Бухгалтерское программное обеспечение — отличный инструмент для управления вашими финансами, если вы владеете небольшим бизнесом, фрилансером или работаете на контрактной основе. Общие функции этих решений включают выставление счетов, отслеживание расходов и финансовые отчеты. Однако, вопреки распространенному мнению, хотя бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета не имеет всех наворотов платного программного обеспечения для бухгалтерского учета, оно все же может быть полезно для управления вашими финансами.
Мы составили список наших лучших решений, чтобы помочь вам найти лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета для ваших нужд. Мы выбрали эти решения на основе их цены, функций, поддержки, репутации и других факторов.
Что такое бухгалтерское программное обеспечение?
Малые предприятия должны вести подробный учет всех финансовых транзакций, включая оплату счетов, командировочные расходы или счета за коммунальные услуги. Бухгалтерское программное обеспечение служит центральным хранилищем всей этой информации. Когда ваши финансовые отчеты обновляются и соблюдаются основные принципы бухгалтерского учета, вы лучше понимаете, как работает ваш бизнес в финансовом отношении и что он может и чего не может позволить себе в будущем.
Бухгалтерское программное обеспечение облегчает создание отчетов, таких как балансовый отчет, а некоторые продукты автоматизируют бухгалтерские задачи, такие как классификация и сопоставление транзакций. Что еще более важно, это гарантирует, что у вас есть все необходимые записи в налоговый сезон.
Бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса: обзор
Бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета — это компьютерная облачная или настольная технология, которая позволяет владельцам бизнеса и финансовым специалистам бесплатно управлять книгами малого бизнеса.
Конечно, даже самое лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета не предоставит вам самые мощные возможности программного обеспечения для бухгалтерского учета. Вы должны заплатить, чтобы получить доступ к передовым бухгалтерским инновациям для вашего малого бизнеса.
Тем не менее, изучение лучших вариантов программного обеспечения для малого бизнеса поможет вам решить, стоит ли платить за этот финансовый ресурс.
Бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса
Бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета может показаться мифом — на самом деле, многие варианты программного обеспечения для бухгалтерского учета, которые утверждают, что они бесплатные, в конечном итоге взимают с вас плату, независимо от того, нужно ли вам обновлять критически важную функцию или платить за установку.
При поиске бесплатного программного обеспечения для малого бизнеса убедитесь, что вы понимаете потенциальную стоимость каждого варианта. Мы составили список лучших бесплатных программ для бухгалтерского учета. Конечно, у большинства из этих опций будут платные версии и надстройки, но их самые базовые версии совершенно бесплатны:
№1. Волна
Программное обеспечение для бухгалтерского учета Wave — это лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое следует учитывать с самого начала поиска. С помощью этой опции вы можете связать неограниченное количество банковских счетов и счетов кредитных карт со своими книгами. У вас также будет бесплатный доступ к неограниченному отслеживанию доходов, отслеживанию расходов и гостевым соавторам. Вы также сможете бесплатно выставлять счета и сканировать квитанции.
Однако имейте в виду, что вам нужно будет заплатить, если вы хотите, чтобы ваши клиенты, которым выставлены счета, могли оплачивать онлайн напрямую через счет. Wave взимает 2.9% + 0.30 доллара США за платежи по кредитным картам и 1% (минимум 1 доллар США) за платежи через ACH. Вы также должны платить за заработную плату через Wave. Вы будете платить ежемесячную базовую плату в размере 35 или 20 долларов плюс 4 доллара за каждого сотрудника и подрядчика в вашей платежной ведомости, в зависимости от того, где вы ведете бизнес.
№2. ZipBooks
ZipBooks — еще одна отличная бесплатная бухгалтерская программа для малого бизнеса. Он предоставляет все основные функции программного обеспечения для бухгалтерского учета в одной бесплатной учетной записи, включая отчеты, синхронизацию с банком, выставление счетов, управление расходами и выставление счетов.
Вы должны использовать Square или PayPal для приема онлайн-платежей от клиентов, которым выставлен счет, через ZipBooks. За эти транзакции с вас будут взиматься стандартные комиссии PayPal и Square.
