Расчет заработной платы – одна из важнейших задач владельца бизнеса. Точный и своевременный расчет заработной платы может не только повысить удовлетворенность сотрудников, но и помочь вам соблюдать нормативные требования и избежать штрафов. Тем не менее, от необходимой информации о сотрудниках до налоговых удержаний, многое нужно сделать правильно, и именно здесь вступают в игру услуги по расчету заработной платы.
Если у вас небольшой бизнес с одним или несколькими сотрудниками и основными потребностями, расчет заработной платы может быть простым для самостоятельной обработки. Однако по мере роста вашей компании, когда у вас есть сотрудники в разных юрисдикциях, или когда на нее распространяются установленные законом требования к начислению заработной платы, это может быстро усложниться.
Компании, предоставляющие услуги по расчету заработной платы, помогают предприятиям всех размеров и отраслей автоматизировать свои операции по расчету заработной платы для повышения точности и повышения продуктивности сотрудников.
Один из наиболее частых запросов, которые мы получаем от компаний, звучит так: «Какие варианты лучше всего подходят для малого бизнеса?» в этой статье мы предоставим вам все, что вам нужно знать.
Что такое услуги по расчету заработной платы?
Фраза «услуги по расчету заработной платы» относится к программам, используемым предприятиями для расчета заработной платы. Как правило, служба начисления заработной платы предоставляет вам множество других возможностей в дополнение к механизму расчета заработной платы в его самой базовой форме. Они включают в себя механизм для выдачи вашим сотрудникам документов на конец года, таких как формы W2 и 1099, интеграцию или встроенные методы для учета рабочего времени, расчета и обработки налогов, а также способ оплаты труда сотрудников посредством прямого депозита.
Каковы различные типы систем расчета заработной платы?
Ежемесячные, полумесячные, двухнедельные и еженедельные планы расчета заработной платы являются четырьмя наиболее распространенными вариантами, и каждый из этих графиков имеет свой уникальный набор преимуществ и недостатков, которые помогают определить, какой метод наиболее подходит для определенной фирмы.
Почему предприятия выбирают услугу расчета заработной платы
Использование поставщика услуг по расчету заработной платы может помочь вам оптимизировать процедуры расчета заработной платы и устранить необходимость в штатном персонале по расчету заработной платы.
Фирмы, предоставляющие услуги по расчету заработной платы, также предпочитают многие руководители предприятий, потому что они обеспечивают высочайший уровень соблюдения законодательства и подотчетности.
Когда владельцы бизнеса имеют дело с экспертами по расчету заработной платы, они могут быть уверены, что любые ошибки в оплате или регистрации будут немедленно обнаружены и устранены.
Это отличный подход к предоставлению сотрудникам эффективных и надежных услуг по оплате труда при одновременном снижении рисков ответственности.
Некоторые поставщики услуг по расчету заработной платы дополнительно предлагают своим клиентам кадровую поддержку. Эти услуги предназначены для оказания помощи компаниям в выполнении их юридических обязательств и обеспечении того, чтобы программы компании соответствовали различным трудовым нормам.
Поскольку информация, предлагаемая в рамках этих услуг, всегда актуальна, руководителям компании и отдела кадров не нужно тратить время на изучение последних изменений в трудовом законодательстве в Интернете.
Как выбрать лучший сервис расчета заработной платы для вашего малого бизнеса
Есть много вариантов, и выбор лучшей системы начисления заработной платы для вашего бизнеса может быть сложной задачей.
Но ясно одно: даже если у вас всего несколько сотрудников, как правило, лучше нанять зарплатный бизнес, а не пытаться делать все самому. В конце концов, оплата услуг по расчету заработной платы обычно является хорошей инвестицией.
Чтобы выбрать, какая услуга идеально подходит для ваших нужд, помните о следующих критериях:
- Цены
- Налоговая гарантия
- Особенности отрасли
- Простота в использовании
- Служба поддержки игроков
Цены
Услуги по расчету заработной платы для малого бизнеса обычно оцениваются по ежемесячной базовой ставке от 20 до 50 долларов плюс плата за каждого сотрудника.
Например, услуга расчета заработной платы может стоить 39 долларов в месяц плюс 6 долларов на сотрудника в месяц. Бесплатные пробные версии доступны в некоторых компаниях, и мы рекомендуем воспользоваться ими, чтобы получить представление о программном обеспечении или услуге для расчета заработной платы. И, в зависимости от услуг, которые вам требуются, организации часто предлагают разные планы или уровни.
