Как владелец бизнеса, вы сталкиваетесь с множеством обязанностей, таких как планирование проектов, создание и осуществление маркетинга, организация сотрудников и обеспечение бесперебойной работы вашей компании. Без сомнения, одной из самых утомительных обязанностей руководства является составление графиков для сотрудников. Так же, как составление эффективного рабочего графика является сложным и трудоемким процессом. К счастью, в распоряжении есть инструменты, помогающие на протяжении всей процедуры. Некоторые из них могут даже действовать как личные Отдел кадров и предоставить информацию для уточнения создания расписания. Какое лучшее бесплатное онлайн-приложение для составления рабочего графика для бизнеса стоит попробовать? Как составить расписание для сотрудников? Ответы на приведенные выше вопросы и многое другое — это то, что вы, как правило, получаете при чтении.
Что такое график работы?
Составитель рабочего расписания — это приложение или программа, которая помогает организациям создавать и управлять расписаниями команд. Где менеджеры могут быстро создавать смены для каждого члена команды, назначать определенные обязанности, указывать время доступности и многое другое с помощью средства создания рабочего графика — и все это на одной простой платформе. Как правило, средство составления рабочего графика представляет собой облачный или локальный компьютерный инструмент или приложение, которое помогает менеджерам упростить планирование рабочего графика за счет автоматизации формирования смен и оптимизации управления персоналом.
Как создать график работы для сотрудника
При создании расписаний сотрудников с нуля есть несколько основных процедур, которым необходимо следовать, чтобы ускорить процесс. Убедитесь, что должность и часы работы каждого работника указаны правильно, и что структура достаточно гибкая, чтобы разрешить больничные, чрезвычайные ситуации или запланированные выходные.
№1. Выберите подходящий макет
Семидневный план бесполезен, если ваша компания открыта только пять дней в неделю. Если смены меняются от недели к неделе, двухнедельный или месячный график смены может быть предпочтительнее еженедельного. Следовательно, рассмотрите всю соответствующую информацию, которую должно передавать ваше расписание сотрудников: день недели, часы смены, имя сотрудника, отдел или задачу и так далее. Это потому, что вы хотите создать шаблон расписания сотрудников, который отвечает на все вопросы ваших сотрудников.
№ 2. Заранее уточняйте доступность сотрудников.
Вы должны всегда подтверждать доступность, а не предполагать, что все сотрудники одинаково доступны для работы. Возможно, что сотрудники устроили или согласились брать отгулы в определенные дни. Предпочтительнее планировать эти экземпляры, а не полагаться на память. Если вы забудете об этом, это может привести к катастрофическим последствиям, заставив вас работать с меньшим количеством сотрудников и обострить отношения между сотрудниками.
# 3 Используйте удобный для чтения формат
При создании расписания в Excel или Sheets убедитесь, что его легко читать слева направо и сверху вниз. Выделяйте или выделяйте текст жирным шрифтом только тогда, когда это необходимо. Если сотруднику необходимо заполнить какую-либо информацию, убедитесь, что у него достаточно места для этого.
№ 4. Убедитесь, что у всех есть доступ к расписанию.
Независимо от того, распечатываете ли вы и публикуете график работы сотрудников или размещаете ссылку на него в Интернете, вы должны убедиться, что у каждого есть соответствующий доступ. Вы можете связаться с сотрудниками или направить их к месту на месте, чтобы просмотреть их еженедельные или предстоящие графики смен. Информация о расширенном расписании может быть доступна исключительно руководству.
Бесплатный график работы
Менеджеры используют бесплатное средство для создания рабочих графиков для создания цифровых рабочих графиков для своих сотрудников. Это форма программного обеспечения для управления персоналом, созданная исключительно для почасовых работников. Руководители групп используют программное обеспечение для организации смен, перерывов и передачи смен по мере необходимости. Он также может помочь с временным персоналом, изменениями в расписании и отслеживанием затрат на рабочую силу.
Примеры бесплатного онлайн-составителя рабочего расписания
Существует так много создателей расписаний, которые могут вызвать у вас проблемы, но мы нашли лучший бесплатный онлайн-составитель рабочего расписания, отвечающий вашим индивидуальным требованиям. Более того, лучшая часть? эти инструменты не будут стоить вам ни копейки.
№1. Домашняя база
Homebase имеет невероятный набор функций, которые просты в использовании. На рынке нет лучшего бесплатного продукта, если вы работаете из одного места. Homebase — это больше, чем просто программа для создания свободного расписания; это также поможет вам соблюдать местные трудовые нормы. Кроме того, другие аспекты вашего бизнеса будут работать более гладко после того, как вы начнете использовать это программное обеспечение, поскольку оно соединяется с основными POS и системы расчета заработной платы. В результате платный план Homebase исключительно экономичен для владельцев бизнеса с большим штатом сотрудников.
