Бухгалтерский учет в некоммерческих организациях — одно из таких занятий, которое многим не нравится. Тем не менее, это важно для бесперебойной работы организации. Поскольку весь процесс ведения некоммерческой бухгалтерии может быть громоздким и трудоемким, вы можете использовать программное обеспечение или отдать услуги на аутсорсинг, чтобы освободить время для других важных задач. Мы покажем вам несколько примеров бесплатного программного обеспечения, которое вы можете использовать, но сначала давайте разберемся с концепцией бухгалтерского учета некоммерческой организации.
Что такое некоммерческий учет?
Некоммерческий бухгалтерский учет — это отдельный процесс, с помощью которого некоммерческие организации планируют, документируют и отчитываются о своей финансовой деятельности. В то время как коммерческие организации в первую очередь заинтересованы в получении прибыли, некоммерческие организации больше озабочены компонентом отчетности в бухгалтерском учете. Они придерживаются системы правил и процессов, которые помогают им оставаться подотчетными своим сторонникам и спонсорам.
В оставшейся части этого эссе будут рассмотрены основы и лучшие практики бухгалтерского учета, о которых должны знать все специалисты некоммерческих организаций. Понимание основ позволит вам лучше управлять и планировать свои инициативы, чтобы максимизировать ценность ваших ресурсов.
Что делает некоммерческий бухгалтер?
Бухгалтеры некоммерческих организаций помогают организациям обеспечивать финансовое благополучие и стабильность, поддерживать стандарты финансовых данных и принимать решения на основе бюджетных возможностей некоммерческой организации.
Чем отличается бухгалтерский учет для некоммерческих организаций?
Как было сказано ранее, некоммерческий учет фокусируется на финансовой отчетности. Жертвователи вашей некоммерческой организации имеют право ограничивать пожертвования, которые они делают для вашей организации, а спонсоры грантов хотят гарантировать, что их деньги будут потрачены на согласованные инициативы. Из-за этих ограничений вы должны следить за тем, чтобы их взносы тратились так, как одобряют их сторонники. В результате некоммерческие организации используют стиль бухгалтерского учета, известный как бухгалтерский учет фонда.
Учет фондов позволяет НПО разделить свои денежные средства на отдельные категории или «фонды», чтобы держать их в порядке и гарантировать, что средства расходуются только на то, на что они утверждены.
Некоммерческие организации часто делят свои средства на такие категории, как:
- Ограниченные средства: это деньги, которые ваша организация должна потратить на определенные проекты и мероприятия.
- Временно ограниченные средства: эти деньги должны быть использованы для определенных инициатив и мероприятий в вашей некоммерческой организации до установленной даты. По истечении этого времени они становятся неограниченными средствами.
- Неограниченные средства: это часто называют вашим годовым фондом. Его можно потратить на любые области вашей организации, которые являются наиболее важными.
Ограничение, связанное с нераспределением, является еще одним аспектом бухгалтерского учета некоммерческих организаций, который помогает организациям оставаться подотчетными за свои финансы. Это важный компонент бухгалтерского учета, который помогает организациям определять себя. Некоммерческие организации, в отличие от коммерческих, не обязаны распределять свои чистые доходы среди лидеров организации.
Государственная организация также отличается своей практикой учета договоров аренды. Государственные организации в последние годы уже прошли через трудности с введением новых правил учета аренды. Теперь введение GASB 96 означает, что эти же организации должны пройти очень похожее изменение с большей частью своих соглашений о программном обеспечении. ГАСБ 96 был введен и вступает в силу для финансовых годов, начинающихся после 15 июня 2022 года. Таким образом, вы уже можете действовать в соответствии с руководством, которое предписывает GASB 96. Стоит проверить правила аренды, чтобы убедиться, что вы им соответствуете.
Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для некоммерческих организаций
Некоммерческие организации часто работают с ограниченным бюджетом. Каждая потраченная сумма должна быть тщательно продумана и учтена. Многие НПО полагаются на собственные системы бухгалтерского учета, потому что они не могут позволить себе нанять профессионального бухгалтера. Если у вас нет денег, чтобы нанять профессионала, бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета может помочь вам начать работу. (элькапиталино)
При поиске бесплатного бухгалтерского программного обеспечения для вашей некоммерческой организации оцените, для каких действий вам нужна программа и нужны ли вам какие-либо конкретные отчеты. Каждая учебная программа предлагает что-то уникальное, поэтому выберите ту, которая лучше всего соответствует вашим требованиям.
Варианты бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета для некоммерческих организаций
Вот некоторые из лучших вариантов бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета для некоммерческих организаций:
№1. Некоммерческий казначей
Некоммерческий казначей, как следует из названия, был разработан для удовлетворения потребностей небольших некоммерческих организаций, таких как ассоциации родителей и учителей, группы домовладельцев, отделения профессиональных ассоциаций, детские спортивные клубы и другие. Эта программа бесплатна и проста в использовании благодаря встроенным возможностям отчетности и составления бюджета. Он предназначен для облегчения жизни казначеев-добровольцев и других членов правления с точки зрения финансового управления и мониторинга, а также всех потребностей некоммерческой бухгалтерии.
№ 2. GNUCash
Это бесплатное программное приложение может быть полезно небольшим некоммерческим группам. Это инструмент с открытым исходным кодом с некоторыми функциями Quicken и некоторыми возможностями учета для малого бизнеса. Это программное обеспечение позволяет вам создавать различные отчеты, хотя вам может потребоваться экспортировать некоторые данные в Excel, чтобы закончить их. Это программное обеспечение совместимо с операционными системами Windows, Mac и Linux.
№3. Аккаунты админсофт
Эта программа представляет собой полную систему бухгалтерского учета с двойной записью, которая может даже управлять расчетом заработной платы, если это необходимо. Он будет работать в любой системе на базе Windows и, в некоторых случаях, на компьютерах Mac или Linux.
№ 4. БС1
Программное обеспечение BS1 предназначено для малых предприятий и позволяет создавать файлы в нескольких валютных форматах, что позволяет управлять международными выставлениями счетов или покупками. Вы также можете составлять свои собственные финансовые отчеты. Если хотите, вы можете заплатить за настройку программы.
№ 5. Ленивый 8 Леджер
Этот бесплатный бухгалтерский инструмент представляет собой программу бухгалтерского учета с двойной записью для пользователей, знакомых с методами бухгалтерского учета. Ваша компания также может автоматически отслеживать поступления и платежи. Это приложение также совместимо с компьютерами Windows, Linux и Mac.
№ 6. ЛеджерЛайт
Бесплатное бухгалтерское программное обеспечение Responsive Software работает на платформах Windows. Это условно-бесплатное приложение представляет собой систему учета с двойной записью, которую можно расширять по мере роста вашей компании. Одним из преимуществ некоммерческих организаций является то, что остатки на счетах могут рассчитываться в любое время, а не только ежеквартально или ежегодно.
№7. FrontAccounting ERP
Поскольку это решение с открытым исходным кодом для малого бизнеса, это отличный выбор для некоммерческих организаций. Этот инструмент позволяет управлять банковскими счетами, главными бухгалтерскими книгами и многими отчетами. Этот инструмент может использоваться в Windows, Linux и Mac и имеет многопользовательский доступ.
№8. ZipBooks
Бесплатная версия ZipBooks может быть полезна для НПО, которые ищут программное обеспечение для выполнения основных бухгалтерских обязанностей. Неограниченное выставление счетов, обработка цифровых платежей через Paypal или Square, базовые отчеты и управление поставщиками и клиентами входят в число возможностей программы (например, участников или доноров). Программа может быть привязана к одному банковскому счету.
Зачем некоммерческим организациям нужно бухгалтерское программное обеспечение?
Некоммерческий учет сильно отличается от коммерческого учета. Некоммерческие организации полагаются на пожертвования и гранты для финансирования. Таким образом, они должны придерживаться строгих требований финансового учета. Они должны соответствовать стандартам отчетности FAS 116 (Учет полученных и внесенных взносов) и FAS 117 (Финансовая отчетность некоммерческих организаций).
