БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ МАЛОГО БИЗНЕСА: 13+ бесплатных программ для бухгалтерского учета малого бизнеса (+ подробное руководство)

Один из самых больших вопросов, который возникает в голове у многих владельцев малого бизнеса, заключается в следующем. Как мой бизнес может привести бухгалтерию в порядок? Правда в том, что если вы не можете отслеживать свою учетную запись как владелец бизнеса, есть вероятность, что бизнес скоро рухнет.

Поэтому вам как владельцу малого бизнеса необходимо следить за своим бухгалтерским учетом и бухгалтерией. Хотя это может быть пугающе, и именно поэтому для этого было создано отличное программное обеспечение. Бухгалтерский учет малого бизнеса стал проще с этим программным обеспечением.

И в этой статье вы узнаете, как начать вести учет малого бизнеса с помощью программного обеспечения. Чтобы вы могли облегчить себе работу и добиться большего.

Бухгалтерский учет малого бизнеса

Прежде чем мы углубимся в детали, давайте быстро определим и поймем, что такое бухгалтерский учет малого бизнеса. Бухгалтерский учет малого бизнеса — это все процессы, связанные с анализом, отслеживанием и записью всех финансовых транзакций в вашем бизнесе или компании. Это переводит цифры в четкие и понятные заявления, которые определены и показывают убытки и прибыль вашего бизнеса.

Итак, если вы только начали свой бизнес или готовитесь начать новый бизнес, изучение бухгалтерского учета малого бизнеса, несомненно, даст вам уверенность в том, что вы можете справиться со своим бухгалтерским учетом, и позволит вам перейти к следующему этапу планирования и продвижения вашего бизнеса. .

Бухгалтерская служба малого бизнеса

Использование бухгалтерских услуг для малого бизнеса всегда является хорошим вариантом, особенно если у вас нет опыта или знаний в области бухгалтерского учета для малого бизнеса. Использование бухгалтерских услуг для малого бизнеса всегда является хорошим вариантом. Бухгалтерские услуги для малого бизнеса включают услуги по найму профессионалов онлайн или офлайн, которые помогут вам выполнить вашу работу. Этот набор людей будет контролировать все, что связано с финансами вашего бизнеса. Они предоставляют финансовый отчет, идеи, а также дают наши хорошие рекомендации, которые помогут вам улучшить свой бизнес. Бухгалтерская служба для малого бизнеса поможет вам контролировать и управлять всеми побочными рисками, связанными с управлением финансами бизнеса самостоятельно.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса

Программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса — это программное обеспечение, которое выполняет различные бухгалтерские и бухгалтерские задачи. Он может использоваться для хранения большого количества финансовых данных бизнеса и может использоваться для выполнения многих бизнес-транзакций. Они автоматически вводят, хранят и анализируют финансовые данные. Это программное обеспечение может выполнять больше работы, чем отдельные люди, но требует технических ноу-хау. Это означает, что вам нужно узнать о программном обеспечении, прежде чем использовать его. Вы также можете нанять фрилансера, который поможет вам выполнить работу с использованием программного обеспечения по вашему выбору.

 Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса

На сегодняшний день существует множество бухгалтерских программ. Но вашей целью должен быть выбор правильного, уникального, точного и простого в использовании. Но тогда найти правильный может быть очень сложно. И большинству владельцев малого бизнеса очень легко выбрать неправильные бухгалтерские инструменты. И, согласно Shopify, ниже приведены лучшие инструменты бухгалтерского учета, которые нужны каждому владельцу малого бизнеса.

• Фрешбук
• Wave
• Zipbooks
• Сага 50Облако
• Блэкбауд Финансовый край NXT
• Xero
• OneUp
• Intuit Quickbooks онлайн
• Zoho Книги

# 1. Свежая книга:

Его можно использовать на Android или IOS, а его цена начинается с 15 долларов в месяц с бесплатной 30-дневной пробной версией. Это один из самых популярных инструментов бухгалтерского учета. Его функции включают выставление счетов, отслеживание времени, отчетность, отслеживание пробега и многое другое.

№ 2. Волна:

Это бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета, доступное как для Android, так и для iOS, и, как уже говорилось, вам не нужно вносить никаких платежей. Он предназначен для владельцев малого бизнеса. Он доступен и для окон. Несмотря на то, что волна бесплатна, она может делать почти все, что может делать платное бухгалтерское программное обеспечение. Например, начисление заработной платы, выверка банковских счетов, выставление счетов и т. д.

№3. Почтовые книги:

Это доступно только для iOS, но не для Android. Zipbooks был создан для владельцев малого бизнеса, у которых есть опыт ведения бухгалтерского учета. Цена начинается с 15 долларов в месяц с 30-дневной бесплатной пробной версией. И он очень прост в использовании и может использоваться для отчетности, выставления счетов и многого другого. План запуска программного обеспечения бесплатный, но любой дополнительный план начинается с 15 долларов.

