденных обстоятельств.
Что я найду в выписке со счетов?
Будь то выписка из банка или выписка между владельцем бизнеса и его клиентом, все шаблоны выписок включают следующее;
- Название компании, адрес электронной почты и служебный адрес.
- Имя клиента, адрес электронной почты, адрес проживания и номер телефона
- Период выписки (Это временные рамки транзакции)
- Идентификационный номер или счет клиента в случае банковской выписки.
- Начальный баланс или предыдущий баланс.
- Запись транзакции
- Сегмент ковша времени
- Закрытие баланса
Обзор выписки со счета
Каждая выписка по счету состоит из двух разделов. Мы остановимся на них ниже.
№1. Первый раздел выписки со счета
Первая часть включает период транзакции, информацию о владельце бизнеса и информацию о клиенте. Он также включает в себя краткую информацию об учетной записи. Это начальный баланс, уплаченная сумма, сумма счета, а также непогашенный остаток.
№ 2. Второй раздел выписки со счета
Вторая часть отчета охватывает все операции за этот период. Это организовано в соответствии с датой начала указанного периода. Это включает в себя столбец для даты, ссылки, описания, суммы, платежа и суммы к оплате.
Является ли выписка счетом-фактурой?
Конечно нет. Выписка по счету отличается от счета-фактуры. В то время как счет-фактура выставляется по каждой транзакции, выписка по счету выдается через некоторое время. Чтобы подтвердить это, давайте посмотрим на разницу между выпиской по счету и счетом-фактурой. В нем также есть раздел для промежуточного итога, процентов, если таковые имеются, и общей суммы.
Затем прямо под левой стороной вы увидите следующее;
- Благодарность владельца бизнеса
- Просроченная сумма
- Продолжительность времени, в течение которого вы должны оплатить просроченную сумму, и точная дата платежа.
- Где и как произвести оплату
- Штрафы за несвоевременную оплату
- Денежный перевод
- Адрес владельца бизнеса
- Справка
Справа у нас есть следующее;
- Имя клиента
- Номер счета
- уплаченная сумма
- Всего оплачено
Разница между выпиской со счета и счетом-фактурой
Счет-фактура-Счет-фактура объясняет приобретенные товары, цену товара за единицу и приобретенное количество.
| ОТЧЕТ О СЧЕТАХ | ВЫСТАВЛЕННЫЙ СЧЕТ |
| Это выделить все счета-фактуры, выставленные в течение некоторого времени. | Это выдается при каждой транзакции. |
| Показывает общий непогашенный баланс. | Показывает баланс каждой транзакции. |
| Включите ведро времени для должного платежа. | Не включает период времени, только дату транзакции. |
| Выявляйте как кредитовые, так и дебетовые остатки в одном документе. | фиксирует только одну транзакцию |
Зачем вам нужна выписка со счета?
Выписка со счетов служит разным целям для держателя карты, владельца бизнеса и клиента. Ниже приведены некоторые из причин, по которым держателю карты, владельцу бизнеса и клиентам нужна выписка со счета.
- Клиенты имеют привилегию перекрестной проверки своих транзакций на наличие расхождений.
- Клиенты используют выписку со счетов для отслеживания своих расходов за период.
- Владельцы бизнеса используют его, чтобы напомнить клиентам об оплате просроченной задолженности.
Выписка из банка
Если у вас есть банковский счет, вы имеете право на выписку. Банковская выписка по счету в некотором роде похожа на счет между владельцем бизнеса и его клиентом. Чаще всего ваш банк присылает вам копию выписки по счету за месяц по почте, но если вам нужен распечатанный документ, вы можете обратиться в свой банк. Банковская выписка по счету представляет собой ежемесячный документ, предоставляемый банком владельцу счета с кратким изложением всех операций по счету за месяц. Как правило, он включает в себя все записи о банковских комиссиях, депозитах, снятии средств, онлайн-платежах, сделанных с вашего счета, и других кредитных и дебетовых транзакциях.
Банковские выписки на практике
Как работает выписка из банка? Как только вы станете владельцем счета с активным адресом электронной почты, банк будет ежемесячно выдавать вам выписку по счету. Выписка влечет за собой все транзакции, которые имели место в течение установленного периода. Обычно месяц. Владельцы счетов могут либо прийти в банк и получить выписку, либо получить ее по почте. Некоторые банки разрешают клиентам распечатывать историю своих транзакций с помощью карт банкомата. Даже при этом люди по-прежнему предпочитают оба варианта.
