Бухгалтерское программное обеспечение является необходимым компонентом любого успешного бизнеса. В зависимости от программы он может помочь вам профессионально выставлять счета, отслеживать входящие и исходящие платежи, находить просроченную дебиторскую задолженность и отслеживать ее, оптимизировать управление налогами и составлять отчеты, которые анализируют финансовое состояние вашей компании и делают прогнозы. для будущего. Мы исследовали некоторые из самых популярных платформ на рынке сегодня, чтобы помочь вам выбрать лучшее бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для вашего малого бизнеса в 2023 году.
Мы искали учет программного обеспечения это было недорого и просто в использовании, с такими экономящими время функциями, как автоматические банковские каналы, автоматические напоминания о платежах, а также онлайн-выставление счетов и прием платежей. Кроме того, мы искали программное обеспечение, которое могло бы давать нам подробные, настраиваемые финансовые отчеты в режиме реального времени. Это важно для отслеживания и понимания финансов вашего бизнеса.
Что такое бухгалтерское программное обеспечение?
Программное обеспечение для бухгалтерского учета помогает предприятиям оптимизировать и автоматизировать свои процессы управления финансами, вести точный учет и повышать операционную эффективность таких задач, как выставление счетов и сверка.
Преимущества программного обеспечения для бухгалтерского учета
Программное обеспечение для бухгалтерского учета имеет множество преимуществ, в том числе:
- Сохранение времени: инструменты автоматизации могут помочь вам сэкономить время при выполнении таких операций, как написание записей в журнале и сверка выписок.
- Комплаенс: Многие бухгалтерские программы включают в себя функции соответствия, такие как подготовка налоговой отчетности и отчетность, чтобы помочь организациям в соблюдении требований.
- Доступ в любое время и в любом месте: с помощью облачного программного обеспечения для бухгалтерского учета вы можете получить доступ к своей учетной записи в любое время и из любого места.
- интеграцию: бухгалтерские программы часто связаны с другими бизнес-инструментами, такими как CRM и платформы электронной коммерции.
- Уменьшение ошибок: Программное обеспечение для бухгалтерского учета может помочь уменьшить количество ошибок за счет автоматизации повторяющихся действий и предоставления информации в режиме реального времени.
- Это недорого: Бухгалтерское программное обеспечение значительно дешевле, чем наем бухгалтера.
- Помогает вам оставаться организованным: Программное обеспечение для бухгалтерского учета может помочь вам отслеживать всю вашу финансовую информацию и транзакции в одном месте.
Лучшее бухгалтерское программное обеспечение
Бухгалтерское программное обеспечение помогает владельцам малого бизнеса отслеживать свою кредиторскую и дебиторскую задолженность, выяснять, насколько прибыльным является их бизнес, и готовиться к налоговому сезону. Малые предприятия часто могут использовать готовое бухгалтерское программное обеспечение без значительной настройки. По мере роста бизнеса его потребности в бухгалтерском учете усложняются. Это делает необходимым использование специальной системы планирования ресурсов предприятия (ERP).
Прежде чем принять решение о пяти лучших компаниях по разработке программного обеспечения для бухгалтерского учета для владельцев бизнеса, мы исследовали и опробовали лучшие из них. Вот наши главные рекомендации по лучшим бухгалтерским программам:
№1. QuickBooks онлайн
QuickBooks Online от Intuit долгое время была одной из самых популярных бухгалтерских программ для малого бизнеса, их бухгалтеров и бухгалтеров. Программное обеспечение находится в облаке, и вы можете использовать веб-браузер или мобильное приложение, чтобы получить к нему доступ.
№2. Xero
Это программное обеспечение имеет простой в использовании интерфейс и хорошо работает со сторонним сервисом расчета заработной платы. Клиенты могут оплачивать бизнес онлайн благодаря связи Xero с Stripe и GoCardless.
№3. FreshBooks
FreshBooks предоставляет больше возможностей для настройки выставления счетов по сравнению с другими инструментами учета. Его основная роль заключается в отправке, получении, печати и оплате счетов, но он также может управлять основными бухгалтерскими потребностями бизнеса. Это бухгалтерское программное обеспечение упрощает отправку предложений предприятиям, предоставляющим услуги, отслеживание времени проекта и получение оплаты.
№ 4. QuickBooks
Intuit делает QuickBooks самозанятым, у которого есть как онлайн-интерфейс в облаке, так и мобильное приложение. Это программное обеспечение было разработано, чтобы помочь фрилансерам оставаться организованными в течение налогового сезона каждый год. QuickBooks Self-Employed позволяет отслеживать пробег, сортировать расходы, упорядочивать квитанции, а также оценивать и подавать налоги через TurboTax.
№5. Волна
Wave — отличное бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса, основанного на услугах, которое отправляет простые счета, но не требует обработки платежных ведомостей. Бухгалтеры могут использовать Wave для получения отчетов, необходимых для составления налоговой декларации компании в конце года.
