Вы понимаете, что такое кассовые чеки? Сбор денег (наличных) от ваших клиентов известен как денежные поступления. Денежные средства компании в кассе будут расти в результате этого. Продажи и поступления могут быть источниками. Некоторым может быть трудно понять концепцию журнала кассовых поступлений. Это особенно актуально для тех, кто работает в областях, которые не имеют регулярного взаимодействия с валютой. Читайте дальше, чтобы узнать больше о примерах и процедурах получения денежных средств. Насладиться поездкой!
Что такое денежные поступления?
Сделки купли-продажи могут быть подтверждены только кассовыми чеками. Когда вы получаете деньги из внешнего источника и увеличиваете остаток денежных средств на балансе, вы должны создать кассовый чек, чтобы отразить это событие. Это гарантирует надлежащий финансовый поток и, в конечном итоге, прибыльный результат. Использование кассовых чеков также важно для предотвращения краж и мошенничества.
Чтобы считаться кассовым чеком, на распечатанном чеке должна быть указана определенная информация:
- Дата продажи или покупки
- Денежная стоимость обмена
- Подробное объяснение услуги или товара
- Объем продаж
- Юридическое имя плательщика или фирменное наименование
- В зависимости от того, какой способ оплаты был использован (наличными, чеком или иным способом),
- Подпись плательщика обязательна.
- Уникальный идентификатор
Примеры денежных поступлений
Дата транзакции, лицо, принявшее платежи наличными, источник денег, остаток дебиторской задолженности и полученная сумма записываются в журнале кассовых чеков, который является своего рода журналом продаж. Это важный инструмент для отслеживания денежных потоков и наблюдения за тем, насколько хорошо ваша фирма работает в финансовом отношении. Формат, выбранный для журнала кассовых чеков, зависит от типа бизнеса, количества первичных документов и используемой системы учета.
Некоторыми распространенными примерами денежных поступлений являются гонорары адвокатов, авансовые платежи за жилье и неиспользованные возвращаемые авиабилеты. Однако это не ограничивается предоставлением услуг, которые генерируют денежный поток.
Дополнительные примеры денежных поступлений включают:
- Деньги, полученные компанией при реализации продукции на кассе, называются кассовым чеком.
- Страховые претензии урегулируются компанией и выплачиваются наличными.
- Денежные средства, полученные от пассажиров, считаются доходом для бизнеса такси.
Порядок получения денежных средств
Эффективная процедура получения денежных средств необходима для поддержания честности бухгалтерских книг. Чтобы отслеживать приток денежных средств, следить за тем, чтобы при записи транзакций не было ошибок, и вести точный бухгалтерский учет, вам нужна система для обработки CR.
Ваша процедура получения денежных средств должна выглядеть примерно так:
- Разделяйте и храните бизнес-счета
- Следите за своими деньгами и чеками.
- Не забывайте подсчитывать любой дополнительный доход.
- Делайте вклады денег
Иногда клиенты будут платить вам чеком или наличными по прошествии некоторого времени. Для учета таких обстоятельств необходимо сделать вторую запись в дневнике. Влияние этих платежей на непогашенные счета и доступный магазинный кредит также должно регистрироваться. Убедитесь, что сумма в вашем депозитном бланке соответствует сумме, записанной в вашем блокноте CR, если вы собираетесь вносить наличные платежи. В случае каких-либо аномалий вы должны хранить свои депозитные квитанции вместе с другими квитанциями вашей компании.
Также помните, что у каждой компании свои методы сбора платежей. Вышеупомянутые процедуры могут быть изменены, чтобы лучше соответствовать потребностям вашего бизнеса.
Когда вам нужны кассовые чеки
Любой из следующих способов оплаты требует создания кассовых чеков:
- Наличный расчёт
- Проверьте
- Получить что-то с помощью кредитной карты
Когда любой из этих трех способов оплаты приводит к получению наличных, счет денежных средств кредитуется в отчете о прибылях и убытках, а счет денежных средств дебетуется.
