Малые предприятия и фрилансеры должны максимально использовать имеющееся у них время для расширения своей деятельности, и соответствующие навыки тайм-менеджмента могут помочь им в этом. Тайм-менеджмент необходим для занятых компаний, чтобы они могли расставлять приоритеты во всех своих рабочих обязанностях и быстрее достигать своих целей. Вы сможете использовать новые возможности и сделать свою фирму более устойчивой, если будете лучше управлять своим временем. Вот все, что вам нужно знать об управлении временем и о том, почему это важно для студентов.
Что такое тайм-менеджмент?
Чтобы работать более эффективно, тайм-менеджмент — это подход к планированию доступного времени и регулированию количества времени, которое вы тратите на конкретные задачи. Лучше баланс между работой и жизнью результат улучшенного тайм-менеджмента. Баланс между работой и личной жизнью имеет различные преимущества, в том числе снижение стресса и больше времени для семьи и близких.
Подходы людей к тайм-менеджменту могут сильно различаться в зависимости от их положения в организации и целей, которых они хотят достичь. Тайм-менеджмент может минимизировать время, затрачиваемое владельцем бизнеса на более простые обязанности, чтобы сосредоточиться на более широкой картине. Цель тайм-менеджмента для независимого фрилансера может состоять в том, чтобы гарантировать, что каждый клиент получит то внимание, которого он заслуживает, не отнимая при этом слишком много времени.
Некоторым людям легче управлять своим временем, чем другим, но каждый может создать рутину, чтобы улучшить свои навыки управления временем. Работа и благополучие могут пострадать, если у вас нет хороших навыков тайм-менеджмента. Это может привести к:
- Создание некачественной работы
- Несоблюдение сроков
- Повышение уровня стресса
- Нарушение баланса между работой и личной жизнью
- Нанесение ущерба вашей профессиональной репутации
Преимущества тайм-менеджмента
Вот преимущества хорошего тайм-менеджмента:
№1. Повысьте свою производительность
Когда вы научитесь планировать время в течение дня для всех своих важных обязанностей, у вас будет лучшее представление о том, что вам нужно сделать и сколько времени должна занимать каждая работа. Когда у вас есть график, которого нужно придерживаться, вы, скорее всего, будете тратить меньше времени на выбор того, над чем работать, или на прокрастинацию, и больше времени на то, чтобы заняться делом. Тайм-менеджмент может помочь вам сосредоточиться на важных задачах, избегая траты времени на отвлекающие факторы.
№ 2. Улучшите свою работу
Когда вы не торопитесь постоянно, чтобы уложиться в срок, у вас появляется больше времени, чтобы приложить усилия и подумать о своей работе. Управление временем помогает вам расставить приоритеты в работе, чтобы у вас было достаточно времени для выполнения каждого задания. Когда вы не торопитесь закончить что-либо до дедлайна, качество вашей работы улучшается.
№3. Выполнить работу в срок
Чтобы правильно управлять своим временем, вы должны назначить каждый элемент в вашем списке на отдельный блок времени. Многие люди используют тайм-менеджмент, чтобы дать себе несколько дней на завершение проекта или сделать его до крайнего срока, чтобы обеспечить буфер для любых проблем, которые могут возникнуть. Вы всегда сможете уложиться в сроки, если правильно спланируете время, необходимое для завершения работы.
№ 4. Уменьшите стресс
Когда у вас есть длинный список дел, которые нужно выполнить как на работе, так и дома, легко впасть в стресс. Грамотное управление временем может помочь вам расставить приоритеты в списке дел и выделить необходимое время для самых важных дел, что позволит вам точно знать, что вам нужно сделать и сколько времени у вас есть на все. Расставьте приоритеты в своих делах и уделите им достаточно времени, чтобы свести к минимуму уровень стресса.
