Время, потраченное на ведение бухгалтерского учета, лучше потратить на сбор средств, защиту интересов и создание партнерских отношений для некоммерческой организации. Но учет и бухгалтерский учет по-прежнему необходимы для успеха любой организации. Хотя вы можете быть героем для дела своей организации, вы и ваши сотрудники можете быть нулями и единицами, когда дело доходит до понимания того, как правильно управлять финансами некоммерческой организации. Вообще говоря, некоммерческие организации используют те же бухгалтерские операции и концепции бухгалтерского учета, что и коммерческие предприятия, когда речь идет о регистрации, отслеживании и анализе финансовых транзакций. В этой статье вы узнаете больше о том, что вам нужно знать о бухгалтерском учете для некоммерческих организаций.
Что такое бухгалтерия для некоммерческой организации?
Бухгалтерский учет для некоммерческой организации включает в себя ввод, классификацию и организацию финансовых данных с целью создания точных финансовых отчетов.
Чтобы сохранить свой освобожденный от налогов статус в Службе внутренних доходов (IRS) и следовать GAAP, некоммерческая организация должна вести подробные и точные финансовые отчеты. Для достижения этой цели необходимо точное ведение записей.
Что делает бухгалтер для некоммерческой организации?
Основными целями некоммерческого учета являются подотчетность и прозрачность, и они могут быть достигнуты только путем тщательного и своевременного учета всех расходов, доходов и финансовых операций. В обязанности бухгалтера в некоммерческих организациях в основном входит следующее:
- Бережно относитесь к поступающим квитанциям и храните их в безопасном месте.
- Выполняйте ввод данных для ведения точной главной книги.
- Ведите учет своих доходов и расходов.
- Для отслеживания и учета денежных переводов и депозитов
- Распределяйте доходы и расходы по назначенным счетам.
Как вы храните книги для небольшой некоммерческой организации?
Для некоммерческих организаций обычной практикой является избрание казначея или главного финансового директора, который отвечает за надзор за всеми финансовыми вопросами, такими как бухгалтерский учет. Кроме того, компетентный казначей требует определенных ресурсов. Покупки за наличные и хранение записей в обувной коробке не помогут. Вот простые способы ведения бухгалтерского учета для небольшой некоммерческой организации.
№1. Создайте финансовый план
Цели некоммерческой организации отличаются от целей коммерческих предприятий, однако операционный бюджет по-прежнему требуется. Операционный бюджет представляет собой финансовый прогноз ожидаемых расходов и доходов бизнеса и часто составляется еженедельно или ежегодно.
В зависимости от ее миссии операционный бюджет некоммерческой организации будет отличаться от бюджета другой организации. Вот где бизнес-опыт может быть полезен. Прогнозирование затрат и доходов — сложный процесс, требующий обширной подготовки, но его можно выразить в относительно небольшом количестве слов, что делает личный опыт бесценным.
Кроме того, это могут сделать руководители некоммерческих организаций, желающие изучить бухгалтерский учет или нуждающиеся в помощи в ведении бухгалтерского учета. Может потребоваться бухгалтер на полный или неполный рабочий день, в зависимости от опыта, уже имеющегося у персонала. Они могут помочь с выбором и приобретением Intuit, провести обучение ваших сотрудников по его использованию или сами справиться со всеми вашими потребностями в области бухгалтерского учета.
№ 2. Создать новый банковский счет
Не используйте свой личный банковский счет в качестве основного средства некоммерческой организации для получения, хранения или выплаты средств. Ведите отдельный расчетный счет для денег вашей некоммерческой организации. Узнайте в своем финансовом учреждении о любых некоммерческих текущих счетах, которые они могут предоставить.
№3. Назначьте финансового директора или казначея.
Крайне важно выбрать штатного казначея или финансового директора, имеющего опыт ведения некоммерческой бухгалтерии. В качестве дополнительного бонуса наличие опыта работы с бухгалтерским программным обеспечением, таким как QuickBooks, упрощает отслеживание таких вещей, как заказы на покупку, подарки в натуральной форме, отчеты о деятельности и т. д.
№ 4. Согласование счетов
После создания системы бухгалтерского учета и банковского счета вы захотите проверить точность данных в каждом из них. Сделать это можно с помощью банковской выверки.