ZipBooks и Gusto имеют встроенную надстройку для расчета заработной платы. Ежемесячная плата Gusto составляет 39 долларов плюс 6 долларов на человека. В течение ограниченного времени вы можете получить план Core по сниженной ежемесячной стоимости в размере 19 долларов США в течение первых шести месяцев. У Gusto также есть новый вариант для подрядчиков, которые платят только 6 долларов за сотрудника и не имеют базовой цены.
№ 3. Акунтинг
Было бы лучше изучить Akaunting, бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета. Этот вариант включает в себя многие из наиболее важных функций, которыми должно обладать программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса. Используя эту технологию, вы можете выставлять счета, синхронизировать учетные записи, отслеживать расходы, настраивать повторяющиеся счета, управлять клиентами и поставщиками. Чтобы получить доступ к более продвинутым функциям, таким как онлайн-платежи, вам необходимо загрузить сторонние приложения, которые будут стоить вам ежегодной платы в дополнение к любым сборам, которые вы должны платить за эту стороннюю учетную запись.
Подводя итог, можно сказать, что создание учетной записи Akaunting является бесплатным, но по мере того, как вы будете пользоваться этим программным обеспечением, вы заметите, что все возможности, которые, как вы ожидаете, будут готовы к использованию, потребуют от вас покупки этих сторонних приложений.
№ 4. Сликпай
SlickPie, бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета, также стоит изучить для финансов вашего малого бизнеса. Бесплатная версия этого программного обеспечения для бухгалтерского учета позволяет неограниченное количество автоматических записей о квитанциях, десять разных компаний в одной учетной записи и поддержку по электронной почте. Он также позволяет создавать котировки и оценки, которые можно легко преобразовать в профессиональные счета. Вы также можете бесплатно связать свои учетные записи PayPal и Stripe с помощью SlickPie. Клиенты могут оплачивать свои счета онлайн с помощью кредитной карты или PayPal, и вам нужно будет оплатить только стандартную комиссию за транзакцию, взимаемую PayPal и Stripe.
Отчеты, по-видимому, являются функцией, которой не хватает в этом бесплатном бухгалтерском программном обеспечении — на веб-сайте SlickPie не упоминаются какие-либо встроенные возможности отчетности, если вы хотите извлечь ценную информацию высокого уровня из своего бухгалтерского программного обеспечения, рассмотрите альтернативы SlickPie.
№ 5. ГнуКэш
GnuCash — сильный конкурент, если вы ищете бесплатное программное обеспечение для учета рабочего стола для своего малого бизнеса. Чтобы получить доступ к этому бесплатному варианту программного обеспечения для бухгалтерского учета, перейдите на веб-сайт GnuCash и загрузите его бесплатно — это так просто. Хотя GnuCash можно использовать для личного учета и учета в малом бизнесе, он включает в себя функции, характерные для малого бизнеса, такие как отслеживание клиентов и поставщиков, расчет стоимости работ и выставление счетов.
№ 6. Облачные книги
Вы можете добавлять неограниченное количество пользователей, выставлять счета, создавать проекты, выполнять интегрированный учет времени, отслеживать расходы и предоставлять оценки с помощью доступной версии бухгалтерского программного обеспечения CloudBooks. Чтобы отправлять более пяти счетов в месяц, маркировать свои счета и принимать онлайн-платежи по вашим счетам, вы должны перейти с бесплатной версии и платить не менее 10 долларов США в месяц.
№7. Зохо счет
Zoho Invoice — отличный выбор, если вы хотите, чтобы лучшее бесплатное бухгалтерское программное обеспечение автоматизировало ваши рабочие процессы выставления счетов. Вы можете выставлять счета клиентам и управлять платежами через единую учетную запись с доступной версией Zoho Invoice. Через клиентский портал вы можете настраивать и брендировать шаблоны счетов, отслеживать расходы и взаимодействовать с клиентами. Вы также можете использовать встроенный учет времени для себя и своих сотрудников для выставления счетов за проекты.
