Программное обеспечение для расчета заработной платы — это система, которая управляет расчетом заработной платы. услуги такие как налоги на заработную плату, заработная плата, премии в конце года, платежные квитанции, оплачиваемый отпуск, управление льготами и организация учета сотрудников. Некоторые компании отдают свое программное обеспечение для расчета заработной платы на аутсорсинг, но вы можете решить, что это идеально подходит для вашего бизнеса. Тем не менее, существует множество программных решений для расчета заработной платы, которые могут помочь в этом процессе.
Однако решить, какое решение лучше для вас, может быть сложно. Мы подготовили это руководство, чтобы помочь вам понять среду поставщика, и вы также можете выбрать из 10 лучших программ для расчета заработной платы.
Функциональность программного обеспечения для расчета заработной платы
Этот тип решения поддерживает ряд данных, связанных с заработной платой сотрудников, а также часто включает функции управления льготами. Это включает в себя все, что связано с заработком (тип и частота оплаты, бонусы, удержания, штрафы и т. д.): оплачиваемый отпуск и льготы, а также разовые или повторяющиеся льготы, такие как медицинское страхование, помощь в обучении, расходы на переезд, и пенсионные планы.
При подготовке прогона система рассчитает отчисления из заработной платы, такие как федеральные налоги, муниципальные налоги и налоги штата (включая социальное обеспечение, медицинскую помощь, пособие по безработице, а также страхование по инвалидности). Затем они будут печатать чеки по заработной плате или вносить прямые депозиты, а также экспортировать данные непосредственно в бухгалтерское программное обеспечение или в формате, совместимом с импортом в бухгалтерскую систему. Он также должен покрывать компенсацию за километраж, переезд для новых работников, а также другие командировочные расходы, а также любые дополнительные расходы, которые несут работники.
Наконец, программа должна генерировать налоговые формы и отчеты для работодателя, сотрудников и подрядчиков, таких как 940, 941, 944, 1099, W2, W3 и 1099-MISC.
Преимущества программного обеспечения для расчета заработной платы
Если ваша фирма вручную ведет информацию о сотрудниках и делает оплатаs, решения для расчета заработной платы могут сэкономить вам время, деньги, а также массу хлопот за счет уменьшения проблем с соблюдением нормативных требований.
№1. Экономьте время.
Самое очевидное преимущество платежной ведомости система управления заключается в том, что это экономит время, что экономит деньги. Эти системы должны быть удобными для пользователя, поэтому кривая обучения для настройки и начала обработки платежной ведомости относительно невелика. Эта экономия времени суммируется.
№ 2. Уменьшите риск, повысив точность.
Система программного обеспечения для расчета заработной платы также может помочь владельцам бизнеса в обеспечении того, чтобы они перечисляли правильную сумму налогов, связанных с заработной платой, и своевременно подавали необходимые отчеты. При расчете заработной платы вручную даже небольшой просчет, например ошибка умножения или округления, может иметь серьезные последствия. Эти решения будут обрабатывать налоговые файлы и отчеты для вас и напоминать вам, когда они должны быть внесены.
Простое отслеживание изменений в налоговом кодексе требует много времени. Программное обеспечение для расчета заработной платы будет отслеживать эти изменения, поэтому вам не придется этого делать.
№3. Производить отчеты.
Наконец, системы расчета заработной платы позволяют отслеживать информацию о заработной плате с течением времени. Это быстро предоставит ценные отчеты для внутренних лиц, принимающих решения, бухгалтеров и аудиторов. Итак, отчет о заработной плате может включать сведения о ежеквартальных затратах, ежегодных налоговых выплатах и прошлом участии в вознаграждениях работникам.
Какой вы покупатель?
Расчет заработной платы часто является лишь одним из компонентов требований компании к программному обеспечению, хотя это не всегда так. Существует множество категорий покупателей, и следующие категории помогут вам определить программное обеспечение, которое наилучшим образом соответствует вашим потребностям:
№1. Малый бизнес:
Владелец малого бизнеса, пытающийся оптимизировать свои операции по расчету заработной платы, захочет использовать программное обеспечение для расчета заработной платы по низкой базовой цене. Более того, вы, вероятно, в настоящее время сами рассчитываете заработную плату, поэтому вам нужно найти лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы для вашего малого бизнеса.
