С ростом количества программного обеспечения для бухгалтерского учета во всем мире необходимость в ознакомлении с этапами или процессом бухгалтерского учета постепенно отпадает. Если вы внимательно посмотрите, вы обнаружите, что для большинства этих программ вам вряд ли нужны какие-либо знания об этапах или процессах бухгалтерского учета, чтобы получить необходимую информацию. По щелчку пальцев они проходят эти этапы, пропуская некоторые из них, чтобы получить более точные результаты. Однако это совершенно другая игра для бухгалтеров и предприятий малого бизнеса.
Бухгалтеры всех типов должны быть знакомы с этапами процесса бухгалтерского учета. Во-первых, он делит весь процесс выполнения обязанностей бухгалтера на простые части, особенно когда они не могут позволить себе более быструю альтернативу.
Но в то время как бухгалтерское программное обеспечение и технологические приложения обычно могут автоматизировать многие из этих процессов, для бухгалтеров малого бизнеса, работающих над книгами с ограниченной технической поддержкой, изучение и использование этапов вручную имеет решающее значение.
Что такое бухгалтерский процесс?
Ассоциация бухгалтерский учет Процесс – это метод ведения бухгалтерского учета в бизнесе. Он дает пошаговый метод документирования, анализа и отчетности о финансовой деятельности компании.
На протяжении всего отчетного сезона учетный процесс пригодится во всей его полноте. В результате структурирование на протяжении всего процесса является критическим компонентом в поддержании общей эффективности.
Читайте также: Бухгалтерский учет для чайников: лучшее простое руководство (+ бесплатный pdf)
Понимание процесса бухгалтерского учета
Предположим, вы владелец бизнеса, который хочет знать, насколько хорошо работает ваша компания. Вероятно, вы хотели бы знать ответы на такие вопросы, как:
Есть ли деньги в бизнесе?
Достаточно ли денег на моем счету для оплаты счетов?
Кто-нибудь должен мне деньги?
Какова ценность моей компании?
Чтобы ответить на эти важные вопросы, вам необходимо разобраться в сотнях, если не тысячах, или даже сотнях тысяч финансовых транзакций, которые ваша компания проводит каждый год.
Таким образом, шаги в процессе бухгалтерского учета часто начинаются с индивидуальной регистрации операций фирмы и заканчиваются полным отчетом о деятельности компании в течение периода цикла.
За прошедшие годы программное обеспечение для бухгалтерского учета стало для многих предприятий лучшей альтернативой для автоматизации процесса бухгалтерского учета. И, в зависимости от системы, существующей в каждой организации, может использоваться более или менее техническая автоматизация.
Цели бухгалтерского процесса
Бухгалтерский учет — это процесс, целью которого является осмысление финансовых транзакций, с которыми компания будет сталкиваться ежедневно. Эта процедура связана с бесконечным потоком документов, которые обычно сопровождают каждую финансовую операцию, например, счета-фактуры, полученные от поставщиков за товары, приобретенные компанией. Процесс бухгалтерского учета собирает данные о каждой финансовой операции и регулярно записывает их в базу данных. Это позволяет анализировать, классифицировать, обобщать и упрощать данные, чтобы владельцы бизнеса и/или менеджеры могли:
- Принимайте решения, связанные с бизнесом
- Следите за своими финансами и держите их под контролем.
- Обеспечить финансовую устойчивость компании.
- Управление финансовыми рисками компании.
- Подготовка финансовых отчетов для акционеров и других заинтересованных сторон бизнеса.
- Предоставить налоговой инспекции необходимую информацию
Значение процесса бухгалтерского учета
Как для корпораций, так и для людей бухгалтерский учет является критической и важной процедурой. Не все представляют себе хорошее времяпрепровождение, но мир, каким мы его знаем, не существовал бы без учета. Бухгалтерский учет несет ответственность за рождение капитализма.
Когда организации не следуют правильным процессам бухгалтерского учета, они с большей вероятностью потерпят неудачу. Кроме того, корпорации нередко вовлекаются в судебные разбирательства, когда системы бухгалтерского учета выходят из строя.
Читайте также: Бухгалтерский учет в Главной книге: все, что вам нужно знать (+Быстрые инструменты)
Шаги процесса бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет представляет собой процедуру, включающую следующие этапы:
- ВХОД, содержащий огромное количество несопоставленных финансовых данных, взятых из финансовых первичных документов или других доказательств финансовых транзакций; а также
- Финансовые отчеты (отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет), которые являются ВЫВОДОМ упрощенной информации, которую владельцы и менеджеры используют для анализа и управления фирмой.
