Бюджет отслеживает и планирует оба доходы и расходов за определенный период. Хотя бюджеты используются как предприятиями, так и правительствами для отслеживания доходов и расходов, вы, возможно, лучше всего знакомы с ними как с инструментом для управления своими финансами.
Существуют различные виды бюджетных систем и процедур. Эта статья может помочь, если вы не знаете, как начать составлять бюджет и почему это важно.
Что такое бюджет?
Бюджет — это оценка доходов и расходов на определенный период времени в будущем, которая обычно составляется и регулярно пересматривается. Любая организация, желающая инвестировать деньги, включая предприятия и правительства, а также отдельные лица и домашние хозяйства с любым уровнем дохода, может создать бюджет.
Бюджетирование необходимо, если вы хотите контролировать свои ежемесячные расходы, быть готовым к непредвиденным событиям в жизни и иметь возможность покупать дорогие продукты, не влезая в долги. Это не должно быть утомительно; вам не нужно хорошо разбираться в математике, и отслеживание ваших доходов и расходов не означает, что вы не можете купить то, что хотите. Проще говоря, это означает, что вы будете лучше осведомлены о том, куда уходят ваши деньги, и будете отвечать за свои финансы.
Обратите внимание, что:
- Правительства, компании и частные лица с любым уровнем доходов используют бюджеты для оценки доходов и расходов за определенный период времени.
- Бюджеты — это, по сути, финансовые планы на определенное время, обычно на год, и известно, что они значительно ускоряют прогресс любого финансового предприятия.
- Корпоративное бюджеты необходимы для достижения максимальной производительности.
- В дополнение к выделению средств бюджет может помочь в постановке целей, оценке результатов и планировании действий в чрезвычайных ситуациях.
- Личные бюджеты очень полезны для управления состоянием человека или семьи в долгосрочной и краткосрочной перспективе.
Каковы 3 категории бюджетов?
Для группировки бюджетов можно использовать следующие три категории:
№1. Сбалансированный бюджет:
Сбалансированный бюджет — это бюджет, в котором ожидаемые государственные расходы соответствуют ожидаемым поступлениям, что способствует «жить по средствам». Такой подход помогает достичь экономического баланса и поддерживать дисциплину, но не гарантирует финансовой стабильности, особенно в периоды дефляции, рецессии и экономической депрессии. Однако реализация такого баланса может быть сложной задачей, поскольку требует баланса между ожидаемыми расходами и доходами.
№ 2. Избыточный бюджет:
Профицит бюджета — это государственный бюджет, в котором доходы превышают расходы, что указывает на финансовое благополучие страны. Этот тип бюджета обычно реализуется во время инфляции, чтобы сократить совокупный спрос и гарантировать, что доходы правительства от налогов превышают расходы на общественное благосостояние и развитие.
№3. Дефицит бюджета:
Бюджет с дефицитом – это бюджет, в котором ожидаемые расходы правительства превышают доходы. Он подходит для развивающихся стран, таких как Бразилия, особенно во время рецессии, поскольку создает дополнительный спрос и стимулирует экономический рост.
Правительство берет на себя чрезмерные расходы повысить уровень занятости, увеличив спрос на товары и услуги. Это помогает оживить экономику, покрывая расходы за счет государственных заимствований, таких как выпуск облигаций или изъятие средств из зарезервированного профицита.
Какова цель бюджета?
Составление бюджета заключается в том, чтобы брать на себя ответственность за свои финансы, а не лишать себя. Это не должно быть похоже на наказание. Обратите внимание, что это план для всех ваших денег, включая деньги на развлекательные мероприятия или мероприятия.
Кроме того, бюджет не должен быть строгим. Следовательно, предполагается, что он будет меняться по мере изменения ваших обстоятельств, например, когда вы зарабатываете больше денег на продажах или увеличивается ваша заработная плата. Ваш бюджет должен быть как можно более уникальным, но при этом обеспечивать гибкость.
Какие бывают виды бюджетов?
№1. Инкрементное бюджетирование:
Инкрементное бюджетирование относится к методу использования прошлогодних чисел для создания бюджета на текущий год путем добавления и вычитания из них процента. Он подходит для бюджетов, где основные факторы затрат остаются постоянными. Однако это может привести к неэффективности, дефициту бюджета и игнорированию внешних факторов, таких как инфляция затрат на вводимые ресурсы.
Таким образом, менеджеры могут переоценить фактический размер бюджета, в результате чего команда окажется в рамках бюджета. Кроме того, он может упускать из виду внешние факторы активности и производительности, такие как высокая инфляция производственных затрат.
№ 2. Бюджетирование по видам деятельности:
Бюджетирование на основе деятельности — это нисходящий подход, который определяет входные данные, необходимые для поддержки целевых показателей компании. Например, компания должна определить действия, необходимые для достижения целей продаж, и определить затраты, связанные с этими действиями.
