Хотя некоторые независимые предприятия розничной торговли в основном полагаются на высокотехнологичные системы торговых точек, классические кассовые аппараты все же могут быть полезны для малого бизнеса. Кассовые аппараты часто недороги и просты в эксплуатации. Они также предоставляют некоторые базовые функции отчетности, которые помогут вам оставаться в курсе своей бухгалтерии и имеют более длительный срок службы, чем POS-системы, которые необходимо постоянно обновлять. Давайте посмотрим на то, что вы должны учитывать при выборе кассового аппарата, такого как Casio, для вашего малого бизнеса. Мы также собрали 10 лучших кассовых аппаратов для малого бизнеса.
Что такое Кассовый аппарат?
Термин «кассовый аппарат» определяется как «бизнес-машина, которая обычно имеет денежный ящик, отображает сумму каждой продажи и записывает сумму полученных денег».
Кассовый аппарат записывает все транзакции, которые происходят в вашем магазине, создавая запись о приходе и уходе денег. Он также может рассчитывать и применять налоги, генерировать квитанции и обеспечивать базовое отслеживание продаж. Кассовые аппараты используются во многих крупных продуктовых и розничных магазинах.
Джеймс Ритти, торговец виски, вином и сигарами, изобрел кассовый аппарат в 1879 году как профилактическую меру против воровства персонала. И хотя мы уверены, что воровство сотрудников было гораздо более распространенным явлением в то время, это все еще является проблемой для магазинов сегодня. Согласно с Данные Национальной федерации розничной торговли, воровство персонала является второй по значимости причиной сокращения бизнеса.
С момента появления первых прототипов кассовые аппараты прошли долгий путь. Теперь у нас есть электронные кассовые аппараты, которые повсеместно используются в закусочных. В то время как базовый кассовый аппарат предназначен для обработки кассовых операций, новые модели включают в себя более продвинутые функции.
Кассовые аппараты часто стоят всего несколько сотен долларов, но если вам нужны дополнительные функции, такие как считыватели кредитных карт, сканеры штрих-кода или весы, вам придется инвестировать в дополнительное оборудование.
5 вещей, о которых следует подумать при покупке кассовых аппаратов для вашего бизнеса
Кассовые аппараты необходимы для любого бизнеса, основанного на продуктах, который ежедневно обрабатывает большое количество транзакций. Кассовые аппараты могут варьироваться от базовых с минимальными функциями до сложных кассовых систем (POS) с обширным списком функций, в зависимости от потребностей бизнеса.
Если вы пытаетесь решить, какой тип кассовых аппаратов лучше всего подходит для вашего бизнеса, мы дали несколько советов, о которых следует подумать перед покупкой, чтобы убедиться, что вы получите систему, которая идеально подходит для вас.
№1. Учитывайте свой размер и требования.
Первый элемент, который необходимо оценить, — это текущий размер вашего бизнеса и его планируемое расширение в течение следующих нескольких лет. Возможно, у вас есть тысячи вещей на складе в нескольких отделах. Вы также можете управлять гораздо меньшей фирмой с несколькими сотнями товаров на складе и небольшой торговой площадью.
Крайне важно понять, что вы видите сами сейчас и в ближайшее время, чтобы вы могли определить, что требуется вашей системе.
Если в вашем бизнесе большое количество продуктов, инвестируйте в полную POS-систему, которая включает сканер штрих-кода и коды продуктов для ускорения транзакций. Из-за своей масштабируемости эта система также является отличным выбором, если вы ожидаете значительного роста в ближайшее время.
Если у вас мало инвентаря, всего несколько транзакций и меньше общих потребностей, обычно достаточно более простого кассового аппарата. Small Business Chron оценивает свое оборудование более низкого уровня от 100 до 1,000 долларов, но они могут доходить до 20 тысяч долларов!
№ 2. Изучите функции безопасности.
Всегда важно обеспечить безопасность наличных денег, чеков и информации об электронных платежах. В результате очень важно проверить некоторые основные функции безопасности.
Запираемый ящик предотвращает доступ посторонних лиц к наличным деньгам и чекам. Вы также можете подумать о том, чтобы разместить рядом ящик для наличных, чтобы безопасно хранить большие суммы денег. Это предотвратит наличность в вашем реестре от достижения определенного количества, что может предотвратить как внутреннюю кражу, так и грабеж.
Параметр с паролем также предотвратит использование кассового аппарата неавторизованными пользователями и доступ к важной информации о платежах потребителей.