№ 2. Средний бизнес:
Специалисты по кадрам в организациях среднего и крупного размера (более 50 сотрудников) получат больше, чем просто базовые процедуры расчета заработной платы. На этом этапе адаптация, прямая оплата, налоговая декларация и другие функции, такие как отслеживание посещаемости и отслеживание времени, становятся более ценными. Таким образом, покупатель захочет иметь более комплексную систему управления персоналом.
№3. Крупный бизнес:
Эти покупатели хотят выйти за рамки отдела кадров, а также в пакет планирования ресурсов предприятия (ERP). Это включает в себя расчет заработной платы с полным спектром услуг, управление талантами и, возможно, систему управления человеческим капиталом. Это обеспечит тесную интеграцию между расчетом заработной платы и другими процессами управления персоналом, а также с бухгалтерским учетом и другими системами, специфичными для отдела.
Другим фактором, который следует учитывать, является тип операционной системы (ОС), на которой будет работать программное обеспечение. Например, если вы используете Mac, вы можете зарегистрировать товары, предназначенные исключительно для интерфейса Mac. Кроме того, все большее число товаров не зависят от ОС, что означает, что они оптимизированы для работы в веб-браузере. Следовательно, они не зависят от конкретной операционной системы.
При выборе онлайн-программы для расчета заработной платы также может учитываться доступность мобильного приложения. Вы не сможете рассчитать заработную плату или подать налоговую декларацию, но сотрудники смогут запрашивать отгулы, обновлять личную информацию, такую как номера телефонов, и вносить коррективы в другие параметры расчета заработной платы.
Профессиональные организации работодателей (PEO) и организации административных услуг, которые хотят отслеживать услуги по начислению заработной платы для своих сотрудников, могут рассмотреть программное обеспечение PEO.
Понимание рыночных тенденций
Больше программного обеспечения для расчета заработной платы теперь доступно в Интернете. Программное обеспечение как услуга (SaaS), парадигма развертывания, в которой поставщик размещает программное обеспечение на своих собственных серверах, а клиенты получают доступ к решению через веб-браузер, становится все более распространенной для приложений для расчета заработной платы. Поскольку налоговое законодательство регулярно меняется, любое приобретаемое вами онлайн-программное обеспечение для расчета заработной платы необходимо обновлять не реже одного раза в год. Онлайн-решения для расчета заработной платы — фантастическое решение этой проблемы, потому что поставщики автоматически обновляют программное обеспечение с правовыми изменениями, упрощая для вас соблюдение налогового законодательства.
Порталы для сотрудников становятся все более распространенными. По всем направлениям программное обеспечение для управления персоналом становится все более ориентированным на сотрудников. Порталы для сотрудников становятся все более доступными как в виде SaaS, так и в виде локальных систем. Ищите дополнительные возможности, ориентированные на сотрудников, такие как самостоятельная подача налоговых деклараций сотрудников, доступ к личным данным о заработной плате, личные льготы, банковские реквизиты для прямого депозита, платежные квитанции, данные табеля учета рабочего времени, а также аудит отсутствия и отчетность.
Особенности программного обеспечения для расчета заработной платы
- Расчет заработной платы сотрудников
- Автоматический расчет налоговых вычетов
- Обработка чека через прямой депозит
- Чеки печатаются для сотрудников, которые не зарегистрированы в системе прямого депозита.
- Создание налоговых документов
- Интеграция со сторонними поставщиками заработной платы
- Выдача чеков на спорадической основе или платежи по требованию
- Отслеживание истории заработной платы каждого сотрудника
- Забота о планах пособий
- Забота о пенсионном планировании
- Аудит и отслеживание заработной платы
- Корректировки заработной платы и пересмотры для сотрудников
- Данные о балансе заработной платы и расчетах обновляются на регулярной основе.
- Самообслуживание для сотрудников
Обзор 10 лучших бесплатных программ для расчета заработной платы
№1. БамбукHR
Вместо того, чтобы тратить часы каждый месяц на передачу данных вручную и беспокоиться о точности, BambooHR делает администрирование заработной платы простым, быстрым и беззаботным. Обновления данных BambooHR сразу поступают в платежную ведомость, практически исключая дублирование данных. Кроме того, с полной отчетностью по заработной плате, улучшенным обслуживанием клиентов и полным спектром налоговых деклараций вы сэкономите время и нервы при настройке платежной ведомости, освободив вас, чтобы сосредоточиться на других жизненно важных целях.