Многие компании, которые предоставляют услуги по расчету заработной платы для малого бизнеса, также предоставляют другие услуги по управлению персоналом, включая помощь в адаптации и ведение бухгалтерского учета.
Налоговая гарантия
Для некоторых владельцев бизнеса вся цель использования услуг по расчету заработной платы состоит в том, чтобы избежать уплаты штрафов или штрафов по налогу на заработную плату.
В результате есть несколько фирм по начислению заработной платы, которые предоставляют гарантию. Они гарантируют, что вас не оштрафуют, а если и оштрафуют, то вернут вам деньги.
Тем не менее, не считайте отсутствие гарантии препятствием: все зависит от того, насколько автоматизирована служба или выполняется вручную. Если вы несете единоличную ответственность за загрузку и отправку платежных ведомостей, ваши налоги на заработную плату вряд ли будут гарантированы.
Особенности отрасли
Если вы работаете в сфере с особыми требованиями к заработной плате, дважды проверьте, может ли выбранное вами решение справиться с ними.
Рестораны, например, требуют специальных бланков платежных ведомостей для чаевых. Есть также дополнительные документы, которые необходимо заполнить, если вы привлекаете независимых подрядчиков. Если выбранная вами услуга расчета заработной платы не может удовлетворить эти уникальные потребности, вам следует пересмотреть свое решение.
Простота в использовании
Ваше решение для расчета заработной платы должно быть простым в использовании, независимо от того, выбираете ли вы мобильное приложение, настольное приложение или агентство с полным спектром услуг. В конце концов, вы не хотите тратить столько времени на изучение того, как использовать программное обеспечение для расчета заработной платы, как если бы вы делали это вручную.
Поэтому изучите онлайн-обзоры, просмотрите снимки экрана и, если возможно, попробуйте бесплатную пробную версию, чтобы убедиться, что решение по начислению заработной платы, которое вы рассматриваете, имеет для вас смысл.
Служба поддержки игроков
Можно ли связаться с этой службой по телефону? Хотите общаться по электронной почте? Что, если бы у вас была поддержка в чате? Подходит ли их рабочее время для вашей компании? Вы пытались несколько раз позвонить в их службу поддержки, чтобы узнать, дружелюбны ли они?
Расчет заработной платы сложен, даже с самыми большими услугами по расчету заработной платы для малого бизнеса. Крайне важно иметь правильные решения для поддержки клиентов на случай, если что-то пойдет не так, и, что еще более важно, чтобы помочь вам с любыми трудностями с соблюдением требований по заработной плате.
Услуги по расчету заработной платы для малого бизнеса
«Как вести расчет заработной платы в моей небольшой фирме?» типичный вопрос среди владельцев малого бизнеса. Хорошей новостью является то, что расчет заработной платы в малом бизнесе может осуществляться различными способами. Поставщики услуг по расчету заработной платы, программное обеспечение, бухгалтеры и бухгалтеры — все это типичные источники помощи по расчету заработной платы.
Каждое из этих решений имеет свои преимущества и недостатки, и решение в конечном итоге будет основываться на том, сколько времени вы хотите потратить на заработную плату и налоги, насколько сложны ваши потребности в заработной плате и любые другие преимущества, которые вы хотите предоставить своим сотрудникам.
Лучшие услуги по расчету заработной платы для малого бизнеса
Вот лучшие сервисы расчета заработной платы для малого бизнеса:
- Gusto Payroll
- Расчет заработной платы в Intuit QuickBooks
- Расчет заработной платы Wave
- Платежеспособность
- SurePayroll
- Paychex
- ADP-запуск
- Onpay
Gusto Payroll
Это популярная универсальная система расчета заработной платы/HR/пособий, которая автоматизирует многие утомительные, повторяющиеся и подверженные ошибкам процессы, которые иногда влечет за собой управление персоналом и расчетом заработной платы.
Он также предоставляет все, что вам нужно, в одном месте, от базовой заработной платы до 401 (k) и компенсации работникам, плюс, они предположительно связаны с программным обеспечением, которое вы уже используете для учета, учета рабочего времени и администрирования льгот.
Цены: план Gusto Core составляет 39 долларов в месяц плюс 6 долларов на сотрудника в месяц. Фирмы, работающие только с подрядчиками, могут использовать Gusto, заплатив 6 долларов за сотрудника вместо стандартной цены.
