Расчет заработной платы является сложной и трудоемкой задачей для менеджеров и представители отдела кадров. Однако компании, занимающиеся обработкой заработной платы, могут сократить ручную работу и затраты времени. В этой статье обсуждаются компании, занимающиеся расчетом заработной платы, их рабочие процессы и преимущества, которые они предлагают.
Что такое компании по расчету заработной платы?
Компании по обработке платежных ведомостей — это сторонние предприятия или учреждения, которые помогают в обработке платежных ведомостей. Они упрощают несколько факторов, связанных с быстрой и точной оплатой, в том числе:
- Время и посещаемость сотрудников
- Компенсация рабочим
- Налоги на заработную плату
- Информация о прямых депозитах
Компании по расчету заработной платы в современную эпоху предоставляют больше, чем просто обычные способы оплаты. Они служат в качестве варианта управления заработной платой с полным спектром услуг для компаний любого размера и во всех секторах. Компания по расчету заработной платы может помочь в следующем:
- Контроль присутствия рабочих
- Сбор данных об оплате и времени
- Определение оплаты
- Отслеживание стоимости компенсации работникам
- Ведение цифровой документации по заработной плате
- Соответствие заработной платы федеральным законам и законам штата
- Производим расчет налога на заработную плату
- Составление и отправка налоговых деклараций сотрудников;
- Создание, изменение и выполнение прямых депозитов
- Интеграция заработной платы со сторонними преимуществами
Кроме того, некоторые компании, занимающиеся расчетом заработной платы, помогают работодателям в удовлетворении их потребностей в человеческих ресурсах. Тем не менее, основная цель использования услуги по расчету заработной платы заключается в том, чтобы убедиться, что каждому сотруднику всегда вовремя выплачивается нужная сумма.
Что такое процессы расчета заработной платы?
Обработка расчета заработной платы — это метод, используемый для оплаты труда работников после периода начисления заработной платы. Чтобы обеспечить точный расчет, отслеживание и распределение заработной платы, а также удержание соответствующих сумм налогов, пособий работодателю и других вычетов, необходимо предпринять несколько шагов.
Кроме того, управление, и администрированием заработной платы часто занимается специалист по расчету заработной платы, хотя они также могут относиться к сфере человеческих ресурсов.
5 этапов расчета заработной платы
Начисление заработной платы — это многоэтапный процесс, который начинается до первого дня работы сотрудника. Основные действия включают в себя:
№1. Выберите период оплаты. Это то, как часто вы будете платить своим сотрудникам. Большинство работодателей решают производить выплаты еженедельно, раз в две недели или ежемесячно.
№ 2. Соберите налоговые отчеты и информацию о сотрудниках. Среди этих документов форма W-4, форма удержания государственного налога и информация о счете.
№3. Определить общую заработную плату. До вычета налогов работник имеет право на свою валовую заработную плату.
№ 4. Расчет чистой заработной платы. Сотрудники получат свою чистую заработную плату после того, как вы вычтете налоги и любые другие вычеты из их валовой заработной платы.
№ 5. Настроить платеж. Если вы обрабатываете платежную ведомость вручную, вы будете вырезать чеки и отправлять их вместе с платежными квитанциями. Вы начинаете перевод, если платите прямым депозитом. Если вы используете службу расчета заработной платы, такую как Gusto, для управления своей заработной платой, платформа начнет платить вам в соответствии с заранее установленным циклом выставления счетов.
Платите налоги и следите за своими поступлениями. Наконец, вы будете отслеживать все платежи по заработной плате и налогам, а также оплачивать все причитающиеся федеральные налоги и налоги штата.
Что делает компания по обработке заработной платы?
Компании, занимающиеся расчетом заработной платы, упрощают процесс расчета заработной платы. Они устраняют ненужные рутинные задачи, к которым может привести расчет заработной платы вручную, и уменьшают нагрузку на сотрудника компании, отвечающего за управление заработной платой.
