Планирование, оценка и документирование транзакций — все это части управления финансовыми счетами. Расходный счет является одним из многочисленных типов счетов, с которыми вам придется иметь дело. Вы можете эффективно управлять своими финансами или, по крайней мере, знать, куда они идут, если понимаете, что такое счет расходов и зачем он нужен вашему бизнесу. Существует множество типов расходов, которые нужно отслеживать, и в этом посте мы составим их список, чтобы вы могли узнать больше о счете расходов.
Служебные расходы
Счет расходов — это запись, которая отслеживает, а также систематизирует различные расходы, которые ваша компания несет с течением времени. В нем содержатся средства, в которые работодатель предоставляет доступ работнику по рабочим вопросам. Каждый новый период, независимо от того, является ли он еженедельным, ежемесячным или годовым, указывает на новый счет расходов, поскольку счета расходов являются временными счетами. В расходном счете расходы увеличиваются по дебету и уменьшаются по кредиту в расходном счете.
Счет расходов поможет вам увидеть, сколько вы потратили на все свои расходы, включая заработную плату и рекламу. Вы можете разделить свой счет расходов на более удобные субсчета, чтобы снизить риск ошибок ввода. Таким образом, вы сможете лучше управлять своими финансами, отслеживать свои расходы и оставаться организованным.
Каждая сумма субсчета в вашем счете расходов должна быть указана вместе с общим балансом расходов. Счет расходов — это один из пяти основных счетов, которые необходимо отслеживать.
Какова цель счета расходов?
Есть много причин, по которым счет расходов важен для вашей корпорации. Основная цель счета расходов - отслеживать расходы бизнеса. Другие включают:
Вы можете сохранить свою законность, разделив свои расходы. это может предотвратить объединение вычитаемых и невычитаемых расходов путем классификации количества ваших расходов. IRS может вызвать подозрение, если вы исключите не подлежащие вычету расходы из вашего налогооблагаемого дохода.
Счет расходов необходим для поддержания организации и помощи в составлении бюджета. Вы можете лучше определить, какие расходы являются постоянными, а какие разовыми, когда разбиваете расходы своей компании. Таким образом, вы можете прогнозировать будущие расходы при составлении бюджета.
Тратить деньги на вещи, которые вам не нужны, очень просто. Вы можете легко сравнить свой исходящий и входящий денежный поток, если у вас есть счет расходов. Вы также можете отслеживать, куда уходят все ваши деньги, разбив расходы на отдельные счета.
Счет расходов может помочь,
- Пересмотреть.
- Держите вас в соответствии.
- Покажите, куда уходят все ваши деньги, и помогите избавиться от расточительных расходов.
- Быть практичным для сравнения расходов с доходами и помочь в создании бюджета для будущих расходов.
Список счетов расходов
Список счетов расходов состоит из различных расходов, которые каждое предприятие составляет за определенное время. Это также расходы, необходимые для того, чтобы бизнес был продуктивным и расширялся. Они включают:
- Стоимость проданных товаров (COGS).
- Продвижение.
- Заработная плата, льготы и заработная плата.
- Продажа, общие и административные (SG&A).
- Аренда и страховка.
- Износ и амортизация.
- Интерес.
- Налоги.
- Плата за обесценение.
- Арендная плата.
- Заработная плата, льготы и заработная плата.
- Операционные издержки.
- Комиссии.
- Маркетинг и реклама.
Примеры счетов расходов
Примеры счета расходов включают:
№1. Заработная плата и льготы сотрудников
Заработная плата и льготы сотрудников относятся к затратам, которые ваши предприятия несут, чтобы оплачивать почасовую оплату труда сотрудников. Строка также может включать их в дополнение к налогам на заработную плату и льготам для сотрудников. В разделе расходов отчета о прибылях и убытках расходы на заработную плату могут быть указаны отдельной статьей. Эти расходы относятся к категории переменных затрат.
№2. Реклама
Расходы на рекламу описывают расходы, связанные с продвижением бизнеса через такие каналы, как рекламные щиты, листовки, радио, телевидение, Интернет и периодические издания (газеты и журналы). Это список операционных расходов в отчете о прибылях и убытках.
№3. Покупка инвентаря и оборудования
Это сырье, используемое в производстве, и готовые товары, которые предлагаются для продажи. Они являются примерами счета расходов.
