Независимо от того, инициировал ли человек недавно новое деловое предприятие или занимается продажей продукции в течение длительного периода, использование формулы точки повторного заказа может оказаться выгодным. Но есть также вероятность, что вы слышите это впервые.
Итак, в этой статье мы предоставим обзор концепции точки повторного заказа, ее значения и конкретных числовых значений, необходимых для ее расчета.
Что такое точка повторного заказа (ROP)?
Точка повторного заказа, или ROP, — это минимальный уровень запаса товара, при котором следует заказывать новые запасы, чтобы избежать дефицита. Другими словами, точка повторного заказа — это наименьшее количество единиц артикула, которое компания должна сохранить на складе, чтобы продолжить выполнение заказов. ROP — это функция зависимости количества от времени. Таким образом, это можно считать последней возможностью пополнить запасы и предотвратить дефицит.
Баллы повторного заказа всегда рассчитываются индивидуально для каждой позиции. В уравнении учитываются время доставки, спрос или уровень потребления и, если применимо, уровень страховых запасов. Поскольку все это динамические переменные, ROP товара может существенно варьироваться в зависимости от изменений в цепочке поставок, рыночных условий, выбранных поставщиков и т. д. Модель ROP анализирует предыдущие данные о потреблении и времени выполнения заказа, чтобы оценить темпы потребления.
Преимущества использования точек повторного заказа
Модель ROP — это простой инструмент принятия решений, который может помочь оптимизировать уровень запасов и избежать дефицита. Помимо очевидного удобства использования, это также может привести к другим преимуществам. Некоторые потенциальные преимущества внедрения точек повторного заказа заключаются в следующем:
№1. Деньги были сэкономлены
ROP помогают поддерживать уровень запасов близкий к идеальному и снижают опасность дефицита. Они также помогают снизить вероятность ошибочного затоваривания вещей. Избыток запасов может нанести ущерб фирме по разным причинам, наиболее важными из которых являются рост расходов на содержание и финансов, которые излишне связаны с постоянными запасами.
№2. Время было сэкономлено
Производители и дистрибьюторы могут автоматизировать некоторые аспекты процесса пополнения запасов с помощью эффективных точек повторного заказа. Это снижает потребность в частых запросах на повторный заказ и сокращает количество дополнительных контрольных списков, выполняемых вручную, что в целом ускоряет процесс закупок. Естественно, стабильный уровень запасов также означает, что логистическая цепочка или цех работают ближе к оптимальному состоянию.
№3. Пополнение запасов на основе данных
Практически никогда не имеет смысла переупорядочивать запасы под влиянием момента. Корректность модели ROP определяется качеством исследований тенденций закупок и темпами потребления запасов. Другие элементы, такие как особенности цепочки поставок, развивающиеся нормативные нормы, требования рынка, изменения в спецификации продукта и т. д., могут помочь более эффективно оценить реальное потребление и соответствующим образом пополнить запасы.
№4. Увеличение коммерческих возможностей
Больше доступных ресурсов означает большую способность реагировать на новые усилия или вносить необходимые изменения в инфраструктуру. В результате надежный процесс пополнения и выполнения заказов может привести к увеличению делового потенциала.
Недостатки точки повторного заказа
Хорошо реализованная схема ROP, какой бы полезной она ни была, применима не во всех случаях. Используя предыдущие данные, точки повторного заказа стремятся спрогнозировать будущее. По сравнению с более продвинутыми системами, такими как планирование потребности в материалах, им присущи недостатки. Вот несколько ограничений точки повторного заказа:
№1. Жесткая методология
Методология точки заказа не использует сложные инструменты прогнозирования и не учитывает производственные ограничения, кроме доступности материалов. Их также может быть трудно поддерживать, поскольку они требуют постоянной переоценки при изменении цепочек поставок или спроса клиентов.
Для сложной производственной деятельности он неэффективен. Точки заказа не учитывают зависимости номенклатуры или производственные процедуры. В результате ROP неэффективны в качестве единственного инструмента для точного установления графиков повторного заказа или производства многих товаров, параллельных производственных линий и сложных операций.
№2. Непригоден для изменения спроса
ROP достаточно надежны для запуска пополнения запасов для товаров со стабильным спросом и временем выполнения заказов поставщиками. Например, они могут быть полезны для производителей, производящих продукцию на склад, или там, где колебания спроса ограничены достаточно известной сезонностью. С другой стороны, производителям, работающим на заказ, и предприятиям, работающим на нестабильных рынках, приходится искать другое место.