№ 6. НЧ
Вы можете использовать бесплатное бухгалтерское программное обеспечение NCH, если в вашем малом бизнесе менее пяти сотрудников. В бесплатной версии отсутствуют некоторые из более продвинутых функций, предназначенных для крупных предприятий, но она все же может многое предложить. Отчеты о прибылях и убытках, балансовые отчеты, отчеты о прибылях и убытках (P&L) и анализ продаж по номенклатуре, клиенту и продавцу — вот примеры финансовых отчетов, которые вы можете создать. Это программное обеспечение совместимо с платформами Mac и ПК.
№7. Zoho Книги
Zoho — это полный пакет программного обеспечения для бизнеса, а Zoho Books — его бухгалтерский компонент. В бесплатной версии есть все необходимое для отслеживания ваших финансов, например, отслеживание расходов и пробега, сверка, отправка счетов и получение помощи по электронной почте. Одной из его лучших особенностей является то, что он может работать с другими продуктами Zoho, такими как Zoho CRM. Это делает его отличной альтернативой, если ваш бизнес уже использует программное обеспечение Zoho.
№8. ZipBooks
Бесплатная бухгалтерская программа ZipBooks позволяет отправлять неограниченное количество счетов. в то время как некоторые из его конкурентов ограничивают количество счетов, которые вы можете отправить. Это делает его отличным выбором, если выставление счетов является важной частью того, как ваш бизнес зарабатывает деньги. В дополнение к выставлению счетов вы также получаете базовые отчеты, управление поставщиками и клиентами и цифровые платежи через Square или PayPal. Платные планы начинаются с 15 долларов в месяц и включают автоматическое выставление счетов, напоминания, отслеживание времени и возможность сохранять позиции счета.
№9. Восход
Если вам нужно бесплатное бухгалтерское программное обеспечение с подробными отчетами о прибылях и убытках, Sunrise — отличный выбор. Помимо составления отчетов о прибылях и убытках, вы также можете обрабатывать платежи, отслеживать доходы, отправлять счета-фактуры, обрабатывать расходы и отправлять предложения. У него есть один план подписки, который стоит 19.99 долларов в месяц и включает в себя такие функции, как анализ денежных потоков, автоматическая категоризация расходов и интеграция платежей.
Лучшее бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса
Бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета — это автоматизированная облачная или настольная технология, которая позволяет владельцам малого бизнеса и финансовым специалистам бесплатно вести свои бухгалтерские книги на своих компьютерах.
Из всего, даже лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса будет ограничено в своих возможностях. Вам придется заплатить, чтобы получить доступ к передовым технологиям бухгалтерского учета для вашего малого бизнеса.
Но изучение лучшего бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса может помочь вам решить, хотите ли вы получать оплату за этот финансовый ресурс. Вот лучшие варианты бесплатных инструментов бухгалтерского учета:
№1. MarginEdge
MarginEdge — лучший бухгалтерский инструмент для ресторанов, потому что он имеет ряд функций, предназначенных исключительно для индустрии общественного питания. Кроме того, MarginEdge интегрируется с популярными системами торговых точек (POS), чтобы беспрепятственно импортировать данные о продажах и отслеживать прибыль в режиме реального времени.
№2. Zoho Книги
В Zoho Books есть все необходимое для управления вашими финансами, например, отправка счетов, балансировка ваших счетов, отслеживание ваших расходов и составление отчетов. Он также имеет более продвинутые функции, которые вы можете использовать, если хотите, например, отслеживание времени и отслеживание денег для проектов.
№3. FreshBooks
FreshBooks — это программное обеспечение для вас, если вы владеете небольшим бизнесом и не имеете опыта бухгалтерского учета. С FreshBooks легко выставлять и отправлять счета, отслеживать расходы, управлять проектами и клиентами и просматривать отчеты.
№4. Волновой учет
В отличие от некоторых «бесплатных» программных продуктов, Wave не предоставляет базовый бесплатный продукт, а затем загружает его дорогостоящими обновлениями. Вы можете добавить бесконечное количество соавторов, а также связи с банком и кредитной картой в бесплатную бухгалтерскую программу. Для небольших сервисных предприятий это может быть простым ответом.
№5. Zoho Книги
По разумной цене Zoho Books предлагает отличный набор функций и возможностей, а лицензии более высокого уровня позволяют пользователям автоматизировать рабочие процессы и отслеживать рентабельность проекта. Это особенно разумный выбор для клиентов, которые уже знакомы с другими собственными приложениями компании.
№ 6. Акунтинг
Бесплатный план от Akaunting предназначен для фрилансеров и индивидуальных предпринимателей, которым не требуются такие услуги, как мониторинг расходов или главная книга. За дополнительную плату пользователи могут выбирать между надстройками для инвентаризации, двойной записи, расчета заработной платы и мониторинга затрат. Пользователи Akaunting могут модифицировать программное обеспечение с открытым исходным кодом, чтобы включить только те функции, которые им необходимы.
