Система бухгалтерского учета довольно обширна и включает несколько методов выполнения одной и той же задачи. Точно так же, как при попытке вывести или решить проблему в науке, некоторые методы работают быстрее, некоторые дают более точные результаты, в то время как другие являются важными фрагментами более широкой картины. В этой статье речь пойдет об одном из таких фрагментов; Двойная бухгалтерия. Другими словами, он будет охватывать важные аспекты системы бухгалтерского учета с двойной записью, включая ее определение, практический пример, ее важность и так далее.
Давайте запустим мяч…
Каково определение двойной записи в бухгалтерском учете?
Во-первых, двойная запись относится к системе бухгалтерского учета, которая считается одной из самых фундаментальных основополагающих концепций бухгалтерского учета, несмотря на ее простоту. Двойная запись в основном означает, что для каждого входа в один счет должна быть равная и противоположная запись в другой счет. Это приведет к записи по дебету на одном или нескольких счетах и записи по кредиту на тех же или разных счетах. Например, если компания берет кредит в размере 8000 долларов США, двойная бухгалтерская запись кредитует активы на сумму 8000 долларов США и дебетует обязательства на сумму 8000 долларов США. Другими словами, 8000 долларов представляют собой прирост денежных средств, а также долг.
Как работает система двойной записи?
Судя по определению, основная цель системы двойной бухгалтерии — поддерживать баланс счетов компании, чтобы руководство и внешние заинтересованные лица могли видеть точную картину текущего финансового положения компании. В результате основное уравнение бухгалтерского учета, Активы = Обязательства + Акционерный капитал, часто используется в двойной бухгалтерии.
Бухгалтеры используют идею дебета и кредита для записи операций по каждому счету в балансе, чтобы получить ранее указанный баланс. Запись по дебету на одном счете должна равняться записи по кредиту на другом счете, чтобы уравнение было сбалансированным в двойной бухгалтерии.
По сути, дебеты обычно находятся в левой части бухгалтерской книги, а кредиты — в правой.
Чтобы еще больше продемонстрировать это, Т-счета пригодятся, особенно при обучении этой идее в базовых школах бухгалтерского учета. И поскольку они обеспечивают визуальное представление потока цифр от одного счета к другому; профессионалы также находят их очень полезными.
Двойная бухгалтерская история
Сотни, если не тысячи лет, система бухгалтерского учета с двойной записью использовалась. И из-за необходимости регистрации операций между сторонами бухгалтерский учет играл решающую роль в бизнесе и, следовательно, в обществе на протяжении поколений.
Истоки и эволюция бухгалтерского учета можно проследить до Месопотамская цивилизации, и это тесно связано с созданием письма, счета и денег. С другой стороны, идея двойной записи восходит к римлянам и ранним ближневосточным культурам, где можно обнаружить рудиментарные варианты этого подхода.
Другими словами, этот метод восходит к 13 и 14 векам, когда его начали широко применять итальянские купцы. Система двойной записи была первоначально задокументирована в 1494 году Лукой Пачоли, который теперь известен как «отец бухгалтерского учета».
Во многом это произошло из-за выпуска его книги в том же году, в которой подробно описывались основы метода двойной записи.
В чем важность двойной записи в бухгалтерском учете?
Единой бухгалтерии может быть достаточно для очень небольших начинающих фирм. Чего не скажешь о крупных корпорациях. Двойная бухгалтерия имеет ряд преимуществ. Пройдемся по некоторым из них…
№1. Предоставляет полную финансовую картину
Двойная бухгалтерия позволяет малым предприятиям лучше отслеживать свое финансовое состояние и темпы роста.
Или, по сути, любая компания с более чем одним сотрудником, запасами, долгами или несколькими учетными записями.
Компаниям, отвечающим любому из этих требований, требуется полная финансовая картина, которую обеспечивает двойная бухгалтерия. Согласно Bench Accountkeeping, двойная бухгалтерия может предоставить множество важных финансовых отчетов, таких как баланс и отчет о прибылях и убытках.
