Расширение их команды является захватывающим для владельцев малого бизнеса. Это показывает, что ваш бизнес растет и что все больше сотрудников стремятся приложить необходимые усилия, чтобы помочь вам в достижении ваших целей. Как вы справляетесь с их логистикой на другой стороне? подавляющее большинство из нас не очень приятно. Избавляя вас от большого труда, онлайн-программное обеспечение для управления персоналом и расчета заработной платы позволяет вам сосредоточиться на обязанностях, которые способствуют развитию вашей организации.
В этой статье мы составили список лучших онлайн-сервисов и сервисов расчета заработной платы ADP для малого бизнеса, чтобы вам было проще их сравнить и выбрать тот, который идеально подходит для вашего бизнеса.
Услуги по расчету заработной платы для малого бизнеса
Оплата вашего персонала является одной из самых важных обязанностей, которые вам придется выполнять как владельцу малого бизнеса. В малых предприятиях, владельцы которых могут впервые платить сотрудникам и которые могут не знать, как на самом деле функционируют службы расчета заработной платы, расчет заработной платы может показаться сложной задачей.
Услуги по расчету заработной платы для малого бизнеса — это программные продукты, которые упрощают компаниям расчет заработной платы внутри компании без необходимости нанимать менеджеров по расчету заработной платы или работать сверхурочно. Большинство систем способны рассчитывать заработную плату и отчисления, а также выполнять требования по соблюдению требований и отчетности. При оплате труда персонала необходимо учитывать следующее:
- Документация по заработной плате (I-9 и W-4 для сотрудников; W-9 для подрядчиков) должна быть заполнена вашим персоналом.
- Настройте работников как почасовых или наемных.
- Выберите один из еженедельных, двухнедельных, полунедельных или ежемесячных интервалов оплаты.
- Помните о часах работы персонала.
- Соблюдайте льготы для сотрудников
- Налоги должны быть немедленно удержаны и уплачены.
- В конце года распределите W-2 и/или 1099.
Чтобы убедиться, что налоги с заработной платы должным образом удерживаются, налоговые формы правильно заполнены, а налоги своевременно перечисляются в соответствующее агентство, владельцы бизнеса обычно обращаются к поставщикам услуг по расчету заработной платы.
Однако услуги по расчету заработной платы также выполняют ряд других задач. Они делают возможным прямой депозит для выплат сотрудникам, отслеживают данные о сотрудниках, включая даты найма и увольнения, почасовую и окладную оплату, и часто взаимодействуют с бухгалтерским программным обеспечением, чтобы упростить отслеживание расходов на заработную плату.
Особенности систем расчета заработной платы для малого бизнеса
Системы расчета заработной платы может превратить рутинные административные задачи в приятные условия работы для сотрудников малого бизнеса. Это становится возможным благодаря ряду элементов, в том числе:
№1. Поддержка продукта
В зависимости от поставщика услуг компетентные специалисты по расчету заработной платы могут быть доступны круглосуточно для ответа на запросы клиентов и решения проблем.
№ 2. Гибкие варианты оплаты
Плата сотрудникам в соответствии с их предпочтениями, будь то зарплата, прямой депозит или платежная карта, может повысить вовлеченность и привлечь новые таланты.
№3. Услуги по подаче налоговой декларации
В случае начисления заработной платы с полным спектром услуг поставщик может подавать квартальные и годовые отчеты и платить налоги от имени клиента.
№ 4. Полная интеграция
Благодаря интеграции платежной ведомости с другими программами управления персоналом, такими как хронометраж, льготы и другие, дублирующийся ввод данных и неточности, которые обычно сопровождают его, устраняются.
№ 5. Расчет заработной платы и налогов
Программное обеспечение для расчета заработной платы автоматически рассчитывает заработную плату, налоги и другие отчисления с минимальным участием предприятий.
№6. Помощь в соблюдении требований
Работодатели часто имеют легкий доступ к налоговым формам W-2 и W-9, а в некоторых случаях они будут проинформированы об изменениях в законодательстве о заработной плате и налогах.
№ 7. Мобильная доступность
Работодатели могут платить сотрудникам и проверять налоговые платежи в любое время и в любом месте благодаря мобильной платежной ведомости.
№8. Отчетность и анализ
Большинство программ для расчета заработной платы предоставляет подробные отчеты по всем областям расчета заработной платы, включая выплаченную заработную плату, удержанные налоги, отработанное время и многое другое.