№2. Paychex Flex
Paychex Flex — это комплексное решение для расчета заработной платы и управления персоналом, которое вы можете расширять или адаптировать по мере расширения вашей организации. Используйте его для расчета заработной платы, а также для интеграции управления персоналом, пенсионного обеспечения и страхования с услугами, адаптированными к вашим потребностям и нашим экспертным знаниям о правилах, которые могут повлиять на вашу организацию. Таким образом, в течение ограниченного времени вы можете получить три месяца бесплатного расчета заработной платы.
№3. Смак
Gusto — это передовая онлайн-платформа для людей, которая помогает малым предприятиям управлять своим персоналом. Инструменты и услуги помогут вам в адаптации, оплате, страховании и привлечении вашей рабочей силы на единой интегрированной, удобной для пользователя платформе, используемой более чем 100,000 XNUMX современных предприятий. Gusto превращает заботу о вашей рабочей силе в приятное занятие, а также помогает вам управлять прибылью и соблюдать требования. Каким бы сложным ни был сценарий, вы почувствуете себя профессионалом. Итак, сотрудничайте с Gusto, чтобы создать рабочее место, где все будут процветать.
№ 4. Paylocity
Комплексный пакет продуктов Paylocity предоставляет профессионалам единую платформу для принятия стратегических решений в отношении льгот, основных кадровых ресурсов, расчета заработной платы, талантов и управления персоналом, одновременно создавая современное рабочее место и повышая вовлеченность сотрудников. Платформа может быть доступна 24 часа в сутки, семь дней в неделю из любого места с помощью мобильного приложения.
№ 5. Пайкор
С Paycor вы можете помочь своей корпорации повысить производительность, уменьшить беспокойство по поводу соответствия требованиям, а также восстановить время, необходимое для сосредоточения на бизнес-стратегии. Комплексное решение Paycor для управления кадрами и расчета заработной платы устраняет необходимость в ручном труде. Удобный интерфейс проведет вас через каждый шаг процесса. Таким образом, это позволяет вам быстро получать и выходить из платежной ведомости. Вся информация о персонале доступна в одном месте. Импортируйте часы работы сотрудников напрямую, просматривайте потребности в денежных средствах перед подачей платежной ведомости и управляйте данными о сотрудниках.
№ 6. Рябь
Rippling — это программное обеспечение для расчета заработной платы и управления персоналом с самым высоким рейтингом. Вы можете нанимать новых сотрудников за 90 секунд, обрабатывать расчет заработной платы одним щелчком мыши, а также платить сотрудникам или подрядчикам из любого места. Кроме того, с помощью Rippling вы можете управлять письмами-предложениями своих сотрудников, формами I-9, медицинским страхованием, отгулами и многим другим в режиме онлайн и без бумаги. Все-в-одном, передовая платформа.
№ 7. Зеленые тени
Greenshades — это современное облачное унифицированное решение для расчета заработной платы, разработанное для современных компаний среднего размера. Платформа Greenshades подходит для долгосрочной внутренней интеграции, поскольку она предназначена для работы со всеми версиями Microsoft Dynamics (и другими ERP-системами). Greenshades делает расчет заработной платы проще, чем когда-либо прежде, благодаря мощному самообслуживанию сотрудников, упреждающему соблюдению требований и бесшовной синхронизации данных. Техническая поддержка включена во все планы без дополнительной оплаты.
№8. Пейком
Paycom предлагает удобную технологию управления персоналом и расчета заработной платы, которая улучшает полный жизненный цикл сотрудников в рамках одной программы. Оно улучшает процедуры, повышает эффективность, повышает качество данных, а также предоставляет сотрудникам возможность контролировать свою собственную кадровую информацию с помощью приложения самообслуживания, от адаптации и регистрации льгот до управления талантами и многого другого. Таким образом, вы можете наслаждаться простой обработкой заработной платы в любое время, в любом месте и без повторного ввода данных.
№9. SurePayroll
Платежная ведомость малого бизнеса SurePayroll — это ведущая онлайн-служба расчета заработной платы для малого бизнеса по всей стране. Это отмеченная наградами команда обслуживания клиентов, базирующаяся в Соединенных Штатах, которая обеспечивает индивидуальную поддержку по телефону, электронной почте и в чате. Программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса оптимизирует и обеспечивает процесс. Таким образом, это позволяет быстро и без усилий подавать платежную ведомость из любого места в любое время. Получите 2-месячную бесплатную пробную версию.
