Что такое простой отчет о прибылях и убытках и нужен ли он каждому бизнесу? Простой отчет о прибылях и убытках — это бухгалтерская запись, которая помогает предприятиям отслеживать свои доходы и расходы, и да, технически он вам нужен для этого малого бизнеса, если вы работаете не по найму. Каждое усилие, вложенное в бизнес, потерпит неудачу, если вы не будете часто его отстаивать. Что я пытаюсь указать? Вам нужно измерять то, что вы делаете, например, потраченное время, вложенные деньги и так далее. Одним из инструментов, используемых для измерения роста бизнеса, является простой отчет о прибылях и убытках. Мы продолжим разъяснять, о чем идет речь, с помощью образца шаблона Excel.
Что такое простой отчет о прибылях и убытках?
Простой отчет о прибылях и убытках — это финансовый отчет предприятия, в котором содержится конкретная информация о доходах и расходах предприятия. Каждому бизнесу нужен простой отчет о прибылях и убытках, даже если вы работаете не по найму. Поэтому понимание того, как составить простой отчет о прибылях и убытках, а также как его интерпретировать, поможет вам управлять доходами и расходами вашей компании.
Как работает простой отчет о прибылях и убытках?
Есть три основных финансовых отчета, которые должен иметь каждый бизнес. Это денежный поток, баланс и наша главная тема — простой отчет о прибылях и убытках. Компании нуждаются в этих документах ежеквартально или ежегодно. Что ж, есть те, кто считает, что это заявление можно готовить ежемесячно. Тем не менее, вы мало что можете сделать с ежемесячным отчетом о прибылях и убытках, если только вы не будете оценивать количество месяцев. Эти три показателя (денежный поток, балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках) раскрывают финансовое положение бизнеса и дают инвесторам подсказки о том, стоит ли вкладывать деньги в бизнес.
Простой отчет о прибылях и убытках представляет собой финансовую отчетность, которая будет подготовлена с использованием различных бухгалтерских операций, имевших место в фирме. Как правило, он начинается с записей о доходах бизнеса, за которыми следует его доход. Затем он вычитает свой доход из коммерческих расходов. Коммерческие расходы – это все расходы, понесенные в ходе ведения бизнеса. К ним относятся себестоимость производства, постоянные затраты, операционные и внереализационные расходы. Затем заключительная часть простого отчета о прибылях и убытках показывает чистую прибыль или чистый убыток бизнеса.
Другие названия простого отчета о прибылях и убытках
Ниже приведены другие названия простого отчета о прибылях и убытках;
- Справка о доходах
- Отчет о финансовых доходах
- Отчет о расходах
- Отчет о прибылях и убытках
- Заявление о работе и так далее
Простой отчет о прибылях и убытках для самозанятых
Если вы работаете не по найму и управляете своим бизнесом, простой отчет о прибылях и убытках поможет вам легко составить бюджет. Что еще? Вы также сможете рассчитать свой оборотный капитал и сверить его с годовым доходом. С помощью простого отчета о прибылях и убытках владелец бизнеса, работающий не по найму, сможет обобщить свои доходы, а также операционные и неоперационные расходы для конкретного предприятия. Это может быть сделано на ежеквартальной, двухразовой, годовой или ежегодной основе.
Как составить простой отчет о прибылях и убытках
Независимо от того, являетесь ли вы самозанятым или работаете на другого человека, научиться составлять простой отчет о прибылях и убытках — это базовый управленческий навык. И на тот случай, если вы считаете это слишком скучным или неподходящим для вас, или вы просто хотите избежать ошибок, связанных с работой человека, вы можете использовать инструменты онлайн-бухгалтерии. Их несколько, и мы выделим некоторые из них.
Как правило, при подготовке отчета о прибылях и убытках вам нужны две ключевые части информации: ваши доходы и ваши расходы за период.
Этапы подготовки простого отчета о прибылях и убытках
Следующая строка инструкций поможет вам подготовить простой отчет о прибылях и убытках.
1. Определите временные рамки
Как мы уже говорили ранее, отчет о прибылях и убытках составляется в течение отчетного периода. Обычно это ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Чаще всего отчет о прибылях и убытках составляется ежегодно и реже — ежемесячно. Почему это так? Это в основном потому, что ежемесячный отчет о доходах, вероятно, окажется полезным. Ежемесячный отчет не даст вам точной информации, необходимой для принятия решения. Поэтому гораздо лучше делать это ежеквартально, раз в два года или ежегодно.