№3. Бюджет ценностного предложения:
Бюджетирование ценностного предложения предполагает, что бюджетник рассматривает цель элемента, его ценность для клиентов, персонала или других заинтересованных сторон, а также то, перевешивает ли его стоимость его ценность. Кроме того, он направлен на избежание ненужных расходов, но не так точен, как составление бюджета с нулевой базой. Такое мышление гарантирует, что все статьи бюджета принесут пользу бизнесу.
№ 4. Бюджетирование с нулевой базой:
Бюджетирование с нулевой базой — это термин бюджетирования, который относится к составлению бюджета, начатому с нуля с нулевыми средствами. Менеджеры должны обосновывать каждый расход, избегая ненужных трат. Этот подход «снизу вверх» эффективен, когда сдерживание затрат является неотложным, например, во время финансовой реструктуризации или экономических спадов.
Кроме того, он лучше всего подходит для решения дискреционных расходов, а не основных операционных расходов. Однако это может занять много времени, поэтому компании используют его лишь изредка.
Как составить бюджет за 7 шагов
Детали вашего бюджета вполне могут зависеть от ваших целей и индивидуального финансового положения. Однако процедуры составления бюджета, как правило, одинаковы. Составить бюджет так же просто, как выполнить эти семь шагов.
№1. Сложите все свои доходы.
Следует учитывать все источники дохода, такие как заработная плата, чаевые, социальное обеспечение, пособия по нетрудоспособности, алименты и доход от инвестиций.
№ 2. Ведите журнал расходов.
Ведите учет каждого доллара, который вы тратите в течение месяца, независимо от того, платите ли вы наличными или кредитной картой, чтобы определить, каковы ваши настоящие личные расходы. Включите коммунальные услуги, подписки и автоматические платежи.
№3. Установите денежные цели.
Вы желаете финансовой экономии? вернуть долг? Перестаньте тратить слишком много. Определите достижимые цели. Имейте в виду, что вы можете изменить их со временем. Поэтому не забудьте решить, каковы ваши неотложные цели, такие как создание чрезвычайного фонда или погашение долгов.
№ 4. Рассчитать необходимые расходы.
Это счета, которые вы должны оплачивать регулярно, например, арендная плата, страховка, налоги, уход за детьми или счет за мобильный телефон. Они вычитаются из вашего общего дохода.
№ 5. Назовите сроки погашения долга.
Определите минимальный платеж по каждому долгу, если вы выплачиваете такие долги, как задолженность по студенческому кредиту или счет по кредитной карте. Кроме того, вычтите это из своего дохода.
№ 6. Планируйте свои расходы.
Вы можете потратить свой оставшийся доход, в зависимости от того, сколько, на дискреционные расходы. Это могут быть ваши цели, например, экономия денег или погашение долга. Кроме того, необходимо учитывать такие вещи, как непредвиденные расходы на бензин, развлечения или продукты. В зависимости от ваших целей и того, что вы узнали, отслеживая свои расходы, дайте каждому доллару работу.
№ 7. Вносите изменения каждый месяц.
Изучите свои цели и расходы каждый месяц, а затем переоцените и измените распределение своих средств по своему усмотрению. Вы можете предотвратить перерасход, если у вас гибкий бюджет.
Какова основная цель бюджета?
Бюджет является важным инструментом для компаний, чтобы обеспечить структуру и руководство по их направлению, особенно для тех, у кого быстрый рост, сезонные продажи или нерегулярные модели продаж. Это помогает прогнозировать денежные потоки и эффективно распределять ресурсы. Однако в будущем он может оказаться ненадежным, поэтому рекомендуется использовать бюджет на следующие несколько месяцев, чтобы обеспечить разумную цель бюджета.
Бюджет также можно использовать для распределения ресурсов, таких как покупка основных средств, но его следует сочетать с анализом ограничений мощностей, чтобы определить наиболее подходящее распределение. Сценарии моделирования могут помочь оценить финансовые результаты, но это может быть рискованно, если руководство делает слишком оптимистичные предположения.
Кроме того, измерение производительности является еще одной общей целью создания бюджета, но это может быть коварным, поскольку сотрудники могут изменять бюджет для достижения личных целей, вызывая бюджетный резерв.
Каковы три основные цели бюджетирования?
Следующие три аспекта бюджетирования включены в контекст управления бизнесом:
№1. Прогноз доходов и расходов:
Бюджетирование является важным шагом в процессе планирования бизнеса. Менеджеры и владельцы бизнеса должны иметь возможность прогнозировать, будет ли компания получать прибыль или нет. Бюджетирование служит моделью того, как компания может работать в финансовом отношении, если такие стратегии, события или планы будут реализованы.