Шаги в этом процессе следующие:
- Анализ и категоризация данных, содержащихся в первичных документах, которые регулярно поступают в фирму в результате финансовых операций.
- Использование журналов для отслеживания всех финансовых транзакций, представленных исходными документами.
- Суммирование всех финансовых операций, отражаемых в журналах, и передача (на языке бухгалтерии «проводка») в Главная книга ежемесячно.
- Составление финансовых отчетов на основе сопоставления фрагментов информации из Главной книги.
По сути, финансовые данные обобщаются и упрощаются по мере завершения каждого этапа.
Финансовые отчеты представляют собой резюме Главной бухгалтерской книги; Главная книга представляет собой сводку журналов; а Журналы представляют собой сводку всех полученных и записанных исходных документов.
Между тем в силу характера деятельности большинство организаций и предприятий придерживаются месячного цикла. Этот процесс называется циклическим (The Accounting Cycle). Ежемесячно входные данные (исходные документы) записываются, анализируются и обобщаются, чтобы владельцы бизнеса и менеджеры имели актуальный финансовый отчет в конце месяца.
Вот разбивка шагов в процессе бухгалтерского учета.
1-й шаг: составьте список всех транзакций
Идентификация транзакций является первым этапом процесса бухгалтерского учета. На протяжении всего цикла бухгалтерского учета предприятия будут участвовать в нескольких транзакциях. Каждый из них должен быть правильно зафиксирован в бухгалтерском учете компании.
Все формы транзакций требуют ведения учета. По большей части происходит транзакция, результатом которой является создание исходного документа.
Транзакция — это финансовое событие, которое происходит в бизнесе и влияет на элементы уравнения бухгалтерского учета. Каждому дебету должен соответствовать кредит в соответствии с уравнением бухгалтерского учета.
Кроме того, для регистрации транзакций продаж многие предприятия будут использовать оборудование для торговых точек, связанное с их бухгалтерским программным обеспечением. Помимо продаж, необходимо учитывать различные расходы.
2-й шаг: ведите журнал своих транзакций
Хотя технология POS может помочь совместить первый и второй этапы, компании также должны отслеживать свои расходы. Когда транзакции официально регистрируются, выбор между начисление и кассовый учет станет жизненно важным.
В любом случае, имейте в виду, что учет по методу начисления требует, чтобы выручка соответствовала расходам, поэтому и то, и другое должно регистрироваться во время продажи.
Когда наличные деньги получены или выплачены, кассовый учет требует регистрации операций. Чтобы вести хорошо составленный баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств, двойная бухгалтерия требует записи двух записей для каждой операции.
Между тем, как GAAP, так и Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) требуют, чтобы государственные корпорации использовали метод начисления для своей финансовой отчетности.
Каждая операция при двойной записи имеет равные дебет и кредит. Единая запись похожа на ведение чековой книжки. Он генерирует отчет о балансе, не требуя повторных представлений.
Журнал — это инструмент для отслеживания этих транзакций. Цель журнала — вести дневник транзакций, а затем суммировать их, чтобы упростить публикацию информации в Главной книге.
Кроме того, аналогичные транзакции помещаются в соответствующие столбцы журнала, который часто состоит из нескольких столбцов. Все выплаты по заработной плате, например, могут быть записаны в графе «Заработная плата» в журнале наличных платежей.
Ниже приведен пример журнала:
- Журналы покупок
- Журналы покупок, возвратов и пособий
- Журналы для наличных платежей
- Общие журналы
Между тем, всего насчитывается семь журналов.
3-й шаг: публикация
Главная книга обновляется с помощью записей журнала.
Все учетные записи хранятся в бухгалтерской книге, которая может быть либо книгой, либо набором отдельных карточек, либо файлом. Цель главной бухгалтерской книги состоит в том, чтобы суммировать ежемесячные проводки из Журнальных Книг в течение года.
Это помогает бухгалтеру отслеживать финансовые ситуации и статусы счетов. Денежный счет, который показывает, сколько денег доступно, является одним из наиболее часто упоминаемых счетов в главной бухгалтерской книге.
Реестр будет организован в определенной последовательности. Например, мы можем принять порядок PALER, который означает Право собственности, Активы, Обязательства, Расходы и Доходы.