Однако без поставщика услуг по расчету заработной платы от сотрудника может, например, потребоваться вести учет отработанного времени и представлять его менеджеру. Затем менеджер должен рассчитать зарплату сотрудника после ручного ввода часов в компьютер. В компаниях, занимающихся обработкой заработной платы, работник будет приходить и уходить каждый день, а служба будет рассчитывать его заработную плату, автоматически отслеживая их часы.
Как работают службы расчета заработной платы?
Услуги по расчету заработной платы обычно основаны на Интернете, предоставляя сотрудникам доступ к времени и посещаемости, обработке платежей и налоговой помощи. Эти службы автоматически отслеживают часы работы сотрудников и позволяют просматривать и подтверждать отработанные часы.
Кроме того, они рассчитывают заработную плату, вычитают налоги, удержания и вычеты, а также платят сотрудникам через прямой депозит или другие варианты.
Какие навыки необходимы для расчета заработной платы?
- Обладает как межличностными, так и командными способностями.
- Аккуратность в документации и дотошность.
- Опыт управления процессами.
- Финансовые и бухгалтерские знания.
- Способности к организации и планированию.
- Анализ проблем и возможности их решения.
- Учет рисков и принятие решений.
- ИТ-опыт, особенно в области программного обеспечения для расчета заработной платы.
Лучшие компании по расчету заработной платы для малого бизнеса
Владельцы малого бизнеса могут выбирать из множества поставщиков услуг по расчету заработной платы, включая онлайн, локальные и бесплатные варианты. Вот 10 лучших вариантов:
№1. OnPay:
OnPay — лучший выбор для малого и среднего бизнеса, предлагающий отраслевые функции, неограниченные выплаты заработной платы, мобильную доступность, прямой депозит, возможность расчета заработной платы в нескольких штатах, адаптацию сотрудников и возможности самообслуживания.
Кроме того, он работает на любой платформе и платит сотрудникам и подрядчикам, производя W-2 и 1099 в конце года. Единый план стоит 36 долларов в месяц плюс 4 доллара за каждого сотрудника, включая все функции и варианты поддержки.
№2. Расчет заработной платы в Интернете QuickBooks
QuickBooks Online Payroll — это программное приложение для расчета заработной платы, которое интегрируется с QuickBooks Online Accounting и может использоваться как самостоятельный инструмент для компаний с 15 или менее сотрудниками. Он предлагает простую адаптацию, неограниченное количество расчетов заработной платы, возможность прямого депозита, налоговую отчетность и портал для сотрудников.
Кроме того, его планы Premium и Elite предлагают функции управления персоналом и возможности отслеживания времени. Цены начинаются с 22.50 долларов США в месяц со скидкой 50% на первые три месяца и комиссией в размере 4 долларов США за сотрудника.
№3. Заработная плата Патриота
Patriot Payroll — это приложение для расчета заработной платы, предназначенное для малого бизнеса, предлагающее два плана с бесплатным прямым депозитом, портал для сотрудников и настройку расчета заработной платы. Кроме того, он включает в себя налоговую декларацию и денежные переводы, правила начисления отгулов, а также дополнительные модули учета рабочего времени и посещаемости и управления персоналом. Базовый план стоит 10 долларов в месяц, а полный пакет услуг — 30 долларов в месяц с дополнительным вознаграждением в размере 4 долларов за каждого сотрудника.
№ 4. Вкус заработной платы
Gusto — это программа для расчета заработной платы, разработанная для малого бизнеса, особенно в индустрии гостеприимства. Он предлагает инструменты для отслеживания уровней заработной платы и сумм чаевых, помогает с настройкой заработной платы и упрощает выплаты сотрудникам. Приложение доступно с любого устройства и предлагает адаптацию сотрудников, налоговую отчетность и денежные переводы. Gusto предлагает четыре плана: Basic, Core, Complete и Concierge. Базовый план стоит 19 долларов в месяц, а базовый план — 39 долларов в месяц, полный — 39 долларов в месяц, а консьерж — 149 долларов в месяц.
№ 5. Зарплата на Апворке:
Upwork Payroll предлагает систему обработки платежей для компаний, чтобы платить фрилансерам с помощью ACH, PayPal и банковских переводов. Он также обеспечивает выставление счета и защита условного депонирования для фрилансеров.