№8. Экспресс-счета NCH
NCH Express Accounts — еще один бесплатный вариант бухгалтерского программного обеспечения для настольных компьютеров. Бесплатная версия этого программного обеспечения для бухгалтерского учета может удовлетворить потребности в бухгалтерском учете малых предприятий с менее чем пятью сотрудниками. Вы сможете получать доступ к 20 важным финансовым отчетам и создавать их, а также анализировать доходы по клиентам, членам команды или товарам, используя это бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса.
Это программное обеспечение также позволит вам легко управлять дебиторской и кредиторской задолженностью. Однако, чтобы получить доступ к своим книгам в Интернете, вы должны приобрести облачную версию Express Accounts, которая не бесплатна и в настоящее время стоит от 59.95 долларов США.
Методология
Мы рассмотрели несколько факторов, в том числе функции, отзывы клиентов и стоимость, чтобы определить лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета. После присвоения каждой функции взвешенных оценок мы сузили список вариантов и ранжировали компании на основе этих факторов.
Выставление счетов, отслеживание времени и отслеживание расходов являются одними из функций, которые мы выбрали для малого бизнеса в первую очередь. Мы также рассмотрели, насколько просто использовать программное обеспечение. Доступен ли он на разных платформах? Удобен ли пользовательский интерфейс?
Мы также изучили отзывы клиентов, чтобы узнать, что они думают о программном обеспечении. Поскольку маркетинговые обещания не всегда соответствуют действительности, обзоры могут помочь определить, соответствует ли программное обеспечение заявленным требованиям.
Наконец, мы рассмотрели ценность услуги. Вы тратите время на изучение и использование программного обеспечения, несмотря на то, что не платите за это. Это время хорошо проведено?
Мы учли эти факторы при составлении рейтинга лучших бесплатных программ для бухгалтерского учета, чтобы помочь вам найти лучшее программное обеспечение для вашего бизнеса.
Выбор бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета
Крайне важно учитывать ваши потребности при выборе бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета. Какие характеристики вы ищете? Вам нужен учет рабочего времени? Выставление счетов? Как насчет обслуживания клиентов? Подумайте, что важно для вас и вашей компании, а затем найдите программное обеспечение, включающее эти функции.
Также важно учитывать удобство использования. Программное обеспечение для бухгалтерского учета может быть сложным, поэтому ищите что-то простое в использовании и установке, или, что еще лучше, доступное в облаке. Подумайте, насколько просто использовать каждое программное обеспечение и доступно ли оно на нескольких платформах.
Наконец, примите во внимание отзывы клиентов. Что пользователи думают о программном обеспечении? Довольны ли они характеристиками? Есть ли служба поддержки клиентов, которая может помочь в решении любых проблем? Прочитайте положительные и отрицательные отзывы, чтобы получить сбалансированную картину каждого программного обеспечения.
Что вы можете упустить, если будете использовать бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета
Бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета — это фантастика: отсутствие ежемесячной платы может значительно снизить прибыль вашей компании. И, особенно если вы только начинаете, 0 долларов в месяц может быть необоротным бюджетом программного обеспечения для бухгалтерского учета.
Однако, если вы выберете бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для своего малого бизнеса, вы, скорее всего, упустите несколько функций, которые предоставляют другие варианты бухгалтерского программного обеспечения. В некоторых случаях функции, отсутствующие в свободном программном обеспечении, могут в конечном итоге сэкономить деньги вашей компании.
В целом, более мощное программное обеспечение для бухгалтерского учета часто окупается, поэтому учитывайте потенциальные затраты на использование бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета, такие как резервное копирование бухгалтерского учета или налоговые штрафы. Изучите следующие функции, которых обычно не хватает бесплатному программному обеспечению, и решите, не пора ли освободить место в вашем бюджете для более мощной технологии:
№1. Возможности налогообложения и заработной платы
Многие варианты программного обеспечения для бухгалтерского учета, которые взимают ежемесячную плату, предоставят налоговую помощь вашему бизнесу. Они также часто предоставляют полные услуги по расчету заработной платы, что позволяет вам беспрепятственно интегрировать платежную ведомость в бухгалтерские книги вашей компании.
