Вы когда-нибудь сомневались, нанимать бухгалтера или нет? Или, может быть, вы понятия не имеете, что бухгалтер может сделать для вашего бизнеса. Если это так, то вы находитесь в правильном месте. В этой статье мы обсудим, что значит нанять бухгалтера, преимущества его найма, вопросы на собеседовании, которые вы можете задать, когда решите нанять его, и в основном все, что вам следует знать.
Кто такой бухгалтер?
Бухгалтер - это член бухгалтерской профессии, который в основном отвечает за точный учет всех продаж, покупок и другой финансовой деятельности. В зависимости от предпочтений и процедур различных учреждений или отдельных лиц могут быть значительные различия в видах операций, которые учитываются, и в том, как они регистрируются.
Бухгалтеры и бухгалтеры занимаются разными делами и выполняют разные работы, даже несмотря на то, что их названия иногда используются взаимозаменяемо. В некотором смысле бухгалтеры находятся на передовой, потому что они отслеживают ежедневный приток и отток денег для организации.
Чтобы составлять отчеты, выявлять важные тенденции и делать оценки, бухгалтеры используют учетную запись данных, чтобы сосредоточиться на более широкой картине.
Найм бухгалтера
Большинство владельцев малого бизнеса не выполняют надлежащих процедур бухгалтерского учета. Выбор способа ведения и управления финансовыми счетами компании является одним из наиболее важных финансовых решений, которые может принять малый бизнес.
Роль бухгалтера заключается в том, чтобы помогать в регистрации ежедневных деловых операций. В небольшой компании обязанности бухгалтера более разнообразны.
Они также управляют созданием, управлением и проверкой внутренних бизнес-процессов, отслеживают платежи, покупки, поступления и продажи, ежедневно собирают и регистрируют финансовые данные и хранят их в стандартизированном виде, чтобы бухгалтеры также могли получить к ним доступ.
Найм бухгалтера для малого бизнеса
Как я упоминал ранее, вашему малому бизнесу определенно нужен бухгалтер, и вот почему.
№1. Бухгалтер знает все о ваших цифрах.
Если вы ведете свои бухгалтерские книги, вы должны знать о своих прибылях и убытках (P&L) и других данных, что обычно не всегда осуществимо, поскольку вы не обладаете этим набором навыков. Бухгалтер, с другой стороны, может помочь вам без стресса понять, что происходит с любыми странными числами и почему.
№ 2. Без головной боли при подаче налоговой декларации.
Это требование закона и задача, которую должен выполнять каждый владелец малого бизнеса. Бухгалтер позаботится о вашем налоговом фонде и сделает документы для вас. Они также дадут вам номера и заполнят необходимые формы и документы. Больше не нужно просыпаться в неурочное время, чтобы работать за компьютером, заполнять документы или спешить, чтобы уложиться в сроки.
№3. Они позволяют вам сосредоточиться на других важных бизнес-задачах, экономя ваше время.
Бухгалтерия может быть утомительной, повторяющейся и методичной для тех, кто предпочитает вести бизнес, а не вести бухгалтерию.
№ 4. Они помогают повысить эффективность вашего выставления счетов.
Вы сможете выставлять счета более успешно и быстро, если ваши книги будут в идеальном состоянии. Вы сократите продолжительность цикла выставления счетов и получите оплату быстрее, вне зависимости от того, создаст ли ваш бухгалтер автоматизированную систему для вас или выставит счета вручную.
Преимущества найма бухгалтера
№1. Используя бухгалтеров, вы можете сосредоточиться на своей компании и благополучии.
Вы можете легко отдать на аутсорсинг многие бизнес-задачи, но ваша страсть и видение должны быть вашими собственными. Вы можете посвятить больше времени деятельности, которая поможет вашему бизнесу расшириться, если вы делегируете управление своими финансами бухгалтеру.
№ 2. Бухгалтеры избегают ошибок
Ошибки дорого обходятся, какими бы невинными они ни были. В дополнение к записи неверных данных вы рискуете попасться на АТО и заплатить больше, чем необходимо в виде налогов, если вы занижаете какие-либо доходы или расходы. По сути, бухгалтер точно вводит все ваши цифры, счета, квитанции и счета-фактуры в вашу бухгалтерскую программу.
