Первый внешний аудит вашей фирмы может быть стрессовым. Аудиторская фирма запросит много информации у вашей компании, и есть много информации о том, как должен проходить аудит, если вы хотите подготовиться к нему заранее. В зависимости от масштаба и стандарта, по которым вы будете проходить аудит, ваш опыт аудита будет уникальным для вашей организации. Вот несколько важных вещей, которые вам нужно знать о внешнем аудите, программном обеспечении, о том, как его подготовить, и о многом другом.
Внешний аудит
Внешний аудит определяется как проверка финансовая документация компании независимыми аудиторами, чтобы определить достоверность финансовых отчетов и определить, есть ли какие-либо искажения в отчетах из-за мошенничества, ошибки или растраты, а затем сообщить о результатах в компанию заинтересованных сторон.
Целью внешнего аудита является определение полноты и точности бухгалтерских записей клиента, обеспечение того, чтобы записи клиента были подготовлены в соответствии с применяемой к ним системой бухгалтерского учета, а также обеспечение того, чтобы финансовая отчетность клиента представляла правдивые и достоверные результаты и финансовое положение.
Обзор
Основная цель внешнего аудита состоит в том, чтобы определить полноту и точность бухгалтерских записей клиента, убедиться, что записи подготовлены в соответствии с применимой к ним концепцией бухгалтерского учета, а также убедиться, что финансовая отчетность клиента представляет правдивую и достоверную информацию. результаты и финансовое положение. Внешний аудитор имеет право потребовать от компании финансовые книги, записи или информацию, которые управление не могу отказаться.
Внешний аудитор должен выдать аудиторский отчет после проведения аудита и получения необходимой информации.
в письменной форме, на основании различных доказательств и данных, собранных о честной и справедливой оценке финансовой отчетности, представленной ему заинтересованными сторонами.
Внешний аудит чаще всего проводится для получения подтверждения финансовой отчетности компании. Для своих анализов некоторые инвесторов и кредиторы требуют этой аккредитации. Кроме того, все публично торгуемые компании или корпорации, которые продают свои акции широкой публике, по закону должны получить эту сертификацию своей финансовой отчетности.
Пример внешнего аудита
Одежда произведена XYZ Ltd., публичной корпорацией, которая продает свои акции широкой публике. Предприятие хочет знать, будут ли его финансовые отчеты проверяться внешним аудитором.
Все публично торгуемые организации или корпорации, которые предлагают свои акции широкой публике, по закону обязаны проводить аудит своей финансовой отчетности внешним аудитором. Цель состоит в том, чтобы определить полноту и точность бухгалтерских записей клиента, убедиться, что записи подготовлены в соответствии с концепцией бухгалтерского учета, и обеспечить, чтобы финансовые отчеты клиента отображали правдивую и справедливую финансовую ситуацию. В результате компания выберет аудитора для проведения внешнего аудита фирмы и выпустит письменный аудиторский отчет, основанный на различных доказательствах и информации, полученной на основе достоверного и достоверного представления финансовой отчетности, представленной ему заинтересованными сторонами.
Роли и обязанности внешнего аудитора
Первоочередной задачей является проверка главной бухгалтерской книги компании и решение всех других необходимых вопросов руководством компании. Он помогает определить истинный образ рыночного и финансового положения компании, который затем служит основой для принятия управленческих решений.
Проверьте финансовые отчеты на точность, чтобы увидеть, нет ли искажений в отчетах компании из-за мошенничества, ошибок или растраты. В результате повышается достоверность и надежность финансовой отчетности, а также финансовой отчетности компании. Если есть какие-либо ошибки в учете,
Если процесс фирмы нарушается, это может помешать владельцу компании принимать наилучшие решения для компании. Аудит помогает в решении этой проблемы в значительной степени, потому что методы аудита предназначены для помощи. При обнаружении системных проблем, а также других мошеннических действий. Аудиты также гарантируют, что бухгалтерский учет операции осуществляются в соответствии с общими принципами бухгалтерского учета.
