Хотите знать, что такое работа с кредиторской задолженностью? В этой статье вы узнаете об описании работы и примерах резюме кредиторской задолженности, которые помогут вам получить следующую работу.
Ожидается, что специалисты по работе с кредиторской задолженностью будут в состоянии обрабатывать большие объемы данных, уделять большое внимание деталям и ежедневно общаться с работодателями и поставщиками. Они также должны уметь применять принципы бухгалтерского учета и выполнять работу, которая носит аналитический, оценочный и консультативный характер.
Отдел кредиторской задолженности отвечает за финансовую стабильность компании. Они отвечают за то, чтобы все долги были выплачены и чтобы у компании было достаточно денег для покрытия своих расходов. Кредиторская задолженность обычно является отдельным отделом в крупных корпорациях, однако в небольших компаниях обязанности по счетам к получению и кредиторской задолженности регулярно объединяются.
Каковы три основные функции кредиторской задолженности?
Хотя размер бизнеса в конечном итоге определяет роль, которую играет кредиторская задолженность, большинство предприятий могут извлечь выгоду из наличия специалистов по кредиторской задолженности или наличия подрядчика, работающего неполный рабочий день, для выполнения работы еженедельно или раз в две недели, что позволяет бизнесу сосредоточиться на других аспектах. Кредиторская задолженность выполняет как минимум три основные функции в дополнение к оплате счетов. Эти функции могут включать: создание и отслеживание бюджетов; выставление счетов-фактур; и управление платежами. Ниже приведены три основные функции кредиторской задолженности;
№1. Выдача внутренних внутренних платежей
Счета к оплате часто работают внутри компании для распределения внутренних выплат, контроля и управления мелкими денежными средствами, а также для контроля за распространением сертификатов об освобождении от налога с продаж. Внутренние расходы на возмещение расходов соответствуют аудиторским процедурам компании, которые требуют от сотрудников представления отчета вручную, квитанций или и того, и другого для обоснования требований о возмещении.
Мелкие наличные обычно используются для мелких расходов, таких как различные почтовые расходы., канцелярские товары или обеды во время собрания компании. Счета к оплате часто выдают сертификаты об освобождении от налога с продаж, которые они выдают руководителям отделов, чтобы гарантировать, что законные деловые покупки не включают расходы по налогу с продаж.
№ 2. Обработка платежей поставщиков
Одной из основных функций кредиторской задолженности является обработка входящих счетов и платежей компании. Это одна из функций, которые первыми приходят на ум, когда вы думаете об обязанностях кредиторской задолженности. Специалисты по счетам к оплате отслеживают контактную информацию поставщиков, условия оплаты и информацию IRS W-9 в компьютерной базе данных. Это позволяет им легко находить поставщиков и связываться с ними в случае необходимости.
Внутренний контроль — это то, что определяет, начинается ли процесс покупки с предварительно утвержденного заказа на поставку или подтверждаются обязательства после покупки.. Платежи поставщикам также включают аналитические отчеты на конец месяца, которые показывают владельцам бизнеса и руководству, сколько компания в настоящее время должна поставщикам.
№3. Управление расходами на деловые поездки
В крупных компаниях или компаниях, где владелец и другие сотрудники (например, продавцы) часто путешествуют, функции кредиторской задолженности могут включать обязанности по управлению поездками, такие как предварительное бронирование авиабилетов, аренда автомобилей и гостиниц. Если внутренний контроль разрешает авансы на командировки, отдел счетов к оплате обрабатывает заявки и распределяет средства на командировки. По словам путешественника return, Payment Engagements несет ответственность за сверку выплаченных денежных средств с фактически потраченными денежными средствами или за обработку запросов на возврат средств за поездку.
Прочие бухгалтерские функции
Кредиторская задолженность также способствует сокращению затрат за счет поиска деталей, которые могут сэкономить деньги компании, например, оплата счета в период скидки при оплате наличными, которую разрешают многие поставщики. Клерк по работе с кредиторами часто является первым контактным лицом между представителями бизнеса и поставщика. Поэтому построение и поддержание хороших отношений часто является обязанностью сотрудников. Прочные отношения могут принести пользу компании при работе с поставщиками. Например, хорошие отношения могут привести к более выгодным условиям кредитования во время сезонного спада продаж..
Специалисты по счетам к оплате иногда проверяют счета-фактуры перед их оплатой, чтобы убедиться, что они верны. Клерк по счетам к оплате может позвонить продавцу, если счет-фактура выше, чем обычно, или связаться с внутренним сотрудником, если выясняется, что сотрудник не выбрал самый дешевый вариант или не искал поставщика, одобренного компанией, во время покупки от имени компания.
Каковы ключевые навыки для работы с кредиторской задолженностью?
Хотя степень не требуется для работы с кредиторской задолженностью, необходимо иметь практические знания в области бухгалтерского учета и основ бухгалтерского учета. Для работы в области кредиторской задолженности было бы полезно иметь степень в следующих областях:
- Экономика или финансы
- Business Administration
- Бухгалтерский учет
Другие необходимые навыки включают в себя;
- Умение составлять авансовые отчеты для ввода данных.
