Большинство малых и средних предприятий используют бухгалтерское программное обеспечение QuickBook для упрощения своей финансовой отчетности. QuickBook, стандартное в отрасли программное обеспечение для бухгалтерского учета, помогает бухгалтерам и предприятиям отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность, оценивать прибыльность и планировать налоговый сезон. Кроме того, бухгалтерское программное обеспечение QuickBook поможет вам организовать расходы в течение рабочего дня и отслеживать счета на ходу.
Чтобы еще больше поддержать тему, в этом посте будет представлен обзор программного обеспечения QuickBook, которое поможет бухгалтерам создавать счета-фактуры и балансировать счета. Также о том, как пользоваться бухгалтерской программой QuickBook.
Бухгалтеры QuickBook
Согласно отзывам, QuickBook — лучшее универсальное бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса и бухгалтеров. Программное обеспечение является облачным и может быть доступно через веб-браузер или мобильное приложение.
QuickBook Online используют не только подавляющее большинство бухгалтеров, но и множество онлайн-учебных материалов и форумов, где вы можете получить помощь, когда она вам понадобится.
Кроме того, все элементы учета легко доступны из единого основного интерфейса, что делает учет более плавным и эффективным. В результате он предоставляет локальное бухгалтерское программное обеспечение, которое обрабатывает ваши бизнес-счета, и облачную версию, которая принимает платежи и управляет операциями по расчету заработной платы.
Некоторые существующие онлайн-пакеты QuickBook, которые лучше всего подходят для вас
QuickBooks Online доступен в четырех различных пакетах, каждый из которых имеет свой набор функций в зависимости от потребностей вашей компании. Какой пакет требуется вашей компании, определяется количеством необходимых пользователей, количеством счетов и платежей, обрабатываемых ежемесячно, а также типом необходимых отчетов.
Тем не менее, все пакеты отслеживают доходы и расходы, собирают и систематизируют квитанции, максимизируют налоговые отчисления, выставляют счета и принимают платежи.
Читайте также: 15 лучших бесплатных бухгалтерских программ для владельцев бизнеса
№1. Простой старт
QuickBooks Online Simple Start, как следует из названия, идеально подходит для малого бизнеса, который только начинает свою деятельность. Simple Start — это самый простой доступный онлайн-пакет QuickBooks, за исключением версии для самозанятых (для фрилансеров). Программное обеспечение будет способно выполнять основные бухгалтерские функции, которые пользователи ожидают от бренда.
№ 2. Основы
QuickBooks Online Essentials позволяет отслеживать статус счетов, записывать платежи и настраивать регулярные платежи прямо из приложения. Вы также можете оплачивать несколько поставщиков и счета сразу, а также создавать чеки из любого места и распечатывать их, когда будете готовы.
Пакет Essentials с его функциями автоматического выставления счетов помогает в управлении развивающимся малым бизнесом. Он имеет все возможности Simple Start, а также возможность организовывать и оплачивать счета, отслеживать время и предоставлять доступ до трех человек.
№3. Плюс
QuickBooks Online Plus содержит все возможности, доступные в Essentials, а также возможность управлять запасами и отслеживать прибыльность проекта. Следовательно, этот пакет идеально подходит для проектных организаций, таких как подрядчики, а также для предприятий, которым сложно управлять запасами. QuickBooks Online Plus поддерживает до 5 пользователей.
Кроме того, Plus управляет затратами на оплату труда и расходами посредством калькуляции стоимости работ, позволяя вам оценивать прибыльность проекта с помощью понятных информационных панелей и отчетов. Даже возможности инвентаризации позволяют вам отслеживать уровни продуктов, стоимость товаров и получать предупреждения, когда запасы заканчиваются, чтобы вы могли заказать больше.
№ 4. Передовой
Расширенный — это наиболее функциональный из пакетов QuickBook Online с наибольшим количеством настроек и возможностей любого доступного плана. Программное обеспечение для бухгалтерского учета по-прежнему позволит вам управлять счетами, отслеживать время и затраты по проектам, выставлять счета клиентам, управлять контрактами и платить сотрудникам. Тем не менее, это более крупная и лучшая версия QuickBooks для расширения бизнеса, с большим количеством функций, пользователей и поддержки, чем более низкие версии программного обеспечения QuickBook.
Эта надежная версия QuickBooks Online разработана, чтобы конкурировать с QuickBooks Enterprise — самой продвинутой локальной версией, которую предлагает QuickBooks. Это связано с единственной возможностью доступа до 25 пользователей с настройками авторизации пользователей.
