Вы в основном получаете информацию о финансах компании из первых рук, изучая соответствующие процессы бухгалтерского учета и терминологию. В этой статье обсуждаются восемь этапов процесса бухгалтерского цикла, а также то, чем они отличаются от бюджетного цикла.
Что такое бухгалтерский цикл и как он работает?
Цикл бухгалтерского учета — это всеобъемлющий процесс документирования и обработки всех финансовых операций компании, начиная с момента их возникновения до момента их появления в финансовых отчетах и, наконец, до закрытия счетов. Одной из основных обязанностей бухгалтера является отслеживание всего цикла бухгалтерского учета от начала до конца. Другими словами, пока компания работает, цикл повторяется каждый финансовый год.
В течение всего бухгалтерского цикла основными компонентами являются все счета, бухгалтерские записи, Т-счета, дебеты и кредиты, а также корректирующие проводки.
Сложность балансировки
Цель цикла бухгалтерского учета состоит в том, чтобы обеспечить надлежащий учет всех денежных средств, поступающих в бизнес и покидающих его. Вот почему балансировка так важна.
Однако ошибки при записи записей случаются часто. Это часто приводит к неточному пробный баланс который вам нужно будет изменить, чтобы отразить дебет и кредит. Ниже приведены наиболее распространенные причины дисбаланса счета:
- Забыть завершить транзакцию
- Ошибка при проводке транзакции на неправильный счет
- Выбор записи транзакции как дебета, а не кредита, или наоборот
- Посты, которые идентичны
- Неправильная проводка суммы
Как работает бухгалтерский цикл
Цикл бухгалтерского учета представляет собой набор процедур, обеспечивающих точность и последовательность финансовой отчетности. Математические ошибки были уменьшены благодаря компьютеризированным системам бухгалтерского учета и последовательному циклу бухгалтерского учета. Сегодня большинство бухгалтерских программ полностью автоматизируют бухгалтерский цикл, что приводит к сокращению человеческих усилий и ошибок, связанных с ручной обработкой.
Но даже с программным обеспечением ручная обработка является основой для автоматизации. Итак, давайте пройдем эти шаги один за другим
№1. Идентификация и компиляция транзакций
Соберите все имеющиеся у вас данные по каждой транзакции, произошедшей за указанный период времени. В идеале вы или ваш бухгалтер должны делать это в течение месяца, а не ждать до конца месяца, чтобы бороться за квитанции.
Однако важно помнить, что время регистрации доходов и расходов определяется типом учета, который вы используете. Если вы используете кассовый учет, вы захотите отслеживать каждый раз, когда деньги переходили из рук в руки в течение периода. Финансовые операции признаются только в момент их совершения, если вы используете учет по методу начисления.
№ 2. Запись транзакций
Запись транзакции влечет за собой запись транзакции в необходимых блокнотах или журналах. Термин «бухгалтерия» происходит от этих журналов или «книг». Каждая операция должна отражаться по приходу и расходу в отдельных журналах в соответствии с двойной записью.
Остальное теперь будет происходить более или менее автоматически, пока вы классифицируете транзакцию в своей бухгалтерской программе.
№3. Опубликовать в Главной книге
Главная книга — еще один пережиток прошлого. Основной список всех транзакций хранился в главной книге. Это предмет, который нужно сохранить, если в вашем бэк-офисе вспыхнет пожар. Вы бы добавили транзакцию в главную книгу после внесения ее в соответствующие журналы.
Главная книга теперь существует на заднем плане бухгалтерского цикла благодаря чудесам Интернета и автоматизации. Она превратилась из материальной книги в часть облака, и бухгалтерам больше не нужно к ней прикасаться.
№ 4. Рассчитать нескорректированный пробный баланс
Первые три этапа бухгалтерского цикла могут (и должны) выполняться в любое время в течение финансового года. После того, как период завершен и все транзакции были идентифицированы, задокументированы и зарегистрированы в главной бухгалтерской книге, следующим шагом является расчет нескорректированного пробного баланса.
Создание нескорректированного пробного баланса похоже на двойную проверку вашей работы. А поскольку каждая транзакция записывается как дебетовая, так и кредитовая, цель этого шага — убедиться, что ваши общие дебетовые и кредитовые остатки равны. Если нет, то что-то было упущено из виду или классифицировано неправильно.
Часто на этом этапе можно обнаружить странности. Это может быть отброшено счетами, которые вы ожидали оплатить, но не заплатили. Кроме того, платежи, которые вы ожидали (но не получили) от поставщиков, также могут вызвать проблемы.
С другой стороны, нескорректированный пробный баланс просто отображает все ваши дебеты и кредиты в таблице. Если они не дают в сумме одно и то же число, используйте эту таблицу, чтобы выяснить, почему.
№ 5. Скорректировать записи журнала
Этот шаг просто устраняет любые аномалии, возникшие на предыдущем этапе. Для начала необходимо определить, почему дебет и кредит не синхронизированы. Затем вы создаете записи в своем журнале, чтобы исправить их.
№ 6. Создайте новый пробный баланс
Следуя записям в журнале, используйте скорректированный пробный баланс, чтобы в последний раз перепроверить свою работу. Ваш нескорректированный пробный баланс, скорректированные записи и скорректированные балансы показаны в этой таблице. Это последний шаг перед подготовкой финансовой отчетности, поэтому убедитесь, что все сделано правильно.