№ 2. Помогает предприятиям принимать лучшие финансовые решения
Финансовые отчеты, созданные с помощью двойной бухгалтерии, показывают малым предприятиям, насколько они успешны. Это также показывает, насколько финансово устойчивы различные части их организации. По сути, вы можете видеть, сколько денег вы потратили и насколько хорошо идет ваш бизнес. Это позволяет бизнесу принимать более обоснованные финансовые решения в будущем.
№3. Исключает ошибки в бухгалтерии
При двойной записи обязательства и собственный капитал (собственная стоимость или «капитал») должны соответствовать активам в балансе. Если они этого не сделают, вы можете быть уверены, что ваши книги неверны. И если записи в журнале компании неверны, этот отказоустойчивый предупредит их.
Метод двойной записи также является более прозрачным способом ведения записей в целом, что помогает фирмам быть более подотчетными.
№ 4. Инвесторы, банки и покупатели предпочитают это
Любой, кто подумывает о том, чтобы пожертвовать деньги вашей фирме, с большей готовностью сделает это, если вы воспользуетесь подходом двойной записи. Это потому, что он более полный и прозрачный.
Инвесторы, банки и потенциальные покупатели могут получить точное и полное представление о финансовом состоянии вашей компании, используя двойную бухгалтерию.
Уравнение бухгалтерского учета
Когда мы смотрим на бухгалтерское уравнение, один из фундаментальных принципов бухгалтерского учета, сказанное выше становится яснее. Это уравнение должно иметь одинаковый ответ с обеих сторон. Если нет, то в записях есть несоответствие.
Вот как это работает:
Обязательства + собственный капитал = активы
В результате по мере роста активов должны расти и обязательства, чтобы обе части уравнения уравновешивались.
Например, компания электронной коммерции покупает в кредит товары на сумму 1000 долларов. Обязательства (кредиторская задолженность) увеличится на 1000 долларов, но активы (запасы) также увеличатся на 1000 долларов. В результате уравнение бухгалтерского учета одинаково для обеих сторон.
Пример системы двойной записи
Давайте рассмотрим простой пример, который поможет нам понять, как работает двойная бухгалтерия. Предположим, компания ABC покупает офисную мебель на 6,000 долларов и сразу же платит наличными. В этой ситуации один из счетов активов ABC — скорее всего, мебель или оборудование — необходимо будет увеличить на 5,000 долларов, а денежные средства нужно будет сократить на 6,000 долларов.
Стоит отметить, что сумма дебета точно равна сумме кредита, 6,000 долларов США, после транзакции.
Двойной вход в реальный мир
Пекарня использует кредит для покупки парка грузовиков-рефрижераторов; общая стоимость покупки в кредит составила 500,000 10 долларов. Новые автомобили будут использоваться в коммерческой эксплуатации и не будут продаваться в течение как минимум XNUMX лет, что является их ожидаемым сроком службы.
Записи должны быть сделаны в их индивидуальных бухгалтерских книгах для учета покупки в кредит. Дебет на счет активов на сумму покупки (500,000 500,000 долларов США) будет произведен, потому что компания накопила больше активов. Кредитовая проводка в размере XNUMX XNUMX долларов США будет сделана для векселей, подлежащих оплате, для учета покупки в кредит.
В пределах одного класса также возможна двойная запись. Если пекарня совершала транзакцию с наличными, применялись бы кредит-на-касса и дебет-на-актив, что приводило к балансу.
Очень важно понимать, что дебет или кредит не означает увеличения или уменьшения стоимости. Однако помните, что дебетовая запись необходима для увеличения счета активов, тогда как кредитная запись требуется для расширения кредитного счета.
МЕРТВОЕ ПРАВИЛО
Правило DEAD — это простая мнемоника, которая помогает нам не забывать всегда дебетовать расходы, активы и счета дивидендов в указанном порядке. В таких случаях нормальный баланс является дебетовым, и дебет увеличивает счета, а кредит уменьшает их. Как только вы поймете правило DEAD, легко увидеть, как любые другие учетные записи будут обрабатываться совершенно противоположным образом, как учетные записи правила DEAD.
Типы счетов
Счета активов, пассивов, капитала, расходов и доходов являются одними из наиболее частых типов счетов в мире бухгалтерского учета.