4-й шаг: расчет нескорректированного пробного баланса
Проще говоря, пробный баланс представляет собой список всех остатков на счетах главной книги.
Пробный баланс показывает нескорректированные остатки на счетах компании. После этого нескорректированный пробный баланс переносится на пятую фазу для тестирования и анализа.
Финансовые отчеты (Отчет о прибылях и убытках, Балансовый отчет) создаются на основе пробного баланса для представления руководству, собственникам и другим заинтересованным сторонам.
5-й шаг: Рабочий лист
Пятая фаза процесса заключается в анализе рабочего листа и поиске изменяющихся записей. Чтобы гарантировать равенство дебета и кредита, рабочий лист становится приоритетным.
Важно внести коррективы, чтобы проверить и исключить любые несоответствия, особенно при использовании учета по методу начисления.
В основном в учете по методу начисления корректирующие записи имеют первостепенное значение для обеспечения соответствия доходов и расходов в дополнение к выявлению любых основных проблем.
6-й шаг: корректировка записей журнала
Бухгалтер вносит исправления на шестом этапе. Если и где это необходимо, корректировки заменяют записи в журнале.
7-й шаг: Финансовая отчетность
На седьмом этапе корпорация/фирма составляет свою финансовую отчетность после внесения всех корректирующих данных. Отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств составляют основу бухгалтерского учета большинства компаний. финансовая отчетность.
8-й шаг: завершение работы с книгами
Наконец, на восьмом этапе корпорация завершает процесс бухгалтерского учета, закрывая свои бухгалтерские книги в конце дня в установленную дату закрытия. Заключительные заявления предоставляют отчет, который пригодится при анализе производительности с течением времени.
Заключение
Бухгалтерский учет становится проще для бухгалтеров и занятых предпринимателей с помощью метода восьмиэтапного цикла бухгалтерского учета. Это в основном помогает устранить догадки из процедур бухгалтерского учета. Это также помогает в обеспечении согласованности, точности и эффективности анализа финансовых показателей.
Поверьте, этот пост смог помочь вам понять, что вам нужно и что нужно делать, когда дело доходит до процедур бухгалтерского учета. Ничего страшного, если на этом этапе вам все еще нужно какое-то руководство по этим процедурам.
Ну, если это так, то это не проблема. Просто обратитесь в раздел комментариев раздел контактов.
Но в любом случае, было бы неплохо услышать и ваши мысли.
Каковы 7 шагов в процессе бухгалтерского учета?
Семь этапов бухгалтерского цикла следующие:
- Выявление и оценка хозяйственных операций.
- Подача транзакций в журналы.
- Перенос записей из журнала в книгу.
- Отслеживание корректирующих записей.
- Подготовка пробного баланса с корректировками.
- Составление финансовой отчетности.
- Пробный баланс после закрытия
Что такое 4 процесса бухгалтерского учета?
Первые четыре шага бухгалтерского цикла заключаются в следующем:
- найти и проанализировать транзакции.
- фиксировать операции в журнале.
- размещать журнальную информацию в бухгалтерской книге.
- составить нескорректированный пробный баланс.
Каковы три основных процесса бухгалтерского учета?
Бухгалтерский учет состоит из трех основных этапов:
- выявление и оценка хозяйственных операций.
- Запись хозяйственных операций.
- Классификация и обобщение их влияния.
- сообщая то же самое заинтересованным пользователям деловой информации.
Каковы 3 элемента бухгалтерского учета?
Уравнение бухгалтерского учета состоит из трех основных компонентов:
- Ресурсы. Активы фирмы могут варьироваться от денежных средств до товарно-материальных запасов.
- Обязательства. Обязательства являются вторым компонентом уравнения бухгалтерского учета.
- Капитал.
Каков основной процесс бухгалтерского учета?
Этапы бухгалтерского цикла включают в себя поиск транзакций, их запись в журнал, их размещение, составление нескорректированного пробного баланса, анализ рабочего листа, корректировку расхождений между записями в журнале, составление финансового отчета и закрытие книг.
- Бухгалтерский учет для чайников: лучшее простое руководство (+ бесплатный pdf)
- ТОП БУХГАЛТЕРСКИХ ФИРМ: 35+ лучших в мире (обновлено)
- ПУБЛИЧНЫЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ КОМПАНИИ: окончательный список в 202 году3
- Бухгалтерский учет в Главной книге: все, что вам нужно знать (+Быстрые инструменты)
- Учет национального дохода: полное руководство для начинающих с примерами
