Расчет оплаты сверхурочных для своих сотрудников является обычной обязанностью для работодателей. Иногда вам также может понадобиться рассчитать оплату сверхурочных для почасовых сотрудников и сотрудников с месячной зарплатой, особенно если вы находитесь в Калифорнии. Здесь вы узнаете все, что нужно знать о том, как рассчитать ставку оплаты за сверхурочную работу, и о распространенных ошибках, которых следует избегать.
Что такое оплата сверхурочной работы?
Когда соответствующий сотрудник работает больше определенного количества часов в данную неделю, ему выплачивается сверхурочная работа. Сотрудники обычно получают его, когда они проводят на работе больше времени, чем стандартные 40 часов в неделю. Хотя некоторые работники освобождаются от уплаты налогов в зависимости от их статуса, Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), который постоянно обновляет и уточняет правила, требует, чтобы работники были в курсе его требований.
FLSA — это федеральный закон, устанавливающий стандарты детского труда, минимальную заработную плату и оплату сверхурочных для работников, занятых полный и неполный рабочий день. Закон обязывает работодателей платить квалифицированным работникам в полтора раза или в 1.5 раза больше их базовой заработной платы за каждый час, отработанный сверх 40 часов в неделю. Это указывает на то, что работникам платят по их стандартной ставке или базовому окладу за первые 40 часов и получают как минимум на 50% больше за каждый дополнительный час.
Как рассчитать сверхурочную работу
На каждого не освобожденного работника распространяются законы об оплате сверхурочной работы. Подробный список решающих факторов можно найти в FLSA или у их сертифицированного бухгалтера. Работодатели рассчитывают оплату за сверхурочную работу еженедельно или ежедневно. Это зависит от статуса работника и от того, работали ли они больше восьми часов в день. Вот простые шаги о том, как рассчитать ставку сверхурочной работы.
№1. Рассчитайте среднюю часовую ставку до сверхурочной работы.
Начните с расчета вашей типичной почасовой оплаты, чтобы определить оплату за сверхурочную работу. Вы можете использовать свое значение, например 12 долларов в час, если вы работаете почасово. Если вы работаете за зарплату, вы можете рассчитать свою зарплату, сложив свой недельный заработок и разделив его на количество отработанных часов, которое равно 40.
№ 2. Умножьте часовую ставку на 1.5.
Большинство работодателей платят «полтора часа», что эквивалентно 1.5-кратной средней почасовой ставке. Вы можете умножить свою почасовую заработную плату на 1.5 после ее определения. Учти это:
12 долларов в час, умноженное на 1.5, равно 18 долларам в час.
№3. Умножьте на количество сверхурочных часов.
Сумма из предыдущего шага умножается на количество часов, которые вы отработали сверхурочно. Это очень важно, потому что значение может варьироваться в зависимости от недели и системы, которую организация использует для отслеживания сверхурочной работы. Следующий расчет можно использовать, если вы работаете пять дополнительных часов за сверхурочную работу по ставке 18 долларов в час:
5 долларов за сверхурочные часы равны 90 долларам.
№ 4. Умножьте результат на компенсацию за обычные часы.
Ваша общая заработная плата за отработанные часы без сверхурочной работы может быть увеличена после того, как вы рассчитаете свой процент сверхурочной работы. Если вам платят 12 долларов в час и вы работаете 40 часов в неделю, вы можете добавить 90 долларов к 480 долларам, которые вы зарабатываете.
Как рассчитать ставку сверхурочной работы
1.5-кратная стандартная ставка, или 150%, является ставкой сверхурочной работы. Стандартная почасовая ставка работника — это все, что вам нужно, чтобы вычислить ставку сверхурочной работы для почасового работника. Затем вы можете рассчитать ставку сверхурочной работы, умножив их почасовую ставку на 1.5.