№ 5. Расширенные карьерные возможности
Тайм-менеджмент может помочь вам стать более надежным сотрудником, который постоянно выполняет работу высокого качества в установленные сроки. В результате вы будете более полезны как работник, а ваша профессиональная репутация повысится, что может помочь вам найти новые возможности для продвижения по карьерной лестнице.
№ 6. Увеличьте свою веру в себя
Когда вы эффективно управляете своим временем и укладываетесь в сроки, вы почувствуете чувство выполненного долга и уверенность в своих силах. Постоянное выполнение ежедневного списка дел является важным стимулом, который может вдохновить людей на совершенствование своих навыков управления временем и получение новых шансов в карьере.
№ 7. Повысьте свою эффективность
Когда вы поймете, как правильно управлять своим временем, вы станете более сосредоточенными на работе, что позволит вам делать больше за меньшее время. Вместо того, чтобы пытаться работать над большим проектом, когда у вас есть всего пятнадцать минут до встречи, вы можете выполнить несколько мелких дел за это время и отложить более крупные дела, требующие большей мозговой активности, на то время, когда у вас будет большой блок свободного времени. Вы сможете работать более эффективно, позволяя делать больше за меньшее время.
Важность тайм-менеджмента для студентов
Тайм-менеджмент имеет решающее значение для студентов, чтобы сбалансировать свое обучение с другими повседневными обязанностями. Правильное управление временем улучшает ваше здоровье и дает вам больше энергии для достижения большего. Вот несколько причин, по которым тайм-менеджмент важен для всех студентов.
№1. Это повышает вашу продуктивность.
Когда вы хорошо управляете своим временем, вы повышаете свою продуктивность. Установка определенного времени для выполнения каждого действия в течение дня позволяет планировать свой день заранее и выполнять больше работы за меньшее время. Однако имейте в виду, что это принесет пользу только в том случае, если вы выполните свою задачу вовремя; задержка, несомненно, снизит вашу продуктивность.
№ 2. Он организует вашу работу.
Самый простой способ для студентов управлять своим временем — разработать и придерживаться ежедневного расписания. Это выгодно для студентов, потому что они будут иметь четкое представление о многих делах, которые должны выполняться каждый день, и они смогут просто отмечать задачи как выполненные после их завершения. Это поможет вам организовать свои ежедневные дела, и вы даже можете расставить приоритеты, поместив их в начало своего списка дел.
№3. Положительный эффект для здоровья
Ваше здоровье выигрывает от правильного управления временем. Вам не нужно ложиться спать допоздна, чтобы выполнить свои обязанности, если вы эффективно управляете своим временем. Сокращение времени сна может привести к усталости, которая помешает вашим планам на день. Хороший ночной сон необходим для пополнения вашего мозга и тела, что оказывает большое влияние на ваше здоровье и уровень энергии.
№ 4. Больше времени на внеклассные мероприятия
Когда у вас есть установленное расписание для всех ваших обязанностей на день, вы можете оценить, сколько времени у вас останется после выполнения всех ваших задач. Вы можете планировать свои задачи так, чтобы у вас было больше времени на то, что вам нравится. Это может включать в себя такие хобби, как рисование, живопись, пение, танцы, фотография и так далее, или вы можете покататься на велосипеде или пробежаться, чтобы подышать свежим воздухом.
№ 5. Это помогает в снижении стресса.
У вас может возникнуть стресс, если вы не закончите учебу, задачи и проекты. Забота о нашем психическом здоровье имеет решающее значение для всех, и поскольку студенты часто испытывают повышенный стресс и беспокойство в результате давления со стороны преподавателей, это отражается на их плохой успеваемости. Эффективное управление временем поможет вам снизить умственное напряжение, что повысит вашу уверенность и уровень энергии.
№ 6. Нет зубрежки программы в последнюю минуту
Одной из проблем, с которой часто сталкиваются студенты, является несвоевременное завершение учебной программы. Это заставляет людей зубрить все главы прямо перед тестами, что приводит к более низким, чем ожидалось, оценкам. Учащиеся, использующие навыки эффективного тайм-менеджмента, могут не только закончить изучение глав своей программы вовремя, но и иметь дополнительное время для повторения.