Кроме того, платформа позволяет работодателям находить и нанимать фрилансеров и штатных специалистов, отслеживать этапы проекта, общаться с членами команды и управлять файлами проекта.
№ 6. АДП:
Компания ADP, основанная 70 лет назад, предлагает решения по управлению человеческим капиталом предприятиям в 140 странах. Благодаря инструментам аналитики для расчета заработной платы, управления персоналом и управления временем ADP упрощает адаптацию, обучение и отчетность. Владельцы малого бизнеса могут обрабатывать платежные ведомости, управлять налогами и предоставлять периодические отчеты.
Кроме того, он также предлагает планы компенсации работникам, поддержку специалистов и оповещения о соблюдении требований. Он работает на мобильных и настольных платформах, но его установка может быть сложной.
№ 7. Программное обеспечение Патриот:
Patriot Software — это облачное программное обеспечение для расчета заработной платы, которое упрощает настройку расчета заработной платы и обрабатывает федеральные, государственные и местные налоги, формы W-2 и формы 1099. Он включает в себя отслеживание времени и посещаемости, запросы PTO и настраиваемые отчеты.
Кроме того, программное обеспечение предлагает конкурентоспособные цены, основные функции бухгалтерского учета и удобный интерфейс. В базовую стоимость не входят затраты на установку.
№8. Оплата:
Paychex оказывает услуги по расчету заработной платы, кадровым вопросам и страхованию для малого и среднего бизнеса с 1971 года. Он оптимизирует расчет заработной платы, экономит время и обеспечивает соблюдение налогового законодательства.
Автоматизированный процесс расчета заработной платы Paychex обрабатывает налоговые декларации и платежи, в то время как сотрудники пользуются гибкими планами 401 (k) и медицинского страхования. Кроме того, он интегрируется с досками объявлений о вакансиях, что позволяет публиковать объявления о вакансиях, планировать и отслеживать HR-аналитику. Он также оптимизирует программы адаптации и обучения сотрудников.
№ 9. Квадратная заработная плата:
Square Payroll — это программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса, которое позволяет настраивать графики платежей, ставки заработной платы и налоговую декларацию. Он также включает в себя такие функции, как отчеты о новых сотрудниках, отслеживание отпусков по болезни, отслеживание сверхурочной работы и импорт льгот.
Кроме того, программное обеспечение интегрируется с Square POS, Team Management и сторонними приложениями для отслеживания, оптимизируя процесс расчета заработной платы. Square Payroll предлагает настраиваемые планы медицинского страхования и пенсионного обеспечения, но не предоставляет бесплатную пробную версию.
№10. Заработная плата волны:
Wave Payroll — это сервис расчета заработной платы, который упрощает выплаты сотрудникам и подрядчикам и управляет налоговыми декларациями по заработной плате. Он предлагает автоматические записи в журнале, разбивку расходов и отслеживание времени отпуска и начислений.
Кроме того, Wave Payroll регулярно обновляется, отличает подрядчиков от сотрудников и обеспечивает приоритетную поддержку клиентов через чат и электронную почту. Предприятия могут нанять Wave Advisor для заполнения и подачи налоговой декларации.
№ 11. Зарплата ксеро:
Xero и Gusto предлагают комплексные услуги по расчету заработной платы во всех штатах США, позволяя сотрудникам настраивать автоматические выплаты, управлять налогами и получать доступ к помощи. Удобный интерфейс позволяет легко настроить учетную запись и обеспечить безопасный поток транзакций.
Кроме того, программное обеспечение предлагает комплексные функции расчета заработной платы и управления персоналом, включая налоговые декларации и соблюдение нормативных требований, по доступной цене. Однако в нем отсутствует номер телефона службы поддержки.
№ 12. Зенефиты:
Zenefits автоматизирует расчет заработной платы, отслеживает время и посещаемость сотрудников и интегрируется с такими инструментами учета рабочего времени, как QuickBooks Time и Vice. Он помогает предприятиям поддерживать соблюдение трудового законодательства, предоставляет оповещения и обновления, а также предлагает инструменты для проверки биографических данных и справочники для сотрудников.