Вы также можете взять стандартную почасовую ставку, разделить ее на два, а затем умножить результат на их стандартную ставку. Например, если почасовая оплата составляет 10 долларов, 5 долларов получается путем умножения 10 долларов на 2. Эта дополнительная ставка составляет 10 долларов плюс эти 5 долларов, что дает 15 долларов. Другой пример: кто-то, зарабатывающий 20 долларов в час, будет получать 30 долларов за сверхурочную работу (20 долларов x 1.5 = 30 долларов).
Как рассчитать сверхурочную работу для сотрудников по месячной зарплате
Когда сотрудники, получающие месячную зарплату, работают дольше, чем предусмотрено их контрактами, иногда вам может потребоваться рассчитать для них ставку сверхурочной работы.
Прежде всего, необходимо определить их эквивалент почасовой оплаты труда. Например, чтобы получить годовую заработную плату, увеличьте месячный доход на 12. Чтобы рассчитать годовой доход работника, который получает двухнедельный отпуск, умножьте его недельную заработную плату на 50.
Разделите годовой оклад на 2,080 типичных рабочих часов в году, чтобы получить почасовую ставку. Чтобы получить ставку сверхурочной работы, умножьте эту сумму на 1.5. Например, ставка сверхурочной работы рассчитывается следующим образом: 22.50 долл. США x 1.5 = 33.75 при почасовой ставке 22.50 долл. США.
Как рассчитать сверхурочную работу в Калифорнии
В соответствии с законами Калифорнии о сверхурочной работе всем работникам, не освобожденным от налога (включая домашних работников), должна выплачиваться сверхурочная работа в размере, в 1.5 раза превышающем их обычную ставку, за любые часы, отработанные свыше 8 часов в день и 40 часов в неделю. Все неисключенные сотрудники должны соблюдать эти правила сверхурочной работы. Большинство не освобожденных работников обычно получают почасовую оплату. Однако в соответствии с законом штата Калифорния о сверхурочной работе работники, не освобожденные от налога, которые получают сдельную, дневную или окладную оплату, также покрываются.
Существует несколько исключений из законодательства Калифорнии о сверхурочной работе. Когда группа работников считается освобожденной, закон о сверхурочной работе на них не распространяется. Каждый сотрудник, который не соблюдает условия конкретного исключения, классифицируется как не освобожденный. Также существует множество исключений из законодательства о сверхурочной работе. «Исключением» является оплата сверхурочной работы определенному классу работников способом, отличным от того, который был указан ранее. Вот как рассчитать оплату сверхурочных в Калифорнии
№1. Планируйте свои рабочие дни и недели
Рабочий день
Калифорнийские компании должны указывать время начала рабочего дня для точного расчета оплаты за сверхурочную работу, поскольку работники, не освобожденные от налога, имеют право на оплату сверхурочной работы, если они работают более 8 часов в течение рабочего дня.
Рабочий день — это любой непрерывный период продолжительностью 24 часа, начинающийся в одно и то же время каждого календарного дня, который регулируется законодательством штата Калифорния. Начало рабочего дня гибкое. Для разных категорий работников могут быть установлены отдельные рабочие дни. Если работодатель не устанавливает конкретное время начала рабочего дня, считается, что он длится с 12:01 до полуночи.
Ежедневная сверхурочная работа оплачивается в соответствии с количеством часов, отработанных в любой рабочий день; усреднение часов за два и более рабочих дня не допускается. Рабочий день должен быть непрерывным и неизменным после того, как он был установлен работодателем, за исключением случаев, когда для его изменения имеются веские деловые причины.
Рабочая неделя
Работодатели должны решить, с какого рабочего дня начинается рабочая неделя, чтобы можно было правильно рассчитать оплату сверхурочных для не освобожденных от уплаты налогов работников, которые работают более 40 часов в неделю.
