Бухгалтерский учет малого бизнеса в Великобритании: лучшие практики 2023 года и все, что вам нужно

Бухгалтерский учет малого бизнеса в Великобритании

Бухгалтерский учет отслеживает, записывает и оценивает финансовые операции вашего бизнеса. Он преобразует цифры в понятное заявление о прибыльности вашей компании. Как правило, это делает его одним из наиболее важных аспектов организации бизнеса. Но, с другой стороны, это также и больше всего времени. Вам буквально приходится иметь дело с кучей проблем с денежными потоками и кучей документов. Однако появление технологий делает бухгалтерский процесс и цикл менее утомительно. Сейчас в Великобритании и по всему миру существует более тысячи и одного онлайн-решения для бухгалтерского учета малого бизнеса.

Однако список этих решений выходит за рамки этого поста. Это было описано в другом посте.

Между тем, вот что входит в рамки этого поста;

• Краткое изложение того, что влечет за собой бухгалтерский учет малого бизнеса
• Компоненты бухгалтерского учета малого бизнеса
• Как должен выглядеть цикл бухгалтерского учета малого бизнеса для предприятий в Великобритании и по всему миру
• Как подготовить счета для малого бизнеса

Со всем этим на месте, давайте прыгнем прямо…

Примечание. В этой статье в качестве примера рассматривается Великобритания, несмотря на то, что упомянутые методы являются общими.

Что такое бухгалтерский учет для малого бизнеса?

Проще говоря, бухгалтерский учет малого бизнеса — это система, которая отслеживает покупки, продажи, обязательства и платежи. Это большая тема, но для небольших фирм она сводится к следующему:

• учет денежных средств (учет финансовых операций)
• подготовка финансовой отчетности
• возвращается в IRS (Служба внутренних доходов)

Бухгалтерский учет помогает определить состояние и стоимость бизнеса. По сути, это позволяет вам принимать более обоснованные решения о краткосрочном и долгосрочном успехе.

Условия бухгалтерского учета, с которыми вы должны быть знакомы

Как владелец малого бизнеса в Великобритании, вы часто будете сталкиваться со следующими терминами бухгалтерского учета:

• Выручка/доход: Деньги, которые ваш бизнес зарабатывает от продажи товаров или услуг, а также от другой коммерческой деятельности.
• Расходы: расходы, которые вы несете для получения дохода, такие как арендная плата, рабочая сила и канцелярские товары.
• Кредиторская задолженность: любой долг вашей компании. Это может быть задолженность вашего бизнеса перед кредитором, кредитором, продавцом, фрилансером или другим третьим лицом. А поскольку кредиторская задолженность является разновидностью долга, она часто попадает в пассивы вашего баланса.
• Задолженность на счетах: Деньги, причитающиеся вашей компании покупателями, клиентами или кем-либо еще, с кем вы ведете бизнес. В балансовом отчете бухгалтеры называют их «активами».
• Ликвидные и неликвидные активы: Примеры включают землю, оборудование, дебиторскую задолженность, запасы и патенты, которыми управляет ваш бизнес.
• обязательства: Долги и обязательства компании, такие как бизнес-кредиты, кредиторская задолженность, подоходный налог и платежи по ипотеке.
• Капитал: результат вычитания обязательств из активов.
• Главная книга: Корпус для полного учета всех операций компании, таких как продажи, расходы и кредит. Это часто является неотъемлемым компонентом при создании финансовой отчетности.
• Записи в журнале: Бухгалтеры и счетоводы ведут журнальные записи, чтобы поддерживать главную книгу в актуальном состоянии. Уникальный ссылочный номер, дата транзакции, сумма дебета или кредита и описание сопровождают каждую запись.
• Пробный баланс: Бухгалтерский отчет, который показывает сальдо всех счетов в главной книге. Он классифицирует их как дебет или кредит. Кроме того, три различных типа финансовых отчетов полезны для проверки математических ошибок.

Читайте также: УПРОЩЕННАЯ РАБОТА С КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ! (+ Подробная разбивка формулы)

Финансовая отчетность для малого бизнеса

Между тем, ниже вы можете найти три наиболее распространенных финансовых отчета, с которыми приходится иметь дело компаниям. Они сделаны бухгалтерами, использующими бухгалтерские записи вашей компании.

Эти отчеты (или «прогнозы») имеют решающее значение, если вы планируете расширяться. Это потому, что они часто пригодятся, когда инвесторы хотят определить, стоит ли инвестировать в вашу компанию.