Кроме того, руководитель пытается спрогнозировать доходы и расходы, а затем прибыльность при создании бизнес-плана.
№ 2. Инструмент для принятия решений:
Цель составления бюджета состоит в том, чтобы дать процессу принятия решений финансовую основу, позволяющую нам определить, является ли предлагаемый курс действий тем, для чего мы заложили бюджет.
Кроме того, расходы необходимо тщательно контролировать, чтобы вести бизнес ответственно. Ответ на вопрос «Можем ли мы вкладывать деньги в акции?» вероятно, «нет», как только бюджет продвижения был полностью израсходован.
№3. Мониторинг эффективности бизнеса:
Бюджетирование служит цели сравнения реальной эффективности бизнеса с прогнозируемой эффективностью бизнеса, т. е. соответствует ли бизнес нашим ожиданиям?
«Отклонение» на рисунке слева представляет собой несоответствие между запланированными и фактическими расходами.
Каковы 4 функции процесса бюджетирования?
№1. Бюджеты позволяют планировать:
Планирование имеет решающее значение для эффективной деловой деятельности, начиная с определения целей и задач компании. Формулируются стратегии и устанавливаются предварительные графики. Бюджет — это подробный график наиболее прибыльных производственных факторов на предстоящий период с указанием конкретных сроков и вкладом в достижение общих целей организации.
Кроме того, составление бюджета влияет на стратегии и переводит организацию с неформального, реактивного стиля на проактивный подход к управлению, фокусирующийся на позитивных мерах и превентивных действиях.
№ 2. Бюджеты улучшают координацию:
Координация - это управленческая функция, которая уравновешивает производственную деятельность и деятельность подразделений для достижения целей организации. Бюджетирование способствует общению, пониманию и выявлению организационных слабых сторон. Кроме того, это помогает устранить несоответствия, согласовать различия и обеспечить вклад каждого отдела в достижение общих целей организации.
№3. Бюджеты улучшают коммуникацию внутри организации:
Эффективная организация требует, чтобы каждый был информирован о целях, политике, программах и результатах деятельности. Следовательно, это достигается за счет участия в процессе бюджетирования, которое информирует менеджеров о согласованных действиях и ресурсах, доступных для достижения целей и задач.
№ 4. Бюджеты служат основой для контроля и оценки эффективности:
Бюджетирование включает в себя анализ отделами своих планов и представление оценок будущих расходов. После утверждения бюджеты становятся целями для установления лимитов расходов. В конце бюджетного периода проводится сравнение фактических расходов с бюджетными расходами для оценки эффективности и определения ответственности за отклонения.
Кроме того, бюджеты служат основой для оценки производительности, позволяя менеджерам отслеживать свою производительность и измерять текущую производительность более точно, чем смутные ожидания или результаты предыдущего года.
Какова цель бюджета в организации?
Бюджет позволяет бизнесу планировать расходы, реализовывать цели и готовиться к оперативным изменениям. Однако без бюджета компания может перерасходовать средства и плохо работать, что в конечном итоге может привести к закрытию бизнеса.
Каково простое определение бюджета?
Бюджет – это финансовый план, в котором учитываются расходы и доходы. Кроме того, это прогноз ваших доходов и расходов за определенный период времени, например, за месяц или год. Например, если вы отслеживаете приход и уход денег из вашего домохозяйства в целом, это домохозяйство или семья Бюджет.
Что такое бюджет в бухгалтерском учете?
Бюджет – это финансовый план, в котором прогнозируются будущие доходы и расходы. Проще говоря, бюджет планирует будущие расходы и сбережения в дополнение к ожидаемым доходам и расходам.
Что такое дефицит бюджета?
Бюджетный дефицит возникает, когда расходы правительства превышают доходы. Он часто используется в качестве показателя финансовой стабильности страны. Вместо предприятий или людей он чаще применяется к государственным расходам и поступлениям.
Что такое бюджетный план?
Бюджетный план учитывает прогнозируемые настоящие и будущие доходы и расходы за определенный период, обычно один год. Бюджетный план гарантирует, что ваши расходы находятся под контролем, а ваши сбережения идут по плану.
Кто такой бюджетный аналитик?
Бюджетный аналитик — это специалист, который составляет бюджетные отчеты и следит за расходами. Аналитики бюджетов помогают как частным, так и государственным организациям планировать свои бюджеты. Кроме того, они создают бюджетные отчеты и ведут учет коммерческих расходов.
Статьи по теме:
ЗАРПЛАТА БЮДЖЕТНОГО АНАЛИТИКА: сколько они заработают в 2023 году?
КТО ТАКОЙ БЮДЖЕТНЫЙ АНАЛИТИК: Должностная инструкция, обязанности и как им стать
БЮДЖЕТНЫЕ ПРАВИЛА: что нужно знать
Ссылки:
