Это один из самых важных вопросов, который возникает у многих владельцев малого бизнеса. Какие шаги я должен предпринять, чтобы привести в порядок свой бухгалтерский учет и бухгалтерию? Чтобы усложнить ситуацию, бухгалтерский учет перешел от ручки и бумаги к программным записям. Вот почему в этой статье мы поможем вам с бухгалтерскими программами для малого бизнеса, бесплатным программным обеспечением и многим другим, так что не торопитесь, чтобы получить знания.
Бухгалтерские программы
Бухгалтерские программы записывают и обрабатывают бухгалтерские операции и служат в качестве информационной системы бухгалтерского учета, с помощью которой лица, принимающие решения, или бухгалтеры компании могут отслеживать бизнес-процессы и создавать финансовые отчеты.
Их существенной особенностью является интерактивность. финансовый информационная панель с главной книгой для ведения двойной бухгалтерии. К общим чертам этого класса программ относятся:
- Средства отслеживания запасов компании и заказов на покупку
- Отслеживание продаж
- Автоматическое выставление счетов
- Получение квитанции с помощью обработки документов или изображений
- Хронометраж
- Аналитика для составления бюджета и отслеживания доходов
- Финансовая отчетность
- Функции учета кредиторской/дебиторской задолженности.
Обзор программы бухгалтерского учета
Бухгалтерское программное обеспечение приносит пользу владельцам малого бизнеса, позволяя им обрабатывать дебиторскую и кредиторскую задолженность, иметь четкое представление о своей прибыльности и готовиться к налоговому сезону. Крошечная фирма, занимающаяся бухгалтерским программным обеспечением, — это та, которая может использовать готовое программное обеспечение без серьезных изменений. По мере роста компании требования к бухгалтерскому учету усложняются, что требует использования специализированной системы планирования ресурсов предприятия.
Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса бывает разных видов. Каждый из них имеет свой набор функций и ценников. В общем, тип отрасли и количество сотрудников — это два аспекта, которые могут помочь владельцу малого бизнеса в выборе подходящего программного обеспечения для бухгалтерского учета. Фрилансеру, например, не потребуется такая же функциональность бухгалтерского программного обеспечения, как владельцу ресторана.
Как работают бухгалтерские программы?
Когда расчетные счета и счета кредитных карт компании связаны с ее бухгалтерским программным обеспечением, все транзакции будут отображаться в виде пакета, готового к регистрации в соответствии с планом счетов компании. Как только будет определена правильная классификация транзакции, она начнет заполнять финансовую отчетность компании. Финансовый отчет может быть сгенерирован за считанные секунды, что позволяет владельцам бизнеса быстро и легко анализировать финансовые данные, такие как прибыль и убытки, доходы и расходы, балансы банков и кредитов, а также налоговые обязательства. Возможность быстрого доступа к этим финансовым данным является мощным инструментом для любого владельца бизнеса.
Кроме того, несколько типов бухгалтерских программ поддерживают интеграцию с внешними программами. Если владелец бизнеса использует систему точек продаж (POS) для отслеживания продаж, система POS может синхронизироваться с бухгалтерским программным обеспечением компании, чтобы отслеживать отдельные продажи, налоговые обязательства и многое другое. Интеграция между приложением для отслеживания времени и бухгалтерским программным обеспечением позволяет легко взимать плату с клиентов за время, потраченное на проект.
Сколько стоят бухгалтерские программы для малого бизнеса?
Цены на бухгалтерское программное обеспечение, предназначенное для малого бизнеса, могут варьироваться от бесплатного до 150 долларов в месяц. Начальная цена находится в диапазоне базового плана, который составляет от 0 до 40 долларов в месяц. Можно отслеживать доходы и расходы, отправлять счета и создавать финансовые отчеты даже при наличии самого элементарного плана. Большая часть программного обеспечения предназначена для роста вместе с компанией, поэтому ее легко обновлять по мере расширения вашей компании. Самые передовые пакеты предоставляют фирмам возможность управлять запасами, создавать индивидуальные финансовые отчеты, обрабатывать платежные ведомости и выбирать из расширенного набора вариантов выставления счетов.
Что вам нужно от ваших бухгалтерских программ?