1. Баланс: За определенный период времени он обобщает активы, обязательства и собственный или акционерный капитал вашей компании.
2. Справка о доходах: этот отчет обобщает доходы и расходы вашей компании за определенный период времени. Отчет о прибылях и убытках — это другое название отчета о прибылях и убытках.
3. Отчет о движении денежных средств: отчет о движении денежных средств обобщает приток и отток денежных средств вашей компании за определенный период времени в результате продаж, расходов и других инвестиций.

Теперь, когда мы разобрались с этим, давайте рассмотрим, как настроить полную систему учета для малого бизнеса (онлайн или оффлайн); также применимо в Великобритании.

По сути, простой метод является основой для точного учета.

По мере роста вашей фирмы у вас неизбежно будет больше требований к бухгалтерскому учету. Если вы хотите развивать свою фирму, вам понадобится система бухгалтерского учета, которая поможет вам масштабироваться.

Давайте рассмотрим различные подходы к бухгалтерскому учету и бухгалтерскому учету для вашего бизнеса.

Разница между кассовым и методическим учетом

Каждая организация должна выбирать между наличными и учет по методу начисления. Как только это решение принято, все становится немного яснее.

1. Наличный метод: При кассовом учете операции регистрируются только после получения оплаты за товары или услуги. Это самая простая в использовании стратегия, которая дает четкое представление о движении денежных средств вашей компании. Однако он не всегда подходит для крупных компаний.
2. Метод начисления: В учете по методу начисления операции регистрируются, когда товары или услуги продаются, даже если оплата еще не получена. Эта стратегия популярна среди предприятий, которые имеют большое количество товарных запасов. Он дает более реалистичную картину текущего финансового состояния вашей компании. Кроме того, ОПБУ Великобритании требует учета по методу начисления. Но, с другой стороны, бухгалтер или сертифицированный бухгалтер (CPA) может помочь вам определить, какая стратегия подходит для вашей компании.

Как учитывать малый бизнес в Великобритании и по всему миру

Вот как настроить базовый цикл бухгалтерского учета вашего малого бизнеса.

№1. Создайте для себя отдельный банковский счет

Чтобы разделить свои деловые и личные финансы, откройте отдельный банковский счет. Текущий счет для бизнеса, а также сберегательный счет помогут вам организовать свои доходы и спланировать налоги в конце года.

№ 2. Следите за всеми своими доходами и расходами

Основой надежной системы бухгалтерского учета для малого бизнеса является изучение того, как отслеживать и регистрировать бизнес-транзакции. Справочные документы помогут вам отслеживать вычитаемые расходы (налоговые вычеты), готовить финансовые отчеты и налоговые декларации, а также отслеживать прогресс вашего бизнеса.

Важно помнить, что вы должны отслеживать только те расходы, которые имеют непосредственное отношение к вашему бизнесу. Примерами являются счета-фактуры, аннулированные чеки, заказы на покупку и другие деловые документы.

№3. Определите метод учета

Вы должны сначала выбрать метод бухгалтерского учета для вашей фирмы, прежде чем вы сможете настроить систему бухгалтерского учета. Кассовый или метод начисления в бухгалтерском учете являются двумя основными методами регистрации бухгалтерских операций. Когда вы получаете или платите наличными, вы регистрируете доходы и расходы с использованием кассового учета.

При учете по методу начисления операции отражаются с использованием метод двойной записи, что требует двух записей для каждой транзакции. Расходы и доходы регистрируются в момент их возникновения, а не в момент обмена денег.

Читайте также: Объяснение двойной записи!!! Определение, как это работает и примеры

№ 4. Транзакции пробного баланса

Операции документируются в виде журнальных записей в системе бухгалтерского учета с двойной записью. В журнале фиксируются дебетованные и кредитуемые суммы, даты транзакций и пояснения к транзакциям в хронологический порядка.

После этого сбалансированные записи журнала загружаются в главную книгу. В реестр вносятся изменения, и пробный баланс создается на основе предыдущих транзакций и текущих балансов.

№ 5. Создайте пробный баланс, который был скорректирован

Корректировка записей в журнале для учета периодических расходов и доходов, если вы используете метод учета по методу начисления, является следующей задачей. Когда арендная плата выплачивается, например, за весь год, необходимо делать ежемесячную корректирующую проводку для учета расходов. Это гарантирует точное соответствие доходов и расходов за период, представленный в финансовой отчетности.

Скорректированный пробный баланс создается после внесения корректирующих записей, чтобы убедиться, что дебет и кредит соответствуют скорректированным записям. Наиболее точным отчетом о вашем финансовом поведении является скорректированный пробный баланс.

Читайте также: ПРОБНЫЙ БАЛАНС: что такое пробный баланс и как он работает?

№ 6. Создайте финансовую отчетность

Теперь вы можете создавать финансовые отчеты для вашего бизнеса, в том числе Справка о доходах, отчет о движении денежных средств, отчет о нераспределенной прибыли и балансовый отчет после заполнения скорректированного пробного баланса.