В соответствии с законодательством штата Калифорния рабочая неделя — это любой семидневный период, начинающийся в один и тот же день недели, продолжающийся любое количество часов в любой день, фиксированный и повторяющийся. Разные рабочие недели могут быть установлены компанией для разных сотрудников. Однако после установления рабочая неделя сотрудника фиксируется независимо от изменений в его рабочем графике. Изменения в рабочей неделе работника разрешены только в том случае, если они должны быть постоянными и не предназначены для того, чтобы работодатель мог избежать оплаты сверхурочных.
№ 2. Подсчитывайте количество часов, отработанных сотрудником в течение каждого рабочего дня и рабочей недели.
В соответствии с законодательством штата Калифорния сотрудники обязаны записывать время начала и окончания своей смены, обеденных перерывов и время окончания. Работодатель будет рассчитывать количество отработанных часов каждый рабочий день и неделю, используя эти записи времени.
№3. Рассчитайте суточную сверхурочную работу.
Не освобожденные работники в Калифорнии должны получать компенсацию за ежедневную сверхурочную работу следующим образом:
За все часы, отработанные сверх 8 часов, до 12 часов включительно в один рабочий день, а также за первые 8 часов седьмого дня работы подряд в рабочей неделе работнику будет выплачиваться ставка заработной платы, равная в полтора раза выше обычной ставки.
За все часы, отработанные свыше 12 часов в один будний день и свыше 8 часов в седьмой рабочий день подряд, работнику будет выплачиваться двойная ставка заработной платы.
№ 4. Рассчитайте сумму еженедельной сверхурочной работы.
Согласно положению о еженедельной сверхурочной работе, компенсация за сверхурочную работу должна выплачиваться за любые часы, отработанные сверх 40 часов в неделю, по ставке, в 1.5 раза превышающей обычную ставку заработной платы.
Просто суммируйте часы полной рабочей недели.
У работника не было еженедельных сверхурочных часов на этой неделе, если он или она отработали 40 часов или меньше на этой неделе. Например, 38 часов в целом равны 0 часам сверхурочной работы в неделю.
Если сотрудник отработал рабочую неделю, превышающую 40 часов, еженедельные сверхурочные часы рассчитываются как общее количество часов минус 40. Например, 44 полных часа минус 40 равны 4 часам еженедельных сверхурочных часов, которые должны быть оплачены.
№ 5. Расчет ежедневной и еженедельной сверхурочной работы
Работодатели в Калифорнии обязаны рассчитывать сверхурочные как для ежедневных, так и для еженедельных сверхурочных часов, чтобы гарантировать компенсацию всех сверхурочных часов за каждую рабочую неделю. В результате этого работодатели не обязаны оплачивать сверхурочные дважды за одно и то же количество отработанных часов.
Когда ежедневные сверхурочные часы (все часы, оплачиваемые в 1.5 и 2 раза по обычной ставке) равны или превышают еженедельные сверхурочные часы, работодатель обязан оплатить работнику в соответствии с нормами ежедневной сверхурочной работы за эту неделю.
Если общее количество еженедельных сверхурочных часов за эту рабочую неделю превышает общее количество ежедневных сверхурочных часов (как в 1.5, так и в 2 раза по обычной ставке), работодатель несет ответственность за то, чтобы все еженедельные сверхурочные часы оплачивались в дополнение к ежедневной сверхурочной работе. . Очень важно определить любые дополнительные часы, которые необходимы для соблюдения законов о ежедневной сверхурочной работе, и соответственно оплатить их.
Работодатели всегда должны уделять пристальное внимание ежедневным требованиям к сверхурочной работе, поскольку некоторые часы, возможно, придется оплачивать в двойном размере, в то время как часы, потраченные в течение еженедельной сверхурочной работы, просто должны оплачиваться в 1.5 раза больше обычной ставки, независимо от того, сколько часов отработано сверх нормы. 40.
