Конечно, есть некоторые области вашей работы, которые вам нравятся больше, чем другим, как владельцу бизнеса. Хотя приятно быть самому себе начальником, устанавливать свой собственный график и выбирать, над какими проектами вы будете работать, это также означает, что вы будете нести ответственность за все свои административные задачи, включая бухгалтерию, налоги и многое другое. Например, отправка и ведение счетов-фактур, вероятно, не входят в ваш список дел. Бесплатное программное обеспечение для выставления счетов может быть хорошей новостью.
Хорошая новость заключается в том, что мы живем в полностью оцифрованном мире, где существует множество вариантов оптимизации и автоматизации некоторых из наименее приятных и трудоемких процессов вашего бизнеса — часто бесплатно.
Несмотря на то, что доступно множество вариантов выставления счетов, мы создали список вариантов бесплатного программного обеспечения для выставления счетов, чтобы помочь вам сохранить свой бизнес в нужном русле. В этой статье также будут рассмотрены определение программного обеспечения для выставления счетов, его функции и преимущества.
Бесплатное программное обеспечение для выставления счетов доступно онлайн, офлайн или в облаке и имеет множество функций для удовлетворения потребностей бизнеса.
Что такое программное обеспечение для выставления счетов?
Программное обеспечение для выставления счетов — это программа или инструмент, который помогает предприятиям выставлять клиентам счета. Предприятия могут продавать товары или услуги потенциальным клиентам. Программа может обрабатывать счета за обе услуги.
Инструменты предоставляют большое количество шаблонов счетов на выбор. Вы должны включить информацию о продуктах и связанных с ними расходах. Программное обеспечение будет генерировать счета на основе предоставленной вами информации и выбранного вами шаблона.
Внутренние функции дебиторской задолженности коммерческой организации или агентства включают выставление счетов клиентам, платежи и сборы. Единственный способ упростить бизнес-процедуры — создавать счета или счета-фактуры и отправлять их клиентам. Рукописные счета-фактуры все больше уходят в прошлое.
Благодаря современным технологиям и изобретениям выставление счетов стало намного более автоматизированным и продвинутым. На рынке имеется множество бесплатных программ для выставления счетов, которые помогают предприятиям ускорить процедуры дебиторской задолженности и взыскания.
Каковы основные функции программного обеспечения для выставления счетов?
Возможность отправлять счета и получать платежи является стандартной функцией большинства программ для выставления счетов. Существует множество других возможностей, которые предоставляет лучшее программное обеспечение для выставления счетов, чтобы помочь вам отслеживать платежи, связываться с клиентами и управлять запасами и финансами.
Почему бесплатное программное обеспечение для выставления счетов?
Вот причины, по которым вам нужно рассмотреть бесплатные счета-фактурычастодля вашего бизнеса:
- Оптимизация процесса создания счетов-фактур
- Просроченные платежи сокращаются
- Предотвращение возможности того, что будущие поколения счетов останутся неоплаченными
- Финансовые операции проходят гладко
- Улучшить имидж и узнаваемость вашего бренда
- Легкий доступ к бесплатному онлайн-программному обеспечению для выставления счетов
>. Оптимизация процесса создания счетов-фактур
Создание счетов-фактур происходит значительно быстрее и с меньшим количеством ошибок. Дизайн привлекательный и настраиваемый, что позволяет вам включать критически важный контент для общения с клиентами.
>. Просроченные платежи сокращаются
Лучшее бесплатное приложение или программное обеспечение для выставления счетов упрощает своевременное создание счетов и счетов. Вы можете отправлять счета потребителям задолго до установленного срока без существенных задержек. В результате у вас не будет проблем со своевременным получением платежей. Ваш доход и бухгалтерская книга останутся на прежнем уровне, что позволит вам расширить свою фирму.
>. Избегая возможности неоплаченных будущих поколений счетов
Вы можете настроить платежный цикл для конкретного клиента, а также уведомления для своевременного создания счетов. Лучшее бесплатное приложение или программное обеспечение для выставления счетов отправит вам напоминания о своевременном составлении и доставке счетов вашим клиентам.