№ 7. Закрыть и согласовать книги

Внесение записей после закрытия является последним шагом в бухгалтерский цикл. Это используется для обнуления временных остатков на счетах и ​​возобновления цикла учета. Другими словами, чтобы зафиксировать операции для следующего периода, счета доходов и расходов должны быть закрыты.

Если вы новичок в бухгалтерском учете и считаете этот процесс слишком сложным, рассмотрите возможность связаться с профессионалами. С другой стороны, онлайн-программное обеспечение для малого бизнеса, которое автоматизирует эти шаги и значительно упрощает ведение бухгалтерского учета.

Как вы держите счета малого бизнеса в Великобритании?

Это может показаться сложным, но вести учет для вашего бизнеса не так сложно, как кажется, если вы помните основные цели бухгалтерского учета; для отслеживания ваших расходов и сбора финансовых данных для налоговой подготовки.

Это можно разбить на три простых шага.

Отслеживайте продажи и покупки вашей компании с помощью квитанций: Эти квитанции будут включать сумму, дату и другую информацию, необходимую для составления сводки транзакций.

Отслеживайте свои квитанции в бухгалтерской книге: это просто сводка ваших доходов, расходов и всего остального, что вы отслеживаете.

Объединяйте данные из ваших бухгалтерских книг для создания финансовых отчетов: Прогноз прибылей и убытков, балансовый отчет и анализ движения денежных средств являются одними из наиболее важных отчетов. Эти отчеты предоставляют больше информации о финансовом состоянии компании.

Окончательно

Сделайте шаг назад после того, как вы закончите свои отчеты, и начните оптимизировать свои системы. Возможно, пришло время поговорить с вашими клиентами об установлении реалистичных ожиданий. Эффективная бухгалтерия позволяет выявить закономерность и внести необходимые изменения в вашу бизнес-модель.

Часто задаваемые вопросы по бухгалтерскому учету малого бизнеса в Великобритании

{
«@Context»: «https://schema.org»,
«@Type»: «FAQPage»,
«MainEntity»: [
{
«@Type»: «Вопрос»,
«name»: «Сколько стоит бухгалтер для малого бизнеса в Великобритании?»,
«AcceptAnswer»: {
"@напечатайте ответ",
«текст»: «

Для обычного набора бухгалтеров (включая представление в Регистрационную палату) большинство небольших фирм должны рассчитывать на оплату примерно 500 фунтов стерлингов в год; однако цена полностью зависит от состояния вашей компании.

}
}
, {
«@Type»: «Вопрос»,
«name»: «Чем бухгалтер занимается малым бизнесом в Великобритании?»,
«AcceptAnswer»: {
"@напечатайте ответ",
«текст»: «

Бухгалтеры более универсальны, чем вы можете себе представить. В основном они дают стратегические советы и предлагают инновационные способы сэкономить деньги или увеличить доход. Они также устранят или автоматизируют административные действия, которые мешают вам сосредоточиться на своем основном бизнесе. Вы сможете вести свой бизнес с большей ясностью и уверенностью, если наймете бухгалтера.

}
}
, {
«@Type»: «Вопрос»,
«имя»: «Могу ли я самостоятельно вести бухгалтерский учет малого бизнеса?»,
«AcceptAnswer»: {
"@напечатайте ответ",
«текст»: «

Мало того, что владельцы бизнеса могут вести свой собственный бухгалтерский учет, теперь это также проще, чем когда-либо в современной истории бизнеса.

}
}
, {
«@Type»: «Вопрос»,
«name»: «Сколько денег зарабатывает бухгалтер в Великобритании?»,
«AcceptAnswer»: {
"@напечатайте ответ",
«текст»: «

Новые выпускники в этой области могут рассчитывать на заработок до 30,000 60,000 фунтов стерлингов в год. Средний потенциальный заработок во время обучения составляет до 84,500 17,300 фунтов стерлингов. Средняя годовая заработная плата дипломированного бухгалтера составляет XNUMX XNUMX фунтов стерлингов, а средняя годовая премия составляет XNUMX XNUMX фунтов стерлингов.

}
}
] }

Статьи по теме

1. БУХГАЛТЕРСКИЙ ПРОЦЕСС: понимание 8 шагов бухгалтерского цикла
2. ЦИКЛ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА: что такое цикл бухгалтерского учета и все, что вам нужно
3. Кассовый учет: лучшие методы кассового учета в 2022 году (+ подробное руководство)
4. НАЧАЛЬНЫЙ УЧЕТ: УПРОЩЕННОЕ РУКОВОДСТВО ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ (+Подробные примеры)