Когда дело доходит до бухгалтерского учета, налогов с продаж, выставления счетов и многого другого, QuickBooks — это программное обеспечение для автоматизированного учета, которое вам нужно. Эта программа может быть использована для отслеживания ваших ежемесячных расходов. Вы можете управлять своей компанией из любого места с помощью бесплатных альтернатив QuickBooks, даже с небольшим бюджетом. Отчеты и информационные панели могут быть изменены в соответствии с индивидуальными потребностями. Эта статья содержит список лучших бесплатных альтернатив QuickBooks, которые вы можете выбрать. Мы также объяснили, как работает бесплатная пробная версия QuickBooks. Почему бы не погрузиться сейчас?
Какие есть бесплатные альтернативы QuickBooks?
Если вы не бухгалтер, вам может быть сложно освоить QuickBooks из-за его печально известной высокой кривой обучения. QuickBooks может быть сложной и запутанной частью программного обеспечения для тех, у кого нет большого опыта бухгалтерского учета или опыта малого бизнеса. В частности, для начинающих бесплатные альтернативы QuickBooks могут быть более простым и понятным выбором. Однако существует множество бесплатных альтернатив QuickBooks, которые предлагают аналогичную функциональность и более приятный пользовательский интерфейс.
Поскольку QuickBooks является проприетарным программным обеспечением, пользователи должны полагаться на разработчика во всех вопросах обслуживания и поддержки. Компании, которые ценят свою автономию и адаптивность, могут быть обеспокоены этим. Компании могут получить больший контроль над своими бухгалтерскими процессами и большую гибкость, перейдя на бесплатную альтернативу QuickBooks.
Тот факт, что они представляют собой облачные решения для управления, является еще одним преимуществом бесплатных альтернатив QuickBooks. Тот факт, что вы можете получить доступ к программе из любого места с подключением к Интернету, является ключевой особенностью облачных вычислений. Поскольку облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета облегчает распределенную командную работу в режиме реального времени, оно становится все более популярным среди малых предприятий. Небольшие фирмы, которые полагаются на удаленных сотрудников или должны работать с внешними партнерами, могут найти это очень полезным.
Бесплатные альтернативы QuickBooks могут не иметь идеального результата или самых высоких оценок на популярных веб-сайтах с обзорами, но они предоставляют больше свободы действий и возможностей персонализации, чем QuickBooks. В отличие от QuickBooks, несколько бесплатных вариантов включают гибкий набор функций и модулей расширения, которые можно адаптировать к конкретным требованиям любого бизнеса. Для малых предприятий, которые имеют особые потребности в бухгалтерском учете или используют методы, изначально не поддерживаемые QuickBooks, это может быть огромным подспорьем.
Лучшие бесплатные альтернативы Quickbooks
Ниже приведены некоторые из доступных бесплатных альтернатив QuickBooks:
№1. Синдер
Synder — чрезвычайно мощная бухгалтерская программа, которая упростила автоматизацию бухгалтерского учета тысяч фирм по всему миру. Это программное обеспечение обеспечивает интеллектуальное выставление счетов, синхронизированное с деньгами, которые фактически проходят через ваш платежный шлюз или интернет-магазин. Все необходимые инструменты для эффективного ведения бухгалтерского учета включены в 15-дневную бесплатную пробную версию (кредитная карта не требуется).
Особенности:
- Быстрая аналитика прибылей и убытков и балансовой отчетности
- Быстрый биллинг для упрощения бухгалтерского учета
- Управление запасами стало простым и точным
- Инструмент категоризации и классификации Smart Rules является первым в бухгалтерском программном обеспечении и не требует кодирования.
Плюсы
- Программное обеспечение легко настроить и использовать
- Мультивалютное управление для облегчения управления международными транзакциями
- Доступ к консолидированному денежному потоку
- Круглосуточная поддержка через чат, телефон, электронную почту, Zoom
- Бесплатная пробная версия QuickBooks и 5 планов на выбор (наиболее популярным среди клиентов является план Scale).
Минусы
- Доступно только онлайн
- Большое количество функций может поначалу ошеломить некоторых пользователей.
- Некоторые платформы имеют ограничения на то, как далеко пользователи могут импортировать исторические данные.
№2. Zoho Книги
Вы можете отслеживать финансы своего бизнеса и налоговые обязательства с помощью Zoho Books. Это также облегчает совместную работу между вами и работниками компании.
Особенности:
- Общий налог на товары и услуги и отчет вычисляются и генерируются механически.
- Автоматические оповещения позволяют следить за своими платежами.
- Он работает с широким спектром популярных платежных шлюзов.
- Вы можете следить за своими финансами и организовывать свои счета с помощью Zoho Books.
- Zoho Books предоставляет прайс-лист, из которого вы можете выбрать.
- Выписка из банка извлекается и помещается на ваш счет автоматически.