Расчет заработной платы в Intuit QuickBooks
Gusto имеет многие из тех же функций, что и Intuit QuickBooks Payroll, включая медицинское страхование сотрудников. Из-за того, насколько всесторонний их сервис сочетается с их способностью так гладко подключаться к QuickBooks, наиболее часто используемому бухгалтерскому программному обеспечению для малого бизнеса, QuickBooks Payroll занимает второе место в рейтинге лучших в целом.
Хотя Intuit немного дороже, чем Gusto, он по-прежнему предлагает достойную цену, хорошее обслуживание и подходит практически всем, особенно если вы используете QuickBooks.
Расчет заработной платы Wave
Wave Payroll — наш лучший вариант ценообразования, потому что они взимают фиксированную сумму в зависимости от вашего состояния, а не увеличивают цену в зависимости от уровня функций.
Также есть бесплатная программа учета и выставления счетов, которую вы можете использовать вместе с Payroll, чтобы сделать ее еще более экономичной.
Это простая программа расчета заработной платы, которую легко использовать, и вы можете попробовать ее в течение 30 дней бесплатно.
Платежеспособность
Paylocity — это данные и эффективность. Они будут обрабатывать вашу заработную плату и соответствие для вас, и они предоставят вам различные отчеты, которые помогут вам лучше понять платежную ведомость вашей компании. Paylocity также включает онлайн-интеграцию с поставщиками пенсионных услуг, оздоровительными программами и системами торговых точек, если вам нужна дополнительная функциональность.
SurePayroll
SurePayroll — это настольное и мобильное приложение, которое позволяет вам в любое время управлять услугами по расчету заработной платы вашего малого бизнеса. Они предлагают гарантию по федеральным, государственным и муниципальным налогам, что позволяет вам быть спокойным.
SurePayroll обслуживает малые предприятия, предоставляя гибкие графики расчета заработной платы, простую онлайн-отчетность, гарантию налога на заработную плату и возможности найма по контракту.
Начислением заработной платы и другими операциями можно удобно управлять через их полное мобильное приложение, которое идеально подходит для владельцев малого бизнеса в пути. Если вам нужно платить поставщикам услуг по уходу за детьми или надомным работникам, у него есть особые альтернативы для вас.
Paychex
Paychex предлагает услуги по расчету заработной платы любой компании, но их решение для малого бизнеса Paychex Flex заслуживает изучения.
Это отличное решение для расчета заработной платы и налогов, страхования бизнеса, 401(k)s и управления персоналом, если у вас от одного до 49 сотрудников.
Paychex — это облачный сервис для расчета заработной платы с мобильных устройств. Имеет первоклассную команду поддержки, доступную 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, чтобы помочь вам с любыми сложными запросами или проблемами.
ADP-запуск
ADP является самым опытным поставщиком услуг по расчету заработной платы. Они обслуживают организации всех размеров, и, хотя они могут быть немного дорогими для небольших предприятий или компаний с небольшим количеством сотрудников, они могут легко обслуживать сотни.
Onpay
OnPay — это надежная служба расчета заработной платы, которая интегрируется с широким спектром программного обеспечения для учета и учета рабочего времени. Даже если OnPay в настоящее время не предлагает прямой интеграции, их API упрощает интеграцию.
Вот почему, если вы ищете интеграционные решения, мы рекомендуем OnPay. Расчет заработной платы с помощью OnPay выполняется так же быстро и легко. Кроме того, вы можете сделать все это с вашего мобильного устройства. Они предлагают простую, фиксированную систему ценообразования, которая одновременно разумна и понятна.
Какая компания по расчету заработной платы самая дешевая?
9 самых дешевых компаний по выплате заработной платы включают
- Вкус
- SurePayroll
- Квадратная зарплата.
- Расчет заработной платы QuickBooks.
- Удаленный.
- ОнПей.
- Просто работает.
Читать САМЫЕ ДЕШЕВЫЕ И БЕСПЛАТНЫЕ УСЛУГИ ЗАРПЛАТЫ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА 2023 (Обновлено)
Сколько составляет заработная плата на одного работника?
Большинство услуг по начислению заработной платы взимают от 30 до 150 долларов в месяц с дополнительными от 2 до 15 долларов за сотрудника.
Какая самая простая программа расчета заработной платы?
Быстрые книги. Тем, кто уже знаком с QuickBooks, не составит труда получить максимум от QuickBooks, поэтому он рекомендуется как программа с самой простой инициализацией. В дополнение к полезным представителям их служба расчета заработной платы также предоставляет множество информационных материалов, к которым можно получить доступ в Интернете.