Зачем нужна выписка из банка?
Финансовые учреждения крайне осторожны при работе с документами. Однако иногда все же возникают расхождения. Это приводит к сверке банковских счетов. Все отчеты, отправленные по электронной почте, сопровождаются заявлением об отказе от ответственности, в котором указано количество дней, в течение которых вы должны вернуться в банк для сверки, иначе оно будет считаться правильным. Это означает, что любой владелец счета, заметивший расхождения, должен незамедлительно сообщить об этом в банк. Это также является доказательством ответственности банка перед деньгами своих клиентов.
Кто выдает выписку по счету?
Поставщик предоставит покупателю выписку со счета или выписку со счета. В нем подробно описывается каждая финансовая операция между двумя компаниями за определенный период времени (как правило, ежемесячно). В выписке может быть показан нулевой баланс, но в противном случае он служит напоминанием клиенту о том, что платеж все еще причитается.
Выписка со счета такая же, как счет?
Отчет представляет собой учет операций, которые имели место за определенный период времени. Он может состоять из сборов, которые не были оплачены в полном объеме или неоплаченных остатков. Хотя выписка не является счетом, она может содержать счет на оплату.
Могу ли я запросить выписку по счету онлайн?
Да, вы можете просматривать свои выписки в Интернете, в том числе с фотографиями ваших чеков: ваши выписки за 36 месяцев всегда доступны для просмотра, распечатки и загрузки.
Как я могу получить выписку по счету, не посещая банк?
Получите доступ к своим прошлым и настоящим заявлениям, просто войдя в онлайн-банкинг. Ваша выписка будет надежно сохранена после того, как вы ее просмотрите, и будет доступна вам через онлайн-банкинг в течение 18 месяцев. Пожалуйста, позвоните нам, если вам потребуется печатная копия в будущем; мы будем рады сделать это.
Какова цель выписки со счета?
Выписка со счетов — это документ, в котором перечислены все транзакции, которые произошли между вами и конкретным клиентом в течение определенного периода времени. Владельцы бизнеса обычно отправляют клиентам выписки со счетов, чтобы информировать их о сумме, которую они должны за покупки, сделанные в течение этого периода времени в кредит.
Могу ли я получить выписку по счету в любом отделении?
Для доступа к банковским выпискам в печатной форме можно использовать физический филиал или службу интернет-банкинга/электронную почту банка.
Когда должна быть выдана выписка со счета?
Как скоро я должен отправить выписку со счета? Хотя каждое предприятие должно принимать собственное решение, отчеты обычно публикуются ежемесячно.
Шаблон выписки со счета
Как правило, шаблон выписки со счета состоит из двух частей. В то время как первая часть шаблона отчета о состоянии счета влечет за собой сводку активов клиента. Вторая часть влечет за собой детали транзакции.
Что такое выписка со счета держателя карты?
Выписка со счета держателя карты — это документ, в котором фиксируются все покупки, кредиты и другие данные о транзакциях держателя карты за определенный период. Это также может быть выписка со счета кредитной карты. Имеет ли владелец кредитной карты доступ к выписке со счета? Да. Выписка по счету кредитной карты владельца карты содержит все транзакции, включая покупки, сделанные в торговой точке, перечисленные в выписке по кредитной карте. Он также включает все сборы, взимаемые компанией-эмитентом кредитной карты, и баланс держателя карты.
Заключение
Выписка со счетов отражает всю операцию клиента в одном документе. Выписки по счету не только выявляют ошибки в каждой транзакции, но и устраняют несоответствия до того, как они усугубятся. Наконец, есть несколько шаблонов для написание выписок со счетов, все они служат одной и той же цели для своих клиентов.
Часто задаваемые вопросы
Кто выдает выписку по счету?
Владелец бизнеса выдает клиенту выписки со счетов. Банки также выдают его владельцам своих счетов.
Является ли банковская выписка по счету такой же, как история транзакций?
Оба могут иметь схожую информацию, но все же различаются. В то время как история транзакций представляет собой запись всех транзакций для этого банковского счета за указанный период. Обычно это требование владельца счета. Выписка из банка отражает операции только за один месяц.
Кто может получить доступ к моей выписке?
Заявления являются конфиденциальными документами. Даже при отправке на вашу почту они шифруются и блокируются паролем. В большинстве случаев паролем является номер вашего счета в банках. Но в отношениях между владельцем бизнеса и его клиентом все зависит от того, насколько внимательно клиент отнесется к своему заявлению.