Некоммерческие организации часто работают с ограниченным бюджетом. Хотя наличие в штате специализированного бухгалтера или бухгалтера — или нескольких — идеально, это не всегда возможно для молодых или растущих предприятий. Правильное программное обеспечение для бухгалтерского учета может помочь некоммерческим организациям соответствовать этим критериям, даже если у них небольшая рабочая сила, что позволяет им достигать своих финансовых целей при минимизации своих расходов.
Программа может помочь в выполнении особых требований к бухгалтерскому учету некоммерческой организации, таких как соблюдение уникальных требований к отчетности, мониторинг грантов, своевременное предоставление финансовой информации донорам и заинтересованным сторонам и подготовка балансовых отчетов.
Бухгалтерские услуги для некоммерческих организаций
Вы хотите тратить больше времени на разработку программ и общение со спонсорами и меньше времени на отслеживание квитанций и обсуждение отчетов по заработной плате?
Аутсорсинг вашей бухгалтерии некоммерческим бухгалтерским агентствам может стать отличным способом уменьшить вашу нагрузку. Квалифицированная команда бухгалтеров с опытом работы в некоммерческих организациях может помочь высвободить ваше время, предоставив вам точные данные, необходимые для того, чтобы с уверенностью встретиться с советом директоров и сторонниками.
Вот шесть способов, которыми некоммерческие бухгалтерские услуги могут помочь вашей организации в достижении ее целей:
№1. Книги для аудита
Вам нужна эффективная система бухгалтерского учета, которая поможет вам поддерживать статус некоммерческой организации, удовлетворять потребности ваших доноров и готовиться к проверкам. Однако вести учетные записи, готовые к аудиту, сложно, особенно если бухгалтерия работает неполный рабочий день, работает на добровольных началах или недоукомплектована.
Аутсорсинг ваших некоммерческих бухгалтерских услуг гарантирует, что ваши счета всегда в порядке и соответствуют необходимым критериям. Таким образом, вам не нужно спешить или работать допоздна каждый раз, когда кто-то просит показать ваши книги.
Улучшенная подотчетность поможет повысить доверие ваших вкладчиков, продемонстрировав, что вы правильно обращаетесь с их деньгами.
№ 2. Найдите время, чтобы сосредоточиться на своей миссии
Как член благотворительной команды, вы отвлекаетесь на множество способов, включая сбор средств, управление командой, кадровые инициативы и многое другое. Со всеми этими обязанностями отслеживание пожертвований доноров должно быть наименьшей из ваших забот.
Например, если вы пытаетесь помочь в кризисной ситуации с бездомностью в вашем городе, вы должны тратить больше времени на установление отношений с людьми в вашем районе, чем на изучение электронных таблиц.
Аутсорсинг бухгалтерского и бухгалтерского учета вашей некоммерческой организации может помочь вам процветать, предоставляя вам больше времени для занятий любимым делом. Если вы не увязли в бухгалтерских операциях, таких как обработка счетов, систематизация квитанций или оплата поставщикам, вы сможете более эффективно направлять своих сотрудников и волонтеров.
№3. Сэкономьте значительное количество времени и энергии
Бухгалтерский учет в некоммерческой организации может быть трудным и трудоемким, особенно если у вас нет опыта работы в некоммерческой финансовой сфере. Бухгалтерский учет может разъесть вашу страсть и ограничить количество энергии, которую вы должны посвятить делу, если оно вас не вдохновляет.
Когда вы передаете свой бухгалтерский учет опытной некоммерческой бухгалтерской фирме, ее сотрудники делают все за вас, сокращая вашу рабочую нагрузку. Это также избавляет от беспокойства по поводу найма, обучения и содержания собственного бухгалтерского персонала.
Некоммерческие бухгалтерские службы также знают о лучшем программном обеспечении для экономии времени и ярлыках, которые помогут вам упростить ваши задачи. Они также могут порекомендовать текущее бухгалтерское программное обеспечение, которое объединяет все ваши учетные данные в одном месте. В результате, когда придет время составлять отчеты или подавать налоги, в вашем распоряжении будет все.