№ 4. Мудрец 50Cloud:

Он недоступен для мобильных устройств. Это уникальное облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса. Имеет расширенный функционал учета. Из-за его функциональности и настройки цена начинается с 65 долларов в месяц с 30-дневной пробной версией.

№ 5. Blackbaud Financial Edge NXT:

Это программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса в основном предназначено для небольшой некоммерческой организации, которой необходимо обратиться к службе финансового учета. Поскольку они сталкиваются с другой проблемой финансовой отчетности, им необходимо программное обеспечение, такое как Blackbaud Financial Edge NXT. Он доступен для мобильного веб-браузера. У него есть бесплатная пробная версия, и его цена была отправлена ​​​​компанией по вашему запросу.

№ 6. Семя учета:

Согласно их онлайн-странице, бухгалтерские семена помогают владельцам малого бизнеса вести свой бизнес активно и стратегически. Он доступен в виде мобильного приложения, но вы можете получить к нему доступ через Salesforce. Цена доступна по запросу, но имеет бесплатную неограниченную пробную версию.

7. Xero:

Вы можете запустить Xero бесплатно, но его ежемесячная премиальная цена составляет 11 долларов. Вот что вы можете сделать, Xero; оплачивать счета, регистрировать расходы, принимать платежи, банковские связи, выверку банковских счетов, искать клиентов и проверять продажи, регистрацию, инвентаризацию, отчетность и многое другое. Ноль — это большое благо, и владельцы малого бизнеса используют его для масштабирования своего бизнеса.

№8. OneUp:

Вот что OneUp может сделать для вас как владельцев бизнеса. OneUp предоставит вам удобный учет, выставление счетов без стресса, упрощенную CRM, инвентаризацию, и больше. Цена в месяц составляет 9 долларов США с 30-дневной бесплатной пробной версией.

# 9. Intuit QuickBooks в Интернете:

Это программное обеспечение помогает отслеживать доходы и расходы, управлять денежными потоками, счетами-фактурами и приемом платежей, настраивать отчеты, а также помогает управлять налоговыми вычетами. Это конкретное программное обеспечение имеет много интересных и качественных функций учета. Цены начинаются от 25 долларов в месяц, но часто они дают скидку 50%.

№10. Книги Зохо:

Это очень хорошее программное обеспечение, которое помогает владельцам малого бизнеса управлять денежными потоками и решать другие финансовые проблемы. Программное обеспечение позволяет автоматизировать бизнес-процесс. Вы можете использовать это для выставления счетов, оплаты счетов, банковских операций, отправки заказов на продажу, инвентаризации и многого другого. У него есть бесплатная версия, но премиальная цена составляет 15 долларов в месяц. И это очень легко использовать.

№ 11. Касу:

Это еще одно программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса, которое помогает в настройке с хорошей отчетностью, инвентаризацией с простым пользовательским интерфейсом со всеми основными и качественными функциями, необходимыми для бухгалтерского учета вашего малого бизнеса. У него есть 14-дневная бесплатная пробная версия, а его премиальная цена начинается от 20 долларов в месяц. Это одно из лучших программ для предприятий, которые ищут простое в использовании программное обеспечение.

#12. Бухгалтерский учет Edge Pro–

Это конкретное программное обеспечение существует с года с 1989 для Mac. В нем есть все, что вам нужно для отслеживания и создания запасов, продаж и закупок, выставления счетов и управления контактами. Кроме того, есть дополнительная помощь для тех, кто считает интерфейс сложным в использовании. У него есть бесплатная версия на 30 дней с единовременным платежом в размере 149 долларов.

Бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса

Ниже приведены семь бесплатных бухгалтерских программ, которыми могут воспользоваться малые предприятия.

• Wave
• Akaunting
• Сликпи
• Облачные книги
• Zoho Invoice
• GnuCash
• ZipКниги

Пошаговое руководство по ведению бухгалтерского учета в малом бизнесе

№1. Откройте счет в Банке:

После регистрации вашего бизнеса следующее, о чем нужно подумать, это как анализировать и отслеживать свой финансовый успех в бизнесе. И это начинается с открытия бизнес-счета или корпоративного счета для этого бизнеса. Итак, вы должны начать с открытия счета для бизнеса, а также открытия сберегательного счета, который поможет вам организовать свои деньги, а также спланировать свои налоги.

Тем временем вам, возможно, придется начать планировать, как начать создавать свою кредитную карту. Это потому, что кредитные карты очень важны в будущем для обеспечения средств. Не забывайте, что сотрудничество и ООО должны использовать отдельные учетные записи, чтобы не смешивать личные и деловые активы.

Наконец, чтобы открыть бизнес-счет, вам нужно название вашей компании. И именно поэтому вы должны сначала зарегистрировать свой бизнес.

№ 2. Контролируйте свои расходы

Как владелец малого бизнеса, есть пять расходов, на которые следует обратить пристальное внимание. Расходы, связанные с транспортными средствами, командировочные расходы, питание и развлечения, расходы на жилье и офисные помещения. Хотя возникают другие расходы, эти пять всегда рядом. Правда в том, что основа каждой хорошей бухгалтерии малого бизнеса начинается с хорошего, эффективного и точного отслеживания.

№3. Начните создавать систему бухгалтерского учета

Как владелец малого бизнеса, который хочет быть знакомым с бухгалтерией. Вам нужно будет разработать и установить хорошую систему бухгалтерского учета. По сути, бухгалтерский учет — это ваш повседневный процесс отслеживания ваших ежедневных финансовых транзакций.

И как новичок в бизнесе, вам нужно будет сделать вывод о том, как управлять своей книгой. Вы можете сделать это с помощью программного обеспечения или сделать это своими руками. Вы также можете нанять бухгалтера, который сделает всю работу за вас.

№ 4. Определить налоги

Вам нужно составить план, как платить налоги. Вы точно знаете, сколько ваша бизнес-модель платит за налоги в вашей стране. Если вы тот, кто импортирует или экспортирует, ваша страна будет взимать с вас определенную сумму за это. Вы должны помнить об уплате налога.

Другими словами, вам необходимо определить свои налоговые обязательства и узнать, как установить порядок налога с продаж.

№ 5. Всегда рассчитывайте свою валовую прибыль.

Как новый владелец бизнеса, вам необходимо больше знать о себестоимости проданной продукции (товаров) и валовой прибыли. Это важно, потому что, когда вы улучшите свою валовую прибыль, это поможет вам заработать больше денег. Давайте кратко рассмотрим, что такое валовая прибыль, а также стоимость проданных товаров.

Себестоимость проданных товаров – это общая сумма денег, полученная от всех произведенных товаров. В то время как валовая прибыль получается, когда вы делите разницу между выручкой и себестоимостью проданной продукции на выручку. В основном это в процентах.

№ 6. Подать заявку на финансирование

Если есть необходимость в дополнительном финансировании, ваши знания в области бухгалтерского учета малого бизнеса помогут вам узнать, как подать заявку на получение средств. Кроме того, чтобы получить кредит для малого бизнеса, вам необходимо представить хорошо написанную финансовую отчетность. И эти финансовые отчеты включают баланс и отчет о прибылях и убытках или, возможно, все ваши отчеты о движении денежных средств.

№ 7. Ищите партнера по подотчетности

Вы должны найти кого-то, кто поможет вам. Особенно тем, у кого есть опыт работы в сфере бухгалтерского учета. Например, бухгалтер, дипломированный бухгалтер, специалист по составлению налоговых деклараций, бухгалтер и специалист по налоговому планированию. Они внесут большой вклад в бухгалтерский учет вашего малого бизнеса.

Заключение

Эти идеи помогут вам начать бухгалтерский учет малого бизнеса как новому владельцу бизнеса. Помните, что вы можете сделать это самостоятельно, используя книгу и ручку, но вы можете воспользоваться программным обеспечением для бухгалтерского учета малого бизнеса.

Часто задаваемые вопросы о БУХГАЛТЕРИИ МАЛОГО БИЗНЕСА

Как малому бизнесу следить за финансами?

Вот как отслеживать расходы вашего бизнеса:

• Откройте коммерческий банковский счет.
• Выберите подходящую систему учета.
• Выберите кассовый или начисленный учет.
• Подключить финансовые учреждения.
• Начните правильно распоряжаться квитанциями.
• Сразу записывайте все расходы.
• Рассмотрите возможность использования приложения для учета расходов

Какой вид бухгалтерского учета используют малые предприятия?

Хотя кассовый метод может быть проще в использовании, большинство организаций предпочитают регистрировать операции по методу начисления. Вы записываете деньги, когда совершаете продажу, и расходы, когда вы их несете, используя этот метод.

Сколько денег должен иметь малый бизнес в банке?

Как правило, вы должны иметь под рукой наличные резервы на сумму от трех до шести месяцев. Идея состоит в том, что этих средств должно быть достаточно для выполнения ваших обязательств, даже если у вас нет финансовых поступлений в течение месяца.

Какие бывают 2 вида бухгалтерского учета?

Двумя наиболее распространенными типами бухгалтерского учета являются одинарная и двойная записи. Хотя каждый из них имеет свой набор преимуществ и недостатков, компания должна выбрать тот, который лучше всего соответствует их потребностям.