5 советов по подготовке к внешнему аудиту
№1. Понимание стандарта
Аудит — это отчет, в котором эффективность вашей компании сравнивается с внешним стандартом. Так что прочитайте и поймите стандарт, по которому вас будут оценивать. Крайне важно знать, как внешние аудиторы отреагируют на ситуацию. Кроме того, касаясь областей, выходящих за рамки аудита, вы сможете избежать ненужных шагов. Общее представление о внешнем аудите может помочь вам управлять им более эффективно.
№ 2. Определите своих экспертов в предметной области (SME)
Ваши собственные малые и средние предприятия являются лучшими экспертами по вашим внутренним процессам. Определите, кто из ваших сотрудников обладает лучшими знаниями, чтобы помочь внешнему аудитору. При понимании и оценке вашего бизнеса и процессов информационной безопасности на основе стандарта, которому вы должны соответствовать. Убедитесь, что эти МСП понимают значение предстоящего аудита и представляют свое понимание стандарта, чтобы аудитор мог использовать свои знания и опыт для определения приоритетности действий по подготовке.
№3. Выделите ресурсы экспертам
Эксперты и специалисты в различных областях часто заняты своими обычными задачами. Вашим МСП придется потратить много времени, энергии и усилий на аудит. Убедитесь, что все необходимые вам ресурсы находятся под рукой, чтобы ваша команда по аудиту могла быстро выполнить работу.
Эксперты и специалисты в различных областях часто заняты своими обычными задачами. Твой МСП придется посвятить много времени, энергии и усилий одитингу. Убедитесь, что все необходимые вам ресурсы находятся под рукой, чтобы ваша команда по аудиту могла быстро выполнить работу.
№ 4. Определите свои внутренние процедуры
Соберите свои МСП и просмотрите процессы внутреннего аудита, которые имеют отношение к средствам контроля, которые будут проверяться в ходе аудита. Цель состоит в том, чтобы найти любые пробелы, в которых процессы не существуют или не соответствуют стандарту, по которому вы будете проходить аудит. Другими словами, убедитесь, что в вашей компании есть все средства контроля, требуемые стандартом, и что все необходимые корректирующие действия предприняты.
№ 5. Соберите документацию для ваших процедур
Это хорошее начало, чтобы иметь все внутренние процедуры на месте. Внешние аудиторы, с другой стороны, будут запрашивать подтверждающие документы в рамках процесса аудита. Политические документы, финансовые отчеты, бухгалтерские записи и «артефакты процессов» — это все, что они захотят увидеть (то есть доказательства того, что ваши внутренние процессы работают должным образом).
Составьте список документов, демонстрирующих существующую структуру внутреннего контроля, и просмотрите их. Вы можете сделать это на основе бизнес-процессов, определенных на предыдущем этапе. Это другой тип зазора анализ которые вы можете использовать, чтобы убедиться, что ваша документация верна и полна.
Какова цель внешнего аудита?
В рамках внешнего аудита будет проведена независимая и объективная проверка. Эта проверка должна подтвердить, что финансовые отчеты компании дают точное и достоверное отражение текущего финансового положения компании и что они были надлежащим образом подготовлены в соответствии со стандартами бухгалтерского учета.
Какова квалификация внешнего аудитора?
У внешних аудиторов еще нет стандартизированного набора требований, которые должны быть выполнены для работы, но успешные кандидаты обычно имеют степень бакалавра в области бухгалтерского учета или в области, тесно связанной с бухгалтерским учетом, а также имеют предыдущий опыт работы в бухгалтерских должностях. в пределах типов организаций, которые они проверяют.
Чем занимаются внешние аудиторы?
Внешние аудиторы изучают учетные записи своих клиентов и дают заключение о том, достоверно ли представлена финансовая отчетность клиента в соответствии со стандартами бухгалтерского учета, применимыми к организации, такими как Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) или Международная финансовая отчетность. Стандарты (МСФО).
Ограничения внешнего аудита
Аудит изучает выборку данных компании, которые, по мнению аудитора, имеют отношение к его расследованию. Аудитор не проверяет и не оценивает все операции бизнеса. Таким образом, в зависимости от предоставленных ему выборочных данных. Он просто предлагает свое аудиторское заключение по финансовой отчетности и данным. В результате это не дает полной уверенности в финансовом состоянии компании.
Затраты на проведение аудита могут быть очень значительными.