Чтобы избежать ошибок, вы даже можете настроить функцию регулярного выставления счетов. Ваши отношения с клиентами улучшаются, как и рост вашего бизнеса.
>. Финансовые операции проходят гладко
Использование бесплатного программного обеспечения для выставления счетов упрощает процессы выставления счетов, выставления счетов и создания выписок по клиентам. Вы можете наслаждаться процессом финансовых транзакций без стресса.
Бухгалтерский учет и отчетность также будут вестись беспрепятственно. Вы также оцените удобство быстрого решения любых споров с клиентами. Это дает вам инструменты, необходимые для развития успешных отношений с клиентами.
>. Улучшить имидж и узнаваемость вашего бренда
Услуги по выставлению счетов и выставлению счетов предоставляются с помощью бесплатного программного обеспечения для выставления счетов. Вы можете предпринять шаги, чтобы гарантировать заботу об имидже вашего бренда. Они помогают улучшить имидж компании на рынке и среди конкурентов.
Ваши финансы в порядке. Выверка счетов, задачи по закрытию книг и соблюдение налоговой политики выполняются эффективно. Эти факторы необходимо учитывать должным образом, поскольку они влияют на репутацию компании и имидж бренда.
>. Легкий доступ к бесплатному онлайн-программному обеспечению для выставления счетов
В соответствии с текущими технологическими разработками большинство поставщиков продуктов предлагают облачное программное обеспечение для выставления счетов. В результате вы можете просто получить к ним доступ из любого места для выполнения своих задач по выставлению счетов. Вы можете загрузить их на свои мобильные устройства и использовать в любое время и в любом месте.
15 лучших бесплатных программ для выставления счетов для малого бизнеса
Вот лучшее бесплатное программное обеспечение для выставления счетов для малого бизнеса:
- Карликовое дерево
- Программное обеспечение Sage для выставления счетов
- МОМЕНТЕО
- ДОЛГОЕ ВРЕМЯ
- СЧЕТ
- Программное обеспечение для выставления счетов Freshbooks
- МАРГ
- Генератор инвойсов Indy
- Программное обеспечение BQE
- БЫСТРЫЕ КНИГИ
- ZOHO
- XERO
- СЧЕТ2GO
- WAVE
- БИЛЛ.com
- СКОРО
- ТИМЕСОЛВ
# 1. Карликовое дерево
Программное обеспечение Bonsai — это универсальное решение для выставления счетов для фрилансеров и малого бизнеса. Это дает вам роскошь персонализировать предложения с графикой, логотипом компании и даже создавать пакеты для дополнительных продаж.
Таймер бонсай позволяет легко отслеживать, сколько времени заняла определенная работа. Это полезно, когда клиенты платят вам по часам. А поскольку счетчик времени Bonsai подключается к приложению для выставления счетов, вам не придется вручную рассчитывать свое время.
Bonsai также включает в себя функцию подробного контракта, который поможет вам построить бизнес и внештатные контракты. Вы найдете предварительно проверенные юридические шаблоны под своей панелью инструментов, что избавляет от необходимости нанимать юриста.
№2. мудрец
Это одна из лучших доступных программ для выставления счетов, и она является частью бухгалтерского пакета Sage. Sage Business Cloud Accounting, Sage50cloud Pastel Partner, Sage 200 Evolution и еще несколько продуктов Sage имеют решение для выставления счетов. Это поможет вам автоматизировать вашу платежную систему.
# 3. Моментео
Momenteo — это программное обеспечение для выставления счетов, созданное специально для фрилансеров и самозанятых. Добавьте свою работу, рабочее время, поездки и расходы, и Momenteo создаст для вас счета всего за несколько секунд. Вы также можете попробовать это бесплатно! Нажмите на моментео.com чтобы начать пользоваться преимуществами.
