Каждая надежная система бухгалтерского учета требует глубокого понимания дебета и кредита. Разницу между дебетовым и кредитовым учетом может быть трудно понять, изучая, как записывать или сообщать о финансовых операциях. Однако знание разницы между двумя записями в вашей книге финансовых отчетов поможет вам лучше понять и отслеживать финансовое состояние вашей компании. В этой статье будет подробно объяснено, как вводить хозяйственную операцию с использованием как дебетовых, так и кредитовых учетных записей, различия между дебетовыми и кредитовыми учетными записями; Примеры; и способы не забыть их использовать.
Обзор
Прежде чем углубляться в особенности различий между дебетовым и кредитовым учетом, важно иметь четкое представление о том, как они на самом деле взаимодействуют друг с другом.
В отличие от однократной бухгалтерии, которая положительно или отрицательно влияет только на стоимость одной финансовой операции, правило двойной записи:
- Поддерживает точность бухгалтерской книги; каждый дебет должен совпадать с кредитом, и наоборот.
- Требуется, чтобы ваши двусторонние дебетовые и кредитовые входы всегда были равны каждой транзакции.
Предположим, что деньги уходят из вашего бизнеса, потому что вам нужно купить новые стулья для ваших сотрудников, вам нужно будет сделать кредитовую запись на вашем кассовом счете. Вам также придется учитывать дебет, потому что вы вносите новый актив.
Тем не менее, чтобы лучше понять ваши бизнес-операции, метод двойной записи идеально.
Что такое дебет и кредит в бухгалтерском учете
Проще говоря, бухгалтерская запись, известная как дебет или «DR», увеличивает активы фирмы и уменьшает ее обязательства. Его можно описать как любую сумму денег, поступающую на расчетный счет. Запись по дебету приводится в левой части журнала.
Хотя кредиты представляют собой бухгалтерскую запись, известную как кредит (или «CR»), она уменьшает активы и увеличивает обязательства. Можно думать о кредите как о любых деньгах, сходящих со счета. Кроме того, в большинстве журналов запись о признании заслуг находится в правой части страницы.
Для каждой финансовой транзакции требуется один дебет и один кредит, хотя количество дебетов и кредитов, которые могут быть записаны, не ограничено. Кроме того, каждая финансовая операция зачисляется или списывается в соответствии со счетами, указанными в Плане счетов компании.
Дебеты и кредиты счетов влияют на
Эти две классификации немного сложны для понимания, поскольку дебет и кредит по-разному влияют на разные типы счетов. Давайте пройдемся по тем счетам, на которые влияют дебеты и кредиты.
Они следующие
№1. Счета активов
Любой счет, который подпадает под счета оборотных средств или основных средств в балансовом отчете, является активом компании, например запасы или запасы. Дебиторская задолженность. Кредиты уменьшаются в счетах актива, в то время как дебеты растут. Кроме того, в бухгалтерском журнале делается отрицательная запись о любом увеличении активов. Кредиты создаются, когда активы уменьшаются.
№ 2. Счета расходов
Предметы на Справка о доходах которые не связаны напрямую с продажей отдельного продукта, называются «счетами расходов». Безусловно, список счетов расходов часто бывает самым длинным в вашем плане счетов. Диапазон затрат, от налоги на заработную плату на канцтовары на расходы на рекламу, учитывается в счетах расходов. Итак, поскольку у вас их будет так много, вам совершенно необходимо развить знания, необходимые для точного ведения журнальных записей для них.
№3. Счета ответственности
Обязательства – это долги корпорации перед третьими лицами. Это могут быть краткосрочные обязательства, например кредиторская задолженность и начисления или долгосрочные обязательства, такие как облигации и ипотечные кредиты.
№ 4. Акционерные счета
Как и счета пассивов, собственный капитал счета расположены также в правой части баланса. Нераспределенная прибыль и обыкновенные акции являются двумя примерами. Когда дело доходит до записей в бухгалтерском журнале, они приравниваются к пассивным счетам.
№ 5. Счета доходов
Ассоциация Справка о доходах включает счета доходов. Прибыль как от продаж за наличный расчет, так и от продаж в кредит, как правило, включается в доходы бизнеса.
Инвестиции также могут быть источником дохода для фирмы. Иногда более крупные корпорации инвестируют в более мелкие. Обращающиеся ценные бумаги – это Краткосрочные инвестиции для небольших компаний.
Разница между дебетом и кредитом в бухгалтерском учете
Учет кредита и дебета имеет два основных отличия, которые заключаются в следующем:
- Как они используются в отдельных аккаунтах (Функции)
- Где они появляются в ваших записях журнала (размещение)
Вот более подробное описание каждой разницы.