Как работает программное обеспечение QuickBook Online
После 30-дневной бесплатной пробной версии планы членства следующие: Simple Start за 25 долларов в месяц, Essentials за 40 долларов в месяц плюс 70 долларов в месяц и Advanced за 150 долларов в месяц. Как правило, на первые несколько месяцев предоставляется существенная скидка, а некоторые бухгалтеры даже могут предлагать малым предприятиям оптовые цены.
Ежемесячное членство в этом программном обеспечении может обновляться по мере расширения вашего бизнеса. Кроме того, в мобильном приложении есть множество вариантов настройки, которые могут использоваться для платежей, отчетов о проверках, записи изображения квитанции и отслеживания деловых миль. QuickBook Payroll полностью соединяется с QuickBook Online для компаний, которые ищут решение для расчета заработной платы.
Каждый план включает в себя более сложные возможности, такие как управление запасами, отслеживание времени, большее количество пользователей и составление бюджета. Например, Simple Start удовлетворит потребности большинства малых предприятий, работающих в сфере услуг. Essentials или Plus предоставят дополнительные возможности инвентаризации и настройки для малых предприятий, которые продают продукты. Подписка Advanced — это новая опция, предоставляющая исчерпывающую финансовую отчетность, предоставляемую Fathom. Fathom — это высокотехнологичный онлайн-инструмент для анализа финансовых отчетов, который используется многими крупными корпорациями по всему миру.
Все варианты поддерживают взаимодействие со сторонними приложениями, такими как Stripe и PayPal. Магазин приложений QuickBooks классифицирует все свои приложения по функциям и предоставляет полезные примеры преимуществ каждого продукта.
Преимущества бухгалтерского учета QuickBook
Это бухгалтерское программное обеспечение QuickBook обычно предпочитают малые и средние предприятия, поскольку оно включает в себя большинство функций, необходимых малым и средним предприятиям.
№1. Панель приборов
A зачаточный информационная панель обеспечивает моментальный снимок финансового положения вашей компании. Например, диаграммы для счетов-фактур, расходов, банковских счетов, прибылей и убытков и продаж. Слева находится меню, позволяющее перемещаться по наиболее часто используемым функциям. Кроме того, в правом верхнем углу экрана есть кнопка «плюс» и кнопка с изображением шестеренки, которые позволяют получить доступ к ярлыкам и более сложным функциям.
Далее есть поиск транзакций и кнопка помощи, а также кнопка чата AI, которая разрешает в настройках. Наконец, опция «просмотреть все действия» в нижней части панели инструментов приведет вас к полной записи аудита и истории последних действий.
№ 2. Выставление счетов
QuickBook включает в себя шесть дизайнов счетов, а также многочисленные средства автоматизации выставления счетов (вы также можете импортировать существующий шаблон счета через Microsoft Word). Эта функция позволяет изменить логотип, шрифт, цветовую схему, верхний и нижний колонтитулы, количество столбцов и другие элементы. Кроме того, вы можете отправлять клиентам напоминания о счетах QuickBook и устанавливать повторяющиеся счета, если у вас есть подписка Essentials, Plus или Advanced.
Функция выставления счетов QuickBook делает ваш бизнес привлекательным, создавая профессиональные квитанции о продажах и оценивая, что ваш бизнес улучшается как бренд и отражает бизнес в категории брендов.
В результате QuickBook выставляет онлайн-счет для платежей в один клик, поэтому потребители могут легко оплачивать их с помощью дебетовой карты, кредитной карты или банковского перевода. В качестве недавнего дополнения многоязычное выставление счетов позволяет отправлять счета на шести разных языках: английском, испанском, португальском, итальянском, китайском и французском.
№3. Управление контактами
Учетные записи QuickBook Online включают комплексную систему управления контактами. Вы можете сохранить массу информации о своих клиентах, например, их способ оплаты, начальный баланс и налоговые коды по умолчанию.
Кроме того, к каждому контакту могут быть прикреплены важные файлы, такие как контракты, что позволяет отправлять массовые электронные письма. Более того, вы можете изменить имя своих клиентов в качестве недавней разработки. Чтобы проиллюстрировать, клиенты, клиенты, доноры, гости, члены, пациенты или арендаторы.
№ 4. Отслеживание расходов
Отслеживание расходов позволяет вводить отдельные расходы, вручную импортировать банковские выписки или активировать живые банковские каналы. Кроме того, вы можете классифицировать свои расходы, настроить определенные правила банка и прикрепить к ним квитанции. QuickBooks будет автоматически сопоставлять транзакции (но вам все равно придется подтверждать совпадения вручную)
QuickBook Online, в отличие от большинства систем бухгалтерского учета, не использует Yodlee для живых банковских каналов. Вместо этого он получает бонусные баллы за использование своего банковского коннектора, где Yodlee, как известно, нарушает условия некоторых банков.
