Учет по методу начисления является одним из двух наиболее часто используемых методов бухгалтерского учета и рекомендуемым подходом к бухгалтерскому учету для представления точной финансовой картины операций компании. Он регистрирует доходы и расходы бизнеса по мере их возникновения, а не тогда, когда деньги переходят из рук в руки. Это означает, что корпорации регистрируют доход, когда он получен, а не когда он получен. Это также влечет за собой признание расходов, когда корпорация берет на себя ответственность за них, а не когда она их оплачивает. Узнайте больше о том, как работают учетные записи по методу начисления и чем они отличаются от учета наличными, в этом руководстве.
Что такое начисление?
Начисления - это корректировки, которые должны быть сделаны до того, как финансовая отчетность компании будет опубликована в бухгалтерском учете и бухгалтерии. Начисления включают в себя следующие хозяйственные операции:
- Затраты, убытки и обязательства, понесенные, но еще не отраженные в отчетности
- Доходы и активы, полученные, но еще не задокументированные в счетах
Что такое пример начисления?
Пример начисления расходов
Капитальный ремонт, произведенный в последний месяц отчетного года, но не оплаченный до получения счета в первом месяце следующего года, является примером накопления расходов и обязательств. Для составления финансовой отчетности за текущий год необходимо:
- Расходы на ремонт должны быть указаны в отчете о прибылях и убытках за текущий год, а сопутствующие обязательства должны быть указаны в балансе на конец финансового года.
- Для отражения этого начисления создается запись корректировки, которая дебетует затраты на ремонт и кредитует начисленные затраты к оплате.
Пример начисления дохода
Ваш бизнес по предоставлению электроэнергии является одним из примеров начисления дохода. Например, в декабре коммунальное предприятие, вероятно, будет использовать природный газ и/или уголь, а также большое количество персонала для выработки электроэнергии, используемой его потребителями. Коммунальное предприятие, однако, не выставляет счета своим потребителям за эту электроэнергию до тех пор, пока в январе не будут сняты показания счетчиков. В результате финансовые отчеты коммунального предприятия потребуют корректировки методом начисления, чтобы в его отчете о прибылях и убытках за декабрь и текущий год были отражены все доходы коммунального предприятия, а в его балансе на 31 декабря были отражены оборотные активы на сумму, на которую оно имеет право. к получению от своих потребителей (включая сумму за предоставленную электроэнергию в декабре)
Корректировка методом начисления будет вычитать начисленную дебиторскую задолженность из счета текущих активов и кредитовать начисленную выручку от продажи электроэнергии из отчета о прибылях и убытках.
Что такое учет по методу начисления?
Учет по методу начисления — это подход к финансовому учету, который позволяет предприятию регистрировать выручку до получения оплаты за проданные товары или услуги, а также регистрировать расходы по мере их расходования.
Другими словами, независимо от того, когда деньги переходят из рук в руки, доходы и расходы регистрируются в журнале компании. Учет по методу начисления иногда противопоставляется кассовому учету, при котором выручка регистрируется, когда продукты и услуги фактически оплачиваются.
Как работает учет по методу начисления
Бухгалтерские записи в бухгалтерском учете делаются, когда товар или услуга поставляются, а не когда производится или поступает оплата, в соответствии с основным понятием учета по методу начисления. Также регистрируются долги и платежи.
Эта стратегия объединяет текущие и будущие притоки и оттоки денежных средств, чтобы обеспечить более полную картину текущих и долгосрочных финансов компании.
Учет по методу начисления придерживается принципа соответствия, который утверждает, что доходы и расходы должны отражаться в течение одного и того же периода.
Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) и Общепринятые принципы бухгалтерского учета (ОПБУ) отдают предпочтение учету по методу начисления (ОПБУ). В результате, за исключением очень малых предприятий и частных лиц, он стал стандартной практикой бухгалтерского учета для подавляющего большинства предприятий.
Квалификация бухгалтерского учета по методу начисления
Более крупные предприятия должны использовать метод учета по методу начисления, если их средний валовой доход за предыдущие три года превышает 25 миллионов долларов. Если корпорации не удается достичь критерия среднего дохода, она может выбирать между кассовым методом и методом начисления.
Учет по методу начисления всегда требуется для предприятий, которые хранят запасы или осуществляют продажи в кредит, независимо от размера или дохода.