№4. Арендовать
Арендная плата включает в себя аренду имущества в течение периода. Он записывается в счете расходов. После стоимости проданных товаров и компенсационных расходов эти расходы являются одними из самых крупных, о которых сообщает большинство компаний.
№5. Утилиты
Коммунальные расходы включают в себя стоимость использования коммунальных услуг, таких как электричество, вода, вывоз мусора, отопление и канализация.
Дебет или кредит счета расходов
Счет расходов отслеживает все операции с собственным капиталом, вызванные использованием активов или ростом обязательств при предоставлении продуктов или услуг клиентам. Он учитывает все деловые расходы, включая безнадежные долги, воду, телефон, топливо, заработную плату, электричество, ремонт, заработную плату, амортизацию, проценты, канцелярские товары, развлечения, гонорары, аренду и коммунальные услуги, а также другие расходы на ведение бизнеса.
Счет расходов помогает организации управлять и планировать различные деловые расходы в течение заранее определенного периода времени. Чтобы можно было четко видеть, куда уходят деньги, и соответственно упорядочивать финансы, этот счет можно разделить на субсчета. Счет расходов отображается в отчете о прибылях и убытках компании и используется для записи информации о различных видах расходов в бухгалтерских записях.
Каждый бизнес требует кредитов и дебетов, чтобы сбалансировать свой бухгалтерский учет. Кредиты помогают снизить счет расходов при увеличении доходов, собственного капитала или обязательств. В то время как кредиты увеличивают счета обязательств, собственного капитала или доходов, дебеты увеличивают счета расходов или активов.
Цифры вводятся в два счета, столбцы дебета и кредита при учете операций компании. Таким образом, знание различия между дебетом и кредитом поможет сбалансировать свои бухгалтерские книги, гарантируя, что они знают, следует ли кредитовать или дебетовать элемент.
Является ли расход кредитом или дебетом?
Как правило, счет расходов содержит дебетовые остатки и увеличивается, когда делается дебетовая запись. Таким образом, сальдо расходного счета будет находиться в левой части Т-счета. Другими словами, расход будет естественно балансироваться как дебет, а не как кредит. Это также означает дебют положительных значений расходов при одновременном кредитовании отрицательного сальдо.
Почему расход является дебетом, а не кредитом
Помните, что в то время как дебеты служат для уменьшения счетов обязательств, капитала или доходов при увеличении счетов расходов или активов, кредиты служат для увеличения счетов доходов, капитала или обязательств. В связи с тем, что расходы уменьшают собственный капитал, они должны привести к дебетовому остатку. Кроме того, расходы должны быть зарегистрированы как дебет, потому что баланс собственного капитала владельца часто является кредитовым балансом.
В конце отчетного года дебетовые остатки на счете расходов будут закрыты и перемещены на счет операций с капиталом владельца, что приведет к уменьшению собственного капитала владельца.
Большинство счетов, используемых в главной книге, являются счетами расходов. Этот вид временного счета обнуляется в конце финансового года. В конце финансового года нет места для записи нового набора расходов в следующем году.
Это указывает на то, что счета расходов являются временными — они существуют только в течение месяца, квартала или года — прежде чем заменяться новыми счетами за каждый последующий период. В результате учетная запись считается временной. Счет расходов компании увеличивается, когда деньги тратятся (дебет), и уменьшается, когда деньги зачисляются с другого счета на счет расходов.
Каковы типы счетов расходов?
Существует несколько видов расходов, в том числе:
- Операционные и внереализационные расходы.
- Переменные и постоянные расходы.
- Вычитаемые и невычитаемые расходы.
№1. Операционные и внереализационные расходы
Операционные расходы включают расходы, связанные с основными операциями вашей компании, например себестоимость проданных товаров (COGS). Внеоперационные расходы, с другой стороны, включают такие вещи, как проценты по бизнес-кредитам, и не связаны напрямую с операционной деятельностью.
№ 2. Постоянные и переменные расходы.
Затраты, которые вы можете понести, работая с вашей фирмой, также можно разделить на две категории: Арендная плата — это пример фиксированных затрат, которые не меняются независимо от того, сколько вы продаете. Прямой труд — это пример переменных расходов, которые меняются в зависимости от того, сколько вы продаете. Помните, что ваши операционные расходы представляют собой комбинацию постоянных и переменных расходов.
№3. Вычитаемые и невычитаемые расходы.
