Вы совсем не знакомы с формой 1096? Или это слово сбивает с ног? Это нормально, потому что этот пост расскажет вам не только о том, что такое форма 1096, но и о том, для чего она используется, и о сроке сдачи в 2023 году. И на всякий случай, если вам интересно, «где я могу получить форму 1096», не волнуйтесь, мы рассмотрим и это.
Итак, присоединяйтесь к нам, пока мы запускаем игру!
Что такое форма IRS 1096?
Форма IRS 1096 — это налоговая форма, которая используется освобожденными от налогов организациями для подготовки своих федеральных документов. Чаще всего его называют ежегодным сводным отчетом и передачей информационных отчетов США. Несмотря на то, что освобожденные от налогов организации не платят некоторые федеральные налоги и налоги штата, они должны сообщать определенную информацию в IRS.
Форма 1096 — это титульный лист, используемый для отправки форм в IRS для сообщения о доходах, не являющихся работниками, и для целей заполнения. Как малый бизнес, вы, скорее всего, будете использовать его для подачи формы 1099, которая предназначена для уведомления IRS, если вы платите независимому подрядчику более 600 долларов в финансовом году.
Другие формы, для которых требуется титульная страница 1096, включают формы 1097, 1098, 3921, 3922, 5498, 8935 и W-2G. Форма 1096 используется при подаче этих типов форм, известных как информационные отчеты, в бумажном формате; однако не при передаче их в электронном виде
Например, ваша компания платит 2,500 долларов одному подрядчику и 1,500 долларов другому за один налоговый год. Чтобы сообщить IRS о сумме дохода вне штата сотрудников, вы должны отправить форму 1099-MISC или, начиная с 2023 налогового года, форму 1099-NEC. Форма 1096 будет использоваться для обобщения предоставленной информации.
Срок сдачи формы 1096 на 2023 год
IRS ожидает, что большинство информационных деклараций, а также форма 1096 будут поданы до 28 февраля года, следующего за налоговым годом. Это означает, что вы должны заполнить документы за 2021 налоговый год до 28 февраля 2023 года. Крайний срок предоставления копии информационной декларации получателю, не являющемуся налоговым органом, обычно наступает 31 января года, следующего за рассматриваемым налоговым годом.
Если вы используете форму 1096 для подачи формы 1099-NEC, вы должны подать обе формы в IRS до 1 февраля 2023 г. В качестве альтернативы срок подачи формы 1096 на бумаге — 1 марта 2023 г., если вы подача в электронном виде.
Однако, если вы отправляете форму 1096 вместе с формами 1097, 1098, 3921, 3922 или W-2G, крайний срок — 28 февраля 2022 г. Крайний срок для предоставления копии информационного возврата получателю, не являющемуся налоговым агентом IRS. часто 31 января года после налогового года. Хотя сроки различаются; некоторые возвраты информации и формы 1096 должны быть готовы к отправке не ранее 31 января и не позднее 31 мая.
С другой стороны, за непредставление любой из этих форм в течение 30 дней с установленной даты штраф составляет 100 долларов США. Затем штраф увеличивается до 250 долларов, если вы не подадите заявку до 1 августа 2023 года. Вам нужно будет подать форму IRS 1096 только в том случае, если вы отправляете свои годовые информационные отчеты в IRS по почте. Но вам не нужно заполнять форму IRS 1096, если вы подаете информационные формы в электронном виде, либо через систему IRS FIRE, либо через программное обеспечение для подготовки налоговых деклараций.
Если срок выполнения совпадает с субботой, воскресеньем или федеральным праздником, то это следующий рабочий день.
Шаги для заполнения формы 1096
Есть две основные части:
Первый раздел включает поля 1–5, затем поле 6. В то время как в первом разделе запрашивается основная информация, такая как:
- Во-первых, название и адрес вашей компании. И имя контактного лица, его адрес электронной почты, номер телефона и номер факса.
- идентификационный номер работодателя. Если у вас нет EIN, вместо этого запишите свой номер социального страхования.
- Общее количество отправляемых форм с номером 1096. Например, если вы отправляете десять различных форм 1099-MISC, вы поставите «10». Кроме того, имейте в виду, что все они должны быть одного типа.
- Затем в поле 4 введите «удержанный федеральный подоходный налог». Эта цифра будет зависеть от информации, которую вы подаете вместе с формой 1096. Поэтому сложите любой удержанный федеральный подоходный налог и введите общую сумму в это поле.