Просто сравните каждую транзакцию в своей банковской выписке с соответствующей записью в своих книгах, и вы завершили банковскую выверку. Чтобы следить за денежными потоками, выявлять потенциальное мошенничество и выявлять ошибки в бухгалтерском учете, важно проводить банковскую сверку не реже одного раза в месяц.
№ 5. Инициировать использование заказов на покупку
Политика расходов некоммерческих организаций крайне ограничена. Им требуется оптимизированный процесс, гарантирующий размещение заказов, точный расчет затрат и своевременное удовлетворение потребностей.
Заказ на поставку является полезным инструментом для этого. Кроме того, чтобы гарантировать, что вы и ваш поставщик всегда находитесь на одной странице, обычной практикой является отправка заказа на покупку от покупателя продавцу для подтверждения конкретной покупки продуктов или услуг. Если ваш поставщик подписывает его, у вас есть юридически закрепленный контракт, в котором указаны запрошенные вами товары, цена, которую вы заплатили, и дата, которую ваш поставщик обязался их доставить.
Какой вид бухгалтерского учета используют некоммерческие организации?
Подотчетность в финансовом управлении является ключевым компонентом некоммерческого учета и бухгалтерского учета. Жертвователи вашей некоммерческой организации имеют возможность ставить условия для своих взносов, и поставщики грантов захотят убедиться, что деньги были использованы по назначению. Кроме того, вы обязаны соблюдать эти ограничения и тратить деньги доноров так, чтобы получить их одобрение. Вот почему некоммерческие организации используют учет фондов.
Чтобы отслеживать пожертвования и гарантировать, что деньги расходуются именно по назначению, некоммерческие организации могут использовать систему, называемую бухгалтерским учетом фондов.
Какие Quickbooks лучше всего подходят для некоммерческих организаций?
Некоммерческие варианты продуктов QuickBooks, включая отслеживание взносов, ведение бухгалтерского учета, выставление счетов и другие бухгалтерские задачи, доступны как часть QuickBooks for Nonprofits, линейки бухгалтерского программного обеспечения для малых и средних некоммерческих организаций. Кроме того, некоммерческие и стандартные версии QuickBooks доступны с большими скидками через TechSoup, что делает их отличным выбором для НПО с ограниченными финансовыми возможностями. В этой оценке «QuickBooks для некоммерческих организаций» будет относиться к QuickBooks Premier для благотворительных организаций и других организаций.
Когда дело доходит до комплексного программного обеспечения, более крупным некоммерческим организациям следует остановиться на QuickBooks Enterprise Nonprofit. Будь то QuickBooks Premier, QuickBooks Premier Plus или одна из онлайн-версий, эти продукты идеально подходят для малых и средних благотворительных организаций.
Бухгалтерия для некоммерческих организаций
Налоговое управление требует, чтобы бухгалтерский учет в обмен на статус освобожденных от налогов, управлялся некоммерческими организациями их некоммерческим советом или членами с правом голоса. Некоммерческие организации также согласились на существенную финансовую прозрачность. Налоговый кодекс IRS, предоставляющий некоммерческим организациям статус освобождения от налогов, влияет на детали ведения финансовой отчетности. Одним из способов, которым некоммерческая организация может продемонстрировать свою приверженность своей благотворительной цели, является правильное использование активов, о чем свидетельствуют финансовые отчеты организации.
Кроме того, Совет по стандартам финансового учета (FASB) и Американский институт дипломированных бухгалтеров (AICPA) разработали стандарты бухгалтерского учета для всех частных организаций, которые могут использоваться в некоммерческой бухгалтерии. Есть две организации, которые предоставляют GAAP (общепринятые принципы бухгалтерского учета) для некоммерческих организаций.
Как регистрировать пожертвования для некоммерческой организации?
Некоммерческие организации сталкиваются с рядом финансовых, бухгалтерских и бухгалтерских препятствий. Многие люди и предприятия предоставляют пожертвования в натуральной или неденежной форме, чтобы помочь некоммерческим организациям увеличить свои денежные ресурсы.
Кроме того, дар товаров или услуг, а не денег, известен как вклад в натуральной форме. Пожертвование времени, усилий и других ресурсов — все это примеры пожертвований в натуральной форме. Некоммерческие организации могут принимать пожертвования в натуральной форме в виде продуктов и услуг для выполнения своей миссии. Кроме того, эти важные критерии определяют, следует ли считать некоторые пожертвования в натуральной форме благотворительными взносами.