Лучшие онлайн-сервисы по расчету заработной платы для малого бизнеса
онлайн-сервисы по расчету заработной платы широко доступны для малого бизнеса. Хотя большинство услуг, предоставляемых оцениваемым программным обеспечением для расчета заработной платы, доступны в Интернете, некоторые из них, включая один бесплатный вариант, также предоставляют локальное решение. Ниже перечислены некоторые из наших фаворитов. и то, что мы считаем лучшим онлайн-сервисом по расчету заработной платы для малого бизнеса.
№1. OnPay
Для малого бизнеса OnPay — это простая, универсальная онлайн-услуга по расчету заработной платы и управлению персоналом. Единая справедливая ежемесячная плата в размере 40 долларов США плюс 6 долларов США за каждого сотрудника покрывает все услуги.
Получите доступ к заработной плате W-2 и 1099, автоматическим налоговым платежам и регистрации, порталу самообслуживания для сотрудников для самостоятельной регистрации, оформления документов и мониторинга PTO, среди других услуг. Учитывая, что у вас есть доступ к большинству крупных поставщиков, вы можете управлять льготами, такими как страховые и пенсионные программы.
Когда я работаю, Xero и QuickBooks — это лишь некоторые из популярных программ управления персоналом и бухгалтерского учета, на которые может ссылаться OnPay, но у него нет встроенных функций учета.
Кто должен его использовать? OnPay обслуживает небольшие компании, такие как стартапы, предприниматели, магазины по соседству, ассоциации, места отправления культа и фермеры.
Плюсы
- Простое и полное ценообразование
- Простой расчет заработной платы подрядчика и сотрудника
- Включая HR и льготы
Минусы
- Бесплатной пробной версии нет.
- Планы не могут быть изменены.
№2. Смак
Доступно инновационные стартапы и для малого бизнеса, Gusto — это онлайн-сервис расчета заработной платы, который концентрируется на функциях, которые нужны этим предприятиям и которые ранее не предлагались на других платформах.
Платформа предлагает доступные варианты исключительно для подрядчиков, а также услуги по начислению заработной платы как для рабочих, так и для подрядчиков. Доступ к льготам для сотрудников, включая здравоохранение, благополучие, пенсионные планы и многое другое, стал проще.
Сотрудники современных организаций могут найти особенно привлекательными возможности Gusto, в том числе автоматизированные благотворительные пожертвования и бумажник, предоставляющий пользователям больший доступ к своим деньгам и контроль над ними.
Gusto предназначен для молодых, расширяющихся малых предприятий, в которых работают как наемные работники, так и самозанятые лица. Он хорошо подходит для владельцев малого бизнеса и предпринимателей, которые хотят полностью автоматизировать бизнес-процессы, чтобы уменьшить потребность в административном персонале и сосредоточить свое внимание на основных целях своего бизнеса.
Плюсы
- Простой расчет заработной платы для подрядчиков и сотрудников
- Автоматическая поддержка соблюдения налогового законодательства и подачи
- Сотрудники имеют доступ к интегрированным бесплатным проверкам, высокодоходным сбережениям и авансовым платежам.
Минусы
- По мере достижения масштаба стоимость на человека увеличивается.
- Нет счетов к оплате или возможности выставления счетов
- Деньги за границу не отправляются.
№3. АДП РАБОТАЕТ
Крупнейший и самый известный онлайн-сервис расчета заработной платы для бизнеса в мире — это ADP. Если вы представляете малый бизнес, стремящийся к расширению, RUN — отличное решение для малого бизнеса, с которого можно начать. ADP RUN — это удобная платформа для управления платежной ведомостью и льготами, которая может быть преобразована в бизнес-планы в сочетании с основной платформой ADP.
В дополнение к многоуровневым планам с прямой выплатой заработной платы, порталу самообслуживания для сотрудников, адаптации новых сотрудников и администрированию дополнительных льгот за дополнительную плату, ADP RUN также предлагает многоуровневые планы. Заполнение налоговых форм является дополнительным выбором.
Полноценная HR-платформа с набором инструментов для персонала, управление документами, обучающие программы и руководство для сотрудников — более продвинутые альтернативы.
Компании, которым нужна платформа, которую можно настроить для услуг и льгот по расчету заработной платы, могут выбрать ADP Run. Хотя он предназначен для компаний с менее чем 50 сотрудниками, он прекрасно подойдет, если вы ожидаете, что ваш бизнес расширится за пределы этого размера, поскольку вы можете легко переключиться на корпоративную платформу ADP.
Плюсы
- Простой расчет заработной платы для сотрудников
- Автоматическая налоговая отчетность и подача
- Дополнения для маркетинговой и юридической поддержки.