№ 4. Долгое время
Эта многофункциональная онлайн-программа позволяет вам легко регистрировать оплачиваемые часы и расходы, а также создавать профессиональные счета за считанные секунды и создавать убедительные отчеты для вашей команды и клиентов.
№5. Счет-фактура
У него более 3 миллионов пользователей, которые полагаются на него для автоматизации процессов компании и коммуникации с помощью онлайн-выставления счетов, периодического выставления счетов, панелей клиентов / поставщиков, отслеживания времени, рабочих процессов и многого другого.
№ 6. Фрешбуки
Этот отмеченный наградами интеллектуальный бухгалтерский пакет позволяет выполнять множество задач профессионально и безопасно. Он позволяет выставлять счета за считанные секунды, получать напоминания о просроченных платежах, автоматически настраивать графики выставления счетов, легко сотрудничать и имеет множество других замечательных функций, упрощающих онлайн-выставление счетов.
№ 7. МАРГ
Простое и быстрое выставление счетов, штрих-код для розничных покупок, управление повторными заказами, кассиры и доставка на дом, наличные/кредит/мультиоплата, налоговые отчеты/регистры, управление запасами и полностью настраиваемое пользователем выставление счетов — все это функции этого программного обеспечения.
№ 8. Инди Генератор счетов
Клиенты могут платить, используя предпочитаемый ими метод, всего одним щелчком мыши, используя этот инструмент, в котором используются самые надежные в отрасли способы онлайн-платежей. Indy — это универсальный инструмент управления, который позволяет самозанятым лицам и малым предприятиям легко отслеживать свои счета.
Шаблоны счетов-фактур предлагают всю информацию, необходимую вашим клиентам, и позволяют вам добавить свой личный брендинг. Используя приложение Time Tracker, вы можете легко привязать рабочее время к счету и сэкономить время.
№ 9. Программное обеспечение BQE
Это приложение для выставления счетов помогает сделать процесс выставления счетов менее обременительным, предлагая вам полную информацию о финансах вашего проекта благодаря своему последнему прорыву: Core, который позволяет вам эффективно управлять людьми, проектами и прибыльностью.
№10. Быстрые книги
Обеспечивает возможности следующего поколения для решения современных финансовых проблем, таких как безопасная работа из любого места на многочисленных устройствах; отправка счетов на ходу; и видеть прогресс в вашем бизнесе в режиме реального времени. Подробнее: QuickBook: как пользоваться приложением QuickBook (+бесплатные советы)
№11. Зохо
Комплексное решение, которое включает в себя ориентацию на клиента, единую финансовую платформу для бизнеса, инструменты продаж и маркетинга, различные инструменты сотрудничества, а также инструменты бизнес-процессов и финансирования, такие как счета, расходы, инвентаризация и многое другое.
№12. Xero
Это помогает вам видеть свой денежный поток в режиме реального времени, вести свой бизнес на ходу и быстрее получать оплату с помощью онлайн-выставления счетов. Он также объединяет более 600 сторонних приложений для инвентаризации, выставления счетов, отслеживания времени, затрат и многого другого. Вы можете оплачивать счета и требовать расходы. Узнать больше: XERO VS QUICKBOOKS: лучшее руководство по обзору 2023 года и все, что вам нужно (+бесплатные советы)
№ 13. Инвойс2го
Это инструмент для вас, если вы хотите сэкономить время и не тратить все выходные на отправку счетов. Если вы используете Invoice2go и отправляете профессиональные счета, вы можете быстро превратить свое времяпрепровождение в карьеру.