- Полная сумма зарегистрированных платежей по всем формам, которые вы отправляете, например общая сумма по всем формам 1099-MISC.
- В поле 6, второй части формы 1096, перечислены все формы, которые можно прикрепить к форме 1096. Под каждым названием формы есть поле; отметьте «X» внутри, чтобы указать, какую форму вы прикрепляете к этой конкретной форме 1096.
Однако обратите внимание, что указанная вами информация относится к вам, а не к независимому подрядчику, для которого вы подаете форму 1099. Инструкции по форме 1096 не являются излишне сложными — в качестве сводного документа заполнение этой налоговой формы не представляет сложности. Тем не менее, есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы этот налоговый процесс прошел более гладко.
Где получить форму 1096
Учитывая, что IRS сканирует получаемые формы, они предпочитают, чтобы предприятия использовали сканируемую документацию при отправке форм. Это означает, что фотокопии оригиналов не считаются. Кроме того, вы можете получить сканируемые формы на веб-сайте бланков заказов и публикаций IRS. Кроме того, они доступны в магазинах канцтоваров и в программном обеспечении для расчета налогов.
Вы также можете заказать формы, позвонив по телефону 1-800-tax-form (800-829-3676) с понедельника по пятницу с 7:10 до XNUMX:XNUMX по местному времени (PST на Аляске и Гавайях). Когда вы это сделаете, убедитесь, что ваше имя, адрес и контактная информация под рукой.
Кроме того, при отправке этих форм просто распечатайте форму и форму 1096 с веб-сайта IRS. Приступайте к их заполнению и отправьте по почте на соответствующий адрес IRS в зависимости от вашего местонахождения.
Как подать налоговую декларацию в электронном виде
Если вы решите подавать документы в электронном виде, вы можете легко передать свои налоговые операции на аутсорсинг программному обеспечению, поставщику услуг или другому налоговому специалисту, который либо будет работать с вами, либо будет подавать документы полностью от вашего имени. Даже если вы заплатите дополнительные сборы за эти услуги, вы будете спокойны в отношении своей налоговой формы. Плюс. у вас будет время их подготовить.
Хотя ты можешь быть неохотный Чтобы перевести свои налоговые операции в онлайн, особенно если вы владеете малым бизнесом, преимущества намного перевешивают сложность ручного заполнения налоговых форм и отправки их по почте в IRS. Кроме того, подача документов в электронном виде сэкономит время, усилия и деньги, и мы надеемся, что ваши декларации будут обработаны быстрее и с меньшим количеством ошибок. И если у вас есть 250 или более отчетов любого типа, вы должны отправить их в электронном виде, а не использовать форму 1096.
Список форм, для которых требуется титульная страница формы 1096, и их использование
- Форма 1099: Форма 1099 обычно сообщает о различных видах различных доходов. Однако имейте в виду, что, хотя 1099-MISC, вероятно, является наиболее известной версией 1099, существует 20 различных версий этой формы. В результате, если вы отправили документы 1099-MISC вместе с формой 1099-A, вам все равно нужно было бы заполнить отдельную форму 1096 для каждого из них.
- W-2G: Эта форма IRS предназначена для сообщения о выигрышах в азартных играх, а также об удержанном федеральном подоходном налоге.
- 3922: Корпорации используют эту форму для сообщения о каждой передаче правового титула на акцию, приобретенную сотрудником в результате использования работником опциона в рамках плана покупки акций для сотрудников.
- 1097: Эта форма используется эмитентами определенных налоговых кредитов, а также получателями кредита, чтобы сообщить IRS о распределении своих налоговых кредитов.
- 1098: Эта форма IRS предназначена для сообщения процентов по ипотечным кредитам в размере 600 долларов США или более, полученных в ходе вашего бизнеса в течение финансового года.
- 5498: Эта форма заполняется для каждого человека, для которого вы сохранили учетную запись IRA.
- Форма 3921: Корпорации используют эту форму IRS для сообщения о каждой передаче акций любому лицу, связанному с использованием этим лицом поощрительного опциона на акции.
Для каждой формы 1099, 1097, 1098, 3921, 3922, 5498, 8935 и W-2G, которую вы отправляете в IRS, требуется титульная страница формы 1096. Поскольку для каждой формы требуется свой собственный 1096, в каждом отправляемом вами 1096 должен быть только один знак «X».
Могу ли я скачать форму 1096?
