Система периодической инвентаризации — это метод оценки запасов для нужд финансовой отчетности, который включает физический подсчет запасов в заранее определенное время. Используя периодическую инвентаризацию в качестве метода учета, себестоимость проданных товаров (COGS) рассчитывается путем проведения инвентаризации в начале каждого периода, добавления новых покупок запасов в течение периода и вычитания конечных запасов. Компании, которые его используют, часто представляют собой небольшие предприятия, обнаруживают, что его проще развертывать и он более экономичен. В этой статье мы узнаем о системах постоянной и периодической инвентаризации, системе учета периодов и примере системы периодической инвентаризации.
Система периодической инвентаризации
Процедура бухгалтерской оценки запасов, известная как периодическая инвентаризация, проводится через заранее определенные интервалы времени. В конце квартала предприятия физически подсчитывают свою продукцию и используют данные для балансировки своей главной бухгалтерской книги. Оставшиеся средства затем применяются в начале нового периода.
Процедуры бухгалтерского учета отличаются от системы непрерывной проверки в рамках системы периодической проверки инвентаризации. Чтобы определить количество обычных запасов в конце года, корпорация физически подсчитывает свои запасы. Организации используют оценки для вех в середине года, таких как ежемесячные и квартальные отчеты. Когда бухгалтерская фирма приобретает товары для перепродажи, запасы счета главной книги не обновляются. Вместо этого они списывают покупки, сделанные на временном счете. Каждый год временный счет имеет нулевой баланс. В конце года бухгалтер переводит сумму на другой счет.
Предприятия вносят любые необходимые изменения после совершения покупок продуктов в счет главной книги. Поскольку сальдо на связанном с контраккаунтом счете компенсируется и отображается в финансовых отчетах, оно должно быть противоположным общему бухгалтерскому учету. Скидки на покупку, возвраты на покупку и учетные записи — вот некоторые примеры счетов контрас. Эти счета могут быть объединены для получения чистых покупок.
Компании ведут учет расходов на доставку на счете, отличном от основного счета запасов в системе периодического управления запасами. Они отслеживают расходы на доставку, связанные со счетами фрахта или транспортировки для поступающих запасов. Расходы по этому счету в конечном итоге повышают стоимость их товаров. Записи в журнале будут выглядеть следующим образом:
Постоянная и периодическая система инвентаризации
Для отслеживания количества запасов в наличии существуют две разные системы: периодическая и бессрочная. Бессрочная система является более сложной из двух, но для ее ведения требуется гораздо больше записей. В то время как постоянная система постоянно отслеживает остатки запасов, периодическая система периодически проводит физический подсчет запасов для расчета конечного остатка запасов и себестоимости проданных товаров.
Сравнение периодической и постоянной систем инвентаризации
Ниже приведены некоторые дополнительные различия между двумя системами:
№1. Счета
По мере того, как происходят транзакции, связанные с запасами, главная книга или книга запасов постоянно обновляется в рамках постоянной системы. Однако счет себестоимости проданных товаров вообще не вводится в систему периодической инвентаризации до тех пор, пока не будет проведен физический учет, который затем используется для расчета стоимости проданных товаров.
№ 2. Компьютерная сеть
В системе непрерывного учета запасов записи не могут вестись вручную, потому что в течение каждого отчетного периода могут быть тысячи транзакций на уровне единиц. С другой стороны, для очень небольших запасов простота системы периодического учета позволяет вести учет вручную.
№3. Расходы на проданные товары
По мере совершения каждой продажи счет стоимости проданных товаров постоянно обновляется в рамках постоянной системы. Себестоимость проданных товаров вместо этого рассчитывается единовременно после отчетного периода в рамках системы периодической инвентаризации путем добавления всех покупок к начальному запасу и вычета конечного запаса. В последнем сценарии это означает, что получить точные данные о себестоимости проданных товаров до окончания отчетного периода может быть сложно.
№ 4. Подсчет периода
Поскольку циклическая инвентаризация опирается на надежные данные инвентаризации, которые могут быть получены в режиме реального времени в качестве базового уровня, циклическая инвентаризация не может использоваться с периодической системой инвентаризации.
№ 5. Покупки
В зависимости от типа транзакции закупки запасов в рамках бессрочной системы регистрируются либо в учете запасов сырья, либо в учете товаров, а запись о единицах также делается в отдельной записи, которая ведется для каждой единицы запасов. Хотя в периодической системе инвентаризации нет отдельных учетных записей, к которым можно было бы добавить информацию о подсчете единиц, все покупки регистрируются в учетной записи актива покупки.
№ 6. Расследования транзакций
Поскольку информация агрегируется на очень высоком уровне, почти невозможно проследить бухгалтерские записи в системе периодической инвентаризации, чтобы установить, почему произошла ошибка, связанная с инвентаризацией любого типа. Однако в системе непрерывной инвентаризации, когда каждая транзакция детализирована до уровня отдельных единиц, такие расследования значительно упрощаются.