№ 4. Определите, сколько денег вы можете потратить
Вы хотите иметь возможность использовать средства ваших вкладчиков и грантов с пользой, чтобы помочь вашим инициативам процветать.
Однако для многих некоммерческих организаций определение того, какая часть ваших пожертвований должна быть направлена на программы, а не на сбор средств или операции, может быть сложной задачей. Из-за того, что деньги и гранты ограничены программой, гораздо сложнее отследить, какие деньги вы МОЖЕТЕ потратить.
Это когда некоммерческая бухгалтерская служба может быть на вес золота. Поскольку большинству общих CPA-фирм не хватает необходимых знаний в отрасли, им не хватает устоявшихся методов отслеживания средств, ограниченных программой или грантом. С другой стороны, некоммерческая бухгалтерская служба будет знакома с конкретными проблемами, с которыми ежедневно сталкиваются такие организации, как ваша.
№ 5. Получайте надежные (и удобочитаемые) отчеты
Никогда не недооценивайте важность последовательных и узнаваемых некоммерческих финансовых отчетов. Это может показаться простым, но…
Большинство малых и средних организаций (как и многие крупные) изо всех сил стараются своевременно предоставлять точные финансовые отчеты, чтобы удовлетворить своих членов совета директоров, спонсоров и аудиторов. И часто отчеты, которые они получают, из месяца в месяц различаются с точки зрения представления, содержащейся информации и категоризации.
Профессиональная некоммерческая бухгалтерская фирма стандартизирует ваши записи и последовательно классифицирует ваши доходы и расходы. Таким образом, вы будете ежемесячно получать надежные отчеты, которые действительно сможете прочитать.
Это позволит вам внушить доверие как вашей группе мониторинга, так и вашим донорам. Это также позволяет вам быстрее принимать правильные решения. Так что вы можете прогрессировать с вашей целью!
№ 6. Сэкономьте много денег
Вы можете не поверить, но некоммерческие бухгалтерские услуги могут помочь вашей организации сэкономить значительную сумму денег.
Персонал стоит дорого, а зарплаты бухгалтеров выросли на 30% только за последний год. Кроме того, штатные бухгалтеры склонны зацикливаться на старых привычках, которые тратят впустую время и деньги вашей организации.
Бухгалтерские и бухгалтерские услуги могут быть намного эффективнее, чем ваша собственная команда, благодаря оптимизированным процессам и передовым технологиям!
Используют ли некоммерческие организации наличный расчет или учет по методу начисления?
Учрежденные некоммерческие организации часто готовят и выпускают финансовые отчеты, используя метод начисления, а не кассовый метод.
Используют ли некоммерческие организации GAAP?
Некоммерческие организации не обязаны следовать принципам GAAP в своих бухгалтерских усилиях 501c3, но это является хорошей практикой.
Трудно ли вести некоммерческий учет?
Как и любое другое предприятие, некоммерческий бухгалтерский учет имеет свои проблемы.
Какие основные финансовые отчеты должны составлять некоммерческие организации?
Некоммерческие организации обычно должны составлять финансовые отчеты, такие как баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и отчет о функциональных расходах. Кроме того, от некоммерческих организаций может потребоваться подготовить форму 990 или 990-EZ, чтобы сообщить свою финансовую информацию в IRS.
Как некоммерческие организации могут обеспечить соблюдение правил бухгалтерского учета и отчетности?
Некоммерческие организации могут обеспечить соблюдение требований, будучи в курсе применимых к ним законов и нормативных актов, таких как форма IRS 990. Они также могут привлекать профессиональных бухгалтеров или аудиторов для проверки своих финансовых отчетов и обеспечения соблюдения требований.
Как некоммерческие организации могут эффективно управлять своими финансами?
Некоммерческие организации могут эффективно управлять своими финансами, составляя бюджет, регулярно просматривая финансовые отчеты и внедряя средства внутреннего контроля для предотвращения мошенничества или ошибок. Они также должны следить за тем, чтобы их финансовые отчеты были точными, своевременными и прозрачными.
Как некоммерческие организации могут использовать свою финансовую информацию для принятия стратегических решений?