№ 2. Слинг
Sling предоставляет многофункциональную систему планирования бесплатно. Это бесплатное онлайн-приложение для составления рабочего графика позволяет распределять нагрузку на столько сотрудников, сколько вам нужно. Это не только сокращает время, затрачиваемое руководителями на подготовку, но и упрощает смену смены. Этот инструмент принесет пользу всей вашей компании, улучшив сотрудничество в команде и сократив число прогулов. Несмотря на то, что Sling предоставляет комплексные функции планирования бесплатно, мониторинг посещаемости и расписания требуют обновления плана.
№3. Коннектим
Если вам нужно организовать сотрудников, не тратя много денег, Connecteam — отличный выбор. Это связано с тем, что его бесплатная версия включает в себя функцию входа и выхода в реальном времени, а также отличную связь с вашими сотрудниками. Он предоставляет вам более чем достаточно возможностей для управления персоналом и составления расписания, а также предоставляет им всю информацию, необходимую им для выполнения своих смен и обязанностей.
№4. Шифтборд
Shiftboard не является бесплатным программным обеспечением для планирования рабочего времени, но его низкая стоимость и расширенные функции делают его отличным выбором для организаций любого размера. Это одна из самых продвинутых программ планирования, позволяющая назначать и фильтровать местоположения и персонал на основе множества критериев. Приложение классифицирует сотрудников по командам и оптимизирует сложные операции с персоналом, помогая вам снизить трудозатраты.
# 5: Найди мою смену
Findmyshift — бесплатный инструмент для составления рабочего графика для команд до пяти человек. Этот веб-инструмент позволяет планировать рабочие смены в любом количестве мест, которое необходимо вашей организации, что делает его идеальным для небольших групп сиделок или других работников, которые часто путешествуют. Вы также можете отслеживать посещаемость ваших сотрудников и экспортировать табели учета рабочего времени в свою систему расчета заработной платы. Findmyshift является лидером в области сторонних интеграций и устанавливает планку для обслуживания клиентов.
Создатель рабочего расписания онлайн
Планирование может быть сложной задачей с многочисленными переменными. Его разработка может занять некоторое время, в зависимости от его сложности и непредвиденных проблем. Расписания также могут быть неопределенными, непоследовательными и неполными, если они выполняются вручную. Вот почему умные HR-команды и операционные менеджеры выделяют значительные ресурсы для разработки программных решений для планирования персонала.
Они не только помогают в создании тщательных и регулярных расписаний, но также оснащены функциями связи и редактирования. В результате многие эксперты считают эти инструменты жизненно важными. К счастью, лучшее онлайн-программное обеспечение для планирования сотрудников простое в использовании.
Кроме того, по очевидным причинам наглядности программное обеспечение онлайн-планировщика сотрудников ценно не только для менеджеров, но и для рядовых сотрудников. Сотрудники могут использовать эти цифровые инструменты, чтобы внести свой вклад и донести свое мнение о предпочтениях в расписании, доступных отпусках и даже других проблемах с персоналом.
Примеры онлайн-составителя рабочего расписания
Мы составили список лучших онлайн-составителей рабочего графика, чтобы помочь вам найти тот, который лучше всего соответствует потребностям и бюджету вашей компании.
№ 1. Monday.com
Это настоящая универсальная платформа. Большинство людей связывают это с управлением проектами, но оно может принимать самые разные формы. То есть это отличный инструмент для онлайн-планирования сотрудников, а также для назначения задач. Это также позволяет определить доступность сотрудников. Вы можете планировать это по неделям и посмотреть, сколько часов и дней они готовы работать. Это позволяет вам отслеживать, могут ли они работать весь день, только в ранние часы или только вечером. Таким образом, вы можете свести к минимуму проблемы с расписанием и создать запасной план на случай, если кому-то понадобится взять отпуск.
№ 2. Когда я работаю
Когда я работаю — признанный онлайн-планировщик сотрудников, упомянутый за его простоту. Он предоставляет множество возможностей управления персоналом в дополнение к своим базовым возможностям планирования сотрудников. К ним относятся администрирование запросов на отгулы, уведомления о сверхурочной работе и часы. Кроме того, доступна опция ограничения раннего прихода на работу для обеспечения официального рабочего времени. Приложение «Когда я работаю» также включает средства коммуникации. Менеджеры и сотрудники могут легко совместно составлять расписание смен и справляться с их отсутствием и обменом сменами.
№3. Легкая покупка домашних животных
Easy Busy Pets — это узкоспециализированная онлайн-служба планирования сотрудников, которая также обеспечивает планирование встреч для специалистов по уходу за домашними животными. Платформа предоставляет комплексные решения от планирования самообслуживания потребителей до управления репутацией в Интернете. Управление командой, регистрация заезда/отъезда по GPS, планирование встреч и панель управления персоналом — все это важные инструменты планирования сотрудников. Он также имеет важные инструменты управления персоналом, такие как модуль расчета заработной платы и чаевых.