При учете денежных поступлений первичным документом считается физическая или цифровая копия квитанции, принадлежащая владельцу. Доказательства того, что была совершена продажа и получены деньги, можно найти в первичных записях. Сохраняйте эти документы, чтобы соответствовать налоговому законодательству и подтверждать свою финансовую отчетность. В наши дни наиболее практично хранить исходные файлы в сети. Одну копию можно легко сохранить при продаже, если вы используете бухгалтерское или бухгалтерское программное обеспечение. Однако вторая копия должна быть сохранена в облаке в целях резервирования.
Где появляется кассовый чек в финансовой сводке?
Увеличение наличных средств или другого счета активов указывает на денежные поступления в финансовой сводке. Все зависит от продаваемого товара. Дебиторская задолженность — это раздел бухгалтерских книг компании, в котором регистрируются денежные платежи за проданные услуги. Объем производства производственного подразделения повлияет на уровень запасов, если эти продукты будут проданы. Кроме того, дебиторская задолженность противоположна этому. Вы получили прибыль от ранее существовавших предметов. Когда это происходит, наличные деньги могут быть добавлены к денежным резервам компании или к другому счету активов.
Как отразить кассовый чек в финансовой отчетности?
Вот три процедуры, которые необходимо выполнить, чтобы правильно отразить кассовый чек в финансовой отчетности:
- Запишите всю сумму денег, которую вам заплатили за ваши товары или услуги, будь то наличными или личным чеком. Увеличьте свои наличные деньги, сделав дебет на дебиторскую задолженность и кредит наличными.
- Оплата, полученная за произведенные, но не проданные запасы, должна отражаться по дебету запасов, а не по кредиту кредиторской задолженности. В зависимости от характера продажи транзакция может привести к отрицательному результату по товарно-материальным запасам и кредиту либо наличными, либо дебиторской задолженностью. Увеличение запасов, связанное с производством, учитывается как сокращение запасов после регистрации продаж. Это не то же самое, что увеличение денежного потока.
- Есть две вещи, которые должны произойти, прежде чем возврат продукции можно будет зафиксировать в финансовых отчетах. Снятие их с учета одновременно как сокращение AR и сокращение запасов AR. Ввод затрагивает как кредиторскую задолженность, так и денежные средства.
Описание заголовков строк и столбцов кассового чека
- Дата: В день продажи и оплаты.
- Аккаунт зачислен: Название счета, который был зачислен при продаже наличными.
- Ссылка: Номер счета в плане счетов, на который разнесена проводка журнала.
- Объяснение: Несколько слов о завершающейся сделке.
- Кэш Др: Денежный счет был уменьшен на сумму продажи за наличный расчет.
- Скидка при продаже Доктор: Сумма любой скидки, предоставляемой клиенту.
- Дебиторская задолженность Cr: Столбец, в котором записываются продажи в кредит.
- Продажи Кр: Соответствующий дебет в Расходах на продажу для этой транзакции.
- Другие счета Cr: Любое действие, приносящее деньги, но совершаемое реже, например, продажа основных средств в течение отчетного периода.
Что делать, если кассовый чек утерян?
Денежный счет в балансе может быть отключен, что затрудняет получение точной картины финансового положения компании, если какой-либо CR утерян. Неправильный баланс может привести к завышению прибыли и занижению убытков. Перерасход средств и неточности в прогнозировании будущих денежных потоков — это лишь два примера того, как это может нанести ущерб прибыли компании.
Положение также может быть опасным для целей отчетности по налогам. Кроме того, IRS требует, чтобы вы декларировали все продажи за наличные. Возможно занижение дохода в налоговой декларации, если CR отсутствует. Вот различные пути, по которым вы можете пойти, если вас проверяют, но ваши продажи остаются стабильными из месяца в месяц или из года в год:
- Постарайтесь предсказать свои продажи. Переоценить их — самая безопасная ставка.
- Предложите доказательства платежей, предоставив банковские выписки, квитанции, фотографии или электронные письма, относящиеся к рассматриваемой транзакции.
- Проконсультируйтесь со специалистом по налогам за советом о том, как избежать неприятностей с налоговой службой.
Какую роль играет кассовый чек в бизнесе?
Независимо от отрасли, CR имеет решающее значение для всех компаний. Денежные депозиты должны регистрироваться точно, чтобы компания могла отслеживать свои прибыли и расходы. Это также ускоряет процесс, с помощью которого компания может установить общую сумму денег, которую она получила от своих клиентов.
Кто должен подписывать кассовый чек?
Результатом каждой денежной операции должно быть два экземпляра кассового чека, один для вас и один для потребителя. Предприятие будет хранить оригинал в своих записях. Клонированная квитанция передается покупателю в качестве доказательства транзакции.
Почему важен кассовый чек?
Кассовые чеки являются важной частью бухгалтерской системы любого бизнеса. Для целей составления налоговых отчетов и подачи налоговых деклараций они оказываются бесценными. Как недвусмысленная запись или первичный документ, CR также может быть полезен при разрешении споров между покупателями и продавцами.
Кассовый чек имеет решающее значение как по финансовым причинам, так и по причинам обслуживания клиентов. Предоставление CR клиентам демонстрирует приверженность профессионализму и открытости, что может способствовать укреплению лояльности и доверия.
Каковы преимущества получения наличными?
К преимуществам кассового журнала относятся:
№1. Более точная документация
Отслеживание притока и оттока денежных средств упрощается с помощью журнала кассовых поступлений.
№ 2. Лучший контроль над денежными потоками
Предприятия могут более легко контролировать приток и отток денежных средств, отслеживая денежные поступления и определяя сводные финансовые схемы.
№3. Налоговое обязательство
Предоставляя поддающуюся проверке документацию о доходах и расходах, денежные поступления помогают предприятиям выполнять свои обязательства по налоговой отчетности.
#4. Разрешение конфликтов
Предлагая подробный отчет о сделке, кассовые чеки могут помочь в урегулировании споров между покупателем и продавцом.
Какие счета в кассовом чеке?
Продажи, полученные наличными, чеком или кредитом магазина, считаются CR. Как счет продаж в отчете о прибылях и убытках, так и счет денежных средств в балансе зависят от денежных поступлений от продаж за наличные.
Кассовый чек – это дебет или кредит?
Получение наличных денег от потребителя регистрируется в статье бухгалтерского учета, известной как кассовый чек. Остаток денежных средств компании на балансе увеличивается (зачисляется) всякий раз, когда она получает денежные средства. Как счет дебиторской задолженности, так и счет другого актива кредитуются по мере их уменьшения.
Являются ли денежные поступления дебиторской задолженностью?
CR является официальным подтверждением любых денежных взносов из внутренних или внешних источников. После внесения депозитов на Общий текущий счет штата (GCA) большая часть CR документируется через модуль AR в Финансовой системе штата (SFS).
В чем разница между оплатой наличными и получением наличных?
Основное различие между журналом денежных поступлений и журналом денежных платежей заключается в том, что последний документирует денежные операции, которые приводят к притоку денежных средств, а первый документирует те, которые приводят к оттоку денежных средств.
Заключение
Доход, который вы получаете от своего бизнеса, называется кассовым чеком. Инвестиции, процентные платежи, кредиты и гранты включаются в колонку денежных поступлений вместе с любыми другими доходами, которые получает компания. Расчетная сумма и сроки платежей включаются в кассовые поступления. Денежные поступления могут быть записаны и использованы для лучшего учета доходов и расходов. Это ускоряет процесс, с помощью которого компания может определить доход от потребителей. Ваш CR должен иметь две копии — одну для вас и одну для клиента. Убедитесь, что лицо, подписывающее их, имеет на это соответствующие полномочия.
- РАСХОДНЫЕ ЧЕКИ: что это такое, как это сделать и лучшие приложения
- Как работать с кассовым аппаратом в 2023 году: лучшие практики.
- ДЕНЕЖНЫЙ БЮДЖЕТ: как подготовить денежный бюджет
- НАЛИЧНЫЙ УЧЕТ: определение, признание расходов и основной принцип
- ОТЧЕТ О ДВИЖЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ: понимание отчета о движении денежных средств с примерами
Рекомендации