Чтобы следить за приходом и уходом денежных средств из вашей компании, вам потребуется программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое может управлять как кредиторской, так и дебиторской задолженностью. Есть приложения, которые не охватывают как кредиторскую, так и дебиторскую задолженность. Кроме того, ваши банковские счета и счета кредитных карт должны быть синхронизированы с вашим бухгалтерским программным обеспечением, чтобы транзакции можно было загружать мгновенно. В случае, если ваша компания предоставляет услугу, могут потребоваться ресурсы для управления проектами. Бухгалтерское программное обеспечение с возможностями управления запасами может быть полезно, если ваша компания занимается физическими товарами. Наконец, рекомендуется искать программные решения, обеспечивающие дополнительные преимущества за счет интеграции с другими программами, которые вы используете в своей организации.
Бухгалтерские программы для малого бизнеса
Прежде чем выбрать пять лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса, мы изучили и сравнили девятнадцать бухгалтерских программ для поставщиков малого бизнеса. При оценке фирм мы оценивали стоимость, простоту использования, функции, интеграцию и масштабируемость.
- QuickBooks Интернет
- Xero
- FreshBooks
- QuickBooks Самостоятельная работа
- Wave
№1. Лучшие в целом Quickbooks онлайн
Из тех, что оценены, это лучшая общая программа бухгалтерского учета для малого бизнеса. Мало того, что подавляющее большинство малых бизнес Эксперты по бухгалтерскому учету используют QuickBooks Online, но есть также множество онлайн-учебных материалов и форумов, где вы можете получить помощь, если она вам понадобится. Доступ ко всем возможностям бухгалтерского учета можно получить с единой панели управления, что делает ведение бухгалтерского учета проще и эффективнее.
Малый бизнес и его бухгалтерия Кроме того, налоговые специалисты уже давно полагаются на бухгалтерское программное обеспечение Intuit QuickBooks Online. Кроме того, программа размещена в облаке и доступна через веб-браузер или мобильное приложение.
Simple Start (25 долларов в месяц), Essentials (40 долларов в месяц), Plus (70 долларов в месяц) и Premium (150 долларов в месяц) — это четыре уровня членства, доступные после 30-дневной бесплатной пробной версии. В течение первых нескольких месяцев большинство бухгалтеров предлагают большую скидку. А некоторые бухгалтеры также могут предлагать малым предприятиям оптовые цены.
№ 2. Лучшее для собственного микробизнеса
Xero — лучший в нашем обзоре для микропредприятий, которые ищут очень простое программное обеспечение для бухгалтерского учета. Это программное обеспечение имеет чистый интерфейс, а также полностью интегрируется со сторонним сервисом расчета заработной платы. Тем не менее, предприятия могут получать платежи онлайн от клиентов благодаря интеграции Xero с Stripe и GoCardless.
Xero начала свою деятельность в Новой Зеландии в 2006 году и сегодня насчитывает более двух миллионов членов по всему миру. Тем не менее, в Новой Зеландии, Австралии и Великобритании это бухгалтерское программное обеспечение очень популярно. В Xero работает около 3,000 человек, и компания быстро расширяется в США.
У Xero есть три ежемесячных членских пакета, а также надстройка для расчета заработной платы: вначале она составляла 11 долларов в месяц, затем выросла до 32 долларов в месяц, а к концу года — 62 доллара в месяц. Gusto предлагает решение для расчета заработной платы с полным спектром услуг за дополнительные 39 долларов в месяц плюс 6 долларов на сотрудника. Компания предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию, а также двухмесячную скидку 50%.
Этот ограниченный план может подойти для микробизнес который выполняет скромное количество дорогостоящих транзакций в месяц, например, консультант или небольшой поставщик услуг. Единственное отличие состоит в том, что план «Установленный» включает в себя больше возможностей, таких как мультивалютность, управление расходами и расчет стоимости проекта.
№3. Лучшее для Service-Bas
Выставление счетов-фактур является наиболее важным требованием бухгалтерского учета для большинства сервисных фирм. С другой стороны, в отличие от другого программного обеспечения для бухгалтерского учета, FreshBooks предоставляет пользователям больше возможностей для настройки выставления счетов. Его основная цель — отправлять, получать, распечатывать и оплачивать счета, но он также может выполнять базовую бухгалтерию для компании. Фирмы, предоставляющие услуги, могут использовать это бухгалтерское программное обеспечение для отправки предложений и счетов, поиска депозитов, сбора авансовых платежей от клиентов, отслеживания времени проекта и получения платежей.
Основанная в 2003 году в Торонто, FreshBooks начиналась как программа для выставления счетов. Со временем было добавлено больше функций, и теперь в FreshBooks работает более 500 сотрудников. Существует четыре разных плана, и предприятия могут получить скидку 10%, если они решат платить ежегодно, а не ежемесячно. Кроме того, FreshBooks предлагает ежемесячную скидку 60% в течение шести месяцев. Кроме того, четыре плана: Lite за 6 долларов в месяц, Plus за 10 долларов в месяц, Premium за 20 долларов в месяц и Select, представляющий собой индивидуальную услугу с индивидуальной ценой.
Основное различие между четырьмя планами заключается в количестве различных клиентов, которым необходимо платить в месяц. Более того, в плане Lite можно выставлять счета до пяти клиентам в месяц. В месяц можно выставлять счета до 50 клиентам. В плане Премиум неограниченное количество клиентов может выставлять счета в месяц. План Select также не имеет ограничения на количество клиентов, которым можно выставлять счета в месяц, но добавляет уникальные функции.
№ 4. Лучшее для фрилансеров, работающих неполный рабочий день
Для фрилансеров, работающих неполный рабочий день, и независимых подрядчиков, которые в первую очередь хотят управлять своими доходами и расходами для своих налоговых деклараций, мы рекомендуем QuickBooks. Частный предприниматель бухгалтерское программное обеспечение. Эта программа предназначена для владельцев малого бизнеса, которые подают Приложение C к своим личным налоговым декларациям.
Без использования подобного программного обеспечения для отслеживания деятельности компании фрилансерам пришлось бы просеивать все свои банковские счета, а также выписки по кредитным картам в конце года, чтобы подсчитать свои доходы и расходы, что может занять много времени. Все бизнес-транзакции будут автоматически суммироваться QuickBooks Self-Employed.
QuickBooks Self-Employed — это решение Intuit с мобильным приложением и облачный интернет интерфейс. Кроме того, эта программа была предназначена для того, чтобы помочь фрилансерам оставаться организованными в течение налогового сезона каждый год. Фактически, отслеживание пробега, классификация расходов, сбор квитанций, выставление счетов, расчет и подача налогов с использованием TurboTax — все это функции QuickBooks Self-Employed.
План для самозанятых стоит 15 долларов в месяц, налоговый пакет для самозанятых стоит 25 долларов в месяц, а налоговый пакет для самозанятых живого стоит 35 долларов в месяц. Кроме того, первые три месяца действует скидка 50%. Подписка TurboTax для подачи налоговых деклараций включена в оба налоговых пакета. Налоговый пакет для самозанятых также включает в себя доступ к CPA в течение года и во время налогового сезона для ответов на запросы. Перед подачей CPA в последний раз проверит вашу налоговую декларацию в TurboTax.
№ 5. Лучшая волна бесплатного программного обеспечения
Wave — это идеальная программная платформа бухгалтерского учета для малого бизнеса, основанного на услугах, которая отправляет простые счета и не требует отслеживания запасов или расчета заработной платы. Таким образом, для многих фрилансеров или предприятий, предоставляющих услуги, бесплатные функции Wave покроют все их потребности в бухгалтерском учете, и это лучшее бесплатное программное обеспечение в нашем обзоре. Кроме того, в конце года бухгалтеры могут получить необходимые отчеты из Wave для подготовки налоговой декларации.
Вам нужно программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии вместо программного обеспечения для бухгалтерского учета?
Когда речь идет о программном обеспечении для использования небольшими фирмами, термины «программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии» и «программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии» часто идентичны. (С другой стороны, необходимо проводить различие между бухгалтерами и счетоводами.) Лучшие онлайн-инструменты бухгалтерского учета для малого бизнеса предоставляют функции бухгалтерского учета, которые позволяют пользователям записывать дебетовые и кредитные транзакции. Эти программы также содержат функции бухгалтерского учета, которые позволяют пользователям создавать отчеты и отслеживать финансовые показатели своей компании. Ищите решение, которое делает больше, чем просто бухгалтерский учет; бухгалтерское программное обеспечение должно включать больше деталей и позволять вам создавать счета и подробные отчеты. Ищите решение, которое делает больше, чем просто бухгалтерский учет.
Должно ли ваше бухгалтерское программное обеспечение также выступать в качестве генератора счетов?