№ 14. Волна
Wave — это бесконечное программное обеспечение для выставления счетов с множеством функций, всегда 100% бесплатное, с такими инструментами, как бухгалтерский учет, выставление счетов, периодическое выставление счетов, выставление счетов на iPhone и Android, кредитование, расчет заработной платы и квитанции. Вы можете выставлять счета своим клиентам, как только работа будет завершена, что сократит бумажную работу и позволит вам получать деньги раньше. Узнать больше : WAVEAPPS: подробный обзор бухгалтерского учета (+ руководство по использованию)
№ 14. Bill.com
Удобное и простое в использовании приложение для выставления счетов. Это позволяет вам быстро и удобно вводить счета, оплачивать из любого места в любое время, выбирать способ оплаты, управлять поступающими наличными, выбирать способ оплаты и отслеживать свои записи.
№ 16. Скоро
Scoro — это универсальный магазин, где можно найти все, что вам нужно знать и сделать, от самого первого приветствия до последнего счета. Он позволяет вам управлять котировками, отслеживать фактическое и оплачиваемое время, создавать автоматические отчеты в режиме реального времени и автоматизировать выставление счетов, отслеживая при этом свои расходы.
№ 17. Таймсолв
Это дополнительный инструмент для адвокатов и других специалистов, это одно из лучших решений для выставления счетов онлайн. Он обеспечивает отслеживание времени, мониторинг затрат, выставление счетов, отчетность, управление проектами и безопасность, чтобы помочь вам повысить прибыльность. Это самый популярный вариант среди юридических фирм.
Бесплатное программное обеспечение для выставления счетов онлайн
>. Надежность
Это одна из немногих онлайн-программ для выставления счетов, в которой нет скрытых комиссий или навязчивой всплывающей рекламы, и ее можно использовать совершенно бесплатно.
Предприятия могут использовать программное обеспечение для выставления счетов ReliaBills для получения немедленных платежей от клиентов через ваш веб-сайт или по телефону. Вы также можете отправлять напоминания об оплате, предупреждения об ошибках карты и другие уведомления своим клиентам.
Он также поставляется с клиентским интерфейсом, который позволяет вашим клиентам проверять свою историю платежей, изменять свою информацию и настраивать автоматические платежи.
>.медовая книга
HoneyBook — один из фаворитов в этом списке, поскольку он включает в себя все инструменты, необходимые творческому работнику для беспрепятственного управления своим бизнесом, от предложения до выставления счетов.
Благодаря автоматическим оповещениям и уведомлениям вы можете без особых усилий разрабатывать и отправлять фирменные предложения, контракты и персонализированные счета, выполняя при этом обязательства клиента.
Интерфейс дизайна прост в использовании, с визуализацией конвейера, которая показывает вам, где вы находитесь с вашими клиентами и над чем вам нужно работать в одном месте.
>. И.КО
AND.CO — это фантастическое новое программное обеспечение, недавно появившееся на сцене. Вот что мне нравится в их приложении: их уникальное преимущество заключается в том, что они свяжут вас с реальным человеком, чтобы помочь вам управлять всей вашей карьерой фрилансера, а не просто удивительными технологиями, как у других парней.
Ваш «главный оператор» напомнит вам отправить счет, как только вы закончите проект в области управления проектами приложения. Больше не нужно копировать и вставлять, сохранять как и отправлять по электронной почте шаблон счета-фактуры фрилансера, чтобы помнить, где вы его сохранили. Вы можете делегировать что угодно своей команде через приложение AND.CO.
>. Фрешбуки
FreshBooks — популярное облачное бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса, индивидуальных предпринимателей и фрилансеров. Функция выставления счетов в FreshBooks позволяет создавать профессиональные счета за считанные секунды. FreshBooks поможет вам создать профессиональный счет всего за несколько минут, если вы все еще думаете о g-выставлении счетов как о чем-то важном.
Freshbook доступен в трех различных вариантах: план Lite стоит 15 долларов в месяц, план Plus — 25 долларов в месяц, а план Premium — 50 долларов в месяц.
FreshBooks также имеет инструмент автоматического напоминания, который напоминает вашим клиентам и покупателям об их счетах, а также возможность создавать повторяющиеся счета в бухгалтерском приложении.