Навыки управления временем
Вы можете лучше управлять своим временем, если у вас есть хорошие навыки тайм-менеджмента. Среди наиболее значимых навыков тайм-менеджмента можно выделить:
# 1. организация
Организованность поможет вам следить за тем, что вам нужно сделать и когда вам нужно это сделать. Хорошая организация может подразумевать ведение календаря в актуальном состоянии, возможность легкого доступа к определенным документам, поддержание чистой атмосферы и ведение точных и прилежных заметок.
№ 2. Установка приоритетов
Чтобы быть эффективным тайм-менеджером, нужно расставить приоритеты для каждого из своих обязательств. Существует множество способов расставить приоритеты в том, что необходимо сделать. Вы можете сначала выполнить быстрые и простые задачи, а затем более длительные и сложные. В качестве альтернативы вы можете расставить приоритеты для своих заданий, начиная с наиболее срочных, или комбинируя оба варианта.
№ 3. Постановка целей
Первый шаг к тому, чтобы стать компетентным тайм-менеджером, — поставить цели. Постановка целей позволяет вам четко понять свою конечную цель и то, что вам нужно расставить по приоритетам для ее достижения. Постановка как краткосрочных, так и долгосрочных целей может способствовать успеху в работе.
№4. Коммуникация
Развитие хороших коммуникативных навыков поможет вам донести свои идеи и цели до начальства и коллег. Это также может позволить вам задавать вопросы и своевременно сообщать о проблемах, гарантируя, что все останутся в курсе.
№5. Планирование
Планирование является важным компонентом тайм-менеджмента. Если вы будете эффективно планировать свой день, встречи и то, как вы будете выполнять задачи, это поможет вам не сбиться с пути.
№6. Делегация
Хотя менеджеры чаще всего делегируют обязанности, вы можете попрактиковаться в делегировании задач, если отвечаете за проект. Хотя может быть трудно сказать «нет», когда кто-то просит вас сделать что-то на работе, крайне важно практиковать установление границ, чтобы эффективно управлять своим временем и в конечном итоге достигать своих целей.
№ 7. Контроль стресса
Вы должны помнить о своем психическом здоровье, практикуя правильное управление временем. Позитивное отношение к стрессу может помочь вам сохранять мотивацию и хорошо работать в течение дня. Вы можете добиться этого, делая небольшие перерывы в течение дня или вознаграждая себя понемногу за выполнение задач.
№8. Способность решать проблемы
Сильные способности к решению проблем помогут вам преодолевать препятствия и продолжать проекты. Решение проблем также поможет членам команды общаться друг с другом.
№ 9. Делать заметки
При управлении временем и обязанностями очень важно делать заметки и поддерживать документы в актуальном состоянии. Например, следование устаревшим рекомендациям может привести к потере времени или необходимости переделывать некоторые из ваших заданий.
Основы тайм-менеджмента
Большинство людей понимают, почему овладение основами тайм-менеджмента полезно — важность навыков тайм-менеджмента невозможно переоценить. Однако включить их в свою повседневную жизнь, чтобы быть более продуктивным при сохранении лучшего баланса между работой и личной жизнью, может быть сложнее.
Улучшение навыков тайм-менеджмента может привести к повышению производительности и снижению стресса. Вот несколько простых шагов для лучшего управления временем:
№ 1. Составьте план
Наиболее важным аспектом успешного тайм-менеджмента является заблаговременное планирование. Определите, когда вы наиболее продуктивны: когда вы больше всего просыпаетесь утром или, возможно, вы наиболее продуктивны ночью. Приберегите самые важные и трудные дела на тот момент, когда ваша продуктивность будет на пике. Запланируйте более простые или мелкие дела на то время, когда вы менее бодрствуете. Прежде чем начать каждый день, оцените, сколько времени вы потратите на работу со всем, что есть в вашем списке дел.
№ 2. Расставьте приоритеты задач
Оцените каждый проект, над которым вам нужно поработать, чтобы определить, какие действия являются наиболее важными и срочными, и сделайте их своим главным приоритетом на день. Оставьте менее важные дела или инициативы, которые еще не стали срочными, на потом, когда у вас будет больше времени, чтобы посвятить их.
№ 3. Удалить отвлекающие факторы
Отвлекающие факторы являются одним из самых значительных факторов, снижающих производительность. Сайты социальных сетей, сотовые телефоны и назойливые сотрудники могут нарушить ваш график и отвлечь вас от ваших приоритетов. Согласно исследованию Think Money, одна треть сотрудников отвлекается до трех часов рабочего дня. Если определенные отвлекающие факторы слишком заманчивы для вас, подумайте о том, чтобы запереть свой смартфон в ящике стола в течение дня или использовать плагин для браузера, чтобы заблокировать веб-сайты, которые вас больше всего отвлекают.
№ 4. Не пытайтесь работать в режиме многозадачности
Многозадачность может показаться фантастическим способом выполнять больше работы, но на самом деле она снижает вашу продуктивность. Вместо того, чтобы закончить множество проектов, вы начинаете, но не завершаете ни один из них. Чтобы избежать ошибок, самый простой способ управлять своим временем — это сосредоточиться на одном деле за раз и уделять ему все свое внимание во время работы над ним.
№ 5. Вознаграждайте себя за отличную работу
Награды могут быть отличным мотиватором для хороших способностей управления временем. Дайте себе крошечный стимул за каждую работу, выполненную в течение дня. Например, вы можете совершить 15-минутную прогулку на улице, чтобы отметить завершение отчета. Вознаграждения на рабочем месте поддерживают вашу вовлеченность и могут помочь вам достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью.
Как запланировать ежедневное учебное время
Теперь, когда вы понимаете важность тайм-менеджмента для учащихся, вам следует сосредоточиться на улучшении своих навыков тайм-менеджмента. Вот несколько советов по управлению временем для студентов, которые могут оказаться полезными:
- Составьте ежедневную повестку дня или расписание, включающее все дела, которые необходимо выполнить.
- Начните свой день рано.
- Разделите свои обязанности.
- Делайте небольшие перерывы между учебой или заданиями.
- Избегайте прокрастинации.
- Вместо многозадачности сосредоточьтесь на одной задаче за раз.
- Достаточно отдыхай.
- Завершите свою деятельность с полной концентрацией.
- Употребляйте питательную пищу.
- Во время учебы старайтесь избегать всех отвлекающих факторов (например, телевизора и мобильных телефонов).
Заключение
Что, если бы у вас было больше свободного времени и денег? Ключом к достижению этого критического баланса между работой и личной жизнью является управление временем. Навыки тайм-менеджмента имеют решающее значение для вашего успеха как владельца малого бизнеса. Тайм-менеджмент позволяет более эффективно концентрироваться. Способствует формированию положительных жизненных привычек. И это позволяет вам управлять напряженным графиком с меньшим стрессом, чем когда-либо прежде.
Эти базовые навыки тайм-менеджмента имеют многочисленные преимущества для тех, кто готов применять их на практике. Не все эти приемы и методы можно освоить за одну ночь, но со временем и усилиями они начнут приносить дивиденды вам, вашей команде и вашей организации. Предприниматели малого бизнеса добиваются большего успеха, когда относятся к управлению временем так же серьезно, как к управлению деньгами.
- НЕУДАЧА БИЗНЕСА: 12 причин, почему бизнес терпит неудачу
- ФИНАНСОВЫЙ СТРЕСС: как с ним справиться
- 11+ СПОСОБОВ ПОВЫШЕНИЯ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ НА РАБОТЕ
- УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ: навыки и советы по эффективному управлению временем
Рекомендации