Некоммерческие организации могут использовать свою финансовую информацию для принятия стратегических решений, анализируя свои доходы и расходы, определяя тенденции и закономерности и оценивая свой прогресс в достижении своей миссии. Они также могут использовать финансовую информацию для определения областей, требующих улучшения, и для принятия решений о сборе средств и разработке программ.
В чем разница между неограниченными и ограниченными средствами в некоммерческом учете?
Неограниченные дары можно использовать для любых целей, но ограниченные пожертвования можно использовать только по причине, указанной дарителем. Средства с ограничениями должны отслеживаться отдельно некоммерческими организациями, которые также должны гарантировать, что они используются исключительно для этой цели.
Как процесс сбора средств влияет на бухгалтерский учет некоммерческой организации?
Сбор средств может существенно повлиять на учет некоммерческих организаций. Пожертвования, обещания и другие взносы должны отслеживаться некоммерческими организациями, чтобы убедиться, что они точно отражены в их финансовых счетах. Они также должны убедиться, что соблюдают все применимые законы и правила, включая обязательства по раскрытию информации, относящиеся к сбору средств.
С какими общими финансовыми проблемами сталкиваются некоммерческие организации?
Ограниченность денег, непредсказуемость финансирования, конкуренция за пожертвования и соблюдение нормативных требований — вот несколько основных финансовых проблем, с которыми сталкиваются НПО. Некоммерческие организации также могут испытывать трудности с управлением денежными потоками, прогнозированием и составлением бюджета.
Обобщить
Бухгалтерский учет в некоммерческих организациях является отдельной областью финансов. Понимание основ бухгалтерского учета поможет вашей некоммерческой организации лучше понять свое финансовое положение.
Если ваши бухгалтерские задачи по-прежнему входят в компетенцию ваших руководителей, рассмотрите возможность передачи вашего бухгалтерского учета на аутсорсинг бизнесу. Они помогут обеспечить внедрение всех передовых методов и средств внутреннего контроля, что приведет к более разумному финансированию.
Часто задаваемые вопросы
В чем разница между некоммерческим и коммерческим?
Некоммерческие организации преследуют социальные цели, в то время как коммерческие организации пытаются предоставлять ценные продукты и услуги потребителям, одновременно получая доход.
Могут ли некоммерческие организации продавать товары?
Некоммерческие организации, несомненно, могут зарабатывать на продаже продуктов, если эти операции напрямую связаны с целью организации.
Платят ли некоммерческие организации налоги?
Нет, некоммерческие организации не обязаны платить налоги с полученных пожертвований.
{
«@Context»: «https://schema.org»,
«@Type»: «FAQPage»,
«MainEntity»: [
{
«@Type»: «Вопрос»,
«имя»: «В чем разница между некоммерческой и коммерческой организацией?»,
«AcceptAnswer»: {
"@напечатайте ответ",
«текст»: «
Некоммерческие организации преследуют социальные цели, в то время как коммерческие организации пытаются предоставлять ценные продукты и услуги потребителям, одновременно получая доход.
}
}
, {
«@Type»: «Вопрос»,
«name»: «Могут ли некоммерческие организации продавать продукцию?»,
«AcceptAnswer»: {
"@напечатайте ответ",
«текст»: «
Некоммерческие организации, несомненно, могут зарабатывать на продаже продуктов, если эти операции напрямую связаны с целью организации.
}
}
, {
«@Type»: «Вопрос»,
«name»: «Платят ли некоммерческие организации налоги?»,
«AcceptAnswer»: {
"@напечатайте ответ",
«текст»: «
Нет, некоммерческие организации не обязаны платить налоги с полученных пожертвований.
}
}
] }
Статьи по теме
- Программное обеспечение для управления грантами: 10 лучших вариантов для некоммерческих организаций
- НАПИСАНИЕ НЕКОММЕРЧЕСКИХ ГРАНТОВ: обучение, семинары, сертификация и все, что вам нужно
- Как создать некоммерческую организацию: 7+ практических советов в 2023 году
- Зарплата автора гранта: средняя зарплата автора гранта (+ подробное изложение)
- Как некоммерческие организации зарабатывают деньги? Лучшие практики 2023 года (обновленные)
Рекомендации