№3. Проверьте преимущества, которые у вас есть с отслеживанием запасов.
Если в вашем бизнесе небольшое количество инвентаря, должно хватить обычных кассовых аппаратов. В противном случае, имея дело со значительными объемами запасов, вы можете получить выгоду от более комплексной POS-системы, которая включает в себя возможность отслеживания запасов.
Это будет автоматически отслеживать ежедневные транзакции, чтобы вы всегда знали, сколько вещей у вас есть под рукой. Вместо того, чтобы выполнять ручную инвентаризацию, эта функция может сэкономить ваше время и уберечь вас от нехватки определенного продукта.
№ 4. Подумайте об альтернативах печати чеков.
Еще одно соображение заключается в том, следует ли использовать кассовый аппарат с термопечатью или лентой для печати. Первоначальная стоимость термопринтера выше, но в долгосрочной перспективе он может сэкономить деньги. Вам не нужно постоянно покупать новые чернильные картриджи, потому что они печатают чеки с высокой температурой. Принтер с лентой для печати дешевле заранее, а надписи на квитанциях четче, но картриджи с чернилами дороже.
№ 5. Определите, хотите ли вы купить у продавца или поставщика.
Покупки в розничном магазине обычно являются вашим лучшим шансом при поиске простого кассового аппарата с ограниченными функциями, и вы можете найти отличный кассовый аппарат на месте. В противном случае быстрый поиск в Интернете должен предложить множество возможностей. Некоторые владельцы бизнеса даже покупают подержанные модели по еще более низкой цене.
Если вы ищете сложную POS-систему, лучше покупать ее напрямую у поставщика. Они должны предоставлять различные пакеты и варианты ценообразования для удовлетворения потребностей вашего бизнеса.
Обратите внимание на эти советы, которые помогут вам выбрать кассовый аппарат, соответствующий потребностям и бюджету вашей компании. После развертывания вы заметите повышение эффективности повседневных операций, а также более быстрое оформление заказов. Это означает повышение производительности и удовлетворенность потребителей, поскольку транзакции могут быть выполнены без проблем.
Лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса
Кассовый аппарат — это операционная система, которая включает в себя кассовый ящик, продвинутую счетную машину и принтер чеков. Многие из них совместимы с терминалами для кредитных карт и сканерами штрих-кодов, а другие включают программное обеспечение для инвентаризации и точек продаж (POS) для расширения функциональности.
Ниже приведены лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса:
- Square: идеально подходит для частных лиц, предпринимателей и малых предприятий, которым нужна POS-система.
- Casio PCR-T280: Самый доступный портативный кассовый аппарат
- Casio SR-C4500: рекомендуется для обширных списков продуктов и облачных отчетов.
- Sharp XE-A207: идеально подходит для предприятий, которые хотят подключить регистрационные данные к QuickBooks.
- Скорость света: рекомендуется для крупных продавцов и ресторанов с несколькими точками продаж.
№1. Square: лучшие кассовые аппараты All-In-One для малого бизнеса
Square — это комплексное решение, объединяющее в одной системе обработку кредитных карт, программное обеспечение и POS-оборудование для кассовых аппаратов. В отличие от других вариантов регистрации в нашем списке, POS-регистр Square не позволяет сравнивать поставщиков торговых счетов. Обработка платежей Square, с другой стороны, идеально подходит для малого бизнеса, с простыми фиксированными затратами и отсутствием начальных или ежемесячных сборов за счет.
Особенности кассового аппарата Square POS
- Продажи и оформление заказа: сенсорный экран и ввод штрих-кода, кредитные карты и бесконтактные платежи, запись наличных и чеков, скидки и купоны, открытые вкладки, раздельные платежи, добавление советов и просмотр отчетов о продажах в реальном времени на любом устройстве — все это поддерживается регистрами. .
- Мобильные продажи: установите Square POS на несколько смартфонов и планшетов, чтобы совершать транзакции в торговом зале, за столами, на мероприятиях или на тротуаре.
- Налоги и отчетность. Налоги рассчитываются автоматически в соответствии с заранее определенными процедурами.
- Межсетевое взаимодействие: без подключения к Интернету или мобильному телефону вы можете регистрировать продажи и обрабатывать платежи по кредитным картам. Подключайте сколько угодно регистров и мест хранения на любом устройстве. Синхронизация данных и отчетность в режиме реального времени обеспечиваются с помощью облачных технологий.