№3. Нет потенциала использования
Системы точек заказа не учитывают мощность производственных мощностей. Это необходимо тщательно рассмотреть либо вручную, либо с использованием дополнительных методологий. Если не учитывать ограничения мощностей, это может привести к проблемам в будущем, которые не всегда ограничиваются перепроизводством или дефицитом и вытекающими отсюда финансовыми проблемами.
Как эффективно управлять уровнями повторного заказа запасов
Вот несколько способов эффективного управления уровнями повторного заказа запасов.
№1. Следите за вещами
Точка повторного заказа Последовательное выполнение имеет решающее значение для успешного создания точки повторного заказа. Точка повторного заказа полезна, поскольку она уведомляет вас о необходимости повторного заказа, но она работает только в том случае, если вы делаете повторный заказ в этот момент.
№2. Избегайте чрезмерной оптимизации
При реализации новой концепции естественно желание извлечь как можно больше пользы. Однако целью любого внедрения является улучшение вашего бизнеса, а не оптимизация какой-либо статистики или процедуры любой ценой. Предположим, у вас есть магазин товаров для творчества.
Вы можете заказать кисти, краски, холсты и другие товары. Если большая часть поступает от одних и тех же поставщиков, группировка заказов в меньшее количество более крупных заказов может оказаться менее дорогостоящей и намного лучше для ваших отношений с поставщиками.
Если вы настроите разные оповещения о точках повторного заказа для каждого товара, вы сможете размещать новый заказ каждые несколько часов. Вы оптимизируете свои запасы, чтобы не иметь слишком много или слишком мало, но за это придется потратить значительно больше, чем содержание нескольких дополнительных кистей, чтобы уменьшить количество крупных заказов.
№ 3. Будь осторожен
Если вы не используете автоматизированное программное обеспечение для размещения заказов, вы не всегда сможете сделать повторный заказ в конкретной точке повторного заказа. Итак, вы бы предпочли изменить порядок, когда вы приближаетесь к своему ROP или после его прохождения?
Ответ будет зависеть от того, что дороже: слишком мало или слишком много запасов. Если ваш продукт скоропортящийся, вы, возможно, будете более склонны ждать, но если ваши затраты на хранение на месте минимальны, а спрос чрезвычайно изменчив, вам, вероятно, лучше сделать заказ до того, как вы достигнете порога повторного заказа.
№4. Внимательно следите за своим календарем
Бывают ситуации, когда срок выполнения заказа составляет не три рабочих дня, а три. В результате может оказаться невозможным разместить заказ в четверг и доставить его к воскресенью, что приведет к увеличению фактического времени выполнения заказа.
Все, что вам понадобится на выходные, должно быть получено до пятницы, иначе в субботу или воскресенье оно не будет доступно для продажи. Это означает, что вы должны заказать товары на выходные ко вторнику, поэтому вы должны планировать почти на неделю вперед, а не только на три дня, когда выбираете, когда и сколько заказывать.
Советы по пункту повторного заказа
Точка повторного заказа — это простая концепция, но для ее успешного выполнения необходимо обращать внимание на нюансы и нюансы, касающиеся компании, поставщиков и клиентов. Вот несколько советов, которые помогут вам применить теорию на практике.
№1. Не игнорируйте пункт повторного заказа
Самый важный метод успешного развертывания точки повторного заказа — последовательное воздействие на нее. Точка повторного заказа полезна, поскольку она уведомляет вас о необходимости повторного заказа, но она работает только в том случае, если вы делаете повторный заказ в этот момент.
№2. Приобретение программного обеспечения для управления запасами
Внедрение специального программного обеспечения для управления запасами или системы MRP предоставляет предприятиям доступ ко многим сложным инструментам и функциям, включая, помимо прочего, возможность определять точки повторного заказа. Эти технологии значительно упрощают и совершенствуют процесс принятия решений на основе данных, предоставляя производителям и дистрибьюторам инструменты для значительного повышения общей эффективности.
№3. Оставайтесь на безопасной стороне
Если вы не используете автоматизированное программное обеспечение для размещения заказов, вы не всегда сможете сделать повторный заказ в конкретной точке повторного заказа. Итак, вы бы предпочли изменить порядок, когда вы приближаетесь к своему ROP или после его прохождения? Ответ будет зависеть от того, что дороже: слишком мало или слишком много запасов. Если ваш продукт скоропортящийся, вы, возможно, будете более склонны ждать, но если ваши затраты на хранение на месте минимальны, а спрос чрезвычайно изменчив, вам, вероятно, лучше сделать заказ до того, как вы достигнете порога повторного заказа.