Кроме того, мобильные приложения для Android и iOS позволяют осуществлять самообслуживание, но время отклика службы поддержки клиентов может быть медленным.
№ 13. Надежная платежная ведомость:
SurePayroll — это автоматизированное решение для расчета заработной платы для малых предприятий с 10 или менее сотрудниками. Он предлагает прямой депозит, отчетность о новых сотрудниках, отслеживание рабочего времени и посещаемости, налоговую отчетность и денежные переводы. Мобильное приложение доступно для устройств iOS и Android.
Кроме того, он предлагает возможность самообслуживания сотрудников и интегрируется со сторонними приложениями. Приложение предлагает два плана: самообслуживание (без налоговой отчетности и подачи) и полное обслуживание (двухдневный срок обработки, кадровые ресурсы, плакаты о соответствии).
№ 14. Товарищ по заработной плате:
Payroll Mate — это бюджетное приложение для расчета заработной платы, предназначенное для малых предприятий с числом сотрудников менее 75 человек. Он доступен в операционных системах Windows и может размещаться на удаленном сервере. Кроме того, он поддерживает несколько частот оплаты, неограниченное количество расчетов заработной платы и расчет заработной платы в нескольких штатах.
Кроме того, приложение заполняет налоговые формы, но не обрабатывает регистрацию или денежные переводы. Доступен новый мастер сотрудников и страница настройки налогов. Прямой депозит доступен за 95 долларов в год.
№ 15. Заработная плата4Бесплатно:
Payroll4Free — это бесплатный инструмент расчета заработной платы для малых предприятий с числом сотрудников менее 25. Он предлагает возможности прямого депозита и интерфейс сетки для более быстрого ввода данных. Хотя интерфейс устарел, он обрабатывает настройку расчета заработной платы и предлагает портал для сотрудников.
Для малого бизнеса с ограниченным бюджетом Payroll4Free может стать спасением. Для налоговой отчетности и денежных переводов Payroll4Free предлагает полную налоговую услугу за 15 долларов в месяц.
№ 16. Paycor:
Paycor — это решение для расчета заработной платы для малого и среднего бизнеса с 10 или менее сотрудниками. Он предлагает такие функции, как прямой депозит, самообслуживание сотрудников и платежи подрядчикам. У Paycor есть мобильное приложение для устройств iOS и Android, полная налоговая отчетность и функции адаптации.
Кроме того, он предлагает пакеты для малого бизнеса и среднего бизнеса с планами расчета заработной платы Basic, Essential и Complete, начиная с 99 долларов в месяц для 10 сотрудников. Для крупных предприятий требуется расчет.
№ 17. Paychex Flex:
Paychex Flex предлагает три плана для бизнеса: Paychex Go для 10 сотрудников, Paychex Select для 10-49 сотрудников и Paychex Enterprise для более крупных. Эти планы обеспечивают отчетность о новых сотрудниках, круглосуточную поддержку 24 дней в неделю, автоматическое трудоустройство, проверку доходов, платежные карты, начисление заработной платы, налоговую отчетность и денежные переводы. Более дорогие планы предлагают дополнительные функции, такие как W-7 и обработка 2.
Кто является крупнейшим поставщиком заработной платы?
С более чем 65,000 50 сотрудников и одним миллионом клиентов, ADP является крупнейшим поставщиком заработной платы. Имея на рынке более XNUMX конкурентов, они занимают лидирующие позиции на рынке программного обеспечения для расчета заработной платы. Однако не все клиенты ADP используют свое приложение для расчета заработной платы. Отдел кадров предлагает широкий спектр дополнительных услуг.
Какая самая крупная компания по расчету заработной платы?
ADP — крупнейший провайдер платежных ведомостей, насчитывающий более 70,000 50 сотрудников и миллион клиентов в LinkedIn. Имея на рынке более XNUMX конкурентов, они занимают лидирующие позиции на рынке программного обеспечения для расчета заработной платы.