№7. ZipBooks
Бесплатный план ZipBooks примечателен своими платежными интерфейсами Square и PayPal, которые некоторые компании предлагают только в недорогих планах или в качестве надстройки. В дополнение к платежам клиенты бесплатного плана могут взаимодействовать с бизнес-инструментами, такими как Gusto и Slack.
Какие существуют три типа бухгалтерского программного обеспечения?
Типы бухгалтерских программ:
- Программное обеспечение для выставления счетов / выставления счетов.
- Система управления заработной платой.
- ERP-системы.
Является ли Microsoft Excel бухгалтерской программой?
Да. QuickBooks и Microsoft Excel — две самые популярные бухгалтерские системы, но они различаются принципами работы, стоимостью и тем, насколько хорошо они вписываются в структуру вашего бизнеса.
Могу ли я использовать Excel для ведения бухгалтерского учета?
Да. Excel удобен для решения различных задач, включая бухгалтерию. Инструмент на основе электронных таблиц используется предприятиями по всему миру.
Используют ли бухгалтеры Excel или Quickbooks?
QuickBooks используется бухгалтерами. QuickBooks используется CPA. Также QuickBooks используют менеджеры по расчету заработной платы. Миллионы полагаются на программное обеспечение, потому что оно мощное и универсальное, но оно настолько хорошо, насколько хорош человек, дергающий за ниточки.
Какие 2 основных типов бухгалтерского учета?
Кассовый метод и метод начисления являются двумя наиболее часто используемыми процедурами бухгалтерского учета.
Что такое 5 примеров программного обеспечения?
Примеры программного обеспечения включают:
- MacOS.
- Защитник Microsoft.
- Linux.
- ОС Windows 11.
- Очистка диска Windows.
- Google Drive.
- Todoist.
- Асана.
Можете ли вы использовать Excel как QuickBooks?
Нисколько. QuickBooks автоматизирует большую часть работы за вас, тогда как Excel заставляет вас делать все с нуля. QuickBooks Online гораздо проще настроить и использовать для ведения бухгалтерского учета, чем Excel.
Каковы 3 распространенных использования Excel?
Основные области применения Excel включают в себя:
- Ввод данных.
- Управление данными.
- Учет.
Является ли Excel быстрой книгой?
Нет. Excel — это программа для работы с электронными таблицами, которую можно настроить для выполнения той же задачи, если у вас есть время и опыт. QuickBooks Online, с другой стороны, представляет собой программное обеспечение, специально разработанное для максимально простого отслеживания доходов, расходов, активов и обязательств вашей компании.
Какие навыки Excel нужны бухгалтерам?
Возможности Excel, которые наиболее полезны в области финансов и бухгалтерского учета, включают:
- Доступность электронных таблиц
- ВПР и ГПР.
- Использование сводных таблиц.
- Формулы аудита.
- Проверка данных.
- Что если анализ.
- Использование шаблонов.
- Использование правильной ссылки на ячейку.
Бухгалтеры часто используют Excel?
Да. Скорее всего, вы проведете некоторое время в Microsoft Excel, если работаете в сфере бухгалтерского учета или финансов.
Почему бы не использовать Excel для учета?
Одна из самых сложных проблем с Excel заключается в том, что она часто не очевидна, пока не становится слишком поздно: несогласованные электронные таблицы. Это происходит часто. Поскольку Excel не является универсальным магазином для всех ваших потребностей в учете, составлении бюджета и инвентаризации, вы должны вручную вводить и изменять данные во многих областях.
Можно ли выучить QuickBooks бесплатно?
Да. Обучение и экзамены QuickBooks Online Certification доступны в QuickBooks Online Accountant бесплатно для специалистов по бухгалтерскому учету. Узнайте, как лучше обслуживать своих клиентов, получив полномочия, которые помогут расширить вашу практику.
Насколько сложно освоить QuickBooks?
Научиться использовать QuickBooks просто для тех, кто знаком с идеями бухгалтерского учета и принципами работы программного обеспечения для бухгалтерского учета, но это может быть сложно для тех, у кого технологические проблемы или нет опыта бухгалтерского учета.
Заключение
Что вам следует делать теперь, когда вы просмотрели пятнадцать лучших бесплатных программ для бухгалтерского учета для малого бизнеса и узнали о других вариантах?
Ваши дальнейшие действия будут определяться сделанным вами выбором. Если вы полны решимости использовать бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для своего малого бизнеса, пришло время начать. К счастью, вы можете проверить несколько и определить, какие из них лучше всего подходят для вас, не неся никаких затрат.
Статьи по теме
- БЕСПЛАТНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ EXCEL: все, что вам нужно знать
- Инструменты управления проектами Excel Free: все, что вам нужно знать, типы и бесплатные инструменты для использования
- Топ 10+ лучших БУХГАЛТЕРСКИХ СИСТЕМ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА на 2023 год
- QuickBooks Accountant: базовое руководство для достижения оптимальных результатов (+ быстрые инструменты)
- 15+ лучших СИСТЕМ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА в 2023 году (+ бесплатные опции)
Рекомендации