- Квитанции: подключите принтер чеков или отправьте цифровые квитанции по электронной почте или SMS с возможностью сбора отзывов клиентов.
- Управление запасами включает в себя хранение подробных списков продуктов, добавление продуктов к продажам, автоматизацию изменений запасов и синхронизацию запасов с интернет-магазином.
- Управление сотрудниками включает неограниченное количество входов в систему, а также отслеживание продаж сотрудниками за комиссионные. Варианты включения обработки платежных ведомостей.
- Управление клиентами влечет за собой сохранение контактной информации клиентов и отслеживание продаж по клиентам.
Плюсы
- Бесплатное облачное программное обеспечение
- Оборудование по разумной цене и с тарифными планами
- Он имеет больше функций, чем стандартный кассовый аппарат.
- Настройка быстрая и простая, а обработка платежей встроена.
Минусы
- Денежный ящик необходимо приобретать отдельно.
- Поскольку обработка платежей встроена, вы не можете искать более выгодные тарифы.
Стоимость кассового аппарата Square POS
- 169 долларов за квадратную подставку или 16 долларов каждый месяц в течение года. Подставка для iPad и устройство чтения карт памяти (iPad продается отдельно).
- Square Register стоит 799 или 39 долларов в месяц в течение 24 месяцев (полностью интегрированный POS-регистр с сенсорным экраном, дисплеем, обращенным к клиенту, и терминалом для обработки карт).
- Square Terminal стоит 299 или 27 долларов в месяц в течение года (портативное устройство для кредитных карт «все в одном» с программным обеспечением POS и встроенным принтером чеков).
- Регистрация мобильного устройства: за 49.50 долларов США используйте свой собственный смартфон или планшет и подключите бесконтактный считыватель, чип и считыватель карт.
- Обработка платежей стоит 2.6% плюс 10 центов за каждую транзакцию чипа, касания и считывания или 3.5% плюс 15 центов за покупки, вводимые вручную. Платежи за электронную торговлю и счета составляют 2.9 процента + 30 центов.
№ 2. Casio PCR-T280: лучший недорогой портативный кассовый аппарат
Если вам нужен только простой кассовый аппарат для совершения платежей в любом месте, где вы продаете, электронный кассовый аппарат Casio PCR-T280 предлагает отличные возможности для продаж менее чем за 100 долларов. Он также весит 11 фунтов, что делает его портативным. Этот портативный кассовый аппарат Casio, который доступен на Amazon, а также в большинстве офисных и розничных фирм, имеет репутацию стабильной работы как для временных продавцов, так и для мелких торговцев.
В отличие от самодельных кассовых аппаратов из POS-систем из нашего списка, вам не нужно покупать отдельный денежный ящик и чековый принтер с универсальным кассовым устройством. Однако для обработки кредитных карт вам потребуется добавить отдельный терминал от поставщика вашего торгового счета. В этой модели нет разъема для встроенного терминала для кредитных карт.
Особенности кассового аппарата Casio PCR-T280
- Продажи и оформление заказа осуществляются быстро и просто, с удобным лотком для мелочи сверху. На заднем дисплее клиента отображается сумма, а купоны и скидки можно вводить вручную. Платежи наличными и чеками должны регистрироваться, а транзакции должны быть разделены. Возврат и обмен осуществляется вручную.
- Налогообложение и отчетность: можно запрограммировать четыре налоговые ставки. В течение дня печатайте ежедневные итоги продаж.
- Автономный режим: Нет необходимости в подключении к Интернету. Возможности подключения к другим кассам или магазинам нет.
- Управление запасами: вы можете ввести до 1,200 продуктов и цен, но нет отслеживания запасов.
- Сотрудники: восемь логинов пользователей, отслеживание продаж пользователем.
Плюсы
- Недорогой и портативный
- Денежный ящик и чековый принтер встроены.
- Репутация надежной работы
- Кассовая система проста и понятна в использовании
Минусы
- Нет встроенной обработки карточных платежей.
- Интернета и мобильной связи нет.
- У него нет управления данными о потребителях.
- Функции вкладок и подсказок отсутствуют.
Цены на кассовый аппарат Casio PCR-T280
Кассовый аппарат Casio PCR-T280 стоит 129 долларов.
Для обработки платежей потребуется создание отдельной учетной записи для торговых служб. Тарифы будут отличаться.