Расходы, которые могут быть вычтены из налогооблагаемого дохода вашего бизнеса, чтобы снизить налоговое бремя, считаются вычитаемыми коммерческими расходами. Это одно из основных преимуществ отслеживания ваших расходов. Кроме того, имейте в виду, что вычитаемые расходы могут быть вычтены полностью или частично.
Что не является счетом расходов?
Расходный счет — это не то же самое, что сберегательный счет. Вы отслеживаете свои расходы с помощью счета расходов. Это может быть выгодно, если вам нужно придерживаться бюджета или попытаться сэкономить деньги.
Что такое 5 основных счетов?
Бухгалтерский учет имеет решающее значение для поддержания финансовой стабильности. Вот почему запись всех транзакций, происходящих в вашем бизнесе, является стоящей задачей. Есть пять основных учетных записей, которые могут удовлетворить эту потребность. Они включают:
№ 1. Служебные расходы
Счет расходов — это просто «текущий подсчет ваших деловых расходов за каждый период». В счетах расходов указаны ежедневные операционные расходы компании.
№ 2. Счет доходов
Счет доходов — это сводка валового дохода компании или объема продаж за определенный период времени. Это то, что компания сделала за определенный период времени.
№3. Учетная запись актива
Это учетная запись со списком активов компании. Корпорация записывает все активы, которые у нее есть, на счете активов без учета убытков или причитающихся сумм.
№ 4. Счет ответственности
Этот аккаунт содержит неоплаченные обязательства, принадлежащие вашей компании. Это также может быть компенсировано его активами.
№ 5. Счета операций с капиталом
Это учетная запись, в которой записана доля собственности (капитал), которую владельцы или акционеры имеют в бизнесе. Он просто показывает, чем владеет владелец бизнеса, а что нет.
Ваша главная бухгалтерская книга — это информационный центр, который отслеживает каждую финансовую операцию вашего бизнеса и содержит пять разных счетов.
Каковы правила учета расходов?
Счет расходов имеет закон, который гласит, что все расходы и убытки следует дебетовать, а все доходы и доходы кредитовать.
Это означает, что для увеличения расходного счета его необходимо списать. Чтобы уменьшить расходный счет, его необходимо кредитовать. Нормальный остаток счета расходов является дебетовым.
Важно помнить формулу бухгалтерского учета Активы = Обязательства + Собственный капитал, чтобы понять, почему всегда необходимо списывать расходы. В связи с тем, что собственный капитал определяется как обыкновенные акции плюс нераспределенная прибыль, а нераспределенная прибыль определяется как выручка за вычетом расходов и дивидендов, расходы учитываются при расчете капитала. Поскольку счета расходов закрываются по истечении срока, они рассматриваются в этом уравнении как временные счета. Расходы должны быть дебетованы, поскольку они уменьшают кредитовый баланс собственного капитала владельца.
Является ли аренда счетом расходов?
Арендная плата является примером счета расходов. Бизнес должен отражать арендную плату в отчете о прибылях и убытках, как и любые другие расходы.
В заключение,
Счет расходов играет важную роль в составлении финансового бюджета. Отслеживание ваших расходов требует отслеживания ваших ежемесячных покупок. Это необходимая задача, которую вы должны в идеале выполнить.
Часто задаваемые вопросы
Где я могу найти счет расходов?
Отчет о прибылях и убытках компании показывает счета расходов.
Что такое расходы в балансе?
Расходы — это ежемесячные платежи, которые ваш бизнес делает для финансирования операций. Расходы в некотором смысле являются подмножеством ваших обязательств, потому что они обычно используются для мониторинга финансового состояния вашей компании.
В чем разница между затратами и расходами?
Затраты и расходы — это разные термины, поскольку затраты обозначают расходы, а расходы — сумму денег, необходимую для покупки товаров.
Статьи по теме
- ЧТО ТАКОЕ КОЭФФИЦИЕНТ РАСХОДОВ И КАК ОНО РАБОТАЕТ?
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ РАСХОДАМИ: пошаговое руководство и лучшие инструменты для использования
- КОЭФФИЦИЕНТ РАСХОДОВ НА ЖИЛЬЕ: что это такое и как его рассчитать
- КАТЕГОРИИ БИЗНЕС-РАСХОДОВ: лучшие категории бизнес-расходов в 2023 году для рассмотрения
- ОТЧЕТ О РАСХОДАХ: значение, программное обеспечение и порядок заполнения
Рекомендации