- Легко отслеживать несколько проектов одновременно, создавать новые задачи и делегировать их членам команды.
- Счета клиентов могут быть созданы на основе фактического времени, затраченного на работу над проектом, или на основе заранее установленной платы.
Плюсы
- Время отслеживания
- Отчеты, которые вы можете адаптировать
- Полная система учета
- Легкий доступ
- Отличные мобильные приложения
Минусы
- Сложная навигация для небольших компаний
- Невозможность контролировать основное оборудование
№3. Волна
Бухгалтерское программное обеспечение Wave с минимальными запасами или без них идеально подходит для фрилансеров и новых малых предприятий. Это одна из лучших бесплатных альтернатив QuickBooks для малого бизнеса, но вы должны знать обо всех преимуществах и недостатках.
Особенности:
- Обработка кредитной карты, которая выполняется автоматически с очень низкой комиссией в размере 1%
- Автоматическая категоризация с искусственным интеллектом для запоминания ваших изменений категоризации. Если вы измените категорию для транзакции, которая была автоматически помещена в другое место, в следующий раз Wave поместит ее в правильную категорию.
- Приложение Wave для сканирования чеков.
Плюсы
- Простая панель управления и отличный пользовательский интерфейс
- Минимальная информация о компании, необходимая для начала
- Программное обеспечение совместимо как с Mac, так и с ПК.
Минусы
- Нет отслеживания запасов в режиме реального времени
- Нет заказов на покупку и распечатываемых чеков поставщика
- Ограниченное управление расходами: расходы не могут быть автоматически преобразованы в счета.
№4. Oracle NetSuite
Oracle NetSuite — это облачная система ERP (планирование ресурсов предприятия). Вы также сможете отслеживать финансовое положение вашей компании в режиме реального времени, от агрегированного уровня до уровня отдельных транзакций.
Ваши самые важные бизнес-процессы будут выполняться более гладко, поскольку он полностью интегрирован со всеми функциями NetSuite для управления заказами, запасами, CRM и электронной коммерцией.
Особенности:
- Oracle NetSuite имеет возможности управления выставлением счетов, которые будут интегрированы с вашими отделами продаж, финансов и выполнения заказов. Это повысит точность и устранит ошибки при выставлении счетов.
- Он предоставляет функции управления признанием доходов для соблюдения стандартов бухгалтерского учета и своевременного предоставления финансовых результатов.
- Он предоставляет интуитивно понятные решения для планирования, составления бюджета и прогнозирования, которые сократят время цикла, привлекут бизнес-пользователей и обогатят процесс планирования.
- Oracle NetSuite обладает беспрецедентными возможностями «близко к раскрытию».
- Он предоставляет решения GRC (управление, риски и соответствие).
№5. Xero
Xero — это облачное бухгалтерское решение, разработанное специально для малого бизнеса. Вы можете работать вместе со своими консультантами, а затем распространять информацию среди своих сотрудников. Основным преимуществом этого программного обеспечения является то, что оно автоматически отслеживает доходы и убытки в нескольких валютах.
Особенности:
- Вы можете отслеживать движение денежных средств банка.
- Это позволяет отправлять онлайн-счета с вариантами онлайн-оплаты.
- Вы можете подключить Xero к своему банку.
- Записывайте и управляйте поступлениями и расходами.
- Вы можете следить за информацией о заработной плате сотрудника.
- Xero предоставляет финансовые отчеты для контроля сумм.
- Он сохраняет снимок истории отношений и контактов.
- Эта бесплатная альтернатива QuickBooks имеет одну панель инструментов для проверки эффективности бизнеса.
- Он также обеспечивает поддержку клиентов по электронной почте.
Плюсы
- Простота в использовании
- Легко интегрируется
- Удобный
- Облачный сервис
Минусы
- Нет живого чата и поддержки по телефону
- Нет автоматических регулярных платежей
№6. ZipBooks
ZipBooks — одна из лучших бесплатных альтернатив QuickBooks, предлагающая бесплатную версию бухгалтерского программного обеспечения. Небольшие фирмы, у которых не так много сотрудников и которым не нужно сверять множество банковских счетов, выиграют от использования этого программного обеспечения.
Особенности:
- Интеллектуальное управление расходами для упрощения вашего учета
- Неограниченное выставление счетов с интерактивным обзором того, какая часть счета была оплачена вашими клиентами
- Доступна синхронизация банковских счетов США и Канады.
- Сервисы отслеживания здоровья бизнеса.
Плюсы
- Богатые возможности, которыми пользуются пользователи
- Отличный репортаж
- Пользователи могут переключаться между кассовым и начисленным учетом.