№3. Casio SR-C4500: лучший кассовый аппарат для предприятий с большим списком продуктов
Casio SR-C4500 — это значительный скачок в возможностях по сравнению с базовой PCR-T280, о которой говорилось ранее. SR-C4500 стоит чуть менее 500 долларов, что является значительным повышением цены, но он поставляется с множеством новых функций. В частности, SR-C4500 может хранить до 7,000 цен на товары по сравнению с PCR-1,200, что делает T280 идеальным для розничных продавцов с большими списками товаров.
Он также включает в себя встроенный сканер штрих-кода и терминал для кредитных карт, удобную влагозащищенную клавиатуру с настраиваемыми кнопками быстрого доступа, отслеживание комиссий до 50 пользователей и отслеживание чеков гостей для предприятий гостеприимства.
Casio SR-C4500 продается как кассовый аппарат «все в одном» со связанным денежным ящиком и двумя встроенными принтерами чеков. Он также включает в себя два разъема для подключения сканера штрих-кода (приобретается отдельно) и терминала для кредитных карт (обычно приобретается через поставщика услуг по обработке кредитных карт).
Технические характеристики кассового аппарата Casio SR-C4500
- Продажи и оформление заказа. Плоская программируемая клавиатура с 72 клавишами позволяет быстро выполнять транзакции. Для сканирования и записи до 3,000 предварительно запрограммированных элементов подключите последовательный сканер. Сохраняйте до 50 подробных чеков посетителей (для ресторанов и предприятий гостеприимства), распечатывайте термические или журнальные квитанции, управляйте возмещением и выполняйте проверку возраста для ограниченных продуктов, таких как алкоголь.
- Налогообложение и отчетность. Вы можете установить до четырех налоговых ставок. Просматривайте активность продаж, продажи по сотрудникам и почасовые продажи, а также сохраняйте отчеты сразу после начала ежедневных операций закрытия. Чтобы просматривать и сохранять отчеты о продажах, сохраняйте отчеты на SD-карту в формате CSV или используйте бесплатное мобильное приложение Casio Connect ECR+.
- Доступ в Интернет не требуется для работы кассового аппарата, но необходим для транзакций по кредитным картам и связи с мобильным приложением отчетности. Нет вариантов для конфигураций с несколькими регистрами или несколькими местоположениями.
- Мобильное приложение Casio: установите приложение Casio ECR+ на свой смартфон и подключите его к кассовому аппарату через Bluetooth. Позволяет вам получать доступ к своим кассовым записям, хранящимся в облачной базе данных Casio, из любого места.
- Управление запасами: всего вы можете запрограммировать до 7,000 товаров или PLU, включая возможность программирования приправ и хеш-элементов.
- Сотрудники: Подсчитайте до 50 клерков, отслеживайте комиссионные и проводите режим обучения.
Плюсы
- Облачные отчеты и технологии Wi-Fi (совместимые с Android и iOS)
- Возможно до 7,000 продуктов/PLU и 200 отделов.
- Отслеживайте до 50 гостевых чеков.
- Режим обучения
Минусы
- Дорогой
- Не будет ценовых вариаций (BOGO и т.д.)
- Залога за бутылку нет.
- Нет ключа освобождения от налогов.
Цены на кассовый аппарат Casio SR-C4500
- Casio SR-C4500 стоит 479 долларов.
- 199 долларов за сканер штрих-кода
- 207 долларов за лазерный сканер штрих-кода
- Терминал для кредитных карт стоит 495 долларов США и совместим со встроенным терминалом EMV PAX S300.
Плата за обработку варьируется в зависимости от типа вашего торгового счета.
№ 4. Sharp XE-A207: лучший кассовый аппарат с интеграцией QuickBooks
Sharp XE-A207 находится между двумя регистрами Casio, описанными в этом руководстве, с точки зрения функций и цены. Однако он предоставляет то, чего нет в этих и многих других недорогих кассовых аппаратах на рынке: ссылку на ваше программное обеспечение QuickBooks Pro. Вы можете использовать это, чтобы напрямую интегрировать данные о продажах в QuickBooks, чтобы ускорить ведение бухгалтерского учета, и использовать QuickBooks для управления бизнес-задачами, такими как мониторинг запасов, заказы на покупку и бизнес-отчетность.
Стоит отметить, что большинство кассовых аппаратов на основе POS также допускают импорт и интеграцию QuickBooks. Square и Lightspeed, например, имеют прямую ссылку на QuickBooks. Поскольку загрузка данных QuickBooks нетипична для кассовых аппаратов малого бизнеса для малого бизнеса, Sharp XE-A207 стоит особняком.
