QuickBooks Business — это программа для бухгалтерского учета, разработанная, чтобы помочь малым предприятиям и предпринимателям эффективно управлять своими бухгалтерскими и финансовыми процессами. Оптимизируя бухгалтерский учет, программное обеспечение предлагает пользователям упрощенные средства отслеживания расходов, выставления счетов клиентам, управления платежной ведомостью, управления запасами и т. д. В этой статье будет представлен обзор QuickBooks Business Checking, Loan, Software, принципов его работы и того, что он может сделать для вашего бизнеса.
Что такое бизнес QuickBooks?
QuickBooks Business — это программное обеспечение для учета и управления бизнесом, принадлежащее Intuit. Это помогает компаниям управлять своими финансовыми событиями, такими как отслеживание продаж, создание счетов и управление расходами, среди других задач. Тем не менее, он предназначен для того, чтобы предоставить предпринимателям и малым предприятиям эффективный способ отслеживать свои финансы и упростить их бухгалтерскую деятельность. QuickBooks Business предлагает множество функций, включая интуитивно понятную информационную панель и автоматические отчеты, и может интегрироваться со сторонними решениями для более продвинутого анализа данных и финансового отслеживания.
Несмотря на то, что сегодня QuickBooks доминирует на рынке как один из ведущих поставщиков программного обеспечения для бухгалтерского учета, она больше известна благодаря своему программному обеспечению для бухгалтерского учета. Чтобы улучшить работу с QuickBooks в целом, QuickBooks предоставляет дополнительные элементы. Они состоят из:
№1. Проверка QuickBooks:
С помощью QuickBooks Checking вы можете бесплатно создать расчетный счет для бизнеса и воспользоваться преимуществами отсутствия ежемесячной платы или минимального размера счета. Дополнительная плата за мгновенный депозит не взимается.
№ 2. Заработная плата QuickBooks:
Эта программа упрощает расчет заработной платы. Кроме того, QuickBooks Payroll и QuickBooks Online упрощают контроль рабочего времени сотрудников и оплачиваемого времени.
№3. Платежи QuickBooks:
С помощью этого инструмента вы можете настроить повторяющиеся счета, мгновенно получать оплату онлайн и легко интегрировать платежи в QuickBooks Online. Получайте деньги быстро и без проблем обрабатывайте платежи онлайн. Ваши клиенты могут использовать любой способ оплаты в цифровом виде.
№ 4. Время QuickBooks:
QuickBooks Time, ранее известная как TSheets, предоставляет сотрудникам инструменты учета рабочего времени для записи оплачиваемых часов для клиентов или проектов. Время. С QuickBooks Payroll отслеживать время так же просто, как отслеживать платежи.
№ 5. Быстрые книги в прямом эфире:
Этот онлайн-инструмент бухгалтерского учета позволяет вам нанять ProAdvisor, который поможет вам с вашими конкретными требованиями к бухгалтерскому учету.
№ 6. Капитал QuickBooks:
Предлагая возможность для бизнеса, QuickBooks Capital предоставляет квалифицированным пользователям QuickBooks ссуды для использования в качестве стартового капитала для своих компаний. С этим пакетом вы можете получить дополнительные варианты финансирования до 150,000 XNUMX долларов США.
Как работает QuickBooks
QuickBooks — это комплексное программное обеспечение для бухгалтерского учета, разработанное Intuit. Кроме того, он предназначен для оптимизации процессов управления финансами для предприятий любого размера, от малого бизнеса до крупных предприятий. QuickBooks предлагает ряд функций и функций, которые помогут с различными аспектами бухгалтерского учета. Вот подробный обзор того, как работает QuickBooks:
№1. Финансовое отслеживание и запись:
QuickBooks позволяет отслеживать и записывать результаты вашего бизнеса.финансовые операции эффективно. Вы можете подключить свои банковские счета, кредитные карты и другие финансовые учреждения для автоматического импорта данных транзакций. Кроме того, вы можете вручную вводить транзакции в QuickBooks.
№ 2. Выставление счетов и обработка платежей:
С QuickBooks вы можете создавать и настраивать профессиональные счета для своих клиентов. Программное обеспечение позволяет вам добавить свой логотип, условия и платежные реквизиты. Как только вы отправляете счет клиенту, QuickBooks может отслеживать его статус, в том числе, был ли он просмотрен и оплачен.
№3. Финансовая отчетность и анализ:
Одной из сильных сторон QuickBooks являются его надежные возможности создания отчетов. Программное обеспечение предоставляет широкий спектр готовых отчетов, таких как отчеты о прибылях и убытках, балансовые отчеты, отчеты о движении денежных средств и отчеты о продажах. Эти отчеты дают ценную информацию о финансовом состоянии вашего бизнеса, что позволяет принимать обоснованные решения.
