Одним из двух типов отчетов о прибылях и убытках, которые фирмы могут использовать для отчетности о своей прибыли, является многоэтапный отчет о прибылях и убытках. Доходы, затраты и общая прибыль или убыток корпорации отражаются в многоступенчатом отчете о прибылях и убытках за определенный отчетный период. Это более совершенная версия одношаговый отчет о прибылях и убытках который рассчитывает чистую прибыль компании с использованием многочисленных уравнений. Наряду с баланс и еще один о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках, часто известный как отчет о прибылях и убытках, является одним из трех основных финансовых отчетов, которые все фирмы должны составлять как часть своего финансового учета. Итак, чтобы помочь вам начать работу, давайте рассмотрим несколько примеров, формат и руководство, которые помогут вам подготовить многоэтапный отчет о прибылях и убытках.
Кроме того, мы обсудим некоторые преимущества использования этого варианта по сравнению с одноэтапным отчетом о прибылях и убытках.
Что такое многоступенчатый отчет о прибылях и убытках и как он работает?
Многоэтапный отчет о прибылях и убытках показывает прибыль и убытки компании за отчетный период. Он обеспечивает углубленное изучение финансовых показателей компании. В его структуре различаются операционные доходы и операционные расходы и внереализационные доходы и расходы.
Многоэтапный отчет о прибылях и убытках дает представление о том, как ключевые виды деятельности компании создают доход и влияют на затраты по сравнению с выполнением ее второстепенных видов деятельности, путем проведения различия между операционным и неоперационным учетом.
Читайте также: ПРОМЕЖУТОЧНАЯ ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ Руководство для начинающих (+ образцы и шаблон)
Однако этот многоэтапный формат отчета о прибылях и убытках для расчета чистой прибыли отличается от того, как отчет о прибылях и убытках рассчитывает чистую прибыль. Чтобы получить чистую прибыль, одношаговый отчет о прибылях и убытках использует только одно вычисление. С другой стороны, многошаговые отчеты о прибылях и убытках рассчитывают чистую прибыль с использованием многочисленных уравнений. Они также рассчитывают валовую прибыль и операционный доход, которые не отражаются в одноэтапном отчете о прибылях и убытках. С другой стороны, одноэтапный отчет о прибылях и убытках обеспечивает прямую запись финансовой деятельности.
Формулы для многоэтапных отчетов о прибылях и убытках
Для этого метода определения чистой прибыли вам потребуется использовать три формулы.
Первая формула помогает вам рассчитать валовую прибыль, которая является неотъемлемой частью подготовки отчетов такого типа.
По сути, вы используете эту формулу для определения валовой прибыли в своем отчете о прибылях и убытках:
Чистый объем продаж – Стоимость проданных товаров = Валовая прибыль
Следующая формула, на которую следует обратить особое внимание, — это формула операционного дохода. Формула операционного дохода жизненно важна для доступа ко всей информации, необходимой для прогноз продаж и деловое администрирование. По большей части эта формула довольно прямолинейна. Таким образом, для его применения требуется только информация о валовой прибыли и операционных расходах.
Валовая прибыль – Операционные расходы = Операционный доход
Наконец, одной из самых популярных в бухгалтерском мире является формула чистого дохода. Формула чистого дохода поможет многое исправить, когда дело доходит до расчета стоимости компании.
Другими словами, это поможет подготовить счета для потенциальных инвесторов.
Операционный доход + внереализационные статьи = чистая прибыль
Какие типы предприятий используют многоэтапные отчеты о прибылях и убытках?
Многоэтапные отчеты о прибылях и убытках обычно используются крупными, сложными фирмами. А поскольку операции большинства малых предприятий и индивидуальных предпринимателей несложны, они могут просто обойтись одноэтапным отчетом о прибылях и убытках.
Многоэтапный отчет о прибылях и убытках рекомендуется для компаний со многими потоками доходов. В эту категорию попадают крупные производственные компании и крупные сложные торговцы. Кроме того, поскольку закон обязывает государственные фирмы предоставлять более подробные финансовые отчеты, иллюстрирующие их доходы, им также необходимо создавать многоэтапные отчеты о прибылях и убытках.
Читайте также: Одноэтапный отчет о прибылях и убытках: определение, примеры, сравнения и формат
Как подготовить многоэтапный отчет о прибылях и убытках с примером
Многошаговый отчет о прибылях и убытках подготовить сложнее, чем одноэтапный отчет о прибылях и убытках. Шаги для создания многоэтапного отчета о доходах для вашей фирмы следующие.