Таким образом, для записи пожертвований на некоммерческие цели создайте новый счет доходов, но используйте существующий счет расходов для расходов, связанных с транзакцией.
Как некоммерческие организации получают финансовую отчетность?
Некоммерческие организации используют различные источники при принятии обоснованных финансовых решений на будущее. Все они имеют уникальную функцию и могут пролить свет на различные аспекты вашего бизнеса. Отчет о финансовом положении (также известный как некоммерческий баланс) предоставляет наиболее полную информацию о финансовом состоянии вашей организации в целом.
Возможно, бухгалтер или бухгалтерия вашей некоммерческой организации уже составили ее. Пора начинать, если вы еще этого не сделали. Это может сказать вам, есть ли у вашей некоммерческой организации ресурсы для запуска новых финансовых проектов и расширения своей деятельности. Кроме того, он может функционировать как система раннего предупреждения о финансовых кризисах.
Бухгалтерский баланс или отчет о финансовом состоянии, по сути, представляет собой моментальный отчет, который отображает финансовое состояние вашей некоммерческой организации. Наличие этого единственного документа позволяет вам легко отслеживать активы, обязательства и чистые активы вашей организации. Кроме того, важно помнить, что если в вашей компании используется метод начисления, а не кассовый учет, этот отчет будет более точным и полезным.
Могу ли я использовать свой личный банковский счет для некоммерческой организации?
Никогда не принимайте пожертвования, не храните средства и не выплачивайте пожертвования со своего личного банковского счета. Используйте определенный банковский счет для денег вашей некоммерческой организации. Чтобы узнать, предоставляет ли ваш банк некоммерческим организациям расчетные счета для бизнеса, вы можете обратиться к нам.
Преимущества бухгалтерского учета для некоммерческих организаций
Огромный объем бухгалтерских документов душит ваши некоммерческие организации? Бухгалтерский учет может отнимать много времени и энергии от фактической работы по управлению некоммерческой организацией, которая обычно является ее основным направлением. Если это вы, то важно узнать о преимуществах некоммерческого бухгалтерского учета в вашей работе.
Если вы избавите сотрудников от необходимости составлять бюджеты и писать отчеты, у них будет больше свободного времени. Вот некоторые из преимуществ.
#1. Безопасность
Многие люди не заботятся о защите своих учетных записей от злоумышленников внутри компании или из внешнего мира. Любая некоммерческая организация сталкивается с реальным риском вредоносных атак и кражи информации.
Однако в вашей организации, вероятно, уже есть ИТ-команда, которая может следить за любой необычной активностью в сети. Бухгалтерские услуги имеют дополнительное преимущество, заключающееся в обеспечении конфиденциальности конфиденциальных финансовых данных. Если сотрудники бухгалтерии заметят какие-либо несоответствия или изменения, они могут проверить общую картину, чтобы понять, что происходит.
Специальные бухгалтерские услуги ограничивают доступ персонала к финансам. Большинство НПО могут сделать свои финансы публичными или частными. Бухгалтерский учет может способствовать прозрачности и управлению доступом.
№ 2. Соответствие действующим правилам
Совет по стандартам финансового учета отвечает за установление общепризнанных принципов бухгалтерского учета. Такие вещи могут быстро измениться. Бухгалтерские ошибки могут дорого обойтись, если на них не обращать внимания.
Если в вашей некоммерческой организации есть собственная команда бухгалтеров, вам не придется беспокоиться об этих изменениях. Они будут в курсе любых обновлений по вопросам FASB как профессионалы.
№3. Доступ к финансовой прозрачности с помощью бухгалтерских услуг для некоммерческих организаций
В процессе управления финансами некоммерческой организации может быть значительный временной лаг между транзакциями и записью средств в бухгалтерскую книгу. Один или два раза в месяц может происходить транзакция, но может пройти некоторое время, прежде чем она появится в ваших записях.
Своевременная регистрация транзакций — еще одно преимущество использования некоммерческих бухгалтерских услуг для организаций. В результате составление бюджета упрощается и становится более открытым и публичным, когда оно выполняется в режиме реального времени. Также читайте НЕКОММЕРЧЕСКАЯ БУХГАЛТЕРИЯ: лучшие услуги и программное обеспечение
№ 4. Финансовый опыт
Возможно, на вас уже работает кто-то, кто имеет некоторый опыт бухгалтерского учета или формальное образование. С другой стороны, это не относится к подавляющему большинству небольших благотворительных организаций. Это оставляет поле бухгалтерского учета широко открытым для новичков.