№ 4. Управление заработной платой:
QuickBooks предлагает интегрированные функции управления платежной ведомостью, позволяющие эффективно распоряжаться заработной платой сотрудников. Вы можете рассчитать и отслеживать заработную плату сотрудников, отчисления и налоги. Программное обеспечение генерирует платежные квитанции и облегчает прямые депозитные платежи. Точно так же QuickBooks также помогает в расчетах налога на заработную плату и помогает вам соблюдать налоговые правила.
№ 5. Отслеживание запасов:
Для предприятий, которые имеют дело с физическими продуктами, QuickBooks предоставляет функцию отслеживания запасов. Вы можете отслеживать уровень запасов, устанавливать точки повторного заказа и получать оповещения, когда запасы заканчиваются.
№ 6. Интеграция со сторонними приложениями:
QuickBooks интегрируется с многочисленными сторонними приложениями и сервисами для расширения функциональности. Эти интеграции охватывают такие области, как управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), платформы электронной коммерции, управление проектами и многое другое. Это позволяет подключать QuickBooks к другому программному обеспечению, которое вы используете, оптимизируя поток данных и сокращая количество ручного ввода данных.
№ 7. Доступность и сотрудничество:
QuickBooks предлагает облачные решения, позволяющие вам получать доступ к своим финансовым данным в любое время и в любом месте с помощью веб-браузера или мобильного приложения. Это обеспечивает бесперебойную совместную работу с членами команды, бухгалтерами или бухгалтерами. Вы можете предоставлять различные уровни доступа отдельным лицам, позволяя им просматривать или редактировать определенные финансовые данные в зависимости от их роли.
Кроме того, QuickBooks позволяет выполнять настройку с помощью таких функций, как настройка плана счетов, шаблонов счетов и т. д.
Версии программного обеспечения QuickBooks для бизнеса
Существует несколько выпусков QuickBooks. QuickBooksOnline, QuickBooks Self Employed, QuickBooks Pro, QuickBookEnterprise и QuickBooks для Mac — вот некоторые из этих вариантов. Каждая версия программного обеспечения Quickbooks Business предназначена для определенной бизнес-структуры и типа. Ниже кратко описаны четыре наиболее распространенные версии QuickBooks, используемые владельцами бизнеса по всему миру.
№1. Самозанятые QuickBooks
Самозанятые люди, такие как водители Uber, риэлторы, независимые подрядчики и фрилансеры, являются целевой аудиторией для QuickBooks Self Employed.
№ 2. QuickBooks онлайн
Недавно QuickBooks Online заменил другие варианты в качестве предпочтительного выбора для многих организаций. Это облачный вариант этой бухгалтерской программы. QuickBooks Online удобен и адаптируется, удовлетворяя различные потребности пользователей. Пользователи QuickBooks Online вносят ежемесячную плату за членство и имеют доступ к инструменту через любой браузер на своем устройстве вместо предварительной покупки и локальной установки версии программного обеспечения.
№3. Рабочий стол QuickBooks
Программное обеспечение QuickBooks Desktop Software, локальное решение для бухгалтерского учета, помогает компаниям в самых разных секторах. Уже более 25 лет не существует настольной версии. Эта версия идеально подходит для малых и средних предприятий, которым нравится использовать программное обеспечение QuickBooks, устанавливаемое локально.
№ 4. QuickBooks для Mac
Для владельцев бизнеса, которые используют Macbook и годовой объем продаж которых составляет менее 1 миллиона долларов, QuickBooks для Mac идеально подходит. Хотя существует не так много версий для определенных отраслей, его функции такие же, как у QuickBooks Pro. Пользователи могут установить QuickBooks локально на свои компьютеры Mac или использовать онлайн-версию.
Цены и планы QuickBooks
Пользователи программного обеспечения для бизнеса QuickBooks вносят ежегодный членский взнос. Лицензия для настольных компьютеров (также для Mac) распространяется только на одного человека, и любая дополнительная лицензия, которую вы хотите, будет стоить дополнительно.
Настольный профессиональный
Цены на Desktop Pro начинаются с 349.99 долларов в год. Они идеально подходят для небольших организаций с 3–4 пользователями, которым требуется мощное локально установленное программное обеспечение. Вы получите поддержку клиентов, резервное копирование и автоматические обновления. Кроме того, есть управление контактами, составление бюджета, отчетность, управление проектами, отслеживание времени, дневниковые записи и налоговая помощь.