Как получить зарплатных клиентов?
№1. Откройте для себя способы выделиться среди конкурентов, изучив их. Независимо от размера вашего бизнеса, вы должны стремиться предлагать более индивидуальное обслуживание клиентов.
Поэтому найдите способы выделиться, например, работая с платежной ведомостью для предприятий, в которых работают профсоюзы, или знакомьтесь с работой в ресторанах, где сложность чаевых повышает сложность процесса начисления заработной платы.
# 2. Определите преимущества услуг по расчету заработной платы, такие как своевременная выплата заработной платы, уплата налогов с заработной платы, снижение затрат и предложение услуг по архивированию записей и переводов клиентов. Эти услуги могут повысить доверие сотрудников, сократить время подготовки платежных ведомостей и снизить затраты на программное обеспечение.
Кроме того, предложение архивных услуг в конце года может еще больше увеличить преимущества услуг по расчету заработной платы.
№3. Письмо о прямом маркетинге и брошюра, в которых подробно описываются преимущества использования вашей службы расчета заработной платы, могут быть использованы для представления вашего бизнеса на целевом рынке. Кроме того, важно указать услуги, которые вы предлагаете, такие как подготовка налогов, расчет заработной платы, прямые депозитные операции и удержание налогов. Наконец, вы можете вернуться через неделю или две, чтобы продолжить процесс продаж.
№ 4. Установите станцию на бизнес-выставке и спросите посетителей, требуется ли им расчет заработной платы. Запросите их контактные данные, чтобы сообщить им после выставки, если им действительно нужна такая помощь или если их компания подходит вам по размеру.
№ 5. Запросите рекомендации от довольных клиентов. Если компания знает другого клиента, который доволен вашей работой, они с большей вероятностью наймут вас.
№ 6. Создайте веб-сайт, демонстрирующий компании и услуги, включая расчет заработной платы, настраиваемые отчеты для 401 (k) и отчеты на конец года. Кроме того, включите отзывы довольных клиентов, демонстрирующих отличное обслуживание клиентов и решение проблем с начислением заработной платы.
Как поставщики заработной платы зарабатывают деньги?
Компании, занимающиеся расчетом заработной платы, взимают плату за частоту оплаты в зависимости от частоты выплат сотрудникам. У них есть два основных доходы потоки: транзакционный доход и плата за услуги.
Кроме того, некоторые также продают системы расчета заработной платы и управления персоналом с оплатой услуг за консультации или управление проектами. Эти сборы могут быть связаны с соблюдением налоговых и нормативных требований, а также с кадровыми вопросами.
Выгоден ли зарплатный бизнес?
Если вы можете взимать больше за услугу по расчету заработной платы, чем вам обходится ее предоставление, вы можете назвать услугу прибыльной. Облачное программное обеспечение помогает в этой ситуации, сводя к минимуму время и усилия, необходимые для управления платежной ведомостью. Однако это приведет к серьезным последствиям, поскольку клиенты будут ожидать, что их бухгалтер будет предоставлять услуги по расчету заработной платы.
Как найти компании по расчету заработной платы рядом со мной
Чтобы найти компании по расчету заработной платы рядом с вами, вы можете:
- Используйте поисковые системы, такие как Google, чтобы найти компании, предлагающие услуги по расчету заработной платы в вашем регионе.
- Спросите рекомендации у друзей, семьи или коллег.
- Проверьте такие каталоги, как Yelp, Yellow Pages или Angie's List.
- Обратитесь в местные торговые палаты за рекомендациями.
- Изучите отзывы, цены и услуги этих компаний, чтобы определить, что лучше всего соответствует вашим потребностям.
- Наконец, вы можете проконсультироваться с местными торговыми палатами для получения списка рекомендуемых компаний.
ОБЗОРЫ ПОЛОЖЕНИЯ ЗАРПЛАТЫ ЗА 2023 Г.
TOAST PAYROLL ОБЗОРЫ 2023: особенности, цены и все, что нужно знать
Ссылки:
