Двойная бухгалтерия — это форма системы бухгалтерского учета, которая по существу записывает все финансовые операции бизнеса в логической форме. Кредит на один счет сопоставляется с дебетом той же суммы на другой для каждой транзакции. Таким образом, каждая транзакция записывается на двух счетах, что приводит к двойной записи в учете. До разработки системы двойной бухгалтерии все финансовые записи велись в бумажных бухгалтерских книгах.
Однако по мере развития компьютерных технологий, программного обеспечения, баз данных и средств удаленного хранения данных финансовые отчеты теперь сохраняются в удобных и экономящих время форматах цифровых носителей.
Далее в этом посте мы будем объяснять британскую систему двойной бухгалтерии, используя примеры и упражнения, чтобы обеспечить вам полное понимание.
Объяснение системы двойной записи в Великобритании
Двойная бухгалтерия — идеальная система для крупных фирм в Великобритании. Это называется двойной записью, потому что каждый ввод в одну учетную запись требует соответствующей и противоположной записи в другую. Например, регистрация дохода в размере 200 фунтов стерлингов потребует записи в размере 200 фунтов стерлингов на счет, называемый наличными, и кредитной записи в размере 200 фунтов стерлингов на счет, называемый доходом.
Двойная бухгалтерия представляет собой набор бухгалтерских упражнений, которые также известны как система двойной записи. Это основа правил бухгалтерского учета во всем мире. Кроме того, двойная запись является принцип бухгалтерского учета что гарантирует, что бухгалтерское уравнение всегда равно. Это означает, что Активы всегда должны равняться Капиталу плюс Обязательства.
Активы компании – это ее ресурсы. По сути, активы — это то, чем владеет корпорация. Активы включают в себя такие предметы, как офисная мебель, компьютеры, наличные деньги, дебиторская задолженность и так далее. Обязательства, с другой стороны, представляют собой денежные суммы, подлежащие выплате компанией, например, ссуды, деньги, причитающиеся за переданные предметы, или на расходы. Наконец, Капитал — это то, что владелец (владельцы) фирмы инвестирует в форме наличных денег или других активов, таких как автомобили, помещения и т. д. Капитал в его самой основной форме относится к финансам, привлеченным владельцем (владельцами) компании для запуска бизнеса.
Кроме того, каждый актив, обязательство и капитал имеют свой счет в системе двойной записи. Термин «двойная запись» относится к тому факту, что каждая бухгалтерская транзакция имеет две записи и влияет на два разных счета для сохранения баланса. Это означает, что для каждой транзакции будет запись о кредите и дебете.
Примеры уравнения двойной записи
Совокупные активы фирмы всегда равны сумме капитала и пассивов…
Активы = Капитал + Пассивы
В случае ликвидации собственник не имеет никаких прав на активы до тех пор, пока не будут удовлетворены все требования кредиторов… С этой точки зрения уравнение бухгалтерского учета выражается как:
А – Л = Капитал
Некоторые упражнения по уравнению двойной записи
Как уже говорилось, актив, обязательство и капитал — это три типа счетов, которые составляют список уравнений бухгалтерского учета, но знаете ли вы, как дебет и кредит влияют на каждый из них? Следующие упражнения по двойной бухгалтерии проверят ваши знания уравнения бухгалтерского учета.
- Используя уравнение двойной записи, найдите активы фирмы, когда обязательства составляют 9,000 12,000 фунтов стерлингов, а капитал — XNUMX XNUMX фунтов стерлингов.
Активы = 9000 + 12000 = 21,000 XNUMX фунтов стерлингов.
- Используя уравнение двойной записи, найдите обязательства фирмы, когда активы составляют 15000 7000 фунтов стерлингов, а капитал — XNUMX XNUMX фунтов стерлингов.
Обязательства = 15000-7000 = 8000 фунтов стерлингов
- Используя двойную запись, найдите капитал фирмы, когда активы составляют 50000 15000 фунтов стерлингов, а обязательства — XNUMX XNUMX фунтов стерлингов.
Капитал = 50000-15000 = 35000 фунтов стерлингов
Двойная запись в Великобритании и НДС
Регистрация плательщика НДС обязательна в Великобритании для всех фирм с годовым оборотом 85,000 XNUMX фунтов стерлингов и более; однако регистрация по НДС необязательна для малых предприятий. Большинство других европейских стран имеют более низкие требования к регистрации НДС, а некоторые делают ее обязательной для всех предприятий, включая индивидуальных торговцев, независимо от объема продаж.
Следовательно, вам нужно будет учитывать это в своей двойной бухгалтерии, если ваш бизнес в Великобритании регистрируется для уплаты НДС, отображая компонент каждого сделанного и полученного платежа, а также ваши платежи НДС в HMRC. За исключением определенных типов товаров, которые составляют 5 или 20%, ставки НДС на товары и услуги, приобретаемые и продаваемые в Великобритании, теперь составляют XNUMX%.
Примеры дебетовой и кредитной части двойной бухгалтерии
За одним заметным исключением, двойная запись проста и интуитивно понятна. Финансовый «долг» — это изъятие из нашего повседневного труда и общения, тогда как «кредит» — это прибавление. Термин «дебет» просто относится к записи, сделанной в левой колонке системы ввода с двумя колонками, тогда как «кредит» относится к вводу, сделанному с правой стороны. Все будет иметь смысл, если вы сможете уложить это в свою голову.
И наоборот, увеличение остатка на счете отражается дебетовой записью активов и расходов. Увеличение указывается в кредитной колонке для обязательств, собственного капитала и выручки. Однако можно составить шпаргалку, если этот элемент системы подавляющий.
Когда ваша компания покупает, например, трактор – в целях бухгалтерского учета, а не стратегического вопроса, вы увеличиваете одну форму актива и уменьшаете другую. В частности, вы будете повышать тип актива «Оборудование» и понижать тип актива «Денежные средства».
В приведенном выше примере вы сделаете дебетовую запись на счете «Оборудование» (активы, которые растут, являются дебетовыми) и кредитовые записи на счете «Денежные средства» (активы, которые уменьшаются, являются кредитом).
Когда вы вернетесь к уравнению бухгалтерского учета, вы заметите, что ваши цифры не изменились, потому что вы просто увеличили и уменьшили активы. В результате происходит рост и сокращение одновременно на той же стороне уравнения.
Примеры
Чтобы еще больше подтвердить нашу точку зрения, вот несколько наглядных примеров двойной бухгалтерии.
Покупка оборудования за наличный расчет. Когда активы высоки, они входят в дебетовую колонку, а когда они низки, они относятся к отрицательной колонке. В результате у вас получится следующий баланс.
| Учетная запись | Дебет | Кредит |
| Машины (актив) | $5,000 | |
| Денежные средства (актив) | $5,000 |
Вот пример того, как вы можете платить сотруднику — особенности будут зависеть от вашего плана счетов. С записью по дебету вы увеличиваете свои расходы и уменьшаете свои наличные, а с записью по кредиту вы уменьшаете свои наличные.
| Учетная запись | Дебет | Кредит |
| Заработная плата (Расходы) | $2,200 | |
| Налоги на заработную плату (расходы) | $300 | |
| Денежные средства (актив) | $2,500 |
Удаление стоимости вашего счета запасов путем ввода кредита и сопоставления его с дебетом в стоимости товаров или отдельной учетной записью списания запасов — это простой способ списать стоимость запасов.
| Учетная запись | Дебет | Кредит |
| Себестоимость проданных товаров (расходы) | $4,500 | |
| Инвентарь (актив) | $4,500 |
При повторном использовании кредита в банке вы уменьшите количество наличных денег, которые у вас есть на руках, а также снизите ответственность по кредиту.
| Учетная запись | Дебет | Кредит |
| Кредиторская задолженность (обязательство) | $2,500 | |
| Денежные средства (актив) | $2,500 |
Наконец, вы могли бы создать денежные средства и увеличить собственный капитал, продав акции инвесторам.
| Учетная запись | Дебет | Кредит |
| Денежные средства (актив) | $50,000 | |
| Обыкновенные акции (Капитал) | $50,000 |
Преимущества системы двойной записи
№1. Проверка точности:
Бухгалтерские упражнения с двойной записью проверяют арифметическую точность книги счетов, поскольку для каждого дебета существует соответствующий и равный кредит. Кроме того, с помощью этого подхода можно оценить точность бухгалтерской работы путем подготовки пробного баланса.
№ 2. Полная запись транзакций:
При использовании этой бухгалтерской системы двойной записи документируются обе стороны сделки. Это полная запись, поскольку она показывает правильный доход или убыток, а также активы и обязательства.
№3. Данные для принятия решения:
В примерах двойной бухгалтерии руководство может собирать информацию для принятия решений, а также анализировать предыдущие решения.
№ 4. Мошенничество сведено к минимуму:
Поскольку это создает неравное распределение в системе, этот подход также предотвращает и сводит к минимуму мошенничество. Это также помогает в раннем обнаружении мошенничества.
№ 5. Определение прибыли или убытка:
Прибыль или убыток, понесенные в течение периода, можно определить, заполнив отчет о прибылях и убытках.
№ 6. Полная информация для целей контроля:
Система позволяет вести учетные записи с любым количеством деталей, предоставляя при этом ключевую информацию для целей контроля.
Читайте также: Преимущества автоматизации бухгалтерского учета для бизнеса
Чем двойная бухгалтерия лучше одинарной?
Существуют различные преимущества использования системы с двойным входом по сравнению с системой с одним входом:
№1. Способ записи:
Единая бухгалтерия дает одностороннее представление о кассовых операциях. Изменения, происходящие в результате одной транзакции, отражаются как минимум на двух счетах двойной записью. Инвесторам, банкам и покупателям нравится метод двойной записи, потому что он дает более полную финансовую картину компании.
№ 2. Обнаружение ошибок:
Дебет и кредит всегда должны быть одинаковыми при двойной записи. Если это не так, есть проблема. Это упрощает обнаружение проблем и гарантирует, что они не распространятся на другие журналы и финансовые отчеты. Не существует метода исправления или обнаружения ошибок в одной записи.
№3. Размер компании:
Однократная система подходит только для небольших фирм, тогда как двойная система подходит для всех видов организаций, в том числе крупных.
№ 4. Подготовка финансовой отчетности:
Информация, зафиксированная в системе однократного ввода, недостаточна для финансовая отчетность или создание отчетов о прибылях и убытках. Более крупные фирмы полагаются на эти отчеты для отслеживания своей деятельности, поэтому бухгалтерский учет с двойной записью предоставляет им больше информации.
Двойная бухгалтерия все еще используется?
Двойная бухгалтерия — стандартная практика для предприятий, даже самых маленьких.
Двойная бухгалтерия — это сложно?
Большинство опытных бухгалтеров согласны с тем, что, когда вы только начинаете, понять двойную запись сложно. Один из них — репетитор AAT Гилл Майерс, который говорит: «Двойная запись не похожа ни на что, с чем вы, вероятно, сталкивались ранее.
Какая первая книга по двойной бухгалтерии?
Книга брата Луки. Первая публикация о двойной записи относится к 1494 году. Автор Лука Пачоли был монахом из Италии.
Что такое правило двойной записи расходов?
В соответствии с правилом двойной записи каждая транзакция, которая увеличивает счет активов или расходов, должна отражать значение увеличения в дебетовой или левой части счета.
Каков наилучший пример системы двойной записи?
Операции состоят из дебета и кредита в системе бухгалтерского учета с двойной записью. Для поддержания баланса дебет и кредит системы должны быть равны.
Кто является отцом двойной записи?
Метод двойной записи впервые подробно описал Лука Пачоли (ок. 1447–1517). Он работал со своим другом Леонардо да Винчи и был итальянским математиком и францисканским монахом.
Какие бывают виды транзакций?
Операции с наличными, безналичные операции и кредитные операции — это три различных формы бухгалтерских операций, основанных на обмене денег.
Двойная бухгалтерия
Финансовая деятельность и активы бизнеса распределены по нескольким счетам в этой системе, каждый из которых может быть представлен именем или числовым номером. Кредит на один счет рифмуется с дебетом той же суммы на другой для каждой зарегистрированной операции. В результате каждая транзакция записывается в двух учетных записях, процесс известен как двойная запись.
Кроме того, преимущества этой системы в основном двояки. Во-первых, разделение операций компании на несколько учетных записей обеспечивает основу для совокупной управленческой информации и средств контроля. Во-вторых, балансируя кредит и дебет на двух счетах для каждой транзакции, можно выполнять контроль для обнаружения проблем.
Обучение системе двойной записи необходимо для понимания того, какие счета следует дебетовать, а какие кредитовать для каждого вида операций. Это работа, которую многие владельцы бизнеса не считают простой или рентабельной для выполнения самостоятельно, но те, кто предпочитает двойную бухгалтерию, часто предпочитают передавать эту работу экспертам.
Часто задаваемые вопросы о двойной записи
Каково основное правило двойной бухгалтерии?
Каждая транзакция компании влияет как минимум на два счета в системе учета с двойной записью. По своей сути один из этих счетов должен быть дебетовым, а другой кредитовым с той же суммой. Таким образом, сумма всех дебетовых записей всегда равна сумме всех кредитовых записей.
Что такое дебет в двойной бухгалтерии?
Механизм двойной записи требует дебета и кредита. Таким образом, дебет в бухгалтерском учете относится к записи в левой части бухгалтерской книги, а кредит относится к записи в правой части. Дебеты уменьшают доходы и увеличивают остатки на счетах, тогда как кредиты уменьшают доходы и увеличивают остатки на счетах.
Что такое правило двойной записи для ответственности?
Таким образом, действует правило двойной записи: если транзакция увеличивает стоимость счета капитала, пассива или дохода, это увеличение должно быть в кредите или на правой стороне счета.
В чем смысл двойной бухгалтерии?
Таким образом, цель двойной бухгалтерии состоит в том, чтобы использовать пробный баланс для построения набора финансовых отчетов (отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет). В отчете о прибылях и убытках также указываются выручка, затраты и прибыль/убыток за определенный период времени.
Как вы используете бухгалтерскую книгу с двойной записью?
Каждая операция должна иметь две или более записи в бухгалтерском учете с двойной записью. Однако имейте в виду, что дебет и кредит компенсируют друг друга, а сумма дебета и кредита должна равняться сумме кредитов.
Статьи по теме
- QuickBooks Accountant: базовое руководство для достижения оптимальных результатов (+ быстрые инструменты)
- Объяснение двойной записи!!! Определение, как это работает и примеры
- Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет: лучшие практики и отличия 2023 года
- БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ МАЛОГО БИЗНЕСА: 13+ бесплатных программ для бухгалтерского учета малого бизнеса (+ подробное руководство)
- GENERAL LEDGER: простые шаблоны, примеры и все, что вам нужно (+ бесплатные PDF-файлы)