План заработной платы обойдется вашему бизнесу примерно в 849 долларов в год, если вам это нужно. Другие должны знать, что Intuit, компания, производящая QuickBooks, не всегда раскрывает информацию. Налоговая форма составляет примерно 17 долларов, хостинг начинается с 59 долларов за каждого, а живые банковские ресурсы составляют примерно от 10 до 15 долларов в месяц. Любые дополнительные пользователи могут стоить вам 200 долларов в год каждый.
Десктоп Премьер Плюс
Если вам нужно отраслевое бухгалтерское программное обеспечение для пяти пользователей, Desktop Premier Plus стоит 549 долларов в год. Выплата дополнительных 1,049 долларов в год, если вы этого хотите. Все вышеупомянутые возможности, в том числе налоговая поддержка и заказы, включены.
QuickBookEnterprise
В QuickBooks Enterprise доступны Серебряный, Золотой, Платиновый и Алмазный уровни доступа. Они еще более эффективны с облачным доступом.
Серебро — стоимость увеличивается на 1,340 долларов с дополнительными надстройками.
Золото – 1,740 долларов. Упомянутые выше характеристики плюс улучшенный фонд заработной платы.
Платина – 2,140 долларов. Все дополнительные функции, такие как расширенный инвентарь и утверждение рабочего процесса, для счетов.
Бриллиант – 4200 долларов. Каждая функциональность включена в другие тарифы, в том числе QuickBooks TimeElite и помощь в расчете заработной платы.
Проверка бизнеса QuickBooks
QuickBooks Business Checking — это эффективный и экономичный банковский счет, специально разработанный для малого бизнеса. Он предоставляет самые основные функции расчетного счета для бизнеса, такие как получение зарплаты и совершение платежей, но также имеет множество привилегий, которые не предлагают другие стандартные расчетные счета для бизнеса. Основные функции Quickbooks Business Checking включают в себя прямые депозиты, бесплатный онлайн-банкинг и мобильный банкинг, оплату счетов, защиту от мошенничества, отсутствие ежемесячной платы за обслуживание и отсутствие требований к минимальному балансу. Кроме того, QuickBooks Business Checking интегрирован с бухгалтерской платформой Intuit, что упрощает отслеживание расходов, счетов и многого другого.
Бизнес-кредит QuickBooks
Intuit предлагает кредиты для малого бизнеса через свою программу QuickBooks Capital. Кредитные линии от QuickBooks Business Loans варьируются от 5,000 до 35,000 250,000 долларов, а срочные кредиты могут достигать 6 5 долларов. Суммы бизнес-кредита QuickBooks зависят от вашей квалификации, годового дохода и истории бизнеса. Кроме того, вы можете подать заявку на кредит в течение нескольких минут онлайн, и Intuit рассмотрит вашу заявку и отправит вам решение по кредиту в течение одного рабочего дня после предоставления всей необходимой информации. Условия кредита включают как фиксированные, так и плавающие процентные ставки и могут быть погашены в течение от XNUMX месяцев до XNUMX лет. Intuit не требует залога. Вместо этого ваш будущий доход будет служить залогом. QuickBooks Capital также предлагает ежемесячные платежи, и вы можете просмотреть свой кредитный баланс в любое время.
QuickBooks Capital предлагает соответствующим компаниям возможность подать заявку на получение кредита непосредственно в своем программном обеспечении QuickBooks. Тем не менее, процесс кредитования бизнес-кредитов QuickBooks оптимизирован, используя финансовые данные и идеи, уже имеющиеся в QuickBooks, для оценки кредитоспособности бизнеса и определения права на получение кредита.
Вот некоторые ключевые моменты, которые нужно знать о QuickBooks Capital и ее предложениях по бизнес-кредитам:
Право на получение кредита: QuickBooks Capital учитывает такие факторы, как финансовая история бизнеса, движение денежных средств, кредитный рейтинг и другие соответствующие данные, доступные в QuickBooks, для определения права на получение кредита.
Процесс подачи заявки на получение кредита: Пользователи QuickBooks могут подать заявку на кредит, открыв вкладку «Капитал» в своей учетной записи QuickBooks Online. Процесс подачи заявки обычно включает в себя предоставление информации о бизнесе, финансовой отчетности и другой необходимой документации.
Сумма и условия кредита: Суммы кредита, доступные через QuickBooks Capital, могут варьироваться от нескольких тысяч долларов до сотен тысяч долларов, в зависимости от права и потребностей бизнеса. Условия кредита, включая сроки погашения и процентные ставки, зависят от кредитора и выбранного кредитного продукта.
Интеграция с QuickBooks: Если кредит одобрен и выплачен, детали кредита и информация о погашении могут быть легко интегрированы в QuickBooks. Кроме того, эта интеграция упрощает отслеживание транзакций, связанных с кредитом, и помогает управлять графиками погашения.