Sharp XE-A207, как и устройства Casio в нашем списке, сочетает в себе безопасный денежный ящик и принтер чеков в одном устройстве. В этом кассовом аппарате нет сканера штрих-кода, но он связан с терминалом для кредитных карт, предоставленным вашим поставщиком торговых услуг, что позволяет вам полностью интегрировать платежи по кредитным и дебетовым картам в ваш обычный процесс оформления заказа.
Технические характеристики кассового аппарата Sharp XE-A207
- Продажи и касса: доступны встроенный терминал для кредитных карт, огромный экран клерка и дисплей покупателя. Введите скидки и купоны вручную; однако есть возможность быстрого возврата. Следите за наличными и проверяйте платежи. Чеки можно распечатать на встроенном термопринтере.
- Налогообложение и отчетность: можно запрограммировать четыре налоговые ставки. Подсчитайте дневной объем продаж.
- Межсетевое взаимодействие: для использования кассового аппарата не требуется подключение к Интернету. Ссылка почти наверняка потребуется для встроенного терминала кредитных карт.
- Управление запасами: введите до 2,500 товаров и цен; однако отслеживание запасов недоступно.
- Сотрудники: 25 пользовательских логинов; продажи отслеживаются сотрудниками. Встроенных комиссионных функций нет.
Плюсы
- Загрузка QuickBooks
- Интегрированная обработка платежей
- До 2,500 позиций
Минусы
- Нет возможности подключения сканера штрих-кода.
- Заранее запрограммированных кодов скидок нет.
- Нет хранения данных клиентов.
Цены на кассовый аппарат Sharp XE-A207
Sharp XE-A207: примерно 350 долларов.
Для обработки платежей потребуется создание отдельной учетной записи для торговых служб. Тарифы будут отличаться.
№ 5. Lightspeed: лучший POS-кассовый аппарат для ритейлеров и ресторанов с несколькими точками продаж
Кассовый аппарат на основе Lightspeed POS предоставляет полный набор возможностей управления несколькими магазинами, способных объединять инвентарь, закупки, персонал и обязанности делового администрирования во многих местах — он даже интегрирует интернет-транзакции. Lightspeed как регистрационная система на основе POS позволяет настроить множество регистров в одном или нескольких местах и интегрировать все данные в одну централизованную облачную программную систему.
Типичные кассовые аппараты в этом списке не поддерживают подключение нескольких касс или местоположений. Итак, независимо от того, являетесь ли вы крупным магазином или бизнесом в нескольких местах, вам понадобится что-то более надежное и сетевое. Lightspeed — одно из лучших решений для предприятий такого размера, предлагающее отличное соотношение цены и качества.
Характеристики кассового аппарата Lightspeed POS
- Сенсорный экран или экран проверки с компьютерным управлением, сканирование штрих-кода и вход — все это доступно для продаж и оформления заказа. Для продаж в торговом зале и у стола установите мобильное POS-приложение Lightspeed на несколько iPhone, iPad и планшетов Android. Создавайте коды скидок и купоны, которые можно использовать, введя код или отсканировав штрих-код. Обрабатывайте открытые продажи билетов и счетов в ресторанах. Сохраняет информацию о клиенте и историю транзакций для удобства возврата. Квитанции можно распечатать или отправить по электронной почте или SMS.
- Налоги и отчетность. Налоги рассчитываются автоматически в соответствии с заранее определенными процедурами. Полная и адаптируемая статистика продаж и запасов в режиме реального времени. Сотни предварительно запрограммированных отчетов. Доступны учетные интеграции.
- Lightspeed имеет «автономный режим», который позволяет ему продолжать работу, даже если подключение к Интернету потеряно.
- Управление запасами включает в себя хранение полных списков запасов, добавление продуктов к продажам, автоматизацию изменений запасов, отслеживание деталей и материалов и синхронизацию запасов с онлайн-бизнесом и многочисленными местоположениями. Lightspeed также имеет средства для управления вариантами продуктов и индивидуальными заказами, а также расширенные отчеты о запасах.
- Сотрудники: настройте разные логины с разными уровнями авторизации и отслеживайте продажи по сотрудникам.
Плюсы
- Надежный набор функций, который включает комплексные инструменты инвентаризации и отчетности.
- Подключайте несколько регистров и локаций.
- Облачная система с синхронизацией данных в реальном времени
Минусы
- Применимо только к розничным, специализированным и ресторанным предприятиям.
- Самый дорогой вариант влечет за собой постоянные ежемесячные расходы.