Профессионалы с высокой репутацией могут даже быть членами правления. Бухгалтеры часто нанимаются для выполнения этой функции. Чтобы принимать обоснованные финансовые решения, полезно иметь доступ к профессиональному финансовому учету.
Оплачивают ли расходы некоммерческие организации?
Как и коммерческие компании, некоммерческие организации часто принимают программу возмещения расходов на персонал, связанную с их миссией. Служба внутренних доходов (IRS) заявляет, что некоммерческий сотрудник имеет право на компенсацию за расходы, которые он несет лично, которые непосредственно связаны с организацией.
Как называется доход в некоммерческой организации?
Заработанный доход — это то, что некоммерческие организации взимают за эти услуги. Этот доход должен раскрываться отдельно от пожертвований и доходов от деятельности по сбору средств. Если некоммерческая организация получает чрезмерную сумму определенных видов заработанного дохода, может возникнуть вопрос, действительно ли организация является некоммерческой.
Чем отличается некоммерческая бухгалтерия?
Подотчетность является приоритетом для некоммерческих организаций. Коммерческие организации (как следует из названия) концентрируют свое внимание и ресурсы на получении прибыли. Они желают заработать много денег. Некоммерческие организации, с другой стороны, используют систему учета средств, которая ставит подотчетность выше прибыли.
Денежные средства для некоммерческих организаций или накопление?
Поскольку он соответствует доходам и расходам за один и тот же период времени, учет по методу начисления является более точной системой учета. ДЕНЕЖНЫЙ БАЗИС используется большинством очень небольших организаций, потому что он проще для понимания и требует меньше знаний в области бухгалтерского учета.
Нужен ли некоммерческим организациям баланс?
При запросе освобождения от федерального налога и подаче налоговых деклараций некоммерческие организации должны предоставить отчет о балансе. Некоммерческие балансовые отчеты раскрывают ликвидность вашей организации и количество наличных денег в кассе. Это может быть отличным подходом для отслеживания эволюции финансового положения вашей компании с течением времени.
Кто занимается финансами в некоммерческой организации?
Совет директоров благотворительной некоммерческой организации несет фидуциарную обязанность следить за тем, чтобы активы использовались для достижения благотворительной цели некоммерческой организации и соответствовали намерениям доноров. Принятие финансовой политики советом директоров является одним из методов, гарантирующих хорошее управление финансами.
Заключение
Некоммерческая бухгалтерия является отдельной подгруппой финансовых организаций. Изучение основ бухгалтерского учета поможет любой некоммерческой организации лучше понять свое финансовое положение. Если бухгалтерия по-прежнему входит в компетенцию ваших руководителей, вы можете рассмотреть возможность найма сторонней фирмы, которая будет вести ее за вас. Они помогут во внедрении передовой практики и внутреннего контроля, что приведет к более осмотрительному финансовому управлению.
Бухгалтерия для некоммерческих организаций: часто задаваемые вопросы
Какова основная цель ведения учета в некоммерческой организации?
Чтобы помочь вам составить финансовые отчеты, которые могут быть полезны при работе с банками, кредиторами, донорами и финансирующими организациями, важно отслеживать свои доходы и расходы, а также свои активы и обязательства.
Как долго некоммерческие организации должны хранить записи?
Некоммерческие организации должны хранить все записи в течение применимого срока давности.
Почему некоммерческие организации должны вести бухгалтерский учет?
Во-первых, они подотчетны членам и донорам, а во-вторых, закон обязывает их вести бухгалтерский учет, чтобы правительство могло контролировать гранты. Кроме того, хороший бухгалтерский учет снижает мошенничество и хищения.
Похожие сообщения
- Как некоммерческие организации зарабатывают деньги? Лучшие практики 2022 года (обновленные)
- Программное обеспечение для управления грантами: 10 лучших вариантов для некоммерческих организаций
- БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА: Топ лучших для малого бизнеса в 2022 году
- Топ 10+ лучших БУХГАЛТЕРСКИХ СИСТЕМ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА на 2022 год
Справка