Люди находятся на всех стадиях учета. От подготовки до завершения финансовой отчетности и выражения аудиторского мнения, что делает его подверженным ошибкам. Кроме того, если аудитору не хватает знаний или опыта,
Программное обеспечение для внешнего аудита
№1. ПО для внешнего аудита CaseWare
Компания CaseWare International, основанная в 1988 году, является лидером отрасли в области предоставления технологических решений для аудита, бухгалтерского учета и государственного управления. С более чем 500,000 130 пользователей в 16 странах и на XNUMX языках продукты CaseWare обеспечивают огромную ценность для различных отраслей и континентов.
CaseWare IDEA является дочерней компанией CaseWare International и предлагает инновационные инструменты анализа данных для аудиторов, бухгалтеров, финансовых специалистов и специалистов по данным. Его флагманский продукт, IDEA, позволяет пользователям анализировать 100 процентов своих данных, гарантирует целостность данных и обеспечивает простой анализ с более чем 100 задачами, относящимися к аудиту.
№ 2. ПО для внешнего аудита MasterControl Inc.
MasterControl Inc. создает программные решения, которые позволяют медико-биологическим и другим регулируемым компаниям быстрее предоставлять продукты, улучшающие жизнь, большему количеству людей. Интегрированные решения MasterControl ускоряют возврат инвестиций и повышают эффективность за счет автоматизации и безопасного управления критически важными бизнес-процессами на протяжении всего жизненного цикла продукта. Программное обеспечение для внешнего аудита используют более 1,000 компаний по всему миру, в которых работает от пяти до десятков тысяч сотрудников. Все полагаются на облачные решения MasterControl для автоматизации процессов разработки новых продуктов, клинического и нормативного надзора, управления качеством, управления поставщиками, производства и послепродажного надзора. Решения MasterControl хорошо известны своей масштабируемостью, простотой реализации, проверки и использования.
№3. Программное обеспечение для внешнего аудита DreamAudit
Легко сэкономить время и создать хорошо организованную и качественную работу. DreamAudit — это облачное цифровое решение для аудита, которое сэкономит вам время и деньги. Его базовое дерево данных разбито на пять простых шагов с обновлениями ISA в реальном времени. Это означает, что пользователи работают более продуктивно, особенно благодаря автоматизированному процессу, применяемому ко всем документам, и возможности совместной работы в режиме реального времени.
DreamAudit может провести полный аудит, где бы и когда бы вы ни захотели. DreamAudit — это подходящая помощь для ваших потребностей в финансовом аудите, как это было у аудиторов для аудиторов. Программное обеспечение Dream для внешнего аудита поможет вам перейти на цифровые технологии.
Внутренний аудит против внешнего аудита
Между функциями внутреннего аудита и внешнего аудита существует множество различий, которые заключаются в следующем:
- Внутренние аудиторы являются сотрудниками компании, а внешние аудиторы работают во внешней аудиторской фирме.
- Внутренние аудиторы нанимаются компанией, а внешние аудиторы назначаются голосованием акционеров.
- IA не обязательно должен быть CPA, в то время как CPA должен руководить деятельностью внешних аудиторов.
- Внутренние аудиторы несут ответственность перед руководством, а внешние аудиторы несут ответственность перед акционерами.
- Внутренние аудиторы могут публиковать свои выводы в любом формате отчета. В то время как внешние аудиторы должны использовать определенные форматы для своих аудиторских заключений и писем руководству.
- Отчеты внутреннего аудита используются руководством, а отчеты внешнего аудита используются заинтересованными сторонами. Например, инвесторы, кредиторы и кредиторы.
- Внутренние аудиторы могут оказывать консультации и иную консультационную помощь сотрудникам. В то время как внешние аудиторы слишком тесно поддерживают клиента по аудиту.
- Внутренние аудиторы изучат вопросы, связанные с деловой практикой компании и рисками. В то время как внешние аудиторы изучают финансовые отчеты и выносят заключение относительно финансовой отчетности компании.
- Внутренние аудиты проводятся в течение года, а внешние аудиторы проводят один ежегодный аудит. Если клиент является публичным, внешние аудиторы также будут предоставлять услуги по проверке три раза в год.