№3. Бухгалтеры поддерживают ваш учет в актуальном состоянии
Денежный поток является одним из наиболее важных аспектов управления успешной компанией. Если у вас нет доступа к вашим финансовым данным, вы должны сделать обоснованное предположение о том, можете ли вы позволить себе расширить свою компанию. Бухгалтер более активно управляет вашим денежным потоком, в то время как бухгалтер обеспечивает стратегическое руководство и обрабатывает ваши налоговые декларации.
№ 4. Это доступно и масштабируемо, чтобы нанять бухгалтера.
Стоимость аутсорсинга вашей бухгалтерии обычно ниже, чем управление ею самостоятельно, в зависимости от размера, масштаба и характера вашей компании. Поскольку их основная ответственность заключается в том, чтобы управлять вашими финансами и содержать ваши записи в порядке и в соответствии с требованиями, внешний бухгалтер не отвлекается на взлеты и падения вашего бизнеса.
№ 5. Руководство
Ваш бухгалтер хорошо осведомлен о вашем финансовом положении и помогает вам вести надлежащий учет. Они помогают оценить, как сделать важный бизнес-выбор, например, следует ли расширяться и когда нужно обуздать ситуацию. Кроме того, они могут помочь вам распознать тенденции в вашем секторе и использовать свои возможности в нем.
На что обратить внимание при приеме на работу бухгалтера
Нанять бухгалтера может быть сложно. Но процедура может быть менее пугающей, если вы знаете, какие качества искать. Ниже перечислены пять важнейших характеристик, которые следует искать в бухгалтере:
№1. Разбирается в технологиях
Для управления вашими книгами программное обеспечение становится все более и более важным. Например, обучение правильному использованию QuickBooks сейчас может сэкономить вам время и деньги в будущем. Несмотря на то, что многие бухгалтеры могут заявить, что знакомы с используемым вами программным обеспечением для бухгалтерского учета, они должны уметь пользоваться всеми его функциями.
№ 2. Основанный на логике и ориентированный на будущее
Бухгалтеры должны иметь возможность изучать конкретные данные и финансовые отчеты и связывать эти данные с вашей компанией. Всегда учитывайте ситуации «что, если» при планировании. Например, отличный бухгалтер может определить место, где ваша компания может сократить расходы и лучше использовать свои ресурсы.
№3. Работа должна приносить удовольствие
Убедитесь, что человеку, которого вы нанимаете, нравится иметь дело со статистикой. Производительность работников обычно снижается, если они недовольны своей карьерой. Кроме того, люди могут рассматривать бухгалтерскую работу как краткосрочное средство достижения своих целей. Работодатели должны искать надежного бухгалтера на долгосрочную перспективу, потому что они ежедневно имеют дело с конфиденциальной информацией.
№ 4. Посвященный деталям
Профессиональный бухгалтер должен быть дотошным и внимательно следить за всем. Например, ваш бухгалтер должен иметь возможность отслеживать клиента, условия продажи и соответствующий способ регистрации и документирования продажи всякий раз, когда вы ее совершаете.
№ 5. Имеет практические знания по налогам.
Хотя бухгалтерам не нужно знать каждое слово Налогового кодекса, это было бы выгодно. Например, они должны понимать различие между отчетом о прибылях и убытках и балансовым отчетом.
Наем бухгалтера Вопрос интервью
№1. Что именно включает в себя бухгалтерская работа?
Хотя ответ на этот вопрос может показаться простым, услуги бухгалтеров сильно различаются. Ваши потребности также будут меняться в зависимости от ваших личных способностей и объема работы, которую выполняет ваш бухгалтер.
Одни бухгалтеры отвечают за управленческий учет и могут просматривать финансовые показатели, а другие могут только вводить данные.
№ 2. Они сертифицированы и зарегистрированы?
Некоторые бухгалтеры могут иметь степень в области бухгалтерского учета, диплом или даже быть дипломированными бухгалтерами или дипломированными бухгалтерами.