Из-за требований к сканируемому формату и включения полей, которые IRS использует для контроля за соблюдением требований к подаче форм юридическими лицами и получателями платежей, налоговые формы 1096 нельзя загрузить с веб-сайта IRS. Кроме того, 1096 налоговых форм доступны только для подачи в бумажном виде; их нельзя использовать с электронной налоговой декларацией.
Могу ли я отправить несколько форм 1096 в одном конверте?
Да, вы можете отправить в IRS несколько документов 1096 в одном конверте. Допускается отправка нескольких бланков в одном конверте.
Что произойдет, если вы не подадите 1096?
Крайний срок подачи формы 1096 вместе с формами 1097, 1098, 3921, 3922 или W-2G — 31 марта. Если вы отправите любую из этих форм после установленного срока, но до его истечения, штраф составит 50 долларов США за форму. После этого штраф увеличивается до 100 долларов. Штраф увеличивается до 260 долларов, если вы не отправите его до 1 августа.
Нужно ли отправлять формы 1096 отдельно?
Рассортируйте формы по группам на основе номеров форм и отправьте разные формы 1096 для каждой группы. Например, если вам необходимо отправить формы 1098 и 1099-A, заполните одну форму 1096 для передачи форм 1098 и другую форму 1096 для отправки форм 1099-A. Вам не нужно отправлять оригинальную и исправленную декларации отдельно.
Можно ли печатать 1096 на обычной бумаге?
Следуйте этим инструкциям для каждого отчета, чтобы напечатать формы. ТОЛЬКО для федеральных копий вам потребуются подлинные пустые документы 1099-NEC и 1096, напечатанные красными чернилами. На обычной бумаге можно сделать больше копий.
Нужно ли мне подавать 1096 в IRS?
Помните, что форма IRS 1096 требуется только для отправки по почте деклараций с информацией из США; если вместо этого вы хотите отправить свои информационные декларации в электронном виде, вам не нужно беспокоиться о прикреплении формы 1096.
Кто заполняет 1096?
Кто должен подавать форму IRS 1096? Если вы отправляете свои ежегодные информационные отчеты в IRS, форма IRS 1096 — единственный документ, который вам нужно будет заполнить. Форма IRS 1096 не требуется, если вы отправляете эти информационные формы онлайн с помощью системы IRS FIRE или программы налоговой подготовки.
Статьи по теме
- Торговая марка: простое руководство по регистрации торговой марки в Великобритании
- Лучшие платформы для электронного маркетинга: 21+ вариант для любого бизнеса (+ бесплатные советы)
- Справочник по долгосрочному инвестированию в акции
- Пять причин использовать онлайн-факс для вашего бизнеса
- ПРОЦЕНТНЫЕ СТАВКИ IRS: РАСЧЕТ И ПРОЦЕНТНЫЕ СТАВКИ IRS ОБНОВЛЕНЫ!!!
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли отправлять формы 1096 и 1099 вместе?
да. Формы 1096 и 1099 Копия А должны быть отправлены по почте одновременно.
Могу ли я скачать форму 1096?
Поскольку они должны быть в сканируемом формате и содержать информацию, которую IRS использует для отслеживания соответствия отправленным формам юридических лиц и получателей платежей, налоговые формы 1096 нельзя загрузить с веб-сайта IRS. Кроме того, 1096 налоговых форм доступны только на бумаге.
Могу ли я отправить более одного номера 1096 в одном конверте?
Заполните отдельную форму 1096 «Ежегодная сводка и передача информационных деклараций США» для каждого типа формы 1099, которую вы подали. Например, отправьте один файл 1096, чтобы обобщить все ваши 1099 Разное; один 1096, чтобы суммировать все ваши 1099 процентов; и один 1096, чтобы суммировать все ваши 1099 дивидендов. Отправьте 1096 и 1099 в одном конверте.
Могу ли я заполнить форму 1096 от руки?
Да, вы можете написать от руки 1099 или W2, но делайте это с особой осторожностью. Чтобы избежать проблем с обработкой, почерк должен быть идеально разборчивым с использованием печатных букв черными чернилами. По данным IRS, «рукописные формы допустимы, но они должны быть полностью читабельными и правильными, чтобы избежать проблем с обработкой».
Нужно ли отправлять исправленный 1096?
Отправьте исправленную форму получателю и подготовьте красную копию А для отправки в IRS вместе с пересылкой формы 1096 при подаче на бумаге. Вам не нужно отправлять форму 1096 для электронной подачи, а также вы не должны отправлять первоначально поданные формы с исправлениями в IRS.