После расчета ежедневной сверхурочной работы, взгляните на общее количество часов непрерывного рабочего времени, это может помочь вам оценить, улучшит ли еженедельная сверхурочная работа ваши результаты. Нет никаких изменений, необходимых для соответствия критериям еженедельной сверхурочной работы, если работодатель решит, что работнику следует платить за 40 или менее часов непрерывного рабочего времени после соблюдения правил ежедневной сверхурочной работы. 1.5-кратная обычная ставка должна быть добавлена к уже рассчитанной ежедневной сверхурочной работе, если ежедневная сверхурочная работа составляет более 40 часов непрерывного рабочего времени.
№ 6. Рассчитать нормальную заработную плату работника
В соответствии с законодательством Калифорнии оплата сверхурочной работы рассчитывается с использованием почасовой ставки оплаты труда работника. Работодатель должен будет определить обычную ставку заработной платы работника после определения того, сколько часов приходится на сверхурочные часы, в полтора или два раза превышающие обычную ставку заработной платы работника.
Обычная ставка определяется путем деления всей заработной платы за работу (за исключением установленных законом исключений) за любую рабочую неделю на общее количество фактически отработанных часов. Исключением из этого правила являются фиксированные бонусные выплаты. Согласно постановлению Верховного суда Калифорнии по делу Альварадо против Dart Container Corporation of California, оплата сверхурочных связана с «фиксированной» премией работодателя (т. е. сумма премии, которая не зависит от количества часов, отработанных сотрудником). должен быть рассчитан путем деления суммы бонуса только на общее количество отработанных часов без сверхурочной работы, а не на общее количество отработанных часов.
№ 7. Выплатить работнику причитающуюся сверхурочную заработную плату
Регулярно назначаемый день выплаты заработной платы за период начисления заработной платы, который следует за тем, в котором была заработана сверхурочная работа, является крайним сроком, к которому закон Калифорнии требует выплаты заработной платы за сверхурочную работу. Отработанные рабочие часы должны быть оплачены в обычный день выплаты заработной платы за период расчета, в котором они были заработаны, даже несмотря на то, что закон разрешает отсрочку оплаты сверхурочных на один цикл расчета заработной платы.
Что такое сверхурочная работа за 20 долларов в час?
Оплата за сверхурочную работу составляет 1.5 часовой ставки работника. Если сотрудник зарабатывает 20 долларов в час, его ставка сверхурочных составляет 20 долларов x 1.5, или 30 долларов.
Сколько стоит сверхурочная работа за 18 часов?
Если рабочий зарабатывает 18 долларов в час, его оплата за сверхурочную работу составит 18 долларов x 1.5, или 27 долларов.
Как рассчитать количество сверхурочных часов в день?
Умножьте обычную ставку компенсации на 1.5, а затем умножьте сумму на общее количество отработанных сверхурочных часов в соответствии с правилами FLSA.
Как рассчитать часы оплаты?
Общее количество отработанных часов сначала рассчитывается путем умножения часов в неделю на количество недель в году (52). Разделите эту сумму на годовой оклад следующего. Например, если человек зарабатывает 50,000 40 долларов в год и работает 50,000 часов в неделю, его почасовая ставка составляет 2,080 40 долларов / 52 (24.04 x XNUMX) = XNUMX доллара.
Заключение
Заработная плата может быть бременем из-за таких вопросов, как сверхурочная работа, бонусы, уплата налогов и отчетность по ним. Имейте в виду, что очень важно оставаться в курсе всех ваших обязательств по заработной плате в режиме реального времени. Делая это, вы можете предотвратить серьезные ошибки, такие как недоплата сотрудникам или несоблюдение законов штата, независимо от сложных расчетов оплаты сверхурочных, с которыми вам приходится иметь дело.
Статьи по теме
- Как рассчитать время с половиной
- ВЫПЛАТА СВЕРХОТПУСКНЫХ ОТПУСКОВ: как это и что это значит
- Программное обеспечение для прогнозирования продаж: 15+ лучших вариантов на 2023 год (+ бесплатные советы))
- Сколько рабочих часов в году: как рассчитать, без стресса!!!
- Сверхурочная оплата: значение, формула и способ ее расчета
Рекомендации