№ 5. Импорт и экспорт
По сравнению с большинством других приложений функция импорта QuickBooks является обновленной и простой в использовании. Клиенты, поставщики, планы счетов, продукты и услуги могут быть импортированы, но экспорт более ограничен. Кроме того, отчеты можно экспортировать в Excel, тогда как все остальные данные необходимо экспортировать с помощью Internet Explorer.
№ 6. Рабочие процессы
Бета-функция «Подпрограммы» в QuickBooks Online была переименована в «Рабочие процессы». Рабочие процессы позволяют автоматизировать такие процессы, как отправка напоминаний вашей команде или выставление автоматических счетов. Эта функция доступна только для клиентов плана Advanced.
№7. Бюджетирование
В отличие от настольной версии, которая позволяет составлять бюджет только на один год, учетная запись QuickBook Online позволяет использовать многочисленные бюджеты. То есть бюджеты могут создаваться ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Вы также можете создать бюджет, используя данные за предыдущий финансовый год, и выполнить несколько бюджетных отчетов. Однако эта функция доступна только в подписках Plus и Advanced.
№8. План счетов
Бухгалтерский учет QuickBook поставляется с планом счетов по умолчанию, который вы можете изменить в соответствии со своими потребностями. Вместо встроенного графика амортизации активов вы можете отслеживать их вручную с помощью функции плана счетов.
№ 9. Банковская сверка:
Эта учетная функция QuickBook позволяет просто сверять банковские счета и генерировать отчет о сверке.
№10. Управление деньгами
QuickBook имеет функции, специально предназначенные для помощи бухгалтерам в управлении финансами компании. Они могут вводить сроки оплаты и платежные реквизиты для всех повторяющихся счетов в одном разделе программы. Бухгалтеры также могут создавать счета или распечатывать чеки сразу же из QuickBook, когда счета должны быть оплачены.
Кроме того, каждая транзакция документируется для удобного доступа во время будущих проверок.
Пользователи QuickBook также могут подключить к программе свои банковские счета. Эта функция QuickBook не только позволяет бухгалтерам легко просматривать все финансовые документы на одном экране, но и устраняет необходимость в печатных банковских выписках.
№ 11. Учет рабочего времени сотрудников
Функция QuickBooks Online «Отслеживание времени сотрудников по клиентам» позволяет вам предоставлять доступ к учету времени неограниченному количеству сотрудников, позволяя им независимо записывать свое время в системе. Кроме того, это позволяет вам быстро отслеживать время, чтобы вы могли правильно выставлять счета и платить своим сотрудникам.
Ваши сотрудники или подрядчики будут просто заполнять свои табели учета рабочего времени на любом компьютере с подключением к Интернету. Кроме того, вы можете каждый раз распределять активность по проекту или клиенту и выбирать, выставлять ли счет своим клиентам за это время.
№12. Составление отчетов
Бухгалтеры могут использовать программное обеспечение QuickBook для создания счетов и ряда других финансовых отчетов. К ним относятся сравнения доходов и расходов из года в год, а также тенденции и записи прогнозов. Кроме того, каждый отчет можно экспортировать в формат электронной таблицы Microsoft Excel и отправить по электронной почте.
Как использовать программное обеспечение QuickBook
После регистрации в QuickBooks Online вы сможете войти в систему и получить доступ к основной странице панели инструментов. Если вы переходите с другого программного обеспечения для бухгалтерского учета на QuickBook, вы можете импортировать свои предыдущие файлы в свои новые учетные записи. Основная панель инструментов предоставит обзор ваших учетных записей QuickBook, включая денежные потоки, счета-фактуры, затраты, продажи и другую информацию.
Кроме того, вы можете подключить счета своих кредитных карт, используя вкладку «Банковские услуги» в левой части панели инструментов, чтобы QuickBooks автоматически классифицировал транзакции для вас. Впоследствии, при согласовании своих книг, вы сможете просмотреть эти транзакции в меню «Банковские операции».
После этого вы можете персонализировать счета, включить автоматический мониторинг налога с продаж (при необходимости) и узнать, как вводить мобильные квитанции и счета. С помощью значка шестеренки в правом верхнем углу вы можете обновить все настройки учетной записи вашей компании. Наконец, вы можете пригласить своих бухгалтеров в свои учетные записи QuickBooks Online через опцию «Мои эксперты»; Вы также можете найти бухгалтера, если у вас его нет.