функции
Основное различие между дебетовым и кредитовым учетом заключается в том, что они служат разным целям. Дебет или кредит будут увеличивать или уменьшать баланс в зависимости от учетной записи. Влияние каждой записи на разные учетные записи следующее:
- Дебет: уменьшает счета обязательств, выручки и собственного капитала; увеличивает счета активов и расходов.
- Кредит: увеличивает счета обязательств, доходов и собственного капитала и уменьшает счета активов и расходов.
размещение
Размещение дебета и кредита в вашей журнальной записи является еще одним важным различием между ними. При вводе транзакции, как правило, используйте следующий формат:
- Кредиты: обычно справа от записи
- Дебеты: обычно справа от записи.
Как вы записываете свои дебеты и кредиты в бухгалтерском учете
Одним из способов, а также наиболее популярным способом записи вашего мусора и кредитов в бухгалтерском учете является бухгалтерский учет.
Бухгалтерский учет
Понимание журналов бухгалтерского учета необходимо для точного ввода дебета и кредита вашей компании. Таким образом, журнал представляет собой хронологически организованную запись всех бухгалтерских операций. Следовательно, запись в журнале используется бухгалтерами для записи деятельности.
Каждая запись в журнале включает дебет и кредит, которые определяют, где записывается определенная сумма наличных денег. Ваш бухгалтер или бухгалтер должен быть знаком с несколькими типами счетов, которые использует ваша компания, а также с тем, как рассчитать каждый дебет и кредит.
Используя структуру T-счета, вы можете видеть дебет и кредит отдельно, чтобы убедиться, что они сбалансированы.
Каждый Т-счет — это просто визуальное изображение «Т» в форме счета. Дебет или кредит записывается для каждой транзакции на этом счете. Затем T-счет можно использовать для перемещения этих данных в бухгалтерский журнал для записи.
Давайте посмотрим на пример с использованием дебета и кредита.
Коммунальный счет (расходный счет)
| Дебет | кредиты |
| Увеличивает счет расходов | Уменьшает счет расходов |
| Получил 750 долларов | оплату |
Примеры работы дебета и кредита в подсчете
Важно отметить, что когда вы оплачиваете счет или совершаете покупку, вы снимаете деньги с одного счета и кладете деньги на другой (получается стоимость, которая является кредитом). Используя приведенную ниже таблицу, вы можете определить, следует ли дебетовать или кредитовать конкретный счет.
| Увеличение | Уменьшить | |
| Активы | Дебет | Кредит |
| обязательства | Кредит | Дебет |
| Собственный капитал | Кредит | Дебет |
| Выручка | Кредит | Дебет |
| Расходы | Дебет | Кредит |
Примеры записи в бухгалтерском журнале с использованием дебета и кредита
Вот несколько примеров того, как использовать дебет и кредит в бухгалтерском журнале.
Счета за электроэнергию для компании составляют 800 долларов в месяц, кредитуя ваш счет кредиторской задолженности на 800 долларов и дебетуя ваш счет за коммунальные услуги на 800 долларов. Следующая таблица представляет собой бухгалтерскую запись, которую вы должны создать в своем бухгалтерском журнале:
| Время | Имя учетной записи | Дебет | Кредит |
| Февраль 7 | Коммунальные расходы | $800 | |
| кредиторская задолженность | $800 |
Пример 2
Когда корпорация готовится к курортному сезону, она покупает значительное количество акций. Нематериальные активы такие как инвентарь, оплачиваются компанией наличными. Запасы на общую сумму 6,000 долларов закуплены компанией. Это будет формат для ввода записи в журнале:
| Время | Имя пользователя | Дебет | Кредит |
| Февраль 7 | Каталог | $6,000 | |
| Наличный расчёт | $6,000 |
Пример 3
Переходим к последним примерам дебета и кредита.
Покупатель А покупает у вас товаров на сумму 900 долларов в кредит. Этот кредит увеличит ваш счет доходов. Кроме того, это увеличит вашу дебиторскую задолженность по дебету.
| Время | Учетная запись | Заметки | Дебет | Кредит |
| Июнь 13 | Задолженность на счетах | Продажа клиентам в кредит | $900 | |
| Выручка | $900 |
Как запомнить дебет и кредит
Если вам интересно, как запомнить свои дебеты и кредиты, эти простые методы помогут вам уладить поиск в уме.
Поскольку все мы уникальны, нам нужны подходы, адаптированные к нашим собственным требованиям. В этом разделе мы рассмотрим три наиболее эффективных способа запоминания дебета и кредита.