2. Выведите запись обо всех транзакциях за указанный период.
Указав период, за который вы хотите вести учет, получите записи обо всех дебетовых и кредитных транзакциях. Сюда входят все доходы и расходы. Добавьте это к записи с доходами слева и расходами справа.
№3. Суммируйте ваши данные как для кредитной, так и для дебетовой стороны
Добавьте суммы с обеих сторон
№ 4. Рассчитайте стоимость проданных товаров, это стоимость производства
Вычтите ваши прямые расходы из вашего дохода, чтобы получить валовую прибыль. Хотя вы слышали о прибыли, это не та прибыль, которую вы получаете от своего бизнеса.
№ 5. Результат перекрестной проверки на прибыль или убыток
Используя результат ваших расчетов, определите, прибыльны вы или нет. Вычтите все свои расходы из валовой прибыли, чтобы получить чистую прибыль. Положительный результат означает, что вы получаете прибыль, отрицательный результат означает, что вы несете убытки.
Однако есть одна загвоздка, есть точка, называемая безубыточностью. Это тот момент, когда вы не получаете ни прибыли, ни убытка. Большинство предприятий проходят через этот этап.
Простой шаблон отчета о прибылях и убытках Excel
Если вы хотите составить простой отчет о прибылях и убытках для вашего индивидуального бизнеса, вы можете выбрать шаблон из многочисленных шаблонов Excel, доступных в Интернете. Мы загрузим несколько простых шаблонов отчетов о прибылях и убытках в формате Excel, и вы сможете выбрать образец шаблона и подготовить отчет о прибылях и убытках.
Простой образец отчета о прибылях и убытках
Когда вы столкнетесь с образцом простого отчета о прибылях и убытках, записи в нем будут классифицированы, как показано ниже. Это то, что содержит типичный простой отчет о прибылях и убытках;
№1. Расход
Они относятся ко всем расходам, понесенным вашим бизнесом в течение указанного периода. Он включает в себя прямые расходы, то есть расходы, напрямую связанные с себестоимостью производства, операционные расходы, которые представляют собой расходы на повседневное ведение бизнеса, и внереализационные расходы, которые представляют собой расходы, не связанные напрямую с производственными затратами. повседневная деятельность бизнеса.
№ 2. Выручка и доход
Доход относится ко всем доходам, которые приходят в вашу компанию. Как правило, отчет о прибылях и убытках обычно начинается со сводки всех доходов, полученных за указанный период.
№3. Себестоимость проданных товаров COGS
Себестоимость проданных товаров COGS — это все затраты, которые непосредственно связаны с себестоимостью производства бизнес-продукта или услуги. Они вычитаются из выручки, чтобы получить валовую прибыль в простом отчете о прибылях и убытках.
№ 4. Валовая прибыль
Валовая прибыль относится к общему количеству, оставшемуся после того, как вы вычтете стоимость проданных товаров из общего дохода.
№ 5. Операционные расходы
Операционные расходы также известны как OPEX. Это ежедневные затраты на ведение бизнеса. Эти затраты не прослеживаются напрямую в себестоимости продукции. В бухгалтерском учете операционные расходы сгруппированы в следующие категории: расходы, связанные с офисом, расходы на продажи и маркетинг и расходы на компенсацию.
Примеры операционных расходов на продажи и маркетинг
Ниже приведены некоторые примеры операционных расходов на продажи и маркетинг;
- Расходы на поездку
- Прямая почтовая рассылка
- Затраты на рекламу и сын на
Ниже приведены некоторые примеры расходов, связанных с офисом;
- Утилиты
- Страховая премия
- Юридические расходы
- Налог на недвижимость
- Амортизация и так далее
Примеры компенсационных расходов
Ниже приведены некоторые примеры компенсационных расходов;
- Взносы в пенсионные планы непроизводственных работников
- Пособия, которые предоставляются непроизводственным работникам, таким как секретарь, личный помощник и так далее.
№6. Амортизация
амортизация сумма, на которую списывается бизнес-актив в результате потери им полезности. Это просто означает, что стоимость актива уменьшается. Как правило, амортизация рассматривается как операционный расход в простом отчете о прибылях и убытках.
№ 7. Прибыль до вычета процентов и налогов
Это один из последних пунктов в простом отчете о прибылях и убытках.
Прибыль до вычета процентов и налогов, или EBIT, — это термин, используемый для описания прибыли до вычета процентов и налогов.