Короче говоря, две функции имеют одно слово в своих именах, но в остальном совершенно разные. В более крупных организациях обычно есть обе функции, благодаря чему их записи, процессы и финансовые отчеты тщательно проверяются через регулярные промежутки времени.
Что включает в себя внешний аудит
Из-за ограниченного количества времени, доступного для любого внешнего аудита, аудиторы не будут сосредотачивать свое внимание на каждом отдельном результате, цифре или операции в счетах, которые они проверяют. Вместо этого они сосредоточат свое внимание на тщательно отобранной выборке результатов, цифр и транзакций. Аудит в идеале следует рассматривать как конструктивный процесс, направленный на выявление сильных и слабых сторон работы вашей организации, а не как проверку, направленную на выявление каких-либо нарушений. Это идеальный способ проведения аудита.
Что такое отчет о внешнем аудите
Предполагается, что после завершения внешнего аудита аудиторы должны предоставить отчет, в котором подробно изложено «аудиторское заключение», которое было официально определено. Это определит, представляет ли подготовленная финансовая отчетность точное и объективное представление об операциях и финансовых делах предприятий в период аудита. Если это так, то в отчете будет указан факт, где «верный» означает, что все перечисленные операции имели место и все активы, о которых идет речь, существуют, а «справедливый» подтверждает, что активы и обязательства перечислены справедливо и что стоимость, присвоенная любой сделке, является справедливой. Если это так, то в отчете также будет указано, что стоимость, присвоенная любой транзакции, является справедливой.
Каковы цели внешнего аудита?
Говоря простыми словами, цель внешнего аудита – установить текущее состояние компании и операций, которые она проводила в течение определенного периода времени. Компания дипломированных бухгалтеров будет теми, кто будет выполнять его. Это может происходить в рамках обычной ежегодной проверки или во время специальной проверки, в зависимости от обстоятельств. Либо на ежегодном общем собрании (AGM), либо советом попечителей будут выбраны аудиторы для обслуживания организации.
Крайне важно, чтобы аудиторы были независимыми. Это означает, что они не могут иметь никакого личного отношения к вашей компании и что они не могут иметь никакого отношения к подготовке бухгалтерских записей, которые в настоящее время проверяются.
На что обратить внимание при выборе аудиторов
Аудиторы, назначенные для проведения внешнего аудита, должны быть независимыми, а также иметь соответствующую профессиональную квалификацию. Аудиторов следует выбирать на работу на основе их репутации, опыта, который они имеют в области аудита компаний, сопоставимых с целевой компанией, и суммы денег, которую они будут взимать за проведение аудита.
Заключение
В результате вышеизложенного можно сделать вывод, что внешний аудит является одним из наиболее распространенных видов аудита. Аудиторы проверяют бухгалтерские книги, записи о покупках, запасы и другие финансовые данные, чтобы убедиться, что компания работает должным образом. Они организуют свои проверки и действуют вокруг них. Кроме того, решите, придерживается ли компания GAAP или нет. Они проводят тест, а затем предоставляют полный отчет вовлеченным сторонам. Это делается с целью сбора различных данных, чтобы аудитор мог составить мнение о правдивой и справедливой оценке финансового состояния компании на отчетную дату, поскольку финансовая отчетность компании составляется независимой третьей стороной. Внешний аудит повышает достоверность и достоверность финансовой отчетности.
FAQ
Какие бывают 3 вида аудитов?
Существует три основных типа аудита: внешний аудит, внутренний аудит и аудит Службы внутренних доходов (IRS). Внешний аудит обычно проводится сертифицированными аудиторскими фирмами (CPA) и приводит к заключению аудитора, которое включается в аудиторский отчет.
Какие существуют четыре типа аудиторов?
Четыре типа аудиторов: внешние, внутренние, судебные и государственные.
Что такое пример аудита?
Аудиторские доказательства предназначены для поддержки заявлений компании, сделанных в финансовой отчетности. И их приверженность законам о бухгалтерском учете их юридической юрисдикции. Примеры аудиторских доказательств включают банковские счета, управленческие счета, платежные ведомости, банковские выписки, счета-фактуры и квитанции.
Связанные Airticles