№4. Улучшите свою формулу, используя информацию о прогнозах продаж
Когда время выполнения заказов и ежедневные продажи одинаковы на протяжении недель, месяцев и лет, умножение времени выполнения ежедневных продаж работает эффективно. Но предположим, что время выполнения заказа составляет три дня; вы знаете, что продажи в выходные дни выше. Лучше использовать в формуле прогнозируемые продажи на следующие три дня, а не средние дневные продажи, потому что то, что кажется абсолютно приемлемым запасом в понедельник, может оказаться недостаточным в пятницу утром перед напряженными выходными. Иногда вам может потребоваться заглянуть на несколько дней вперед, чтобы увидеть, что будет дальше.
№5. Избегайте использования фиксированных ROP и часто их обновляйте.
Применение соответствующей ROP ко всем сопоставимым продуктам может оказаться привлекательным для достижения полностью оптимизированных запасов. Однако на большинстве рынков перемены неизбежны. Обстановка поставщиков и рыночные тенденции могут измениться в любое время и по-разному. Постоянно обновляйте и изменяйте точки повторного заказа по мере необходимости для соответствующих обновлений. Другие подходы следует использовать для расчета пополнения товаров с постоянно меняющимися сроками выполнения заказов или спросом.
№6. Будьте разумны, когда дело касается календаря
В предыдущем примере продажи на выходных увеличились. Но что, если, кроме того, время выполнения заказа составит три рабочих дня, а не три? Срок выполнения заказа больше, потому что вы не можете разместить заказ в четверг и доставить его в воскресенье. Все, что вам понадобится на выходные, должно быть получено до пятницы, иначе в субботу или воскресенье оно не будет доступно для продажи. Это означает, что вы должны заказать товары на выходные ко вторнику, поэтому вы должны планировать почти на неделю вперед, а не только на три дня, когда выбираете, когда и сколько заказывать.
№7. Помните о количестве заказа
Если вы часто посещаете точку повторного заказа, вы можете не заказывать достаточное количество при каждом повторном заказе. Если управление запасами на месте становится трудным или дорогостоящим из-за того, что у вас их много, и вы не часто делаете повторные заказы, возможно, вы установили слишком высокий уровень. Точки повторного заказа зависят от времени, а не от количества, однако количество по-прежнему важно. Если у вас возникли проблемы с объемом заказа, могут оказаться полезными расчеты экономичного объема заказа (EOQ), которые предназначены для определения идеального объема заказа для определенного бизнеса.
№8. Создание переменных для каждого SKU может оказаться трудоемкой операцией.
Имеет смысл уделять первоочередное внимание созданию и управлению эффективными точками повторного заказа для наиболее популярных или применимых в других отношениях SKU со стабильным спросом. Найдите золотую середину между усилиями и вознаграждением.
№9. Не проводите чрезмерную оптимизацию в ущерб другим аспектам вашей фирмы.
При реализации новой концепции естественно желание извлечь как можно больше пользы. Однако целью любого внедрения является улучшение вашего бизнеса, а не оптимизация какой-либо статистики или процедуры любой ценой. Предположим, у вас есть магазин товаров для творчества. Вы можете заказать кисти, краски, холсты и другие товары. Если большая часть поступает от одних и тех же поставщиков, группировка заказов в меньшее количество более крупных заказов может оказаться менее дорогостоящей и намного лучше для ваших отношений с поставщиками.
Однако если вы разместите разные оповещения о точках повторного заказа для каждого товара, вы сможете размещать новый заказ каждые несколько часов. Вы оптимизируете свои запасы, чтобы не иметь слишком много или слишком мало, но за это придется потратить значительно больше, чем содержание нескольких дополнительных кистей, чтобы уменьшить количество крупных заказов.
Причины, по которым расчет точки пополнения запасов имеет решающее значение
Точка повторного заказа гарантирует, что вы не пропустите свой следующий товар. Благодаря отдельной точке повторного заказа для каждого продукта у вас всегда будет достаточный запас для удовлетворения потребностей ваших клиентов. Вот еще несколько причин, почему расчет точек повторного заказа запасов имеет решающее значение:
№1. Экономия затрат на инвентарь
Хранение товаров, сырья и спроса клиентов дольше, чем необходимо, приводит к растрате капитала. Точки повторного заказа дают организациям лучшие финансовые знания и позволяют им поддерживать минимум запасов в зависимости от спроса клиентов.
№2. Дефицита не будет
Большой объем запасов обходится дорого, но слишком малый объем может привести к дефициту, что плохо для вашего развивающегося бизнеса. Покупки клиентов откладываются или отменяются, и вы теряете своих лояльных потребителей. С помощью точек повторного заказа вы можете поддерживать свои запасы на оптимальном уровне. Вы будете знать, когда заказывать новые товары и сырье.