№10. Заработная плата Патриота
Patriot Software предоставляет онлайн-услуги по расчету заработной платы, которые помогут вам сэкономить время и деньги. Это сделано для владельцев малого бизнеса в Соединенных Штатах с 1 до 100 сотрудников. Кроме того, выберите наилучшее для вас решение для расчета заработной платы: ежемесячная плата за базовую заработную плату составляет 10 долларов США плюс 4 доллара США за сотрудника. Заработная плата с полным спектром услуг — ежемесячная плата в размере 30 долларов США плюс 4 доллара США за сотрудника. Вы занимаетесь расчетом заработной платы, а мы обрабатываем налоговые декларации по заработной плате. Зарплатные чеки могут быть депонированы непосредственно на ваш банковский счет или распечатаны.
Как мне выбрать подходящее программное обеспечение для расчета заработной платы для моего бизнеса?
Выбор подходящего программного обеспечения для расчета заработной платы зависит от нескольких факторов, включая размер вашего бизнеса, бюджет и необходимые вам функции. Рассмотрите свои конкретные требования и составьте список функций, которые вам нужны в программном обеспечении для расчета заработной платы. Прочитайте обзоры продуктов и сравните различные варианты, чтобы найти лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы, которое соответствует потребностям вашего бизнеса.
Какие виды обучения и ресурсы доступны для использования программного обеспечения для расчета заработной платы?
Большинство поставщиков программного обеспечения для расчета заработной платы предлагают обучение и ресурсы, такие как учебные пособия, видеоролики и руководства пользователя, которые помогут пользователям начать работу. Многие также предлагают специальную поддержку клиентов, чтобы ответить на любые ваши вопросы. Некоторые провайдеры также предлагают очное обучение и вебинары.
Могу ли я отслеживать расходы с помощью программного обеспечения для расчета заработной платы?
Это зависит от программного обеспечения для расчета заработной платы, которое вы выберете. Некоторое программное обеспечение для расчета заработной платы также включает функции отслеживания расходов, которые позволяют отслеживать расходы сотрудников и их возмещение.
Как программное обеспечение для расчета заработной платы справляется с управлением отпусками и отсутствием сотрудников?
Программное обеспечение для расчета заработной платы обычно включает в себя функции, которые помогают вам управлять отпусками и отсутствием сотрудников. Вы можете легко отслеживать запросы сотрудников на отпуск и утверждать или отклонять их в соответствии с политиками вашей компании. Некоторое программное обеспечение для расчета заработной платы также включает инструменты для отслеживания больничных и оплачиваемых отпусков.
Могу ли я интегрировать программное обеспечение для расчета заработной платы с другими бизнес-системами?
Да, многие поставщики программного обеспечения для расчета заработной платы предлагают интеграцию с другими бизнес-системами, такими как программное обеспечение для бухгалтерского учета и программное обеспечение для управления персоналом. Интеграция программного обеспечения для расчета заработной платы с другими системами помогает оптимизировать ваши бизнес-процессы и экономит ваше время и усилия.
Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для расчета заработной платы
Является ли программное обеспечение для расчета заработной платы бесплатным?
Мобильное приложение PayRoller, а также табели учета рабочего времени, списки, управление отпусками и приложение для сотрудников полностью бесплатны.. Плата взимается за использование веб-приложения PayRoller, интеграцию с Xero, а также за внесение суперпожертвований через нашу интегрированную суперинформационную палату.
Можно ли самому начислить зарплату?
Ассоциация единственное бесплатное решение для расчета заработной платы - это начисление заработной платы вручную. Программное обеспечение для расчета заработной платы, бухгалтеры и бухгалтеры взимают плату за обслуживание. Тем не менее, у вас нет дополнительных средств, чтобы тратить их на расчет заработной платы, подход «сделай сам» может сэкономить вам немного денег.
Как настроить начисление заработной платы одному сотруднику?
Как сделать зарплату: 8 простых шагов
- Найдите свой идентификационный номер работодателя. …
- Соберите налоговую информацию о сотрудниках. …
- Выбрать график начисления заработной платы. …
- Рассчитайте заработную плату брутто. …
- Определение вычетов, надбавок и других удержаний. …
- Наконец, рассчитайте чистую заработную плату и заплатите своим сотрудникам.
- Программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса: 5 лучших бесплатных программ для расчета заработной платы
- Отчет о заработной плате: подробное руководство по отчету о заработной плате
- Как обналичить кассовый чек: все, что вам нужно знать
- ECN: (Сеть электронной связи) Определение и все, что вам нужно
- Что такое двухнедельная оплата? Сравнения, расчеты, плюсы и минусы
- ПРОБНЫЙ БАЛАНС: что такое пробный баланс и как он работает?