Типы счетов начисления
Многие счета используются по методу начисления, но не по кассовому методу учета. Дебиторская задолженность, кредиторская задолженность, накопленный доход и начисленные обязательства являются примерами счетов по методу начисления. Дебиторская задолженность включает суммы, выставленные клиентам, но еще не оплаченные, тогда как кредиторская задолженность включает суммы, выставленные поставщиками, но еще не выплаченные им. На счете накопленного дохода хранятся деньги, которые еще не были выставлены клиентам, но уже заработаны. Счет накопленных обязательств включает денежные средства, которые еще не были выставлены поставщиками в счетах, но в отношении которых уже были предоставлены или выполнены продукты или услуги.
Преимущества учета по методу начисления
Метод начисления обеспечивает более точное представление о текущем состоянии компании, но его применение обходится дороже из-за его относительной сложности.
Эта стратегия возникла в результате растущей сложности корпоративной деятельности и потребности в более точных финансовых данных. Продажа в кредит и проекты с долгосрочными потоками доходов влияют на финансовое положение компании на момент совершения сделки. В результате, само собой разумеется, что такие события должны отражаться в финансовой отчетности в течение того же отчетного периода, в котором они произошли.
Учет по методу начисления позволяет предприятиям быстро получать информацию о прогнозируемых притоках и оттоках денежных средств, позволяя им лучше управлять своими существующими ресурсами и готовиться к будущему.
Бухгалтерский учет обеспечивает более точное представление финансового состояния компании. Тем не менее, поскольку кассовый учет менее сложен, он используется многими малыми предприятиями.
Недостатки учета по методу начисления
У метода начисления есть ключевой недостаток, заключающийся в том, что он может предполагать появление прибыли, даже если соответствующие притоки денежных средств еще не произошли. В результате, несмотря на заявленную степень прибыльности, очевидно прибыльная фирма, испытывающая нехватку денежных средств, может стать неплатежеспособной. В результате вам следует обратить внимание на отчет о движении денежных средств компании, который показывает движение денежных средств в компанию и из нее.
Когда следует избегать учета по методу начисления?
Малый бизнес может предпочесть не использовать учет по методу начисления, поскольку он требует определенного уровня навыков бухгалтерского учета. Владелец малого бизнеса также может изменить сроки притока и оттока денежных средств, чтобы получить меньше налогооблагаемого дохода при кассовом методе учета, что может привести к отсрочке уплаты налога на прибыль.
Учет по методу начисления против учета по кассовому методу
Для всех крупных фирм типичным методом регистрации операций является учет по методу начисления. Это понятие отличается от кассового метода бухгалтерского учета, при котором доходы учитываются при получении денежных средств, а расходы - при их выплате. Например, компания, использующая метод начисления, зарегистрирует продажу, как только она отправит счет покупателю, в то время как компания, использующая кассовый метод, будет ждать оплаты, прежде чем регистрировать транзакцию. Точно так же компания, использующая метод начисления, будет регистрировать расходы по мере их возникновения, тогда как компания, использующая кассовый метод, будет ждать, пока поставщик не заплатит, прежде чем регистрировать расходы.
Учет по методу начисления и учет по наличным деньгам: в чем разница?
Фундаментальное различие между этими системами заключается в том, что финансовая отчетность, подготовленная предприятием, работающим на кассовой основе, может давать вводящие в заблуждение результаты. Это связано с тем, что компания может отложить оплату своим поставщикам до окончания отчетного периода, что приведет к большему остатку денежных средств (и лучшему финансовому положению), чем на самом деле. Это означает, что кто-то может сделать вывод, что финансы организации сильны, когда это не так. Корпорация может не регистрировать продажи, потому что она еще не получила связанные с ними денежные средства, что приводит к сокращению заявленных продаж и прибыли; это создает впечатление, что компания работает плохо, хотя на самом деле она прибыльна.
Еще одно различие между этими методами заключается в том, что кассовый метод учета проще в использовании. Он не требует начислений и, следовательно, может обрабатываться с ограниченным опытом бухгалтерского учета. Напротив, метод начисления в бухгалтерском учете требует разумного понимания концепций бухгалтерского учета.
Что такое модифицированный учет по методу начисления?