Цены на кассовые аппараты Lightspeed POS
- Комплекты кассовых аппаратов Lightspeed: цены на комплекты оборудования устанавливаются на основе котировок. Он совместим с настольными ПК, ноутбуками и iPad. Подключайте принтеры, денежные ящики, сканеры штрих-кодов и устройства чтения карт в любой комбинации.
- Ежемесячные цены на программное обеспечение POS варьируются от 69 до 229 долларов плюс 29 долларов за дополнительные регистры для розничных предприятий. Программное обеспечение для ресторана начинается с 59 долларов США + 34 доллара США за дополнительные регистры с доступными надстройками.
Обработка платежей: Lightspeed Payments обеспечивает встроенную обработку кредитных карт. Для платежей с помощью считывания, чипа и касания ставка составляет 2.6 процента плюс 10 центов, а для платежей, вводимых вручную, ставка составляет 2.6 процента плюс 30 центов. Доступна экономия объема.
№ 6. PCR-T500 Касио
Этот кассовый аппарат Casio обладает всеми основными функциями, необходимыми для ведения малого розничного бизнеса, включая кассовый ящик, ЖК-дисплей для клиентов и возможность настроить 40 различных идентификаторов сотрудников и 25 различных отделов.
№ 7. ЭР-380 Сам4с
Этот недорогой кассовый аппарат позволяет настроить 12 отдельных отделов и 500 PLU. Он также включает в себя принтер чеков, денежный ящик и идентификаторы клерков. Цены начинаются всего от 300 долларов.
№ 8. ЭР-940 Сам4с
Этот кассовый аппарат подходит для использования в ресторанах, поскольку он содержит чековый и кухонный принтер для помощи в управлении заказами, а также автоматический расчет налогов для столов и возможность подключения к основным POS-системам. Стоит около 650 долларов.
№ 9. СПС-520 РТ Сэм4с
Этот кассовый аппарат представляет собой довольно продвинутое устройство со сканером штрих-кода, считывателем карт, сенсорным дисплеем и возможностью настройки 999 клерков и 99 единиц PLU. Это также дороже, чем многие другие варианты, и стоит около 1,150 долларов.
№10. FD130 (первые данные)
Этот продукт First Data, крошечный терминал, предназначенный для работы с электронными кассовыми аппаратами, позволяет обрабатывать платежи по кредитным и дебетовым картам, а также чеки. Приблизительно за 180 долларов он включает в себя IP-подключение и Wi-Fi в качестве резервного варианта.
В чем разница между кассовым аппаратом и POS-системой?
На первый взгляд кажется, что классические кассовые аппараты и сложные POS-системы выполняют ту же функцию: стимулируют продажи. Хотя оба решения способны на это, их различия гораздо более глубоки.
Кассовый аппарат — это машина, которая хранит ваши деньги в ящике и позволяет ускорить процедуру оформления заказа. Между тем, POS-система может выполнять обе эти функции, а также помогать вам в ведении розничного бизнеса.
Наиболее существенное различие между кассовыми аппаратами и POS-системами заключается в том, что последние гораздо более мощные, устойчивые и многофункциональные для бизнеса.
Примите во внимание следующее:
№1. Функциональность и возможности
Кассовые аппараты: позволяют звонить по продажам и иметь безопасный ящик для депозитов и счетов. Некоторые кассовые аппараты могут быть настроены для выполнения ваших налоговых обязательств, в то время как другие могут просто предоставлять базовые данные о продажах.
POS-системы: позволяют делать все вышеперечисленное, а также:
- Следите за своим инвентарем
- Собирать и хранить информацию о клиентах
- Запустите программа лояльности клиентов
- Помимо прочего, запускайте отчеты и аналитику по своим продажам, инвентарю и клиентам.
- Создавать и проводить кампании
- …а также многое другое.
№ 2. Портативность и адаптивность
Современные системы торговых точек (POS) более портативны и адаптируемы, чем традиционные кассовые аппараты. Последний по существу доступен только в одной форме: кассовый аппарат. Тем не менее, POS-системы, такие как Vend, могут работать на различных платформах, включая Mac, iPad и ПК, что позволяет вам сделать процесс оформления заказа настолько портативным или подробным, насколько вам нравится.
POS-система будет работать для вас независимо от того, совершаете ли вы покупки за большим кассовым прилавком или на ходу.
№3. Интеграции
Еще одно преимущество торговых точек в этой ситуации. Большинство кассовых аппаратов могут обмениваться данными только с вашим платежным процессором. Однако, если вы используете POS-систему, вы можете расширить ее возможности, комбинируя ее с такими решениями, как ваше:
- программное обеспечение для бухгалтерии
- платформа для электронной коммерции
- Программное обеспечение для автоматизации маркетинга и лояльности
- процессор платежей
- ERP
- Приложения для планирования
#4. Цена
Если у вас ограниченный бюджет, классический кассовый аппарат может быть более заманчивым, поскольку эти машины обычно стоят от 100 до 500 долларов. С другой стороны, POS-системы часто стоят 1,000 долларов в год в дополнение к стоимости оборудования, то есть вашего ПК или iPad.
Сказав это, систему торговых точек следует рассматривать как инвестиции. Хотя это может быть дороже, дополнительные функции и функции, которые он предоставляет, могут сэкономить вам значительное количество времени, а также помочь вам в развитии вашего бизнеса. Когда вы получаете максимальную отдачу от своей POS-системы, решение более чем окупается.
Вот таблица, которая резюмирует некоторые из наших основных моментов:
Кассовый аппарат | POS | |
| Цена | Менее дорогой; 100–800 долларов США | Около 1,000 долларов в год + стоимость оборудования. Но вы обычно получаете больше отдачи от затраченных средств. |
| Простота в использовании | Простота в освоении и обучении сотрудников использованию; имеет основные функции. | Современные POS-системы так же удобны и интуитивно понятны, как и большинство мобильных приложений. Но для пользователей, которым нужна поддержка, некоторые поставщики предоставляют поддержку и обучение по электронной почте, телефону и через Интернет. |
| Reporting | Базовая отчетность по продажам. | Несколько вариантов отчетности; улучшенная точность. Некоторые POS-системы также оснащены сложной розничной аналитикой, которая отслеживает продажи, запасы, клиентов и многое другое. |
| Самые большие преимущества | Долгоиграющий; надежный. | Надежный, растущий вместе с вашим бизнесом, предлагает гораздо больше возможностей и возможностей. |
| Самые большие недостатки | Ограниченный функционал; архаичный. | Обычно предоставляется за абонентскую плату и может требовать регулярных обновлений программного обеспечения. |
Как выбрать между кассовым аппаратом и кассовой системой
Выбор между кассовыми аппаратами, POS и mPOS для вашего розничного бизнеса аналогичен принятию любого другого ключевого бизнес-решения: правильный ответ полностью зависит от ваших конкретных требований. Хотя универсального решения не существует, следующие факторы и вопросы могут помочь вам в этом процессе:
- Каковы мои текущие источники беспокойства? Где источник этих болей?
- Какие способы оплаты должен принимать мой бизнес?
- Нужно ли собирать налог(ы) с продаж? Это один и тот же налог для всех или существуют разные налоги для разных потребителей, продаж, магазинов или продуктов?
- Насколько в среднем загружен мой магазин?
- Сколько отделов, категорий и SKU продуктов я должен отслеживать?
- Сколько товаров мы сейчас перевозим? И сколько мы сможем вынести в будущем?
- Сколько регистров у нас есть или нам нужно?
- Каков статус моей текущей программы лояльности клиентов?
- Что моим сотрудникам нравится и что не нравится в нашей текущей настройке?
- Как мы обрабатываем квитанции для наших клиентов?
10 лучших заменителей и конкурентов кассовых аппаратов для малого бизнеса
Основываясь на данных рецензентов, вы можете узнать, как кассовые аппараты сравниваются с конкурентами, прочитать отзывы текущих и предыдущих пользователей в таких отраслях, как одежда и мода, и найти лучшее решение для вашего бизнеса.
№1. Shopify Точка продажи
Программное обеспечение для розничной точки продаж для интеграции продаж в магазине и онлайн
№ 2. Хартленд Ритейл
Heartland Retail — это облачное решение, которое обеспечивает доступ к данным в режиме реального времени через POS, информационные панели и отчеты, управление клиентами, заказы клиентов, управление запасами, а также закупки и получение.
№3. Пункт продажи QuickBooks
QuikcBooksPOS — это совместимое с QuickBooks онлайн-решение, которое подходит для нужд вашего бизнеса, включая управляемый инвентарь, онлайн-доступ в любое время и платежи, которые автоматически размещаются в QuickBooks Online.