Это зависит от типа вашей компании. Если вы отправляете значительное количество счетов клиентам и заказчикам или планируете отправлять значительное количество счетов, настоятельно рекомендуется найти комплексный инструмент учета, включающий средства для создания счетов. Фрилансерам действительно следует подумать об использовании программного обеспечения для бухгалтерского учета, которое может выставлять счета.
Что делает служба онлайн-бухгалтерии?
Бухгалтерские услуги, доступные в Интернете, могут справиться с широким спектром обязанностей для владельцев занятого бизнеса. Некоторые концентрируются на бухгалтерских задачах, таких как ввод и классификация транзакций, сверка счетов и подготовка финансовых отчетов и отчетов, которые вы можете представить своему дипломированному бухгалтеру, когда придет время подавать налоги. В то время как некоторые предприятия предлагают услуги в области расчета заработной платы и налоговой подготовки. Некоторые специалисты по бухгалтерскому учету, такие как главные финансовые директора, дипломированные бухгалтеры и виртуальные контролеры, предлагают своим клиентам услуги высокого уровня, включая финансовое планирование и анализ, внутренний аудит и многое другое.
Должны ли малые предприятия искать определенные атрибуты программного обеспечения для бухгалтерского учета?
Владельцам малого бизнеса следует искать программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое легко установить, легко использовать, легко взаимодействует со сторонними приложениями и предоставляет широкий спектр функций и возможностей, таких как возможность управления счетами и запасами. Лучшее бухгалтерское программное обеспечение упрощает для вас и вашего бухгалтера совместную работу над финансовыми вопросами.
Онлайн бухгалтерские программы
Степень онлайн-бухгалтерии может открыть дверь к удовлетворительной и прибыльной карьере, которая, вероятно, принесет высокую отдачу от инвестиций (ROI) через несколько лет. Более того, большинство онлайн-программ бакалавриата по бухгалтерскому учету предлагают гибкость для работающих специалистов. Читайте еще о трех ключевых преимуществах получения онлайн-степени бакалавра бухгалтерского учета.
# 1. Государственный университет Клейтона
Государственный университет Клейтона предлагает онлайн-программу бакалавра делового администрирования (BBA) в области бухгалтерского учета. Следовательно, студенты будут развивать навыки бухгалтерского учета и программного обеспечения для бизнеса, а также понимание этических вопросов в профессии бухгалтера.
№ 2. Юго-Западный государственный университет Джорджии
Юго-западный университет Джорджии предлагает полностью онлайн-программу бакалавра делового администрирования в области бухгалтерского учета. Следовательно, программа со 120 кредитами включает 60 кредитов общего образования и предварительных курсов и 60 кредитов основных / факультативных требований, включая завершающий курс стратегического управления.
#3. Университет Камберлендс
Камберлендский университет (UC) предлагает онлайн-программу бакалавра наук в области бухгалтерского учета в Школе бизнеса Хаттона. Кроме того, программа направлена на то, чтобы дать студентам понимание основ бухгалтерского учета, аудита и экономики.
№4. Лондонский университет
Это Лондонская школа экономики и политических наук онлайн сертификат курс поможет вам получить целостные навыки ведения бизнеса из любой точки мира всего за 10 недель. Следовательно, осваивайте бизнес-стратегию, финансы и лидерство под руководством опытных преподавателей LSE.
№ 5. ЛЧ
Получите степень MBA онлайн в UCL, одном из 10 лучших университетов мира, и присоединитесь к сообществу революционных мыслителей. Таким образом, он предназначен для опытных бизнес-профессионалов с опытом работы более 5 лет, чтобы научиться принимать бизнес-решения на основе данных и ориентироваться в быстро меняющемся глобальном бизнес-ландшафте.
FAQ
Какие бывают 4 типа бухгалтерского учета?
Знакомство с 4 типами бухгалтерского учета
- Корпоративный учет. …
- Общественного учета. …
- Государственная бухгалтерия. …
- Судебно-бухгалтерский учет. …
- Узнайте больше в Университете Огайо
Нужен ли мне бухгалтер, если я использую QuickBooks?
Вам следует поговорить с бухгалтером, который поможет вам начать хорошую работу, а также проконсультирует по таким вопросам, как программное обеспечение для бухгалтерского учета и НДС.
Принципы бухгалтерского учета:
- Принцип признания доходов,
- Принцип исторической стоимости,
- Принцип сопоставления,
- Принцип полного раскрытия информации и.
- Принцип объективности.
Статьи по теме