№8. Прибыль до налогообложения
Это итоги, которые вы получите, когда вычитаете СПТ, амортизация и операционные расходы из выручки.
№ 9. Чистая прибыль или убыток
Когда вы вычтете свои расходы из своих доходов, вы останетесь с прибылью или убытком.
Основные моменты, на которые следует обратить внимание в отчете о прибылях и убытках
Есть ключевые моменты, которые каждый бизнес должен учитывать в отчете о прибылях и убытках, если он хочет получить положительный результат. Это коммерческие расходы. Коммерческие расходы включают в себя все расходы, которые предприятия несут в связи с ведением своего бизнеса.
Что такое «отчет о прибылях и убытках», простыми словами?
Финансовый отчет, называемый «отчетом о прибылях и убытках», подробно описывает, сколько денег ваша компания потратила и заработала за определенный период времени. Этот термин происходит от того факта, что он также отображает ваши общие финансовые показатели за это время. Отчет о прибылях и убытках также иногда называют отчетом о прибылях и убытках или отчетом о прибылях и убытках.
Могу ли я написать свой собственный отчет о прибылях и убытках?
Сначала можно составить собственное заявление, а документ можно составить с помощью электронной таблицы. Шаблоны доступны в таких программах, как Excel и Google Sheets.
Каковы наиболее важные части отчета о прибылях и убытках?
Доходы, себестоимость и операционные расходы составляют три основных элемента отчета о прибылях и убытках. Любая статья, которая задокументирована в отчете о прибылях и убытках, относится либо к счету доходов, либо к счету расходов, и оба эти счета вместе определяют чистую прибыль.
Как рассчитать прибыль?
Выручка за вычетом затрат равна прибыли. Вы вычитаете несколько расходов из своего заработка. Вычтите все затраты, чтобы определить чистую прибыль.
Что такое отчет о прибылях и убытках в формате PDF?
Отчет о прибылях и убытках, иногда называемый отчетом о прибылях и убытках, представляет собой обзор финансового отчета о затратах, расходах и доходах, понесенных компанией за определенный период.
Онлайн-инструменты бухгалтерского учета для вашего отчета о прибылях и убытках
В настоящее время доступно несколько онлайн-инструментов бухгалтерского учета, и это означает, что у вас нет веских причин не иметь отчета о прибылях и убытках. Примеры следующие;
- FreshBooks
- Учет мудрецов
- Мудрец 300
- Xero
- Вкус
- QuickBooks Online и так далее.
Заключение
Каждому бизнесу нужен отчет о прибылях и убытках. Помимо отслеживания вашего бизнеса, это помогает вам узнать, когда вы получаете прибыль и убытки. Проще говоря, он используется при принятии решений. Например, если вы недавно обнаружили, что ваши отчеты о прибылях и убытках указывают на высокие расходы, вы можете отследить их до первопричины и устранить ее, чтобы поддерживать здоровое состояние. денежный поток.
Часто задаваемые вопросы о простом отчете о прибылях и убытках
Как бесплатно составить отчет о прибылях и убытках?
Вы можете бесплатно составить простой отчет о прибылях и убытках, загрузив образец шаблона Excel из сети или просто воспользовавшись онлайн-инструментами бухгалтерского учета, такими как Freshbooks.
Что такое отчет о прибылях и убытках для самозанятых?
Отчет о прибылях и убытках для самозанятых, также известный как отчет о прибылях и убытках, помогает отслеживать доходы (или продажи) и расходы вашей компании с течением времени. Другими словами, отчет о прибылях и убытках показывает, прибыльна ли ваша компания.
В чем разница между прибылью и убытком и балансом?
Баланс, с другой стороны, является важным финансовым отчетом, который показывает активы, обязательства и собственный капитал компании. Когда вы объединяете балансовый отчет с отчетом о прибылях и убытках, вы получаете четкое общее представление о финансовом состоянии компании. В то время как отчет о прибылях и убытках определяет, прибыльна ли ваша компания на фундаментальном уровне.
- Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках: взаимосвязь и различия
- ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ КОМПАНИИ: лучшие образцы и шаблоны за 2023 год для изучения
- Отчет о заработной плате: подробное руководство по отчету о заработной плате
- ЧИСТЫЕ ПРОДАЖИ: определение, важность и способы расчета
- ПРИТОК ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ: определение, примеры и все, что вам нужно знать