Каковы недостатки использования Quickbooks Business Online?
- QuickBooks может быть дорогим. QuickBooks обычно дороже, чем другие варианты программного обеспечения для бухгалтерского учета, и может быть трудно оправдать эту стоимость для малого бизнеса или стартапа.
- Поддержка клиентов может быть ненадежной. Служба поддержки клиентов QuickBooks часто работает нечетко, и в случае необходимости с ней может быть трудно связаться.
- В нем нет системы двойного входа. QuickBooks — это система с одной записью, то есть она не отслеживает более сложные транзакции, требующие двух записей.
- Обновлениями может быть трудно управлять. Может быть сложно отслеживать последнюю версию и обновления, а переход на новую версию может потребовать некоторого времени и усилий.
Могу ли я выучить Quickbooks самостоятельно бесплатно?
Да! В Интернете есть ряд бесплатных ресурсов, которые вы можете использовать для изучения QuickBooks. Intuit — производитель QuickBooks — предлагает бесплатные онлайн-уроки, которые научат вас основам. Вы также можете найти множество бесплатных видеороликов и статей, предлагающих руководство по программе. Кроме того, сторонние поставщики предлагают бесплатные вебинары и другие учебные материалы в течение ограниченного времени.
Какой самый дешевый способ купить Quickbooks?
Самый дешевый способ купить QuickBooks — это приобрести Стартовая версия QuickBooks за 20 долларов. Кроме того, Intuit, компания, которая производит QuickBooks, предлагает значительные скидки некоммерческим организациям и предлагает значительные скидки через свою партнерскую программу для владельцев бизнеса, которые приобретают несколько лицензий. Кроме того, есть несколько сторонних розничных продавцов, которые предлагают пакеты QuickBooks по конкурентоспособным ценам.
Подходит ли Quickbooks для начинающих?
Да, QuickBooks — отличное бухгалтерское программное обеспечение для начинающих. Он прост в освоении и использовании и имеет множество функций, призванных помочь вам добиться успеха, таких как автоматическая выверка банковских счетов, подробное отслеживание ваших расходов и доходов, а также возможность создавать счета и оценки.
Могу ли я использовать Quickbooks Business Online для своего ООО?
Да, QuickBooks — популярное бухгалтерское программное обеспечение для ООО и других предприятий. Тем не менее, его легко настроить и использовать, и существует множество доступных инструментов, помогающих управлять финансами и вести точный бухгалтерский учет.
Легко ли использовать Quickbooks для малого бизнеса?
Да, Quickbooks очень удобен для малого бизнеса. Доступны пошаговые инструкции и руководства, которые помогут вам начать работу. Quickbooks может помочь вам взять под контроль финансы вашего бизнеса и точно организовать их, что делает его отличным выбором для малого бизнеса.
См. также БЕСПЛАТНЫЕ QUICKBOOKS: лучшие альтернативы Quickbooks для бухгалтерского учета вашего бизнеса
Завернуть
Quickbooks — бесценный инструмент для оптимизации финансов вашего бизнеса. Его простой и удобный интерфейс позволяет легко отслеживать ваши расходы и доходы, позволяя максимально использовать ресурсы вашего бизнеса. Благодаря повышенной финансовой прозрачности вы можете чувствовать себя уверенно, зная, что ваши финансы управляются эффективно и ответственно. Quickbooks — это большой актив для любого бизнеса, будь то малый или большой, и поможет вам оставаться в курсе ваших усилий по бухгалтерскому учету.
Не стесняйтесь задавать любые вопросы о бизнес-кредите Quickbooks в разделе комментариев.
Часто задаваемые вопросы о Quickbooks для бизнеса
что такое бизнес-кредит Quickbooks?
Кредитные линии от QuickBooks Business Loans варьируются от 5,000 до 35,000 250,000 долларов, а срочные кредиты могут достигать XNUMX XNUMX долларов. Суммы бизнес-кредита QuickBooks зависят от вашей квалификации, годового дохода и истории бизнеса.
ЧТО МЫ ПОДразумеваем под проверкой бизнеса Quickbooks?
QuickBooks Business Checking — это эффективный и экономичный банковский счет, специально разработанный для малого бизнеса.
Статьи по теме
- QuickBooks Accountant: базовое руководство для достижения оптимальных результатов (+ быстрые инструменты)
- 15 ЛУЧШИХ БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОГРАММ ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В 2023 ГОДУ
- 15+ лучших СИСТЕМ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА в 2023 году (+ бесплатные опции)
- Топ 10+ лучших БУХГАЛТЕРСКИХ СИСТЕМ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА на 202 год3