Модифицированный учет по методу начисления имеет аспекты учета как по кассовому методу, так и по методу начисления. Его цель состоит в том, чтобы отобразить потоки текущих финансовых ресурсов в финансовой отчетности правительства. Совет по государственным стандартам бухгалтерского учета разработал этот метод. Модифицированный метод начисления имеет две основные характеристики. Начнем с того, что выручка признается только тогда, когда она доступна и поддается измерению. Наличие дохода имеет место, когда доход доступен для поддержки текущих расходов, подлежащих оплате в течение следующих 60 дней, и он поддается измерению, когда можно точно оценить связанные с ним денежные потоки. Во-вторых, расходы учитываются только тогда, когда обязательства были приняты. Этот метод аналогичен учету по методу начисления в том смысле, что товарно-материальные запасы и предоплаченные товары мгновенно признаются в качестве расходов при покупке, тогда как активы списываются на расходы при покупке (амортизационные расходы отсутствуют).
Кассовый учет, учет по методу начисления и гибридный учет
Учет по методу начисления дает более точную картину корпоративной деятельности, поскольку он показывает, когда возникают доходы и расходы. Если вы хотите узнать, был ли прибыльным определенный месяц, используйте начисление. Кассовый учет также используется некоторыми предприятиями для целей налогообложения и отслеживания движения денежных средств. Тем не менее, кассовый учет редко используется сам по себе.
В то время как учет методом начисления требует больше труда, технологии могут сделать большую часть тяжелой работы за вас. Бухгалтерское программное обеспечение может быть настроено для чтения ваших счетов и ввода сумм непосредственно в ваши расходы по методу начисления. Когда вы выставляете счета, они также будут учитываться как доход. Кроме того, если вы используете гибридную систему учета, интеллектуальное программное обеспечение позволит вам при необходимости переключаться между кассовым методом и методом начисления.
Что такое отсрочка против начисления?
Начисления возникают при обмене денежных средств после поставки товаров или услуг (начисленные расходы и дебиторская задолженность). Отсрочка происходит, когда обмен денег предшествует доставке товаров и услуг (заранее оплаченные расходы и доходы будущих периодов).
Различия между начислением и отсрочкой
Ниже приведены основные различия между начислением и отсрочкой:
- Начисления происходят до получения и оплаты, тогда как отсрочка происходит после оплаты или получения дохода.
- Расходы: Начисленные расходы — это средства, которые компания тратит в текущем периоде, но не возмещает их позже. Расходы будущих периодов — это расходы, понесенные компанией за товары или услуги, которые еще не были потреблены.
- Оплата: Оплата наличными при начислении не предусмотрена. Однако существует отсрочка платежа наличными.
- Доход: Начисленный доход — это доход, заработанный, но не полученный компанией. С другой стороны, отложенная выручка относится к выручке, полученной, но еще не понесенной компанией.
- Учет по методу начисления позволяет корпорации получать доход, который она может добавить в свою финансовую отчетность, но нет доказательств оплаты в течение отчетного периода. Отсрочка, с другой стороны, ставит во главу угла демонстрацию того, что компания может произвести оплату понесенных ею расходов в течение того же отчетного периода.
Начисляется кредит или дебет?
Накопленные расходы, также известные как начисленные обязательства, представляют собой расходы, которые были понесены, но еще не оплачены. Понесенные расходы обычно относятся к дебету счета расходов. Это увеличивает ваши расходы.
Является ли начисление активом или расходом?
Начисления являются либо активом (если должны вам), либо пассивом в балансе (если вы должны кому-то другому).
В заключение,
Бухгалтерский учет по методу начисления — это тип бухгалтерского учета, который кредитует и дебетует платежи и расходы по мере их получения или понесения. Он отличается от кассового учета тем, что расходы учитываются при осуществлении платежей, а доходы — при получении денежных средств.
В учете по методу начисления используется двойная запись, при которой при вводе операции часто используются два счета. Поскольку он следует за движением капитала через компанию и помогает в подготовке финансовой отчетности, этот метод является более точным, чем кассовый учет.
Статьи по теме
- УЧЕТ НАЛИЧНЫХ СРЕДСТВ: значение, примеры, достоинства и недостатки
- Прямой метод отчета о движении денежных средств: обзор, примеры, плюсы и минусы
- Денежный поток прямого метода: определение, примеры и преимущества
- НАЧАЛЬНЫЙ УЧЕТ: УПРОЩЕННОЕ РУКОВОДСТВО ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ (+Подробные примеры)
Рекомендации