Сложно ли выучить QuickBooks?
Для тех, кто знаком с принципами бухгалтерского учета и принципами работы программного обеспечения для бухгалтерского учета, научиться пользоваться QuickBooks несложно. Однако для тех, у кого нет компьютерной грамотности или опыта ведения бухгалтерского учета, это может оказаться сложной задачей. Он зависит от конечного пользователя, хотя Intuit, фирма, создавшая QuickBooks, изображает его готовым к использованию.
QuickBooks лучше, чем Excel?
Вы можете выполнять сложные вычисления с помощью Excel, поскольку его формулы намного надежнее, чем в QuickBooks. QuickBooks не может выполнять сложные действия, такие как статистический анализ и сводные таблицы, что делает это сложным или невозможным.
Можно ли получить QuickBooks бесплатно?
В рамках нашей образовательной программы Intuit преподаватели и студенты имеют бесплатный доступ к QuickBooks Online (IEP). Посетите наш веб-сайт или отправьте электронное письмо по адресу [электронная почта защищена] отправить заявку и настроить учетную запись. После регистрации вы получите бесплатную лицензию для учетной записи QuickBooks Online.
Могу ли я научить себя QuickBooks?
Кроме того, вы можете пройти ускоренный курс по расчету заработной платы или бухгалтерскому учету. Онлайн-видео-тренинг для самостоятельного обучения — это вариант, если у вас напряженный график. Вы можете смотреть видео в любое время после их получения, чтобы учиться со своей скоростью.
Могу ли я выучить QuickBooks за один день?
Вы приобретете навыки, которые позволят вам работать быстрее и эффективнее, независимо от вашего уровня навыков или знаний с QuickBooks. Наш однодневный обзорный курс учит студентов работать со списками, планами счетов и банковскими счетами, а также знакомит их со средой и основами создания компании.
Почему все используют QuickBooks?
Благодаря обширным возможностям управления доходами и расходами, выставлением счетов и платежами, налоговыми вычетами и многим другим для предприятий любого размера, включая самозанятых, QuickBooks является одной из самых известных и широко используемых систем бухгалтерского учета на рынке. .
Статьи по теме
- GENERAL LEDGER: простые шаблоны, примеры и все, что вам нужно (+ бесплатные PDF-файлы)
- Бухгалтерский учет в Главной книге: все, что вам нужно знать (+Быстрые инструменты)
- Как ввести возвращенный чек в QuickBooks — экспертное руководство
- QuickBooks Accountant: базовое руководство для достижения оптимальных результатов (+ быстрые инструменты)
- Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет: лучшие практики и отличия 2023 года
Часто задаваемые вопросы о QuickBooks
Сложно ли освоить QuickBook?
QuickBooks может быть чем-то вроде кривой обучения для тех, кто плохо знаком с программным обеспечением и бухгалтерской отраслью. Однако для тех, кто знаком с концепциями бухгалтерского учета и аналогичным программным обеспечением, QuickBooks довольно прост в освоении.
Является ли ведение бухгалтерского учета QuickBooks бесплатным?
Миссия QuickBooks всегда заключалась в поддержке малого бизнеса и профессионалов в области бухгалтерского учета по всему миру. С этой целью вы можете работать со своими клиентами бесплатно. Таким образом, общая стоимость сводится к минимуму, и когда вы берете новых клиентов QuickBooks Online, они берут на себя новый бизнес.
Могу ли я изучить QuickBooks самостоятельно?
Как только вы получите видео, оно останется вашим навсегда, чтобы вы могли учиться в своем собственном темпе. Кроме того, если вы предпочитаете обучение в классе, вы можете выбрать живые уроки в ближайшем к вам месте. Зайдите на сайт Intuit, чтобы узнать стоимость обучения.
Сколько времени нужно, чтобы получить сертификат QuickBooks?
Вам не нужно быть бухгалтером или бухгалтером или иметь какие-либо специальные сертификаты или степени об образовании. Однако, вкладывая всего один или два часа в день, вы можете стать сертифицированным QuickBooks ProAdvisor всего за две недели.
Как мне стать бухгалтером в QuickBooks?
Чтобы стать сертифицированным бухгалтером, вы должны иметь как минимум два года бухгалтерского опыта, а также сдать экзамен. Тем не менее, вам необходимо выполнять образовательные требования каждые три года, чтобы поддерживать сертификацию.