№ 2. Технические отчеты
Хотя многие варианты бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета предоставляют отчеты начального уровня для малого бизнеса, другие обычно предоставляют еще более сложные варианты отчетов. Будь то визуализация данных, более настраиваемые числа или все вышеперечисленное, отчеты с помощью бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета обычно позволяют пользователям получать более ценную информацию.
№3. Прогнозирование
Прогнозирование обычно не является функцией бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета. Если вы хотите иметь возможность прогнозировать финансовые показатели для более эффективного определения целей и бюджетов, вам следует подумать об обновлении.
№ 4. Управление запасами и заказами
Большинство бесплатных программ для бухгалтерского учета не включают в себя инвентаризацию или отслеживание заказов. Эта функция имеет решающее значение, если вы ищете бухгалтерское программное обеспечение для малого розничного бизнеса.
№ 5. Количество пользователей и счетов
Большинство вариантов бесплатного программного обеспечения ограничивают вашу учетную запись пятью пользователями. Кроме того, некоторые ограничивают количество клиентов, которым вы можете выставлять счета, и ежемесячные счета, которые вы можете отправлять. Если ваш малый бизнес часто превышает эти ограничения, требуется обновление. В противном случае бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое не соответствует вашим требованиям, просто не стоит вашего времени.
Пробные версии программного обеспечения для бухгалтерского учета: альтернативы бесплатному программному обеспечению для бухгалтерского учета
После прочтения этого руководства по бесплатному программному обеспечению для бухгалтерского учета легко засомневаться. С одной стороны, вы хотите лучшего для своей компании, и доступ к лучшему бухгалтерскому программному обеспечению может оказаться полезным. С другой стороны, ничто не сравнится с бесплатным, особенно когда вы беспокоитесь о финансах своей компании.
К счастью, есть золотая середина: многие из самых мощных вариантов программного обеспечения для бухгалтерского учета предлагают 30-дневную бесплатную пробную версию для новых клиентов. Например, FreshBooks, Sage, Xero и QuickBooks предоставляют бесплатные пробные версии своего бухгалтерского программного обеспечения. С помощью бесплатной пробной версии вы можете протестировать более дорогие варианты, чтобы увидеть, обеспечивают ли они достаточную ценность, чтобы оправдать затраты. Вы можете обнаружить, что дополнительные функции не нужны, поскольку вы используете бесплатную пробную версию и что достаточно бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета. В качестве альтернативы вы можете обнаружить, что отчеты, налоговая помощь и услуги по расчету заработной платы, предоставляемые более дорогими вариантами бухгалтерского учета, экономят вам достаточно времени и денег, чтобы оправдать их ежемесячные платежи.
В любом случае бесплатная пробная версия позволит вам быстро провести анализ рентабельности ваших вариантов. В результате вы можете быть уверены, что любое решение, которое вы принимаете, является правильным.
В заключение
Что вам следует делать теперь, когда вы рассмотрели свои лучшие варианты бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета и узнали об альтернативах?
Ваши дальнейшие действия будут определяться тем, какой вариант вы выберете. Если вы полны решимости использовать бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для своего малого бизнеса, пришло время начать. К счастью, вы можете выбрать несколько и протестировать их бесплатно, чтобы увидеть, какой из них лучше всего подходит для вас.
Если вы хотите попробовать какое-либо платное программное обеспечение для бухгалтерского учета, мы рекомендуем прочитать обзоры бесплатных пробных версий, которые мы перечислили выше. Пожалуйста, выберите наиболее подходящий для вашей компании и протестируйте его вместе с бесплатным вариантом. Сравните два варианта и выберите тот, который обеспечивает наибольшую чистую стоимость для вашей компании.
Статьи по теме
- БУХГАЛТЕРСКОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА: значение, лучшее программное обеспечение и степень
- БУХГАЛТЕРСКИЙ СЧЕТ: определение, как его записывать и бесплатное программное обеспечение
- NET 30 УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ: значение, примеры и причины, почему вы должны их использовать или нет
- УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ: как использовать лучшие условия оплаты
- Руководство по бухгалтерскому учету: (+ бесплатные образцы и курсы)
Рекомендации
