Главная книга используется для записи всех финансовых операций внутри компании и содержит важную информацию, необходимую для подготовки финансовой отчетности. Главные бухгалтерские книги используются предприятиями, которые используют двойную бухгалтерию для записи своих бизнес-операций. Каждая транзакция должна иметь как дебетовую, так и кредитовую запись, при этом дебетовые записи должны быть записаны с левой стороны, а кредитовые записи - с правой стороны, в соответствии с двойной записью. Дебетовое сальдо всегда должно равняться кредитовому сальдо. В этой статье мы рассмотрим, что такое главная книга, почему она важна и как ее использовать. В частности, мы рассмотрим главную книгу и ее пример в бухгалтерском учете.
Что такое регистр в бухгалтерском учете?
Бухгалтерская книга — это бухгалтерский счет или запись, в которой хранятся операции баланса и отчета о прибылях и убытках. Денежные средства, дебиторская задолженность, инвестиции, товарно-материальные запасы, кредиторская задолженность, начисленные расходы и депозиты клиентов являются примерами записей журнала бухгалтерской книги. Бухгалтерские книги используются для записи всех операций баланса и отчета о прибылях и убытках. Бухгалтерские книги активов, такие как денежные средства или дебиторская задолженность, включаются в бухгалтерские книги бухгалтерского баланса. Регистры доходов и расходов являются примерами регистров отчетов о прибылях и убытках.
Бухгалтерская книга, также известная как главная книга (GL), является основой любой корпоративной финансовой системы, поскольку она служит централизованным хранилищем для всех учетных данных, собранных из вспомогательных книг или модулей.
Кроме того, бухгалтерская книга используется для создания основных финансовых отчетов компании, включая отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и баланс. Бухгалтерский процесс записи кредитов и дебетов известен как «разноска» в бухгалтерской книге. Главную бухгалтерскую книгу можно рассматривать как набор плана счетов, где заканчиваются все записи бухгалтерского журнала.
Как написать главную бухгалтерскую книгу?
Большинство предприятий используют программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое автоматически регистрирует все финансовые операции в главной книге. Однако, чтобы создать свою главную книгу, вы должны сначала понять основы двойной бухгалтерии.
Каждая финансовая операция в системе двойной записи влияет как минимум на два разных бухгалтерских счета. Каждая запись записывается в двух столбцах бухгалтерской книги, с проводками по дебету слева и проводками по кредиту справа. Сумма всех дебетовых и кредитовых записей должна быть равна.
Ниже описано, как создать свою бухгалтерскую книгу и использовать ее:
Шаг 1. Настройте учетные записи
Начните с пяти типов счетов: активы, обязательства, собственный капитал, доходы и расходы (и, возможно, прочие доходы и расходы). Перечислите необходимые учетные записи для каждого типа учетной записи. Например, под типом счета «Актив» создайте счет денежных средств и счет дебиторской задолженности.
Шаг 2: Создайте столбцы
Сделайте столбцы для даты, транзакции или номера записи в журнале, а также описание в крайнем левом углу страницы.
Создайте столбцы для дебета, кредита и текущего баланса с правой стороны. Дебет увеличивает счета активов и расходов, уменьшая обязательства, доходы и собственный капитал. Кредиты увеличивают обязательства, доходы и собственный капитал, уменьшая активы и расходы.
Шаг 3. Сохраните финансовые данные
Записывайте свои деловые операции, как они происходят ежедневно. Если вы сделали запись в журнале, немедленно разместите ее в бухгалтерской книге.
Шаг 4. Создайте пробный баланс
Чтобы создать отчет о пробном балансе, просуммируйте конечные остатки из главной книги в бухгалтерском учете и текущие итоги на уровне счета. Итоги пробного баланса сравниваются и используются для создания финансовой отчетности.
Главная книга в бухгалтерском учете
В бухгалтерском учете главная книга является основой системы, используемой бухгалтерами для хранения и организации финансовых данных, используемых для создания финансовой отчетности фирмы. Индивидуальные вспомогательные счета определяются планом счетов компании, и операции проводятся по ним.