№ 4. ЛС Ритейл
LS Retail — это комплексная система управления розничной торговлей, которая предоставляет продавцам все функции, необходимые для надлежащего управления бизнес-операциями от головного офиса до POS-терминалов, независимо от отрасли.
№ 5. Тесситура
TESSITURA SOFTWARE® — это полностью интегрированная корпоративная система программного обеспечения для учреждений искусства и культуры.
№ 6. Продавать
Vend — это облачное программное обеспечение для розничной торговли, управления запасами, электронной коммерции и приложения для лояльности клиентов для iPad, Mac и ПК, которое позволяет вам управлять своим бизнесом и расширять его.
№ 7. Торговая площадь
Новая розничная POS-система Square включает в себя комплексное программное обеспечение для управления запасами, бесплатный интернет-магазин, депозиты на следующий день и другие функции.
№8. Клевер
Clover — это интегрированный набор инструментов, который заменяет ваш кассовый аппарат, платежный терминал, принтер чеков и сканер штрих-кода. Принимаются кредитные карты, EMV и Apple Pay.
Что является самым важным аспектом становления кассиром?
Кассиры могут использовать важные навыки обслуживания клиентов, включая внимательное слушание, доброту и принятие решений в ходе выполнения своих повседневных задач.
Легко ли работать кассиром?
Поскольку кассиры должны подвергаться повторяющимся движениям и умственному истощению, их работа может быть сложной и утомительной. Когда определенные типы клиентов входят в магазин, это еще больше усложняет их работу, потому что иногда все не так ясно, как должно быть. Все знакомы с такими клиентами.
Какие факторы риска распространяются на кассиров?
Кассиры часто сталкиваются с такими факторами риска, как неудобная поза, повторяющиеся движения, интенсивные нагрузки и длительное сидение. Каждый элемент имеет уникальное отношение к области тела. Эти факторы риска, которые включают боль в плече, боль в спине и синдром запястного канала (CTS), приводят к тому, что у кассиров возникают ULD.
Как ведет себя кассир?
Работа кассиром требует, чтобы вы были общительны и общались со многими клиентами каждый день. При общении с клиентами требуются как минимум улыбка, приветствие, прощание и короткая беседа.
Может ли человек без опыта работать кассиром?
Поскольку большинство ролей кассира не требуют предварительного опыта, важно подчеркнуть вашу надежность и навыки межличностного общения. Мягкие навыки, такие как эффективное общение, энтузиазм к обучению и организованность, — лучшие способы получить работу кассира без предварительного опыта.
Заключение
Многие продавцы и малые предприятия переходят на кассовые аппараты с POS-терминалом, потому что они расширяют количество способов и мест, где покупатели могут совершать покупки. Стандартные регистры дешевле, чем ручной подсчет продаж на калькуляторе, и делают процесс оформления заказа более быстрым и точным. Однако они не подключены к мобильным устройствам, платформам онлайн-продаж или даже другим регистрам в месте продажи. POS-кассы для малого бизнеса — лучший выбор для тщательного контроля за кассовыми операциями, бизнес-операциями, продажами и маркетингом, ориентированными на клиента.
Часто задаваемые вопросы о кассовом аппарате
Сколько стоит кассовый аппарат?
Базовый кассовый аппарат с сенсорным экраном обойдется вам примерно в 350 долларов. Модели более высокого класса, например те, которые используются в пабах и ресторанах, могут стоить около 1,200 долларов. Регистратор с сенсорным экраном высокого класса, такой как Casio VR 7100, обойдется вам более чем в 2,000 долларов.
В чем разница между кассовым аппаратом и POS?
Кассовый аппарат — это машина, которая хранит ваши деньги в ящике и позволяет ускорить процедуру оформления заказа. Между тем, POS-система может выполнять обе эти функции, а также помогать вам в ведении розничного бизнеса. Наиболее существенное различие между кассовыми аппаратами и POS-системами заключается в том, что последние намного мощнее, надежнее и многофункциональнее.
Каков срок службы кассового аппарата?
Срок службы кассового аппарата составляет 10–15 лет, а модернизация — 5–7 лет.
- Системы точек продаж: лучшая POS-система для бизнеса
- Система обработки транзакций: как это работает с примерами (подробное руководство)
- Как рассчитать средний запас — полное пошаговое руководство
- СИСТЕМЫ ОНЛАЙН-ПЛАТЕЖЕЙ: 13 лучших систем и программного обеспечения для онлайн-платежей в Великобритании
- Отчетность по управлению проектами: примеры, программное обеспечение и инструменты