№1. Выберите отчетный период
Прежде чем приступить к подготовке отчета о прибылях и убытках, вы должны сначала выбрать отчетный период. Отчеты о прибылях и убытках часто готовятся еженедельно, ежеквартально или ежегодно. Однако по закону финансовые отчеты должны составляться ежеквартально и ежегодно для публично торгуемых корпораций.
В то же время подготовка ежемесячных финансовых отчетов позволяет вам отслеживать, как ваша прибыль меняется с течением времени, что является полезной информацией при принятии финансовых решений в отношении вашей фирмы, например, стоит ли инвестировать в новое оборудование.
№ 2. Сделайте заголовок для вашего документа
Читатели получат важную информацию из заголовка вашего многошагового отчета о прибылях и убытках. Он содержит название вашей компании, идентифицирует документ как отчет о прибылях и убытках и указывает отчетный период, который охватывает документ.
№3. Добавьте доходы от операций
Ваши общие операционные операции включены в верхний раздел вашего многоступенчатого отчета о прибылях и убытках. Для начала добавьте свои операционные доходы, которые являются выручкой от продажи ваших товаров или услуг.
№ 4. Добавить операционные расходы
Теперь в столбце «Операционная деятельность» добавьте все свои операционные расходы. Это будет включать стоимость проданных вещей, а также такие расходы, как реклама, заработная плата и административные расходы, такие как канцелярские товары и аренда.
№ 5. Рассчитать валовую прибыль
Вычтите стоимость проданных товаров из чистых продаж, чтобы получить валовую прибыль. Под себестоимостью проданных товаров добавьте окончательную цифру в виде строки и назовите ее Валовая прибыль. После этого вам нужно будет рассчитать свой операционный доход.
Читайте также: Объяснение бухгалтерского баланса: образцы, шаблоны, примеры и определение
№ 6. Рассчитать операционный доход
Вычтите свои операционные расходы из валовой прибыли, чтобы получить эту цифру. Добавьте окончательный расчет в виде строки с пометкой «Чистый операционный доход» или «Доход от операций» в нижней части раздела «Операционная деятельность».
№ 7. Добавьте внереализационные доходы и расходы
Создайте сегмент для внереализационной деятельности в нижней части отчета о прибылях и убытках под операционной деятельностью. Включите все внереализационные доходы и расходы, такие как проценты и продажа или покупка инвестиций.
№8. Рассчитайте чистую прибыль
Расчет чистой прибыли является заключительным этапом подготовки многоступенчатого отчета о прибылях и убытках. Для этого сложите операционный доход и внереализационные компоненты. В качестве чистого дохода добавьте итоговую сумму в конец отчета о прибылях и убытках. Вы сообщаете о прибыли, если число положительное. Вы сделали убыток, если общая сумма является отрицательным числом.
Преимущества использования многоэтапного формата отчета о прибылях и убытках
Многоэтапный отчет о прибылях и убытках помогает в анализе всей деятельности компании. Кредиторы и инвесторы могут оценить, насколько эффективно работает компания.
Легко оценить, как компания выполняет свои критически важные функции, независимо от других видов деятельности компании.
По сути, основная функция розничного продавца, как и в многоступенчатом формате отчета о прибылях и убытках, состоит в том, чтобы продать свой товар. Но, с другой стороны, кредиторы и инвесторы часто заинтересованы в том, чтобы знать, насколько хорошо и удобно этот розничный торговец может продавать свои товары без разбавления в цифрах, а также в других прибылях и убытках от продаж, не связанных с товарами.
Чтобы проверить их, все расходы и доходы теперь должны быть перечислены отдельно под соответствующими заголовками, которые содержательны и понятны. Многоступенчатый отчет о прибылях и убытках является хорошим вариантом для этого.
Читайте также: Каковы общепринятые принципы бухгалтерского учета: все, что вам нужно
Отчеты о прибылях и убытках: одношаговые и многоэтапные
Одноэтапный отчет о прибылях и убытках учитывает чистую прибыль компании простым способом, а многоэтапный отчет о прибылях и убытках учитывает чистую прибыль в три этапа, отделяя операционные доходы и расходы от неоперационных.
Одноэтапные отчеты о прибылях и убытках
- Одноэтапные отчеты о прибылях и убытках требуют меньше времени и усилий для подготовки, чем многоэтапные отчеты о прибылях и убытках, поскольку они требуют меньше вычислений и не разбивают операционные и неоперационные статьи.