По словам нескольких пользователей, Freshbook выделяется среди других программ для бухгалтерского учета своим превосходным обслуживанием клиентов. Прием кредитных карт, отслеживание расходов и график выставления счетов — все это полезные функции.
>. Мудрец один
Это одно из наиболее широко используемых программных решений для бухгалтерского учета в мире: более 3 миллионов предприятий используют его для ведения своей деятельности. Sage Business Cloud Accounting — это название, данное бухгалтерскому программному обеспечению в нескольких странах.
Он работает с различным программным обеспечением для выставления счетов и выставления счетов в дополнение к основным бухгалтерским обязанностям. С простым в использовании дизайном и низкими ценами, это определенно лучший вариант в любом списке.
Преимущества использования программного обеспечения для онлайн-выставления счетов
- Он одновременно эффективен и прост в использовании.
- Он автоматизирует процессы, чтобы помочь вам сэкономить время.
- Выставление счетов более безопасно и прозрачно, когда осуществляется онлайн.
- Это рентабельно для владельцев малого бизнеса.
- Это позволяет вам видеть все ваши бизнес-транзакции в режиме реального времени.
- Платежи и транзакции обрабатываются намного быстрее, чем при традиционном выставлении счетов.
- Это улучшает идентификацию бренда компании.
- Ваша бизнес-информация всегда в безопасности и доступна благодаря облачному хранилищу.
Бесплатное программное обеспечение для выставления счетов для Windows
Лучшее бесплатное программное обеспечение для выставления счетов для Windows:
- НЕ В СЕТИ. Менеджер счетов
- Эксперт по счетам
- kБиллинг
- Стандартные счета BRA
>. НЕ В СЕТИ. Менеджер счетов
НЕ В СЕТИ. Invoice Manager — это программа для выставления счетов в автономном режиме, что означает, что для ее использования вам не требуется подключение к Интернету. Вы также можете запускать базы данных SQL Server в Интернете, если у вас самая высокая версия, которая поддерживает базы данных SQL Server.
>. Эксперт по счетам
Это идеальное программное решение для выставления счетов, инвентаризации и выставления счетов вашей компании. Invoice Expert разработан так, чтобы быть простым и понятным в использовании, настолько простым, что вы можете распечатать или отправить свой первый счет в течение 5 минут после его установки и использования.
>. kБиллинг
Для любого бизнеса kBilling® — отличное программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов. kBilling может помочь вам упростить процесс выставления счетов и сэкономить время и деньги, независимо от того, отправляете ли вы счета за профессиональные услуги, управляете розничным магазином, выставляете счета потребителям за ремонтные работы или ведете интернет-бизнес. Чтобы использовать kBilling, вам не нужно быть бухгалтером или нанимать его. Вы можете сразу повысить свою продуктивность, установив kBilling!
>. Стандартные счета BRA
Standard Accounts BRA — это бесплатная программа бухгалтерского учета для небольших компаний. Это передовой инструмент, который позволяет быстро и легко обрабатывать счета и составлять отчеты по ним. Его обширная функциональность подходит для любой организации, позволяя упростить администрирование, рутинную работу и рутину. Это инструмент для вас, если вам требуется базовое, но мощное решение для выставления счетов и учета.
Наш любимый инструмент для фрилансеров № 1, Карликовое дерево обновлены шаблоны для выставления счетов, предложений, CRM, клиентского портала и многого другого. Присоединись бесплатно без улова или скрытой платы.
Какое самое дешевое приложение для выставления счетов?
Одно из лучших бесплатных приложений для выставления счетов, такое как Square, было бы приложением с наименьшей стоимостью. Но из недорогих приложений для выставления счетов Invoicely является самым дешевым с годовым выставлением счетов. За 7.99 долларов США в месяц с годовым выставлением счетов вы можете отправить до 100 счетов и сохранить 25 клиентов. Лучшее предложение в целом — Invoice Ninja, которое стоит 10 долларов в месяц и позволяет отправлять счета любому количеству клиентов.
Какое приложение проще всего использовать для выставления счетов?