Вот три основных способа запомнить ваши дебеты и кредиты:
- Метод рук
- Метод DC ADE LER
- Метод BS и прибылей и убытков
№1. Метод рук
Специалисты по бухгалтерскому учету во всем мире получают большую выгоду от использования этого подхода. Большинство бухгалтеров согласны с тем, что это наиболее распространенный подход.
Этот метод основан на классическом бухгалтерском уравнении, которое выглядит следующим образом:
Начиная с основного бухгалтерского уравнения
Активы = Обязательства + Собственный капитал (A = L + OE).
Далее определяем собственный капитал
Собственный капитал = Собственный капитал начинающих владельцев + Чистая прибыль (OE = BOE + NI)
Следующий этап, чистая прибыль = Чистая прибыль = Доходы – Расходы (NI = R – E)
Левая рука – Дебеты
Все, что вам нужно помнить в дебете и кредите, это поднятая левая рука с двумя пальцами, указывающими вверх (большой и мизинец).
- Дебет увеличивает активы, поскольку мизинец указывает вверх.
- Дебет уменьшает обязательства безымянным пальцем вниз.
- Когда средний палец указывает вниз, дебет уменьшает капитал владельца.
- Дебет уменьшает выручку, указывая указательным пальцем вниз.
- большим пальцем вверх; расходы возрастают в результате дебета.
Правая рука – Кредиты
- Кредит уменьшает активы, так как большой палец указывает вниз.
- Кредит увеличивает обязательства, когда указательный палец указывает вверх.
- Кредит увеличивает Собственный капитал владельца средним пальцем вверх.
- Кредит увеличивает доход с безымянным пальцем, указывающим вверх.
- Кредит сокращает расходы, указывая мизинцем вниз.
№ 2. Метод DC ADE LER
Существует несколько методов, но этот можно легко запомнить, когда вам нужно.
Все, что требуется в этой ситуации, — это запомнить DC ADE LER и затем записать их в приведенную ниже таблицу. Заголовки DC слева направо. В левой колонке рядом находятся ADE и LER.
| Дебет | кредиты |
| Активы | Ответственность |
| Draw | Капитал |
| Расходы | Выручка |
Дебет всегда справа, а кредит слева. И, следовательно, обе колонки показывают положительный результат в счете.
№3. Метод BS и прибылей и убытков
Это, пожалуй, самый простой способ, на мой взгляд. В этой процедуре нет права на ошибку, поэтому, как только вы ее освоите, вы сможете выполнять ее без ошибок. Эта техника наилучшим образом использует вашу уникальную память, которая подсказывает вам, что в баланс, позиции доходов и расходов постоянно меняются.
Что важнее?
Для каждой транзакции дебет и кредит должны уравновешивать друг друга, как показано в примерах выше. Этот фундаментальный принцип необходимо усвоить, чтобы избежать путаницы. Чтобы иметь точную Главная бухгалтерская книга, финансовая отчетность, и четкое представление о финансовом состоянии вашей компании, двойная бухгалтерия требует, чтобы каждая транзакция была точно сбалансирована.
Заключение
Когда компания расширяется и количество транзакций увеличивается, становится все труднее отслеживать, какие счета дебетовать, а какие кредитовать. Тем не менее, у людей было время отточить свои навыки, а это значит, что вы можете сделать то же самое, если захотите. Если вы потратите время, вы сможете узнать все тонкости дебета и кредита. Кроме того, это эссе дало вам отличную отправную точку для изучения и понимания дебета и кредита с примерами, которым вы можете следовать.
Часто задаваемые вопросы
Каково правило для дебета и кредита?
Правила следующие Во-первых: Дебетуйте то, что приходит, кредитуйте, что уходит. Второе: дебетовать все расходы и убытки и кредитовать все доходы и прибыли. Третье: дебетовать получателя, кредитовать дающего.
Какие три вида учета существуют?
3 различных типа счетов в бухгалтерском учете: реальные, личные и номинальные счета.
Как запомнить дебеты и кредиты?
Существует три наиболее распространенных метода запоминания дебета и кредита, а именно: метод рук, метод DC ADE LER и метод BS и P&L.
Что такое DR и CR?
Дебет (DR) и кредит (CR) происходят от латинских слов. Дебет происходит от слова debitum, что означает «причитающийся», а кредит происходит от Creditum, что означает «что-то доверенное другому или ссуда». Кредит счета — это увеличение обязательств или акционерного капитала, обозначаемое буквой «CR».
Статьи по теме