Минусы
- Программное обеспечение имеет ограниченный бесплатный план
- Нет отслеживания запасов
№ 7. Управляющий делами
Для людей, которые предпочитают вести свой бизнес в автономном режиме, Manager является жизнеспособной альтернативой QuickBooks. Вам будет предложено заплатить только в том случае, если вы хотите сделать резервную копию своих данных в облаке (чего вы можете избежать, храня свои файлы в бесплатном сервисе, таком как Google Диск). Тем не менее, продолжайте читать, чтобы узнать о функциях Manager и о том, почему это отличная бесплатная альтернатива QuickBooks Online.
Особенности:
- Это один из самых респектабельных полностью бесплатных вариантов для пользователей настольных компьютеров.
- Программное обеспечение имеет очень простой, хотя и несколько спартанский интерфейс.
- Программное обеспечение предлагает модули, которые вы можете включать и отключать для создания собственного интерфейса.
- Предварительно настроенные отчеты для облегчения вашего учета.
Плюсы
- Программа проста в обработке и интуитивно понятна в использовании
- Хорошее сообщество поддержки
- Гибкость в настройке плана счетов.
В лице s
- Импорт банковских данных может занять много времени и не так автоматизирован, как во многих облачных решениях.
- Функции отчетности программного обеспечения ограничены
- Никаких системных проверок.
№ 8. ГнуКэш
Для малых предприятий GnuCash — одна из лучших бесплатных альтернатив QuickBooks, которую можно загрузить и использовать с Windows, Mac и другими операционными системами. Это система бухгалтерского учета с двойной записью и множеством функций, призванных упростить ведение бухгалтерского учета для малого бизнеса.
Особенности:
- Профессиональная верстка
- Подробные финансовые отчеты для облегчения учета вашего бизнеса
- Полезная многоуровневая структура
- Круговые диаграммы, гистограммы, точечные диаграммы.
Плюсы
- Отличные графики и диаграммы
- Двойная бухгалтерия
- Программное обеспечение с открытым исходным кодом.
Минусы
- Однопользовательская система
- Запасы и функции бюджетирования программного обеспечения не очень интуитивно понятны.
- Интерфейс не такой интуитивно понятный, как у конкурентов.
№9. FreshBooks
Компания 2ndsite Inc. создала бухгалтерское программное обеспечение FreshBooks. Это также одна из лучших онлайн-альтернатив QuickBooks, которая поможет вам быстро, просто и безопасно управлять своим малым бизнесом.
Особенности:
- Вы можете генерировать счета для клиентов всего за несколько кликов.
- Это позволяет легко организовать расходы.
- Вы можете без проблем использовать лог-часы и автоматически включать их в счет.
- Этот инструмент помогает вам совместно работать над проектами.
- Он предоставляет простые для понимания отчеты о финансах.
- Мобильное приложение Freshbook поможет вам оставаться на связи с вашими клиентами.
- Он автоматически проверяет и балансирует для обеспечения соответствия и точности.
- Он обеспечивает поддержку клиентов по телефону, чату и электронной почте.
Плюсы
- Быстрая поддержка клиентов
- Гибкие тарифные планы
- Широкая интеграция
- Сотрудничество ориентировано
Минусы
- Отсутствует мультивалютная поддержка
# 10. Восход
Для индивидуальных предпринимателей и небольших сервисных фирм бесплатный пакет самообслуживания Sunrise является одной из лучших альтернатив QuickBooks. Бесплатный план позволяет вам легко отслеживать свои финансы, выставлять неограниченное количество счетов, которые могут быть адаптированы к вашим конкретным потребностям, и создавать подробные отчеты о движении денежных средств вашей компании.
Особенности:
- Обработка скидок и возвратов
- Неограниченное количество пользователей
- Отличные отчеты о движении денежных средств
- Выставление счета
Плюсы
- В отличие от некоторых своих конкурентов, программное обеспечение позволит вам подключить неограниченное количество банковских счетов для автоматической синхронизации.
- Бесплатный план позволяет вам добавлять других пользователей в свою учетную запись.
- Котировки и оценки доступны для облегчения вашего учета.
Минусы
- Оплата и отслеживание счетов недоступны и должны быть введены в электронную таблицу.
- Автоматическая категоризация недоступна в бесплатном плане этого программного обеспечения.
№11. Бесплатная версия Моментео
Momenteo — это бухгалтерское решение. Календарь можно использовать для отслеживания проектов, поездок и расходов, а также для создания финансовых отчетов.
Особенности:
- Вы создаете и отправляете счета клиентам.
- Он позволяет преобразовывать сметы в счета-фактуры, когда ваши клиенты их одобряют.
- Momento помогает отслеживать, классифицировать и архивировать расходы.
- Вы можете заархивировать активность за предыдущий год.
- Эта бесплатная альтернатива QuickBooks позволяет добавлять личный бренд к вашим счетам.
- Вы можете связать свою учетную запись Paypal или Stripe, чтобы клиенты могли вносить деньги онлайн.