- Гибкие графики
Минусы
- Новый продукт требуется для оплаты подрядчиков.
- Растут расходы на администрирование пособий.
- Дополнительные сборы за подачу налоговой декларации
№4. Paychex Flex
Paychex предлагает HR и онлайн-услуги по расчету заработной платы как для малого бизнеса, так и для компаний любого размера. Их оптимизированное программное обеспечение для расчета заработной платы Paychex Flex предназначено для малых предприятий с менее чем 50 сотрудниками.
Платформа предоставляет простой и удобный интерфейс для обработки платежной ведомости для оплаты труда сотрудников и подрядчиков, несмотря на отсутствие управления персоналом и управлением льготами. Чтобы отличиться в качестве поставщика простых расчетов заработной платы сотрудников, он удаляет более сложные части более крупной платформы Paychex.
Paychex Flex подключается к другим решениям Paychex для удовлетворения ваших потребностей в начислении заработной платы и управлении персоналом, несмотря на то, что он не предоставляет полный пакет HR. Он также выполняет это с другими системами учета, чтобы автоматически обновлять вашу бухгалтерию данными о заработной плате.
Быстрая и простая в использовании программа для расчета заработной платы Paychex Flex разработана специально для малых предприятий. Это упрощено для фирм, которым просто нужны базовые услуги по расчету заработной платы, с возможностью добавления услуг по мере расширения вашего бизнеса.
Плюсы
- Зарплата работника проста
- Включена услуга оплаты гарнира.
- Адаптируемые планы
Минусы
- Доплата за отчетность по налогам на заработную плату
- Подача документов W-2 и 1099 оплачивается дополнительно.
№ 5. Тринет
TriNet — это профессиональная организация работодателей (PEO), занимающаяся аутсорсингом кадров. Нанимая сотрудников у вашей фирмы и выступая в качестве вашего законного работодателя, TriNet управляет вашей заработной платой и кадровыми потребностями.
TriNet берет на себя часть юридических обязанностей работодателя посредством этого так называемого соглашения о совместной работе, избавляя вас от некоторых хлопот, если возникнут какие-либо проблемы с процессом найма. Вам не нужно увеличивать свой штат, нанимая юриста или специалиста по кадрам, потому что он выполняет все ваши обязанности, связанные с персоналом. Вы соглашаетесь соблюдать трудовые правила TriNet и отказываетесь от некоторых своих прав в обмен на сокращение ваших обязательств.
Малые предприятия могут использовать TriNet, если они хотят использовать систему «зарегистрированного работодателя», снять с себя некоторые юридические обязанности и ограничить взамен свою способность полностью регулировать практику найма.
Плюсы
- Зарплата и HR никак не связаны.
- Соглашение PEO (совместное трудоустройство) снижает ответственность вашего работодателя.
Минусы
- Коммерческий звонок необходим из-за непрозрачной структуры ценообразования.
- Ваша возможность изменить правила управления персоналом ограничена договоренностью о совместной работе.
№ 6. Justworks
Профессиональная организация работодателей (PEO), которая набирает удаленные команды, называется Justworks. С вами Компания заключает договор о совместной работе, действуя в качестве официального работодателя ваших сотрудников, рассчитывая заработную плату и человеческие ресурсы от вашего имени.
Совместное трудовое соглашение не налагает на вас никаких юридических обязательств Justworks, связанных с работодателем. Это не относится к услугам расчета заработной платы, работающим на программном обеспечении. Взамен вы теряете часть контроля, будь то политика компании или руководство для сотрудников.
С моделью PEO Justworks берет на себя все ваши обязанности по начислению заработной платы и управлению персоналом, экономя ваше время и избавляя от необходимости нанимать персонал или управлять внутренний HR. Хотя ежемесячные затраты на одного сотрудника сначала кажутся чрезмерными, это может быть значительно дешевле, чем наем специалиста по кадрам, и становится более рентабельным, чем больше у вас сотрудников.
PEO, такие как Justworks, идеально подходят для небольших фирм со сложными процессами найма и значительными нормативными обязанностями, такими как наем иностранных граждан или высокая текучесть кадров.
Плюсы
- Остановите все ваши HR-задачи.
- Простой в использовании интерфейс самообслуживания сотрудников
- Соглашение PEO (совместное трудоустройство) снижает ответственность вашего работодателя.
Минусы
- Дорого по сравнению с программными альтернативами.
- Ваша возможность изменить правила управления персоналом ограничена договоренностью о совместной работе.