- Владею Microsoft Excel.
- Знание принципов бухгалтерского учета и процессов расчета кредиторской задолженности.
- Знакомство с процессами оформления заказов.
- Умение работать самостоятельно и проявлять инициативу.
Должностная инструкция отдела кредиторской задолженности должна включать конкретные стандарты ввода данных и внимание к деталям. Для сотрудников важно постоянно иметь возможность заниматься профессионально, потому что они будут ежедневно общаться с работодателями и поставщиками.
Счета к оплате Примеры описания работы
Если вы хотите нанять специалиста по работе с кредиторской задолженностью, описание вакансии должно выглядеть следующим образом:
Краткое описание вакансии
Мы ищем квалифицированного клерка по счетам к оплате для обработки всех счетов, полученных к оплате, и своевременной, точной и эффективной оплаты всех должников.
обязанности
- Обработка денежных переводов в соответствии с финансовой политикой и правилами
- Выполняйте регулярные финансовые операции, такие как проверка, разделение и запись информации о кредиторской задолженности.
- Чтобы убедиться, что все счета и платежи учтены и правильно проведены, сверите книгу счетов к оплате.
- Сравнивая счета поставщиков и ежемесячные отчеты поставщиков, подтвердите любые различия и изучите их.
- Упростите оплату просроченных счетов, связываясь с клиентами и отправляя напоминания о счетах.
- Создание отчетов, описывающих состояние кредиторской задолженности.
- Распознавание центров затрат и счетов расходов
- Понимает правила, регулирующие процесс кредиторской задолженности (W-9, налог с продаж и т. д.)
Квалификация и навыки
- Опыт работы счетоводом по работе с кредиторами
- Уверенное понимание основ учета кредиторской задолженности
- Продемонстрированные способности для расчета, записи и управления данными бухгалтерского учета и финансовой информации
- Навыки ввода данных и талант к статистике
- Практические навыки работы с электронными таблицами и специализированными программами.
- Знание MS Office и английского языка
- высокий уровень точности и внимания к деталям
- Бакалавр бухгалтерского учета, финансов или делового администрирования
Как подготовиться к собеседованию по кредиторской задолженности?
Если вы готовитесь к собеседованию на работу с кредиторской задолженностью, вы, вероятно, знаете, что вас могут ожидать часто задаваемые вопросы, такие как: «Можете ли вы рассказать мне о себе? Вас больше интересуют вопросы на собеседовании по выставлению счетов, которые проверяют ваши знания в области проверки счетов, отслеживания заказов и обработки платежей. Например, вопрос, который вы изучаете о заработной плате, может сбить вас с толку, если вы заранее не обдумали ответ. Перед любым собеседованием ознакомьтесь с последним руководством по компенсации, чтобы получить представление о том, какую зарплату вы можете ожидать от кредиторской задолженности. Например, согласно Руководству по компенсации 2022 года, средняя заработная плата по кредиторской задолженности должна составлять 39,250 XNUMX долларов США.
Советы, с которыми можно работать при подготовке к собеседованию
Подготовка — ваша лучшая защита. К сожалению, вы не можете заранее отработать все возможные вопросы. Воспользуйтесь следующими советами на собеседовании, чтобы не ошибиться, задав вопрос, который, кажется, возник из ниоткуда:
Сохраняй спокойствие.
Интервьюеры ценят больше, чем содержание ваших ответов. Вы также отмечаете, как вы формулируете ответы, чтобы узнать больше о своем творчестве и подходе к проблемам. Сохраняйте спокойствие, смотрите в глаза и ведите себя уверенно, как если бы вы были бухгалтером.
Попросите объяснений.
Если вы запутались, вы можете попросить разъяснений. Попросите интервьюера повторить или перефразировать вопрос. Ваш интервьюер с уважением отнесется к вашему желанию дать им ответ, который они ищут.
Не будь трусом.
Не бойтесь задавать вопросы. Это может быть особенно привлекательно, если вас спрашивают о пробелах в вашем резюме. Если вы бросаете бухгалтерию, чтобы досрочно закончить программу MBA, скажите об этом. Будьте честны и основаны на фактах и подготовьтесь к следующему вопросу.
Возьми.
Допустим, интервьюер спрашивает вас: «На какое животное вы больше всего похожи?» Когда вы говорите «кошка», вы можете добавить «потому что я любопытный и любопытный». I всегда в конечном итоге стоять». Отвечая на эти вопросы, постарайтесь выделить навыки, которые вам нужны как бухгалтеру для этого конкретного бизнеса. В этом примере любопытство и самостоятельность означают готовность пробовать новое и надежность.
Не торопитесь.
Интервьюер ожидает, что вы найдете время, чтобы задать необычный вопрос. Вдумчивый ответ лучше, чем поспешный ответ. Вы можете сказать что-то вроде: «Это интересный вопрос. Дай мне подумать об этом."
Задавать вопросы.