- Он позволяет искать самые значимые расходы и придумывать, как их сократить.
Возможности бесплатных альтернатив QuickBooks
Есть некоторые необходимые функции, которые вам нужно проверить, прежде чем выбирать из всех бесплатных альтернатив QuickBooks. Вот некоторые из них:
№1. Ведение отчета о прибыльности
QuickBooks позволяет легко организовать финансы вашей компании так, как вы считаете нужным. Более четкие отчеты и информационные панели позволяют нестандартно мыслить о том, как получить прибыль от инициатив, над которыми вы сейчас работаете. QuickBooks позволяет вам следить за своими доходами, расходами и налоговыми платежами, а также отслеживать прибыльность бизнеса в режиме реального времени.
№ 2. Позаботьтесь о выставлении счетов, выставлении счетов и платежах
Счета, платежи и статус выставления счетов можно отслеживать без каких-либо хлопот. С QuickBooks вы можете совершать платежи сразу нескольким поставщикам и выписывать чеки из любого места. Кроме того, вы можете быстро и просто принимать платежи любым способом и отправлять счета клиентам прямо со своего мобильного устройства.
№3. Доходы и расходы
Отслеживание вашего денежного потока может дать вам четкое представление о том, где вы находитесь в финансовом отношении и куда вы планируете двигаться. Отслеживайте свои покупательские привычки, импортируя покупки из своего банка, цифрового кошелька, кредитной карты и т. д. Ваши финансовые операции также будут автоматически классифицированы для целей налогообложения.
№ 4. Несколько пользователей
При работе над групповым проектом полезно иметь возможность делиться своими файлами и записями с коллегами и бухгалтерами. Вы также можете защитить свою личную информацию, предоставив доступ только авторизованным пользователям, и вы можете ограничить доступ к определенным функциям для отдельных участников. Используя автосинхронизацию, вы можете работать более эффективно и с меньшим количеством перерывов.
№ 5. Налоги, продажи и отчетность
Приборная панель упрощает отслеживание притока и оттока денежных средств, позволяя вам принимать более обоснованные решения с более полной информацией. Налоги автоматически рассчитываются в зависимости от продаж и синхронизируются QuickBooks.
Могу ли я получить Quickbooks бесплатно?
Подписки на продукты QuickBooks начинаются с бесплатного пробного периода в тридцать (30) дней с даты регистрации. По истечении 30-дневного бесплатного пробного периода вам потребуется предоставить кредитную карту, чтобы продолжать пользоваться продуктами QuickBooks.
Существует ли базовая версия Quickbooks?
Самый простой план QuickBooks — это QuickBooks Simple Start, который обеспечивает доступ для одного пользователя и может выполнять самые основные бухгалтерские задачи. Поскольку QuickBooks Essentials позволяет одновременно работать трем пользователям, он идеально подходит для компаний с большим объемом кредиторской задолженности.
Заключение
QuickBooks может быть либо слишком дорогим, либо слишком сложным для использования небольшими фирмами и людьми с ограниченным бюджетом и/или опытом бухгалтерского учета. При достаточном количестве исследований вы можете найти бесплатную альтернативу QuickBooks, которая имеет многие из тех же функций, но за высокую цену. Существует множество бесплатных облачных альтернатив QuickBooks, которые очень гибки и часто предлагают больше функций, чем сам QuickBooks. Лучшие бесплатные альтернативы QuickBooks позволяют предприятиям выбирать программное обеспечение, которое соответствует их конкретным требованиям, при этом предоставляя недорогое и простое решение для упрощения управления финансами.
Если вы впервые покупаете программное обеспечение для бухгалтерского учета, мы надеемся, что список доступных опций окажется для вас полезным. Большинство из этих бесплатных альтернатив QuickBooks доступны без кредитной карты, что делает их идеальными для новых предприятий. Целесообразно помнить об этих программных решениях для бухгалтерского учета как о способе узнать больше о бухгалтерском учете и сэкономить деньги на более сложных вариантах, но вы можете обнаружить, что в некоторых из них отсутствуют функции, которые вам понадобятся со временем (управление проектами, отслеживание запасов и т. д.). автоматизация, меньше ручного ввода данных, большее разнообразие доступных отчетов и т. д.).
Статьи по теме
- XERO VS QUICKBOOKS: лучшее руководство по обзору 2023 года и все, что вам нужно (+бесплатные советы)
- QuickBooks Accountant: базовое руководство для достижения оптимальных результатов (+ быстрые инструменты)
- 15 ЛУЧШИХ БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОГРАММ ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В 2023 ГОДУ
- 15+ лучших СИСТЕМ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА в 2023 году (+ бесплатные опции)
- ОТЧЕТ О РАСХОДАХ: значение, программное обеспечение и порядок заполнения
Рекомендации