№3. Лучшее прогнозирование
Расчет точек упорядочения неразрывно связан с пониманием сложившихся закономерностей в конкретную эпоху. Чем чаще вы исследуете ROP для какого-либо продукта, тем точнее вы сможете предсказать будущий спрос. Это также убедит вас в том, что вы разумно использовали доступные ресурсы.
Формула для точки переупорядочения
Основная формула расчета точки повторного заказа выглядит следующим образом:
(время выполнения заказа x уровень спроса) + страховой запас равен точке повторного заказа
№1. Время завершения
При расчете ROP время выполнения заказа обычно аппроксимируется с использованием исторических средних значений, углубленного анализа цепочки поставок, эффективности работы поставщиков и т. д. Для новых поставщиков или при наличии большого количества неизвестных небольшое увеличение этого показателя может быть хорошей идеей до тех пор, пока не появится новый поставщик. определяется производительность поставщика.
№2. Время выполнения
Время выполнения обычно называется временем доставки или выполнения материала для сырья или готовой продукции, поступающей от поставщиков по заказам на поставку. Это называется заводским или производственным временем изготовления компонентов или узлов собственного производства.
№3. Скорость продаж или производства
Темпы продаж, производства или спроса варьируются в зависимости от товара и являются функцией потребления во времени. Обычно это среднее ежедневное использование товара или средние продажи в день. Угол уровня запасов (зеленая линия) на графике выше представляет уровень спроса на товар. Чем выше скорость расхода, тем круче угол.
Значение темпов продаж или производства также должно быть настолько точным, насколько это возможно, чтобы расчет точки повторного заказа был надежным. Требуется детальное изучение норм потребления. Программное обеспечение ERP для производства, способное автоматизировать отчетность по продажам и производству, может помочь упростить эту процедуру.
№4. Запас предметов безопасности
Наконец, страховой запас — это количество вещей, которые предприятия держат под рукой, чтобы предотвратить дефицит, вызванный непредвиденными изменениями предложения и / или спроса. Если поставка товара задерживается или уровень потребления быстро и неожиданно увеличивается по какой-либо причине, страховой запас восполнит дефицит.
Расчет базового страхового запаса — это простой процесс, который влечет за собой умножение среднего спроса на сырьевые товары на заранее определенное количество страховых дней. Однако несколько сложных алгоритмов позволяют более точно и эффективно определять уровни страховых запасов. Грамотные системы MRP также могут существенно упростить процесс в этом случае.
Что такое точка повторного заказа?
Точка повторного заказа относится к пороговому значению запасов, при котором компания должна инициировать новый заказ. Невыполнение этого требования может привести к истощению запасов, что, возможно, приведет к неудовлетворенности потребителей и невыполненным заказам. Обычно термин «ROP» обозначает закупку товаров для пополнения запасов.
Что такое EOQ точки повторного заказа?
Экономический объем заказа (EOQ) относится к оптимальному количеству вещей, которые корпорация должна закупить для своих запасов, чтобы минимизировать затраты, связанные с хранением запасов. Точка повторного заказа (ROP) используется для определения минимального уровня запасов, тогда как экономичный объем заказа (EOQ) используется для определения размера заказа.
EOQ и точка повторного заказа — это одно и то же?
Экономический объем заказа (EOQ) относится к оптимальному количеству вещей, которые корпорация должна закупить для своих запасов, чтобы минимизировать затраты, связанные с хранением запасов. Точка повторного заказа (ROP) используется для определения минимального уровня запасов, тогда как экономичный объем заказа (EOQ) используется для оценки оптимального размера заказа.
Что такое точка повторного заказа в калькуляции?
Точка повторного заказа (ROP) относится к заранее определенному порогу, указывающему на необходимость пополнения запасов. Эта система определяет оптимальное время для подачи заявки на покупку, гарантируя предотвращение истощения запасов.
Заключение
Понимание того, как управлять уровнем запасов, определять точки повторного заказа и время пополнения запасов, позволяет вашей компании быть конкурентоспособной. Однако многие розничные торговцы не уделяют своим заказам на складе того внимания, которое им необходимо для надлежащего управления. Неправильное управление запасами обходится дорого, и вероятность этого возрастает по мере роста вашего портфеля.
- ТОЧКА ДОСТУПА ОТ РАСШИРИТЕЛЯ: каковы основные различия?
- КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ ВОССТАНОВЛЕНИЕ СИСТЕМЫ В WINDOWS: ПРОСТОЕ РУКОВОДСТВО
- Как загрузить изображение из Google, 2023 год: что можно и чего нельзя делать
- ЧТО ТАКОЕ АНАЛОГОВЫЕ ВЫЧИСЛЕНИЯ: все, что вам нужно знать
- ОБЗОРЫ AWARDCO 2023: основные характеристики, цены, плюсы и минусы
Рекомендации