- Одноэтапный отчет о доходах — это простой и понятный документ. Он концентрируется на чистой прибыли, поэтому легко оценить, насколько хорошо компания работает в финансовом отношении с первого взгляда.
Многоэтапные отчеты о прибылях и убытках
- Многоэтапные отчеты о прибылях и убытках предоставляют подробную разбивку доходов и расходов компании, классифицированную по операционным и внереализационным доходам, чтобы лучше понять финансовое состояние компании.
- В отличие от одноэтапных отчетов о прибылях и убытках, многоэтапные отчеты о прибылях и убытках сообщают о валовой прибыли.
Валовая прибыль является важным показателем, поскольку она показывает, насколько хорошо компания получает доход за счет использования труда и ресурсов..
- Многоэтапные отчеты о прибылях и убытках подробно описывают операционную прибыль компании, которая показывает, насколько прибыльно она получает доход от своей основной деятельности.
Читайте также: QuickBooks Accountant: базовое руководство для достижения оптимальных результатов (+ быстрые инструменты)
Многоэтапный формат отчета о прибылях и убытках
Формат многоэтапного отчета о прибылях и убытках показан ниже. Двумя основными заголовками являются рабочая головка и нерабочая головка.
Операционная глава далее разбита на две основные главы, в которых перечислены основные доходы и расходы бизнеса. Вы также можете назвать это торговым счетом, потому что он показывает прямые доходы и расходы.
№1. Операционный руководитель – валовая прибыль
Валовая прибыль — это первый раздел формата многошагового отчета о прибылях и убытках. Валовая прибыль бизнеса рассчитывается в первом разделе путем вычитания общего объема продаж из себестоимости проданных товаров (COGS). Это важный показатель для кредиторов, инвесторов и внутреннего руководства, поскольку он показывает, насколько прибыльна компания при продаже товаров или производстве товаров.
Например, общая цифра продаж в многоступенчатом отчете о прибылях и убытках розничного продавца будет включать все продажи товаров, осуществленные за этот период.
С другой стороны, себестоимость проданных товаров будет включать все расходы, уплаченные при приобретении, доставке или транспортировке, а также при подготовке товаров к продаже. Кроме того, валовая прибыль — это прибыль, которую фирма получает от продажи своих товаров.
Однако стоит отметить, что никакие другие расходы пока не включены. Это просто приток денежных средств от продажи товаров минус отток денежных средств от покупок товаров. Эта часть помогает определить состояние компании, а также прибыльность основных бизнес-операций.
Читайте также: Объяснение двойной записи!!! Определение, как это работает и примеры
2 – Операционный руководитель – Коммерческие и административные расходы
Вторым элементом многоэтапного отчета о прибылях и убытках являются коммерческие и административные расходы. Он классифицирует все операционные расходы компании на две категории: коммерческие и административные.
- Расходы по реализации товаров – расходы, понесенные в процессе реализации продукции. Расходы на продажу включают такие вещи, как реклама, заработная плата продавца, фрахт и комиссионные.
- Административные расходы– Расходы, не связанные напрямую с реализацией продукта, такие как заработная плата офисного персонала, аренда и расходные материалы, классифицируются как административные расходы.
Следовательно, общие операционные расходы рассчитываются путем добавления как коммерческих, так и административных расходов. С другой стороны, операционная прибыль Компании определяется путем вычитания этих общих операционных расходов из валовой прибыли, указанной в первом разделе.
№3. Нерабочая головка
Неоперационный напор — это третий компонент формата многоступенчатого отчета о прибылях и убытках. Внеоперационный и прочий руководитель классифицирует все виды коммерческих доходов и расходов, не связанных с основной деятельностью компании. Допустим, продавец не занимается страхованием, и в его магазин врезается машина. Страховая компания выплатила часть суммы, так что прибыль, полученная от страховой компании, будет рассматриваться как внереализационный доход, а не как общий объем продаж. В результате она появится в нерабочих и других головках.
Другие доходы и расходы, такие как урегулирование судебных споров, проценты, инвестиционные убытки и прибыль, а также любые необычные статьи, подпадают под эту категорию. Как и в случае с рабочей головкой, в нерабочей головке нет подкатегорий. Он просто перечисляет различные действия и добавляет их в конце.
Кроме того, после суммирования всех неоперационных основных статей чистая прибыль за период рассчитывается путем вычитания или прибавления общей суммы неоперационных основных статей к или из дохода от операций.