В зависимости от страны применяются различные требования к квалификации и регистрации. Обязательно узнайте о полномочиях вашего бухгалтера и о том, уполномочены ли они подавать документы.
№3. Какой степенью квалификации они обладают?
Ваш бухгалтер должен правильно распоряжаться вашими финансами и разговаривать с вами так, чтобы это не занимало слишком много времени. Вы не хотите тратить дополнительные средства на устранение проблемы в конце финансового года.
Профессиональный бухгалтер должен составить набор финансовых процедур, которым он всегда следует, чтобы обеспечить правильное проведение транзакций.
№ 4. Что вы можете ожидать с точки зрения сроков доставки и реакции?
Тот факт, что бухгалтерам иногда требуется время, чтобы ответить на электронные письма, и они не всегда выполняют свою работу вовремя, вызывает у них широко распространенное недовольство. Узнайте, что вы можете ожидать от них каждую неделю или месяц и как быстро вы можете ожидать, что они ответят на ваши вопросы.
№ 5. Насколько хорошо они разбираются в вашем бизнесе?
Значительная кривая обучения произойдет, если ваш бухгалтер не знаком с компаниями электронной коммерции.
Спросите их, есть ли у них другие клиенты электронной коммерции (прошлые или настоящие), а затем попросите их привести вам несколько примеров типичных бухгалтерских проблем в вашем бизнесе и то, как они справятся с ними.
Стоит ли нанимать бухгалтера?
Да, хотя вы можете полагать, что можете сэкономить деньги, делая все самостоятельно, наем профессионального бухгалтера действительно приведет к большей экономии. Это связано с меньшей вероятностью человеческой ошибки, незнания, нарушения сроков подачи налогов и платежей, а также задержки дебиторской задолженности.
Сколько вы должны платить кому-то за ведение вашей бухгалтерии?
В зависимости от объема транзакций и сложности необходимых услуг средняя ежемесячная стоимость аутсорсинга ваших бухгалтерских потребностей составляет от 500 до 2,500 долларов.
Бухгалтер дешевле бухгалтера?
Да, вообще говоря, бухгалтеры выставляют счет за свои услуги меньше, чем бухгалтеры.
Как узнать, нужен ли мне бухгалтер?
Было бы полезно, если бы у вас был бухгалтер, когда:
- Вы не можете сосредоточиться на других областях своей фирмы, таких как продажа, создание и расширение, поскольку вы слишком заняты классификацией транзакций.
- Вы еще не отправили клиентам счета и не получили дебиторскую задолженность.
- У вас нет системы или базы данных для отслеживания ваших счетов и квитанций.
Мне нужен бухгалтер или бухгалтер?
Большинство молодых предприятий, вероятно, в какой-то момент поговорят с бухгалтером, но они не наймут его, пока не станут немного больше. Таким образом, даже если бухгалтер будет необходим с самого начала, бухгалтер может не понадобиться, и в конечном итоге вам придется его нанять.
При выборе бухгалтера, какое основное качество вам нужно проверить?
Балансировка счета на лету и обнаружение ошибок должны быть навыками, которыми они обладают. Они должны быть в состоянии производить своевременные, точные, краткие финансовые отчеты. Бухгалтер также должен понимать, как правильно использовать кредит при низком денежном потоке.
Каково значение того, чтобы моя бухгалтерия велась третьей стороной?
Преимущества найма профессионала для ведения вашей бухгалтерии многочисленны. Сохранение целостности ваших книг стоит на первом месте среди этих преимуществ.
Заключение
В этой статье успешно обсуждалось, что значит нанять бухгалтера, и некоторые другие вещи, которые вы должны знать. Я надеюсь, что эта статья была полезной.
- Как подать налоговую декларацию для индивидуального предпринимателя: подробное руководство
- ПОШАГОВОЕ РУКОВОДСТВО ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ QUICKBOKS ONLINE
- Топ 10+ лучших БУХГАЛТЕРСКИХ СИСТЕМ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА на 2022 год
- БУХГАЛТЕРСКИЙ ЦИКЛ: шаги, пример и важность.
- ЧТО ТАКОЕ ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ: руководство по его подготовке
Рекомендации