Работодатель не единственный человек, который должен задавать хорошие вопросы. Подумайте о вопросах, которые вы могли бы задать на собеседовании, например: Что вам нужно, чтобы добиться успеха на этой работе? Не могли бы вы рассказать мне больше о том, почему вы хотите заполнить эту вакансию? Как бы вы описали вашу корпоративную культуру? Наконец, помните, что вы рискуете потерять благосклонность, если скажете, что отождествляете себя с кошками больше, чем с собаками, или если расскажете, что все, что у вас есть в холодильнике, — это плитка шоколада и банка горчицы.. На самом деле, мы не уверены! Как насчет этого: будь честным, подумай, и будьте собой, когда сталкиваетесь с неожиданными вопросами.
Как представиться на собеседовании по вопросам кредиторской задолженности?
Вы должны четко продемонстрировать компании, что вы надежны, надежны и хорошо разбираетесь в бухгалтерском учете при подаче заявки на бухгалтерскую работу.
Крайне важно помнить, что работодатель будет оценивать вашу личность и уверенность в себе на основе того, как вы представитесь. Вот советы, которые помогут вам заявить о себе как о лучшем кандидате на эту работу.
№1. Сосредоточьтесь на том, что делает вас особенным
Будьте конкретны, описывая свои сильные стороны и достижения в представлении о себе для интервью по счетам к оплате. Приведите конкретные примеры того, чем вы отличаетесь от других соискателей. Ваша история работы, наборы навыков и важные сильные стороны могут стоять на первом месте, а затем ваша профессиональная цель.
№ 2. Будьте уверены
Различие между уверенностью и тщеславием часто понимают неправильно. В то время как Confidence заботится о предоставлении высококачественных услуг, Conceit заинтересован только в удовлетворении своих собственных потребностей. Если вы хотите, чтобы вас нанял работодатель, вам необходимо доверие. Будьте уверены, но не переусердствуйте и не говорите работодателю, что вы ищете работу исключительно для удовлетворения своих желаний.
№3. Используйте реалистичные примеры
Никогда не включайте примеры из вашей личной жизни в вопрос о себе на собеседовании. Приведите конкретные примеры того, как ваши способности и опыт применимы к должности. Предоставление личных примеров может дать компании представление о том, что вы не можете разделять личную жизнь и работу.
№ 4. Будьте кратки.
Используйте этот вопрос о своем представлении о себе как возможность заявить о себе. Будьте кратки и по делу. Перед собеседованием в качестве подготовки запишите качества, которые делают вас отличными и наиболее квалифицированными. Чтобы повысить свою уверенность, ознакомьтесь с ним.
Почему мы должны нанять вас для погашения кредиторской задолженности?
Этот конкретный вопрос является одним из вопросов, который выбирают работодатели, вам могут задать его в конце вашего собеседования. Вот как должен звучать ваш ответ.
«Три вещи особенно привлекают мое внимание». Во-первых, наличие должности, где внимание к деталям имеет решающее значение, приносит мне большое удовлетворение от работы. Поскольку вы — компания с высокими стандартами, а работа клерка по счетам к оплате связана с большой ответственностью, я очень заинтересован в ней. Во-вторых, вы — компания, которая поможет мне преуспеть в этой должности и даст мне возможности для расширения и совершенствования. Мне нравится быть активным, и, прочитав должностную инструкцию клерка по счетам к оплате на эту должность, я могу с уверенностью сказать, что у меня не будет времени что-либо делать. Наконец, я хочу работать в компании, которая способствует инновациям, дальновидному мышлению и успеху сотрудников. Эти три фактора очень вдохновляют меня присоединиться к вашей компании.
Что такое бухгалтерская проводка в кредиторской задолженности?
Журнал кредиторской задолженности - это суммы, подлежащие уплате в бухгалтерских записях кредиторам корпорации за приобретение продуктов или услуг, которые называются записями. Они перечислены как текущие обязательства в балансе, и любые платежи вычитаются из этого счета.
Ответственность за кредиторскую задолженность возникает всякий раз, когда происходит сделка, связанная с покупкой товаров или услуг по счету. Бизнес должен построить его и включить в бухгалтерские книги. Счет-фактура продавца используется, чтобы выяснить, сколько денег нужно записать в бухгалтерские проводки по счетам к оплате. Он часто включает подробную информацию о требуемой покупателем сумме платежа и сроке платежа.
Заключение
Теперь вы должны полностью понимать, чем занимается специалист по работе с кредиторской задолженностью и как составить резюме специалиста по работе с кредиторской задолженностью. Если у вас есть необходимые навыки и квалификация, вы должны быть на пути к своей следующей работе в качестве клерка по счетам к оплате.
- ЧТО ТАКОЕ ЦИКЛ КОНВЕРТАЦИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ: Как повысить и рассчитать CCC
- УПРОЩЕННАЯ РАБОТА С КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ! (+ Подробная разбивка формулы)
- Кредиторская задолженность и дебиторская задолженность Подробное сравнение
- Автоматизация процесса расчета кредиторской задолженности: что нужно знать перед автоматизацией
- ПРОЦЕСС РАССЧИТАНИЯ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ: как эффективно управлять процессом
Счета к оплате Должностная инструкция: Ссылки