№ 4. SubItUp
SubItUp — еще одно известное онлайн-программное обеспечение для планирования сотрудников, известное своей превосходной функцией часов. Этот фундаментальный компонент окружен различными решениями для управления персоналом и повышения производительности для коммуникации, управления командой, расчета заработной платы и соблюдения требований. Этот обширный набор возможностей быстро вывел платформу на первое место в списке онлайн-программ для планирования сотрудников. Кроме того, он достаточно масштабируемый, поэтому его используют поставщики услуг и фрилансеры.
№ 5. Джоббер
Jobber — еще один онлайн-планировщик сотрудников, разработанный для фирм, у которых есть выездные работники. Он предлагает интерфейс на основе задач, который идеально подходит для работы. Расписания могут быть созданы и скорректированы на основе требований к заказу и доступности ресурсов. Также доступны отслеживание времени, диспетчеризация и отслеживание расходов. Он также предлагает простой календарь с перетаскиванием, который удерживает всех на одной странице.
Приложение для составления рабочего графика
Составитель рабочего расписания — это приложение или инструмент, который помогает компаниям составлять и управлять расписаниями своих команд. Используя генератор рабочих планов, менеджеры могут быстро создавать списки для каждого члена команды, давать им конкретные задачи, устанавливать время их доступности и выполнять другие действия на одной простой платформе.
Эти инструменты упрощают создание команд и управление ими, предоставляя вам больше времени для выполнения других важных задач. Составители рабочего графика отлично подходят для компаний, в которых много сотрудников или чьи потребности быстро меняются. Это потому, что они позволяют менеджерам быстро менять рабочее время, когда это необходимо, следя за тем, чтобы все выполняли свои цели вовремя.
Кроме того, лучшие планировщики позволяют менеджерам отправлять оповещения и напоминания прямо из приложения, чтобы убедиться, что цели достигнуты, а действия выполнены в соответствии с планом. Команды могут продолжать работать без необходимости напрямую отслеживать прогресс или переключаться между задачами. Ну а правильный инструмент для найма сотрудников даст вам следующие преимущества:
- Убедитесь, что все знают свое рабочее время.
- Следите за своим рабочим временем, чтобы убедиться, что вы соблюдаете налоговое и трудовое законодательство.
- Ведите четкий учет того, сколько часов отработал каждый работник.
- Следите за тем, чтобы сверхурочная работа и сокращение рабочих мест не приводили к увеличению затрат на заработную плату.
- Пусть ваши сотрудники проверяют свои планы из любого места.
- Баланс между работой и личной жизнью будет лучше, если сотрудники будут лучше управлять своим временем.
Что искать в приложении для создания рабочего расписания
Эффективное приложение для составления рабочего графика сделает вашу работу отличной от обычной. Вот как:
- Функциональность: вы можете изменять и сохранять темы, а также перетаскивать элементы и получать оповещения.
- Стоимость: Целью является экономия денег, а не их трата. Найдите цены, которые установлены, а не на человека.
- Масштабируемость — это способность всех малых и средних предприятий справляться с ростом без необходимости менять методы своей работы.
- Simple Integration — это простое в использовании универсальное решение, в котором есть все, что вам нужно, в одном месте.
- Служба поддержки клиентов всегда доступна и получает хорошие отзывы от клиентов
Примеры приложения Work Schedule Maker
Приложения для составления рабочего графика предоставляют вам все инструменты, необходимые для составления графиков для ваших команд, которые хорошо работают и позволяют избежать путаницы или конфликтов при смене. Ознакомьтесь с этими замечательными приложениями для составления рабочего графика, чтобы найти то, которое лучше всего подходит для вас.
- Коннектим
- ClickUp
- Человечество
- Homebase
- ZoomShift
- Тимбридж
- Четвертый
- строп
- Депутат
- HotSchedules
Есть ли у Google инструмент планирования персонала?
Да, вы можете использовать Календарь Google как универсальный инструмент для планирования смен и рабочего времени сотрудников.
Есть ли в Excel шаблон графика работы?
Рабочие расписания в Excel можно создавать в виде повторно используемых шаблонов, которые помогают командам экономить время, когда им нужно переделать расписания.
Есть ли приложение для создания расписаний?
Прежде всего, это универсальное приложение планировщика работы Connecteam. Это дает вам все, что вам нужно, чтобы легко создавать, управлять и делиться оптимальными графиками работы
Какое лучшее приложение для создания расписания бесплатно?
Они есть,
- Canva
- Бесплатное расписание колледжа
- Составитель расписания
- Adobe Spark
- Visme
- болван
Рекомендации
Похожие сообщения
