Управление рисками третьей стороны имеет жизненно важное значение в общей стратегии управления рисками любой организации. Особенно сегодня, когда большинство компаний все чаще полагаются на сторонних поставщиков, поставщиков и поставщиков услуг для удовлетворения различных операционных потребностей. Хотя эти партнерства предлагают многочисленные преимущества, они подвергают компании рискам и уязвимым местам. Чтобы эффективно снизить эти риски, организации должны внедрить надежные сторонние методы управления рисками. Вы спросите, о чем все это? Не беспокойтесь, так как в этом подробном руководстве обсуждается, что влечет за собой стороннее управление рисками, описание работы, политика, сертификация и инструменты для управления экосистемой любого поставщика. Итак, вы готовы? Давай начнем!
Что такое стороннее управление рисками?
Управление рисками третьих сторон (TPRM) относится к выявлению, оценке и снижению потенциальных рисков, возникающих в результате участия внешних сторон в бизнесе или организации. Поскольку компании все больше полагаются на сторонних поставщиков и поставщиков в различных аспектах своей деятельности, необходимость эффективного управления и мониторинга связанных рисков становится решающей. Сюда входят не только финансовые риски, такие как нарушение или несоблюдение договорных обязательств, но также репутационные риски, риски кибербезопасности и нормативные риски. Заблаговременно устраняя риски третьих сторон, предприятия могут защитить себя от потенциальных сбоев, юридической ответственности и ущерба своей репутации. Таким образом, внедрение надежной сторонней программы управления рисками включает в себя несколько ключевых шагов.
- Во-первых, это требует тщательной проверки при выборе сторонних партнеров, чтобы убедиться, что они соответствуют необходимым критериям и применимым нормам. Это включает в себя оценку их финансовой стабильности, репутации и послужного списка.
- Во-вторых, это включает в себя заключение четких и всеобъемлющих контрактов, в которых излагаются ожидания, ответственность и обязательства сторон.
- Кроме того, проведение и мониторинг периодических аудитов для оценки эффективности работы третьей стороны и соблюдения согласованных стандартов.
Используя упреждающий подход, организации могут защитить себя от потенциальных сбоев и уязвимостей.
Каковы четыре основных типа сторонних рисков?
Сторонний риск относится к потенциальным рискам, с которыми сталкиваются организации при работе с внешними сторонами, такими как продавцы, поставщики, подрядчики или поставщики услуг. Эти риски могут возникать из-за различных факторов, в том числе из-за неадекватных мер безопасности, несоблюдения правил, плохой работы или неэтичных действий. Чтобы эффективно управлять рисками третьих сторон, организациям необходимо идентифицировать и понимать различные типы рисков, с которыми они могут столкнуться. Тем не менее, вот четыре основных типа сторонних рисков, о которых организации должны знать:
№1. Операционный риск
Операционный риск относится к риску потерь из-за неадекватных или сбойных внутренних процессов, людей или систем. В контексте риска третьей стороны операционный риск возникает, когда третья сторона не может предоставить ожидаемый уровень обслуживания, испытывает сбои в своей деятельности или использует ненадлежащую деловую практику. Например, если поставщик сталкивается с утечкой данных из-за слабых мер безопасности, это может привести к финансовому или репутационному ущербу для организации, полагающейся на его услуги.
№ 2. Комплаенс-риск
Комплаенс-риск предполагает возможность несоблюдения законодательных, нормативных или отраслевых требований. При работе с третьими сторонами организации должны следить за тем, чтобы их партнеры соблюдали все соответствующие законы и правила. Несоблюдение стандартов соответствия с третьими сторонами может привести к юридической ответственности и штрафам для организаций. Примеры риска соответствия включают нарушение поставщиком правил конфиденциальности данных или поставщика, практикующего неэтичные трудовые отношения.
№ 3. Репутационный риск
Репутационный риск — это потенциальная потеря репутации или доверия, с которой может столкнуться организация из-за связи с третьей стороной. Если третья сторона занимается незаконными или неэтичными действиями, это может плохо отразиться на организации и нанести ущерб ее репутации. Репутационный риск может иметь серьезные последствия, такие как потеря клиентов, инвесторов или деловых партнеров. Организации должны проводить тщательную проверку своих третьих лиц, чтобы эффективно снизить репутационные риски.
№ 4. Стратегический риск
Стратегический риск относится к потенциальному влиянию третьей стороны на долгосрочные цели и стратегические планы организации. Этот риск возникает из-за таких проблем, как низкая производительность поставщика, зависимость от одного поставщика или сбои в цепочке поставок. Организации должны оценить стратегическую важность своих отношений с третьими сторонами. А затем разработайте планы на случай непредвиденных обстоятельств для устранения потенциальных рисков, которые могут повлиять на их общую бизнес-стратегию.
Понимание этих четырех основных типов сторонних рисков имеет решающее значение для организаций, чтобы эффективно выявлять, оценивать и управлять рисками, связанными с их внешними партнерами. Кроме того, внедрение комплексных сторонних программ управления рисками может помочь организациям свести к минимуму потенциальные угрозы и построить устойчивые и надежные отношения со своими третьими сторонами.
Политика управления рисками третьих лиц
Политика управления рисками третьей стороны является важнейшим компонентом стратегии управления рисками любой организации. В нем описываются процессы и процедуры, которым необходимо следовать при работе с внешними поставщиками, поставщиками и партнерами. Цель этой политики — обеспечить тщательное изучение и мониторинг отношений с третьими лицами для снижения потенциальных рисков и защиты интересов организации.
Таким образом, политика управления рисками для третьих лиц обычно включает рекомендации по выбору поставщиков, должной осмотрительности, согласованию условий контракта и постоянному мониторингу. В нем подчеркивается важность выявления, оценки и приоритизации рисков, связанных с отношениями с третьими лицами. Это зависит от характера услуг, конфиденциальности данных и важности роли поставщика в деятельности организации.
Кроме того, политика требует регулярных обзоров и аудитов для обеспечения соблюдения установленных стандартов и руководящих принципов. С помощью эффективной политики управления рисками третьих сторон компании могут свести к минимуму потенциальное влияние рисков третьих сторон на свою деятельность, репутацию и общие бизнес-цели.
Работа по управлению рисками третьей стороны
- Сторонняя работа по управлению рисками включает в себя оценку потенциальных поставщиков, проведение должной осмотрительности и разработку стратегий снижения рисков. Это обеспечивает безопасность и надежность цепочки поставок компании.
- Эта роль требует глубокого понимания отраслевых стандартов, нормативных требований и передового опыта для выявления и устранения уязвимостей и угроз. Благодаря всему этому организации могут защитить свою репутацию, защитить данные своих клиентов и предотвратить финансовые потери.
- Работа по управлению рисками третьей стороны также включает в себя установление прочных отношений и партнерских отношений с внешними поставщиками. Между тем, это требует отличных навыков общения и ведения переговоров, а также способности устанавливать доверительные отношения и находить взаимопонимание с ключевыми заинтересованными сторонами.
- Кроме того, успешный сторонний риск-менеджер должен адаптироваться к меняющимся правилам и возникающим угрозам. Он / она должен быть в курсе последних тенденций и технологий, чтобы активно управлять рисками. Таким образом, эта роль требует технических знаний, аналитических навыков и деловой хватки. Кроме того, они помогают справляться со сложностями взаимоотношений с третьими лицами и эффективно снижать потенциальные риски.
В целом, работа в области управления рисками третьих лиц помогает защитить фирмы от вреда третьих лиц, обеспечивая бесперебойное функционирование бизнеса.
Сертификация управления рисками третьей стороны
Независимая сертификация по управлению рисками является важным свидетельством для специалистов, работающих в области управления рисками. Эта сертификация гарантирует, что люди обладают необходимыми знаниями и навыками для выявления и управления рисками, связанными с отношениями с третьими лицами. Поскольку организации все больше полагаются на внешних поставщиков и партнеров для выполнения критически важных функций, необходимость снижения рисков становится решающей. Получая стороннюю сертификацию по управлению рисками, специалисты демонстрируют свою способность оценивать сторонние риски, внедрять эффективные стратегии снижения рисков и обеспечивать соответствие отраслевым нормам и стандартам. Эта сертификация не только повышает доверие и перспективы карьерного роста, но и повышает ценность организаций за счет укрепления их практики управления рисками.
Одним из основных преимуществ сертификации управления рисками третьей стороны является то, что она предоставляет профессионалам комплексную основу для управления рисками третьей стороны. Эта программа сертификации охватывает различные аспекты управления рисками третьих лиц. Он включает в себя оценку рисков, комплексную проверку, переговоры по контракту, мониторинг и отчетность, а также стратегии исправления. Приобретая эту сертификацию, профессионалы получают четкое представление о передовом опыте и отраслевых стандартах. Это позволяет им видеть и устранять потенциальные риски, связанные с отношениями с третьими лицами. Кроме того, эта сертификация повышает способность специалистов общаться и сотрудничать с другими заинтересованными сторонами в своей организации, такими как юридические отделы, отделы соответствия и отделы закупок, для реализации надежной программы управления рисками. В целом, сторонняя сертификация по управлению рисками является ценным активом для профессионалов, стремящихся преуспеть в управлении рисками и обеспечить безопасность и устойчивость своих организаций.
Сторонние инструменты управления рисками
Для эффективного управления рисками, связанными со сторонними вендорами и поставщиками, доступны различные инструменты и программные решения. Вот некоторые популярные сторонние инструменты управления рисками:
№1. OneTrust Vendorpedia
OneTrust Vendorpedia — один из лучших сторонних инструментов управления рисками. Это интегрированная платформа, которая помогает организациям оптимизировать процессы управления рисками поставщиков. Однако OneTrust позволяет организациям оценивать риски кибербезопасности поставщиков, автоматизировать оценки, отслеживать соответствие требованиям и управлять отношениями с поставщиками.
№ 2. БитСайт
BitSight обеспечивает непрерывный мониторинг и оценку сторонних рисков кибербезопасности. Он оценивает состояние безопасности поставщиков и присваивает им рейтинг безопасности. Следовательно, предоставление организациям возможности принимать обоснованные решения в отношении партнерских отношений с третьими сторонами.
№3. ПроцессЕдинство
ProcessUnity предоставляет облачную платформу для управления сторонними рисками и соответствия требованиям. Это позволяет организациям централизовать информацию о поставщиках, проводить оценки и отслеживать риски в режиме реального времени. Кроме того, платформа также предлагает возможности автоматизированного рабочего процесса, повышая эффективность и совместную работу.
№ 4. Распространенный
Prevalent предлагает набор инструментов для стороннего управления рисками, включая оценку поставщиков, оценку рисков и непрерывный мониторинг. Кроме того, их платформа оптимизирует весь жизненный цикл стороннего управления рисками, повышая эффективность и результативность.
№5. Система показателей безопасности
SecurityScorecard предоставляет комплексную платформу для оценки и управления сторонними рисками. Он предлагает непрерывный мониторинг состояния безопасности поставщиков. Это позволяет организациям выявлять и устранять потенциальные уязвимости, проблемы с соблюдением нормативных требований и киберугрозы.
Это всего лишь несколько примеров сторонних инструментов управления рисками, доступных на рынке. Поэтому организациям следует оценить свои потребности и требования, прежде чем выбирать инструмент. Это необходимо для обеспечения соответствия их стратегии и целям управления рисками.
Что подразумевается под сторонним управлением?
Стороннее управление относится к надзору за отношениями с внешними поставщиками, поставщиками и поставщиками услуг, которые играют ключевую роль в бизнес-операциях. Это включает в себя координацию, мониторинг и контроль этих сторонних организаций, чтобы гарантировать, что они соответствуют требованиям и ожиданиям организации.
Почему это называется управлением рисками третьей стороны?
Причина, по которой это управление рисками называется «третьей стороной», заключается в том, что эти внешние субъекты считаются отдельными и отличными сторонами от организации и ее внутренних операций. Когда организация взаимодействует с третьими сторонами, она по своей сути подвергает себя рискам, которые могут возникнуть в результате действий, практики или решений.
Эти риски варьируются от утечек данных и уязвимостей безопасности до проблем соответствия или регулирования. Таким образом, организации должны применять комплексный подход к управлению и смягчению этих сторонних рисков, чтобы защитить свои интересы, репутацию и способность работать эффективно.
Каковы 5 этапов управления рисками третьих сторон?
Пять этапов управления рисками третьих лиц включают в себя: скрининг, адаптация, оценка, снижение рисков, мониторинг и снятие с учета.
Какова цель сторонней программы управления рисками?
Сторонняя программа управления рисками (TPRM) помогает снизить риски, связанные с передачей определенных функций или услуг сторонним поставщикам или поставщикам.
Заключение
Управление рисками в отношении третьих лиц является важной практикой, которую организации должны применять для защиты своих интересов и репутации. Понимая риски, связанные с их взаимоотношениями со сторонними организациями, и внедряя комплексную программу управления рисками, они могут управлять своей подверженностью угрозам и обеспечивать эффективное функционирование своей деятельности.
Статьи по теме
Справка