Есть ли бесплатное приложение для расчета заработной платы?
TimeTrex рекомендуется как лучшее бесплатное программное обеспечение для расчета заработной платы, поскольку оно делает больше, чем Payroll4Free и HR.my. Помимо обработки платежей, он предлагает бесплатное отслеживание рабочего времени, планирование, мониторинг оплачиваемых выходных (PTO) и инструменты управления персоналом.
Существует ли отдельное программное обеспечение для расчета заработной платы?
Payroll Mate® — это полноценное автономное настольное программное обеспечение для расчета заработной платы, предназначенное для малых предприятий и бухгалтерских фирм. Загрузите бесплатную пробную версию прямо сейчас и начните начислять заработную плату на рабочем столе, ноутбуке или планшете Windows.
Заключение
Как выбрать одну из лучших услуг по расчету заработной платы для вашего малого бизнеса, перечисленных здесь? Чтобы принять решение, рассмотрите факторы, которые мы обсуждали ранее, такие как бюджет, функции и отрасль.
Кроме того, многие из лучших поставщиков платежных ведомостей для малого бизнеса предоставляют бесплатные пробные версии, упрощая сравнение функций и определение того, что предлагает наибольшую ценность для ваших нужд.
Попробуйте пакеты, которые кажутся вам идеальными, посмотрите, с какими системами вы и ваши сотрудники лучше всего знакомы, а затем посмотрите на стоимость, чтобы понять, что вы можете себе позволить.
Мы также рекомендуем
- Программное обеспечение для расчета заработной платы: 10 лучших программ для расчета заработной платы для бизнеса
- ЗАРПЛАТНЫЕ КОМПАНИИ: 19+ лучших вариантов для малого бизнеса, обновлено !!!
- КАК НАЧАТЬ ЗАРПЛАТУ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА: 2022 Лучшее простое руководство
УСЛУГИ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ
Что такое услуги по расчету заработной платы?
Услуги по расчету заработной платы относятся к программному обеспечению и/или сторонним поставщикам, которые используются для расчета заработной платы для предприятий. Поставщик расчета заработной платы, как правило, предоставляет вам не только механизм для расчета базовой заработной платы, но и множество других возможностей.
Как работают службы расчета заработной платы?
Предприятия используют службу расчета заработной платы, часто известную как программное обеспечение для расчета заработной платы, для автоматического расчета и расчета заработной платы. В большинстве случаев вы либо настраиваете автоматическое соединение с любой системой, которую используете для сбора данных о времени своих сотрудников, либо каждую неделю вручную вводите рабочее время в свою службу расчета заработной платы.
Сколько стоят услуги по расчету заработной платы?
Если у вас есть хотя бы один сотрудник, эти услуги по расчету заработной платы обычно стоят своих денег из-за времени и риска, которые они экономят вам и вашей компании. Вы можете сделать это самостоятельно, если у вас есть полное представление о правилах для сотрудников, налогах и бухгалтерском учете для вашей компании, но расходы и ответственность за нарушение сроков или ошибочную оплату труда работников могут обойтись вам намного дороже, чем стоимость простой услуги по расчету заработной платы. или программное обеспечение.
Может ли малый бизнес самостоятельно рассчитывать заработную плату?
Платежная ведомость «Сделай сам» — популярная альтернатива для некоторых новых предприятий, но она сэкономит вам деньги, только если у вас есть опыт и ресурсы для ее эффективного выполнения, как и любая другая работа «сделай сам». Количество времени, необходимое для самостоятельной обработки платежной ведомости, а также потенциально дорогостоящие штрафы, которые могут возникнуть в случае совершения ошибок, вскоре могут вас ошеломить. В результате многие малые предприятия обращаются за помощью к поставщику услуг по расчету заработной платы.
- Программное обеспечение для расчета заработной платы: 10 лучших программ для расчета заработной платы для бизнеса
- PAYROLL SERVICE BUSINESS: Как стать провайдером (+ Руководство по началу работы)
- КРЕДИТ НА ЗАРПЛАТУ: Определение &; Лучшие государственные практики для любого бизнеса
- Программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса: 5 лучших бесплатных программ для расчета заработной платы
- ЗАРПЛАТНЫЕ КОМПАНИИ: 19+ лучших вариантов для малого бизнеса, обновлено !!!