FreshBooks — одно из самых простых и удобных приложений для отправки счетов на рынке. Он имеет понятный и простой в использовании интерфейс, поэтому вы можете научиться им пользоваться, даже если вы никогда раньше не пользовались программным обеспечением для выставления счетов. FreshBooks — одна из лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса, поскольку она имеет простые в использовании функции бухгалтерского учета.
Безопасно ли программное обеспечение для отправки счетов?
Как и большинство других видов программного обеспечения, лучшее программное обеспечение для выставления счетов имеет разные уровни безопасности. При выборе такого программного обеспечения вам следует обратить внимание на функции безопасности, такие как двухфакторная аутентификация (2FA) или многофакторная аутентификация (MFA), документацию, которая показывает частые обновления и исправления безопасности, обнаружение вторжений, мониторинг действий пользователя, шифрование данных и конфиденциальность. защита.
Заключение
Лучшее бесплатное программное обеспечение для выставления счетов, доступное сегодня, завершает этот список. Эти инструменты помогут вам выставлять точные счета-фактуры, автоматизировать уведомления, подключаться к вашему бухгалтерскому программному обеспечению и поддерживать связь с вашими клиентами.
Это не полный список всех доступных бесплатных программ для выставления счетов. Скорее, пять перечисленных выше бесплатных программных платформ для выставления счетов онлайн, по нашему мнению, являются наиболее надежными, адаптируемыми, расширяемыми и удобными для пользователя вариантами, доступными для владельцев малого бизнеса. Мы считаем, что все они заслуживают вашего внимания.
Если ни одно из этих программных решений вам не подходит, помните, что существует множество дополнительных бесплатных альтернатив.
Часто задаваемые вопросы Бесплатное программное обеспечение для выставления счетов
Что такое программа для выставления счетов?
Программное обеспечение для выставления счетов — это программа или инструмент, который помогает предприятиям выставлять клиентам счета. Предприятия могут продавать товары или услуги потенциальным клиентам. Программное обеспечение может обрабатывать счета за обе услуги.
Каковы преимущества бесплатного программного обеспечения для выставления счетов?
- Он одновременно эффективен и прост в использовании.
- Он автоматизирует процессы, чтобы помочь вам сэкономить время.
- Выставление счетов более безопасно и прозрачно, когда осуществляется онлайн.
- Это рентабельно для владельцев малого бизнеса.
- Это позволяет вам видеть все ваши бизнес-транзакции в режиме реального времени.
- Платежи и транзакции обрабатываются намного быстрее, чем при традиционном выставлении счетов.
- Это улучшает идентификацию бренда компании.
Какое лучшее бесплатное программное обеспечение для выставления счетов?
Вот лучшее бесплатное программное обеспечение для выставления счетов для вашего малого бизнеса:
- Карликовое дерево
- Программное обеспечение Sage для выставления счетов
- ДОЛГОЕ ВРЕМЯ
- СЧЕТ
- Программное обеспечение для выставления счетов FRESHBOOKS
- МАРГ
- Генератор инвойсов Indy
- Программное обеспечение BQE
- БЫСТРЫЕ КНИГИ
- ZOHO
- XERO
- СЧЕТ2GO
- WAVE
- БИЛЛ.com
- СКОРО
- ТИМЕСОЛВ
Что такое лучшее бесплатное программное обеспечение для выставления счетов для Windows?
Лучшее бесплатное программное обеспечение для выставления счетов для Windows:
- НЕ В СЕТИ. Менеджер счетов
- kБиллинг
- Стандартные счета BRA
- ЮРИДИЧЕСКОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ: 33+ юридических программного обеспечения и программ
- Финансирование счетов: определение, виды, плюсы и минусы
- Решения для аналитики приложений для Android: топ-5 в 202 году3
- Шесть лучших способов использования приложений для мобильных форм
- Дисконтирование счета-фактуры: объяснение!! (+ Быстрые инструменты и все, что вам нужно)