Как видно из приведенного выше списка, система постоянной инвентаризации превосходит метод периодической инвентаризации. Основная ситуация, когда периодическая система может быть оправдана, — это когда запасы чрезвычайно малы, и вы можете оценить их визуально, не имея острой необходимости в более обширных инвентарных записях. Поскольку сотрудники склада могут непреднамеренно неправильно регистрировать операции с запасами в бессрочной системе, если они не обучены ее использованию должным образом, периодическая система также может быть эффективной в определенных ситуациях.
Пример системы периодической инвентаризации
Давайте рассмотрим пример системы периодической инвентаризации, чтобы попытаться понять процедуру.
Поскольку после каждого периода к счету запасов добавлялось 100 долларов, начальный счет запасов текущего периода в этом примере периодической системы инвентаризации составлял 1,000 долларов. Таким образом, счет запасов теперь будет составлять 1,100 долларов. Вы будете владеть этим. «Цена товара, выставленного на продажу».
Стоимость товаров для продажи = 1000 + 100 = 1100 долларов США.
Согласно нашим книгам, у нас есть окончательная «Стоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи». Однако компания до сих пор не уверена, сколько товаров было продано за это время. Ваша организация проведет физический осмотр запасов в конце периода. Предположим, что конечный запас составляет 1,050 единиц. Физически проверенный конечный запас составляет 1,050 долларов, поскольку каждая единица стоит 1 доллар. Мы должны перевести 50 долларов США со счета запасов на «Стоимость проданных товаров», чтобы сбалансировать разницу между количеством физических запасов и учетными записями запасов в бухгалтерских книгах.
Периодический системный учет
Система учета периодической инвентаризации включает в себя больше, чем просто подсчет и мониторинг уровня запасов; это также влечет за собой документирование всей системы в виде записи в журнале, чтобы ее можно было увидеть в бухгалтерских книгах.
Давайте представим, что вы владеете розничным магазином, в котором вам практически всегда нужно покупать товары для повседневных операций. Допустим, ваш бизнес использует систему периодической инвентаризации для определения «себестоимости проданных товаров». Теперь вашей компании требуется 10 единиц запасов по 1 доллару за штуку в любой день, за которые она заплатила наличными в течение текущего отчетного периода. Всего покупка обошлась в 10 долларов. Естественно, часть этих запасов может превратиться в «готовую продукцию» и быть проданной в течение периода, но ваш бухгалтер не должен беспокоиться об этом. Вместо этого «аккаунт покупки» — «актив» — будет регулярно создаваться для каждой единицы приобретенного инвентаря. В этом аккаунте хранится каждое приобретение инвентаря.
В рамках системы периодической инвентаризации
При периодической системе инвентаризации предприятие не отслеживает изменения уровня запасов в течение отчетного периода. Вместо этого он регулярно физически подсчитывает свои запасы в заранее определенные периоды, например ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Бизнес использует эти физические подсчеты для определения себестоимости проданных товаров и запасов на конец периода.
Система периодической инвентаризации имеет следующие характерные черты:
№1. Покупки:
Бизнес не сразу регистрирует стоимость каждого проданного товара или не меняет баланс запасов после покупки запасов. Для отслеживания общей стоимости товаров, приобретенных в течение периода, производится дебетование по счету закупок.
№ 2. Стоимость проданных товаров (COGS)
Бизнес физически подсчитывает свои запасы после отчетного периода. После вычета начальных запасов из суммы закупок и учета конечных запасов определяется себестоимость проданных товаров.
Начальный запас с меньшим количеством покупок и конечный запас равен себестоимости.
№3. Запись
Корпорация не обновляет учет запасов при каждой покупке или продаже в рамках периодической системы. Он изменяет баланс запасов исключительно на основе физического подсчета после месяца. В результате учет запасов может неточно отражать текущий баланс запасов.
№ 4. Представление отчета о прибылях и убытках
Себестоимость проданных товаров показывается отдельно в отчете о прибылях и убытках в соответствии с периодической системой инвентаризации. Сноски к финансовому отчету могут включать информацию о начальных и конечных запасах, даже если они явно не отображаются в отчете о прибылях и убытках.
Характеристики системы периодической инвентаризации
Ниже приведены характеристики периодической системы инвентаризации:
№1. Физический счет
В этой системе различные уровни запасов, такие как начальные поставки, незавершенные проекты и готовые товары, физически подсчитываются для их записи в бухгалтерских книгах.
№ 2. Нет немедленного отслеживания
Поскольку не используется автоматизированное программное обеспечение или технология, существует задержка между двумя сеансами подсчета, поскольку во время процедуры отсутствует отслеживание в реальном времени. В течение этого периода нет текущей и точной информации об уровне запасов.