Затем транзакции закрываются или суммируются в главной книге, а бухгалтер создает пробный баланс, который служит отчетом о балансе каждого счета бухгалтерской книги. Пробный баланс проверяется на наличие ошибок и корректируется путем внесения дополнительных необходимых проводок перед использованием для создания финансовой отчетности.
Какова цель Главной книги?
Главная книга используется в бухгалтерском учете для записи всех операций компании. Транзакционные данные в главной книге классифицируются как активы, обязательства, доходы, расходы и собственный капитал. Пробный баланс составляется бухгалтером после закрытия каждой вспомогательной книги. Затем данные пробного баланса используются для создания финансовой отчетности компании, которая включает баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и другие финансовые отчеты.
Как главная книга работает с двойной записью?
Главная книга используется в бухгалтерском учете предприятиями, использующими метод двойной бухгалтерии, что означает, что каждая финансовая операция влияет как минимум на два вспомогательных счета, и каждая запись содержит как минимум одну дебетовую и одну кредитовую транзакцию. Транзакции с двойной записью записываются в два столбца, с дебетом слева и кредитом справа, и общая сумма всех дебетовых и кредитовых записей должна быть сбалансирована.
Ниже приводится уравнение бухгалтерского учета, лежащее в основе бухгалтерского учета с двойной записью:
Акционерный капитал = Активы – Обязательства
За этим форматом следует балансовый отчет, который отображает информацию на уровне счета. Например, в разделе краткосрочных активов баланс показывает несколько счетов активов, включая денежные средства и дебиторскую задолженность.
Метод двойной записи основан на требовании уравнения бухгалтерского учета, чтобы операции, проведенные по счетам слева от знака равенства в формуле, равнялись сумме операций, проведенных по счету (или счетам) справа.
Правило балансировки применяется всегда, даже если уравнение представлено по-разному (например, Активы = Обязательства + Акционерный капитал).
Бухгалтерская книга Пример
Дебиторская задолженность, товарно-материальные запасы, основные средства, кредиторская задолженность, начисленные расходы, задолженность, акционерный капитал, выручка, себестоимость проданных товаров, заработная плата, офисные расходы, амортизация и расходы по подоходному налогу — все это примеры записей главной книги в бухгалтерском учете.
Разница между журналом и главной бухгалтерской книгой
Журнал используется для отслеживания транзакций, которые не относятся к заработной плате, платежам или квитанциям. Дата, счет, на который должна быть дебетована сумма, счет, на который она должна быть зачислена, и краткое описание включаются в проводки журнала. Журнал – это первое место, куда записывается информация.
Журнал, также известный как основная книга бухгалтерского учета или книга первоначальных записей, использует систему двойной записи для предоставления сводных записей транзакций. Журналирование – это процесс записи записей. В журнале транзакции записываются в хронологическом порядке для удобства справки, а балансировать негде.
Бухгалтерская книга, также известная как основная книга бухгалтерского учета, записывает баланс по каждой строке и содержит информацию из записи журнала в базовом формате «T-счет». Проводка — это процесс переноса записей из журнала в книгу. Из-за формата записей похожие транзакции должны быть сгруппированы в связанный счет. Эти данные используются для создания пробного баланса, который служит основой для отчета о прибылях и убытках и баланса.
Многие транзакции регистрируются как в журнале, так и в бухгалтерской книге, но цели этих инструментов учета различаются. В отличие от журнала, бухгалтерский счет может иметь начальное сальдо, которое является конечным сальдо предыдущего года, и все должно быть сбалансировано.
Причины, по которым вам нужна Главная книга
Как владелец малого бизнеса, вы (и ваш бухгалтер или бухгалтер) всегда должны определить, что лучше для вас. Возможно, вы сможете обойтись без главной бухгалтерской книги, бухгалтерского программного обеспечения или даже системы бухгалтерского учета.
Но, чтобы быть уверенным, вот семь веских причин, по которым вам следует использовать главную бухгалтерскую книгу, чтобы отслеживать и оценивать каждую финансовую транзакцию для вашего малого бизнеса:
- Он ведет полный учет всех финансовых транзакций.