№7. Делюкс
Наряду с расчетом заработной платы и кадровыми услугами Deluxe предоставляет предприятиям ряд услуг, таких как маркетинг и развитие бизнеса.
Возможность интегрировать опыт Deluxe в области управления персоналом с вашим текущим поставщиком услуг по расчету заработной платы является одним из его уникальных преимуществ. Это означает, что добавление таких функций, как мониторинг оплачиваемого отгула (PTO) и управление льготами, не повлияет на вашу текущую систему расчета заработной платы.
Используйте Deluxe Payroll, чтобы собрать все под одной крышей. Эта система начисления заработной платы по запросу предлагает пакеты, включающие простую отчетность по персоналу или комплексные решения по управлению персоналом от найма до выхода на пенсию.
Deluxe предоставляет услуги для предприятий всех размеров, от небольших стартапов до крупных корпораций. Эта платформа особенно полезна, если вашей компании также нужна помощь в брендинге, создании бизнеса и маркетинге.
Плюсы
- Основной центр для бизнеса и маркетинговых решений
- Включение Deluxe HR в процесс интеграции вашего существующего поставщика услуг по расчету заработной платы
- Простые зарплаты для сотрудников
Минусы
- Платежи, производимые подрядчикам, включают ежемесячную плату.
Услуги по расчету заработной платы Adp для малого бизнеса
Услуги по расчету заработной платы предоставляются ADP, крупным участником сектора расчета заработной платы, для предприятий любого размера. Малые предприятия со штатом от одного до 49 сотрудников могут использовать ADP RUN, как и компании с 50 и более сотрудниками.
На всех уровнях плана ADP RUN предоставляет полный спектр функций расчета заработной платы, включая налоговые декларации и платежи, расчет заработной платы в нескольких штатах и дебетовые карты для расчета заработной платы. ADP RUN — отличный вариант, если вы цените масштабируемость и дополнительные услуги, такие как выход на пенсию работника, компенсация работникам и планы медицинского страхования сотрудников, потому что они предлагают больше функций управления персоналом на более высоких уровнях плана. Однако более дорогие планы и надстройки повышают цену продукта, а поскольку ADP не раскрывает свои цены, сравнить RUN с конкурентами сложно.
Почему стоит выбрать решения ADP для расчета заработной платы для малого бизнеса?
Для малых предприятий услуги расчета заработной платы ADP предоставляют быстрые и простые в использовании системы расчета заработной платы, которые поддерживаются профессиональной помощью. На самом деле трое из каждых четырех клиентов пользуются нашими услугами по расчету заработной платы не дольше 15 минут.
При использовании услуг расчета заработной платы ADP владельцы малого бизнеса могут ожидать:
- Автоматизированный расчет налогов и заработной платы
- Технология, которая отслеживает потенциальные проблемы
- Помощь в соблюдении нормативных требований
- Полная интеграция времени и посещаемости
- Расчет заработной платы может осуществляться на ходу благодаря мобильным технологиям.
- Квартальная и годовая налоговая отчетность
- Самообслуживание персоналом
Работодатели могут также предлагать другие услуги по мере их роста, такие как:
- HR-поддержка
- Услуги по начислению заработной платы и аресту заработной платы
- Вакансии, размещенные на ZipRecruiter®
- Пенсионные и медицинские планы объединены.
Что такое услуги по расчету заработной платы?
Сторонний бизнес или организация, которая помогает с расчетом заработной платы, называется службой расчета заработной платы.
Каковы преимущества использования программного обеспечения для расчета заработной платы для малого бизнеса?
Учитывая, что программное обеспечение для расчета заработной платы может выполнять вычисления и вычеты быстрее, чем ручная обработка, многие предприятия выбирают его. предоставлять точные платежные квитанции. Сделайте наименьший объем необходимой работы при расчете призов, расходов, праздничных денег и т. д.
Сколько стоит заработная плата малого бизнеса?
В зависимости от выбранной вами фирмы по расчету заработной платы стоимость пакетов услуг по расчету заработной платы варьируется. Тем не менее, многие поставщики услуг по расчету заработной платы также взимают дополнительные 2–12 долларов США за сотрудника за период оплаты сверх месячной цены в размере 29–150 долларов США. Для других дополнений к заработной плате, таких как компенсация работникам, могут быть дополнительные расходы и сборы.
Предоставляет ли Quickbooks услуги по расчету заработной платы?
Да. Расчет заработной платы с полным спектром услуг доступен для всех вариантов расчета заработной платы QuickBooks Online.
Рекомендации
Статьи по теме