№3. Расчет себестоимости проданных товаров (COGS)
COGS определяется периодически в каждом случае во время этого процесса.
№ 4. Сложный процесс
Метод физического подсчета делает систему учета периодической инвентаризации сложной, трудной и, возможно, непрозрачной. Неправильное управление и расхождения могут привести к ложной информации и данным.
№ 5. Бизнес-подход
Следует отметить, что не каждый вид бизнеса может использовать этот подход. Малые предприятия, которые используют определенный тип фиксированного товара в качестве сырья или особенно нуждаются в периодическом учете запасов для внутренних пользователей, могут эффективно управлять им.
Таким образом, вышеупомянутые функции системы периодической инвентаризации — это те, которые некоторые предприятия используют для создания эффективной и открытой системы.
Шаги Для системы периодической инвентаризации
Система периодической инвентаризации включает следующие этапы:
В этом подходе начало и конец физически отсчитываются в течение определенного периода.
Чтобы рассчитать «себестоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи», бизнес также будет учитывать все покупки, сделанные для запасов в течение этого времени.
Начальные запасы плюс покупки равны стоимости товаров, готовых к продаже.
Следовательно, себестоимость проданных за это время товаров составит:
Конечный запас: Стоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи, равна стоимости проданных товаров.
Для повышения эффективности системы корпорация должна придерживаться вышеупомянутого пошагового метода этой формы управления запасами.
Преимущества
Метод периодической инвентаризации имеет свои преимущества. Рассмотрим их подробнее в следующих пунктах:
- Требовалась меньшая рабочая сила, потому что между периодами не требовалось физического подсчета. В результате это дешевле, потому что компаньон не требуется. В течение этого периода команда будет обрабатывать запасы, экономя время и деньги компании.
- Физические проверки происходят только в конце срока, поэтому обычная работа не затрагивается. В этот момент, не вмешиваясь в повседневную рутину, будет учитываться соответствующий отдел, для которого назначена отдельная рабочая сила.
- Количество заслуживает доверия при подтверждении учета на конец периода, поскольку оно физически проверяется в конце периода.
- Нет необходимости проверять статус «В работе» или «Сырье» между периодами. Поскольку информация, собранная после подсчета, используется для отслеживания различных уровней запасов, включая сырье, незавершенное производство и готовую продукцию, она выполняется автоматически во время подсчета.
Недостатки бонуса без депозита
Прежде чем приступить к процессу, важно знать о различных ограничениях в дополнение к преимуществам системы периодической инвентаризации. Вот какие они:
- В промежуточный период он не будет предлагать никаких данных о стоимости проданных товаров.
- В конце может потребоваться серьезное изменение, потому что между периодами мало информации.
- Мошенничество весьма вероятно.
- Такой подход не подходит для крупного бизнеса.
Зачем вам использовать систему периодической инвентаризации?
Небольшие компании со скромными товарно-материальными запасами лучше всего подходят для периодической системы инвентаризации. Для таких предприятий просто провести инвентаризацию. Точно так же намного проще оценить стоимость товаров, проданных за заранее установленные периоды времени.
Почему система периодической инвентаризации лучше?
Преимущество метода периодической инвентаризации состоит в том, что он устраняет необходимость раздельного учета запасов сырья, незавершенного производства и готовой продукции. Единственное, что отмечается, это покупки.
Что лучше, постоянное или периодическое?
В целом постоянная система превосходит периодическую систему инвентаризации. Это связано с тем, что это практический подход, который практически не требует работы благодаря компьютерному программному обеспечению, которое используют предприятия. Технология точек продаж использует штрих-коды для отслеживания товаров от полки до кассы.
Обзор
Понимание ваших запасов имеет важное значение для успеха, поскольку правильное управление запасами может создать или разрушить фирму. В то время как небольшие фирмы и организации с небольшим количеством товарно-материальных запасов могут обойтись периодическим методом, более крупным организациям необходимо будет перейти на постоянную систему инвентаризации. Независимо от выбранного вами метода управления запасами, лицам, принимающим решения, требуется соответствующее оборудование для успешного управления своими запасами.
Используйте возможности планирования спроса и распределения, чтобы достичь идеального баланса между спросом и предложением в рамках всего предприятия.
Статьи по теме
- ПОСТОЯННАЯ СИСТЕМА ИНВЕНТАРИЗАЦИИ: определение и все, что вам нужно знать
- График амортизации, кредиты и расчеты
- УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ: Подробное руководство и лучшие практики
- КРАЖА СЛУЖАЩИХ: обычная кража сотрудников, методы обнаружения и борьбы с ней
- Что такое рекламный щит и сколько он будет стоить в 2023 году?
- СИСТЕМА ПЕРИОДИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ: что это такое и как это работает
- МЕНЕДЖЕР НЕДВИЖИМОСТИ: определение, работа, обязанности и зарплата
Рекомендации