- Это позволяет вам создать пробный баланс, чтобы сбалансировать ваши книги.
- Кроме того, это упрощает подачу налоговых деклараций, поскольку все расходы и доходы находятся в одном месте.
- Он сообщает о фактических доходах и расходах, чтобы вы могли отслеживать свои расходы.
- Он немедленно предупреждает вас о необычных бухгалтерских операциях.
- Точно так же легче обнаружить (и предотвратить) мошенничество.
- Это помогает в составлении ключевых финансовых отчетов, которые имеют решающее значение для оценки вашей прибыльности, ликвидности и общего финансового состояния. Отчет о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках, пробный баланс и балансовый отчет являются примерами этого.
Что такое 4 регистра?
Бухгалтерская книга, также называемая главной книгой счетов, представляет собой постоянную запись всех деловых операций.
- Книга продаж или книга дебиторов
- Книга кредиторов или книга покупок
- Главная бухгалтерская книга
Что такое бухгалтерская запись?
Бухгалтерская запись — это запись о коммерческой операции. Запись может производиться как с помощью одиночной, так и с двойной системой бухгалтерского учета, но чаще всего это делается с использованием системы бухгалтерского учета. формат двойной записи, в котором дебетовая и кредитовая стороны каждой записи всегда уравновешиваются.
Что такое дебет и кредит?
В двух словах, по дебету (dr) записываются все деньги, поступающие на счет, тогда как по кредиту (cr) записываются все деньги, уходящие со счета.
Каковы два типа леджера?
Существует два типа главной книги: номинальная книга и частная книга. В номинальной книге регистрируются расходы, доходы, амортизация, страхование и так далее. Частный реестр содержит частную информацию, такую как оклады, заработная плата, капитал и т. д.
Книга покупок это дебет или кредит?
В большинстве случаев кредитуется контрольный счет книги покупок. Он зачисляется, когда его баланс увеличивается, и списывается, когда его баланс падает.
Каковы 5 типов счетов Главной книги?
Активы, обязательства, собственный капитал, доходы и расходы — это пять категорий.
Заключение
Главная книга в бухгалтерском учете позволяет пользователям отслеживать свои финансовые операции. Он разделен на несколько счетов, которые показывают, что такое активы, обязательства и собственный капитал, а также доходы/доходы и расходы/затраты.
Это дает представление о том, сколько прибыли или убытков получено за данный период. Регистры также позволяют создавать отчеты, такие как балансовые отчеты и отчеты о движении денежных средств, которые могут использоваться для принятия решений владельцами бизнеса, менеджерами и сотрудниками.
Пользователи могут лучше понять, что происходит внутри их компании, с помощью реестров, что позволяет им принимать более обоснованные решения и более эффективно управлять своими финансами.
Бухгалтерия в часто задаваемых вопросах
Какие 4 раздела в главной книге?
Главная книга — это постоянная сводка счетов, в которой перечислены все финансовые данные вашей компании в журналах, такие как продажи, кассовые поступления и платежи наличными. Главные бухгалтерские книги включают план счетов, финансовые операции, остатки по счетам и учетные периоды.
Каковы 7 основных категорий бухгалтерского учета?
7 основных концепций бухгалтерского учета:
- Выручка
- Расходы
- Активы
- обязательства
- Прирост
- Учетные записи
- Финансовые отчеты
Что такое учетная запись T?
T-счет — это разговорный термин для набора финансовых отчетов, в которых используется двойная бухгалтерия. T-счет назван так потому, что бухгалтерские записи организованы в форме буквы T. Прямо над буквой T находится название счета.
- GENERAL LEDGER: простые шаблоны, примеры и все, что вам нужно (+ бесплатные PDF-файлы)
- БУХГАЛТЕРСКИЙ ЦИКЛ: шаги, пример и важность.
- KEYSTONE PRICING Формула, Метод, Стратегия, Калькулятор
- Риски безопасности и опасения, связанные с биткойнами
- Объяснение двойной записи!!! Определение, как это работает и примеры
- Бухгалтерский учет в Главной книге: все, что вам нужно знать (+ быстрые инструменты)