- Счета активов помогают отслеживать предметы, оборудование и денежные средства, которыми владеет компания.
- Счета ответственности это счета, которые показывают, что компания должна другим предприятиям или поставщикам, например, оборудование или товары, которые они покупают в кредит, ипотека на строительство или суммы по кредитным картам, которые будут выплачены позже.
- Счета операций с капиталом представляют собой счета, относящиеся к собственному капиталу акционеров, такие как обыкновенные акции, привилегированные акции и нераспределенная прибыль.
- Расходные счета показать, сколько денег было потрачено на такие вещи, как реклама, заработная плата, административные сборы и арендная плата.
- Счета доходов помогают отслеживать различные виды денег, полученных из разных источников, таких как проценты, инвестиционный доход и доход от продажи товаров и услуг.
Кто использует двойную бухгалтерию?
Система двойной записи требуется по закону для государственных предприятий. По большей части Совет по стандартам финансового учета (FASB), неправительственная организация, принимает решения на основе общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP). С другой стороны, GAAP требует от государственных компаний соблюдения всех правил и методов.
Двойная бухгалтерия также является обязательной практикой для небольших фирм с более чем одним сотрудником или тех, кто намеревается претендовать на получение кредита. Этот метод обеспечивает более точный и всеобъемлющий способ отслеживания финансового положения и темпов роста компании.
Как избежать ошибок, используя бухгалтерский учет с двойной записью
Когда фирма растет и ее деловые операции усложняются, возрастает вероятность административных ошибок. Вы должны понимать, что двойная бухгалтерия не исключает ошибок полностью. Скорее, это помогает уменьшить их в балансовых отчетах и других финансовых отчетах, требуя дебета и кредита для баланса.
Разумеется, это следует формуле Активы = Обязательства + Акционерный капитал. Требование балансировки обеспечивает быстрое выявление любых ошибок. Это также гарантирует, что бизнес может отследить неправильную запись, прежде чем она приведет к более сложным ошибкам.
Что такое двойная запись в бухгалтерском учете?
Каково определение двойной записи в бухгалтерском учете? Двойная бухгалтерия — это подход к бухгалтерскому учету, который отслеживает, откуда приходят ваши деньги и куда они уходят. Каждая финансовая транзакция имеет две записи: «дебет» и «кредит», чтобы указать, переводятся ли деньги на счет или со счета.
Каково главное правило двойной записи в бухгалтерском учете?
Правило двойной записи заключается в следующем: всякий раз, когда транзакция увеличивает стоимость актива или счета расходов, значение увеличения должно быть записано в дебетовой или левой части этих счетов.
Каковы четыре правила двойной записи?
Каждая хозяйственная операция регистрируется на двух или более счетах по системе двойной записи.
Принципы системы двойной записи:
- Кредит пишется справа, дебет слева.
- Каждый дебет должен сопровождаться кредитом.
- Дебет получает выгоду, тогда как кредит ее обеспечивает.
Какие бывают виды двойной записи?
В бухгалтерском учете с двойной записью операции могут регистрироваться с использованием любой комбинации пяти типов счетов: активы, обязательства, собственный капитал, выручка, расход, прибыль и убытки. Каждая запись в журнале имеет две стороны. Слева дебет, справа кредит.
Почему это называется двойной записью?
Двойная бухгалтерия — это способ отслеживания бизнес-операций, при котором запись делается как минимум на двух счетах для каждой бизнес-операции, либо по дебету, либо по кредиту. В системе двойной записи суммы, записанные как «дебет», должны совпадать с суммами, записанными как «кредит».
- GENERAL LEDGER: простые шаблоны, примеры и все, что вам нужно (+ бесплатные PDF-файлы)
- Кассовый учет: лучшие методы кассового учета в 2023 году (+ подробное руководство)
- БУХГАЛТЕРСКИЙ ПРОЦЕСС: понимание 8 шагов бухгалтерского цикла
- ПРОЦЕСС РАССЧИТАНИЯ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ: как эффективно управлять процессом
- Автоматизация процесса расчета кредиторской задолженности: что нужно знать перед автоматизацией