№ 7. Финансовые отчеты для создания
Финансовые отчеты — это самый важный результат, который вы получите от бухгалтерского цикла. То Справка о доходах и баланс представляют собой точные записи событий в вашей компании в течение предыдущего цикла бухгалтерского учета.
Они имеют решающее значение для всех, кто не работает в вашей компании, кто должен сравнивать их с другими (инвесторы, кредиторы и т. д.), но они также очень полезны для владельцев бизнеса.
Но помимо наличия этих финансовых документов важно также, чтобы вы знали, как их читать и понимать. Это может помочь вам отслеживать финансы вашей компании и планировать будущее расширение.
№8. Заполните пропуски вашими заключительными записями.
Заключительные записи и подготовка вашего бизнеса к следующему циклу бухгалтерского учета являются последними шагами в цикле бухгалтерского учета. Это влечет за собой преобразование временных счетов, таких как доходы и расходы, в постоянные счета, такие как нераспределенная прибыль.
Выполнив этот последний шаг, вы можете перезапустить процесс.
Технология и бухгалтерский цикл
Мы объяснили, как технологические достижения оттеснили некоторые части бухгалтерского цикла на задний план. Иными словами, несмотря на то, что в какой-то степени эти действия все еще осуществляются, компьютеризированный учет сделал их менее актуальными для бухгалтеров и владельцев бизнеса, которым не нужно предпринимать непосредственные действия для их выполнения.
Бухгалтерский цикл сегодня выглядел бы немного иначе, если бы мы смотрели на него глазами бухгалтера. Главная книга, например, больше не существует в своем первоначальном виде, поэтому нет необходимости проводить в нее проводки.
Концепция изменения пробных балансов теперь также находится в своей простейшей форме. Программное обеспечение для бухгалтерского учета может помочь выявить отклонения и предложить пользователям помочь их согласовать, не создавая явных пробных балансов, хотя процедура в основном такая же.
Однако бухгалтерский цикл иллюстрирует законы и методы, которым должны следовать все фирмы, чтобы иметь правильные цифры, поэтому очень важно понимать все шаги, включая те, которые происходят за кулисами.
Но, несмотря на это, шаги в бухгалтерском цикле становятся гораздо менее ручными и значительно быстрее, поскольку технологии и бухгалтерский учет продолжают объединяться.
Даты начала и окончания бухгалтерского цикла
Отчетный период начинается и заканчивается бухгалтерским циклом. Отчетные периоды различаются и зависят от множества критериев; тем не менее, годовой срок является наиболее распространенным.
Кроме того, в конце года также подается финансовая отчетность, которая является обязательной в соответствии с законодательством. В результате их бухгалтерский цикл вращается вокруг крайних сроков отчетности.
Бюджетный цикл против бухгалтерского цикла
Учетный цикл отличается от бюджетного цикла временными рамками и концентрацией. Бюджетный цикл оценивает цели и стремления фирмы, чтобы предвидеть будущие транзакции, тогда как бухгалтерский цикл собирает и обобщает прошлые транзакции компании.
Другой способ различать эти термины — рассматривать бухгалтерский цикл как процесс, который позволяет компании делиться своими финансовыми документами с внешними заинтересованными сторонами, тогда как бюджетный цикл — это процесс, используемый внутри компании должностными лицами для определения затрат, связанных с будущей деятельностью компании. .
Наконец, бухгалтерский цикл помогает в производстве данных для внешних потребителей, тогда как бюджетный цикл в основном используется для внутреннего управления.
Каковы 5 циклов бухгалтерского учета?
Учетный цикл определяется следующими этапами:
- финансовые операции,
- Записи в журнале
- размещение в журнале,
- период пробного баланса,
- отчетный период с финансовой отчетностью и аудитом.
Каковы 10 шагов бухгалтерского цикла?
Порядок десяти шагов бухгалтерского цикла
- Анализ транзакций.
- Журнализируйте транзакции.
- Сделки должны быть опубликованы.
- Создать нескорректированный пробный баланс
- Создайте корректирующие записи.
- Подготовьте скорректированный пробный баланс
- Создайте финансовые отчеты.
- Сделайте заключительные записи.
Что такое четыре бухгалтерских цикла?
- Идентифицируйте и анализируйте транзакции.
- Фиксируйте операции в журнале.
- Размещение информации журнала в бухгалтерской книге.
- Подготовка нескорректированного пробного баланса — это первые четыре шага бухгалтерского цикла. Начнем с представления шагов и соответствующих им
Что такое бухгалтерский баланс?
Бухгалтерский баланс — это баланс расчетного счета на начало данного дня. После того, как все кредиты, снятие средств и проценты от деятельности за данный день были учтены, остатки бухгалтерской книги определяются в конце каждого рабочего дня. Баланс главной книги — это не то же самое, что доступный баланс.
Каковы 4 типа бухгалтерского учета?
- Общественного учета.
- Государственный учет.
- Корпоративный учет.
- Судебно-бухгалтерский учет.
- ПРОБНЫЙ БАЛАНС: что такое пробный баланс и как он работает?
- БУХГАЛТЕРСКИЙ ПРОЦЕСС: понимание 8 шагов бухгалтерского цикла
- ПРОЦЕСС РАССЧИТАНИЯ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ: как эффективно управлять процессом
- ПУБЛИЧНЫЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ КОМПАНИИ: окончательный список в 202 году3
- Обзор и руководство по бухгалтерскому программному обеспечению PeachTree 2023 (обновлено!)