Читайте также: SAP БУХГАЛТЕРИЯ: Что такое SAP Accounting? (+ Лучшие курсы 2023 года)
Пример многоэтапного отчета о прибылях и убытках
С помощью примера создадим многошаговый отчет о прибылях и убытках.
Шаги для подготовки многоступенчатого отчета о прибылях и убытках следующие:
Подготовьте раздел о валовой прибыли
Раздел валовой прибыли отчета о прибылях и убытках начинается со сбора информации, необходимой для расчета. В основном это включает в себя общий объем продаж и себестоимость проданных товаров.
Расчет валовой прибыли показан в таблице ниже.
Общий объем продаж - Стоимость проданных товаров = Валовая прибыль
Таким образом, валовая прибыль составляет 5,720,000 5,060,000 660,000 долларов – XNUMX XNUMX XNUMX = XNUMX XNUMX долларов.
Подготовьте второй раздел, показывающий операционный доход/прибыль для операционного руководителя.
Расчет операционной прибыли показан в таблице ниже.
Валовая прибыль – общие операционные расходы = операционный доход
Следовательно, операционный доход равен 10,000,000 5,200,000 4,800,000 долларов – XNUMX XNUMX XNUMX = XNUMX XNUMX XNUMX долларов.
Подготовьте все нерабочие головки
Расчет чистой прибыли показан в таблице ниже.
Операционный доход + общая сумма внереализационных и прочих доходов от основной деятельности = чистая прибыль
Следовательно, в чистой прибыли 500,000 4,800,000 долларов + 5,300,000 XNUMX XNUMX долларов = XNUMX XNUMX XNUMX долларов.
Читайте также: БУХГАЛТЕРСКИЙ ПРОЦЕСС: понимание 8 шагов бухгалтерского цикла
В чем разница между одноэтапным и многоэтапным отчетом о прибылях и убытках?
Одноэтапный отчет о прибылях и убытках учитывает чистую прибыль компании простым способом, а многоэтапный отчет о прибылях и убытках учитывает чистую прибыль в три этапа, отделяя операционные доходы и расходы от неоперационных.
Как выглядит многоступенчатый отчет о прибылях и убытках?
По сути, действующий руководитель и неоперационный руководитель являются двумя основными заголовками в многоступенчатом отчете о прибылях и убытках. Операционная глава далее разбита на две основные главы, в которых перечислены основные доходы и расходы бизнеса. Вы также можете назвать это торговым счетом, потому что он показывает прямые доходы и расходы.
Как подготовить многошаговый отчет о прибылях и убытках
Подготовка многоэтапного отчета о прибылях и убытках начинается с определения вашей валовой прибыли, операционных расходов, доходов и т. д. Тем не менее, ниже приведены практические шаги, которые необходимо выполнить;
- Выберите отчетный период
- Сделайте заголовок для вашего документа
- Добавьте доходы от операций
- Добавить операционные расходы
- Рассчитать валовую прибыль
- Рассчитать операционный доход
- Добавьте внереализационные доходы и расходы
- Рассчитайте чистую прибыль
Что такое многоступенчатый отчет о прибылях и убытках
Многоэтапный отчет о прибылях и убытках показывает прибыль и убытки компании за отчетный период. Он также обеспечивает углубленное изучение финансовых показателей компании. В его структуре различаются операционные доходы и операционные расходы и внереализационные доходы и расходы.
В чем преимущество многошагового отчета о доходах?
Многоступенчатые отчеты о прибылях и убытках имеют отдельные разбивки для каждого шага, что упрощает просмотр маржи и получение более точной картины стоимости проданных товаров. Показывая, как сравниваются валовая, операционная и чистая прибыль, этот уровень детализации дает заинтересованным сторонам более четкое представление о том, как компания ведет свой бизнес.
Заключение
Многоэтапный формат отчета о прибылях и убытках намного превосходит одноэтапный отчет о прибылях и убытках с точки зрения глубины. Однако, если он не подготовлен должным образом, он может ввести в заблуждение. Для искусственного повышения рентабельности руководство компании может переложить расходы со стоимости реализованной продукции на операционные расходы.
Таким образом, крайне важно изучать сравнительные финансовые отчеты с течением времени, чтобы выявлять и анализировать закономерности, а также обнаруживать потенциально вводящее в заблуждение размещение расходов.
Но в любом случае, если у вас возникнут проблемы с подготовкой многошагового отчета о прибылях и убытках, вы можете обратиться в Финансовая команда Businessyield.
Читайте также: Бухгалтерский учет в Главной книге: все, что вам нужно знать (+Быстрые инструменты)
