Хотя никому не нравятся рабочие аббревиатуры, некоторые из них на самом деле весьма полезны. Возьмем, к примеру, OKR — или «Цели и ключевые результаты», — которые при правильном внедрении могут ускорить развитие компании, здоровье и удовольствие. OKR являются важными показателями для определения ваших целей и способов их достижения. Но как это сделать? И какие инструменты вы можете использовать, чтобы сделать весь процесс общения с ними и их отслеживания максимально безболезненным? Что такое ОКР в бизнесе? Мы рассмотрим все это, а также рассмотрим 10 лучших инструментов OKR для бизнеса в этой статье.
Что такое OKR?
Важно отметить, что OKR — это не просто еще один корпоративный жаргон. Они помогают организациям и командам излагать стратегии и цели управляемыми частями. Однако не следует путать их с KPI (ключевыми показателями эффективности). Они служат ориентиром, помогающим вам оценить, насколько хорошо вы справились со своими целями. Таким образом, их можно использовать для чего угодно, от производительности до производительности. OKR в основном состоят из двух частей:
- Цели – Качественное, широкое изложение того, чего вы надеетесь достичь. Например, увеличение выручки компании на 10%.
- Ключевые результаты – Количественный, измеримый результат – часто в установленные сроки – демонстрирующий, как достичь этой цели. Например, привлечение 100 новых клиентов к третьему кварталу
Типы OKR
Как правило, мы можем разделить OKR на 3 разных типа, а именно:
- Совершено
- Стремление
- Learning
Преимущества OKR
Случалось ли вам когда-нибудь, чтобы руководство ставило большие и захватывающие цели в начале года, а через несколько месяцев о них полностью забывали? OKR являются прямым следствием этого. Они помогают вам измерять прогресс и согласовывать все действия в более разумные сроки. Они делают это, разрушая масштабность традиционного целеполагания компании. Кроме того, они помогают бизнес-руководителям держать свое общее корпоративное видение в центре внимания каждого. Таким образом, это позволяет им работать целенаправленно — они видят общую картину того, над чем они работают.
Наконец, OKR могут помочь вам в вашем бизнесе следующими способами:
- Ставьте цели, которые одновременно эффективны и очевидны.
- Постановка целей может помочь повысить вовлеченность и расширение прав и возможностей.
- Определите и оцените эффективность команды в отношении определенных целей.
- Улучшить коммуникацию между руководством и командами.
- Улучшите чувство общей ответственности, прозрачности и цели.
10 лучших инструментов OKR для бизнеса
Все это звучит фантастически, но вам не нужно тратить дополнительные усилия и ресурсы, чтобы определить, насколько хорошо вы работаете в отношении своих целей. OKR предназначены для упрощения работы. Чтобы упростить процесс и убедиться, что все понимают, чего от них ожидают и как они работают в соответствии с этими ожиданиями, используйте один из этих простых инструментов OKR. Поскольку вы можете установить OKR практически для любого аспекта своей деятельности, эти инструменты охватывают широкий спектр приложений.
# 1. КультураAmp – Для определения целей
Первым инструментом okr, который мы рассмотрим, является CultureAmp. CultureAmp помогает вам определить критически важные связи между производительностью и вовлеченностью и преобразовать информацию в высокоэффективные действия для создания оптимального опыта работы сотрудников. Он анализирует, что общего у высокоэффективных людей, и извлекает полезную информацию за время пребывания сотрудника в компании. Это позволит вам установить общие цели для всей вашей команды.
№ 2. Koan — для поддержания видимости OKR.
Во-вторых, мы рассмотрим инструменты Koan OKR. Коан занимается формированием целеустремленных команд с помощью четко определенных OKR. Инструмент связывает каждого сотрудника с целью, видением и приоритетами компании. Это также позволяет им отслеживать прогресс с помощью панели инструментов, а также предоставлять и получать прямую обратную связь. Коан подталкивает вас к еженедельным размышлениям о прогрессе в достижении ваших целей, делая отслеживание целей активной частью вашей рутины.
№3. Weekdone — чтобы не отставать от расписания
Weekdone оптимизирует OKR, делая цели доступными и повышая прозрачность с помощью интерактивной отчетности. Это устраняет необходимость в еженедельных совещаниях в пользу быстрой и простой онлайн-регистрации. Это позволяет сотрудникам планировать свой день и неделю с учетом миссии компании.
№ 4. Своевременность – для оценки эффективности команды.
Timely помогает вам разрабатывать OKR и ставить новые временные цели, измеряя, сколько времени требуется командам для выполнения определенных задач, таких как создание и контроль качества новой домашней страницы за два дня или ограничение времени, которое вы тратите на ежедневную электронную почту, до 10 минут. Вы также можете быстро сравнить производительность с денежными KPI, чтобы попытаться улучшить соотношение оплачиваемых и неоплачиваемых проектов. Весь ход проекта и производительность персонала можно отслеживать с помощью панелей мониторинга в режиме реального времени, включая время, затраченное на задачи, и работу по сравнению с мощностью, а также расходы бюджета проекта.
№ 5. Perdoo — для установления OKR
Внутренний искусственный интеллект Perdoo шаг за шагом проведет вас через процесс OKR, помогая вам каждый раз ставить значимые и логичные цели. Perdoo помогает оживить ваши цели и результаты с помощью визуальной иерархии, позволяя вам привести свою команду в соответствие с целями, а также обновлять и вносить изменения в режиме реального времени, используя структуру карты для четкой навигации по ним.
№ 6. Активно — в поисках вдохновения для OKR
Engagedly — это надежный инструмент для создания и отслеживания целей, позволяющий вам планировать их и сравнивать их с настраиваемой функцией регистрации. Они также обеспечивают управление производительностью на основе шаблонов, давая советы о том, какая цель лучше всего подходит для вашей команды, что полезно, если вы не уверены, что изложить. Благодаря индикаторам прогресса вы также можете отслеживать прогресс каждой отдельной цели за пару секунд.
№ 7. SimpleOKR — для отзывов и отзывов
SimpleOKR глубоко вникает в структуру постановки целей, позволяя вам установить от трех до пяти целей высокого уровня. Это вовлекает каждого члена вашей команды и вдохновляет их прилагать необходимые усилия для достижения этих целей. Вы можете определить цели OKR для каждого члена команды и предоставлять всесторонние обзоры производительности всего за 360 долларов США на пользователя каждый месяц.
№8. Peoplegoal — используется для отслеживания OKR.
Это инструмент, который улучшает подотчетность и отслеживаемость OKR в вашей команде за счет использования метода сбалансированной системы показателей для постановки бизнес-целей. Затем сотрудники сопоставляют свои личные амбиции с целями компании, чтобы визуализировать свой вклад неделю за неделей. Цель «Люди» также позволяет вам планировать встречи один на один и создавать определенные темы для обсуждения, хотя они также могут создаваться автоматически на основе достижения цели.
№ 9. ClickUp — для эффективного управления вашими OKR.
Функция целей ClickUp позволяет вам управлять OKR вашей команды наряду с вашими проектами, задачами и другой работой. ClickUp добавляет цели в качестве Целей, а важные результаты визуализируются как измеримые числовые, денежные или основанные на задачах Цели, которые существуют в связанных с ними Целях. Цели могут быть назначены себе или нескольким людям в одной цели. Когда вы достигаете отдельных целей, ваш прогресс в достижении общей цели отображается в процентах, что упрощает отслеживание индивидуальных и групповых обновлений OKR. Эти цели также могут быть организованы в папки, что упрощает группировку и отслеживание прогресса OKR по отделам, командам, периодам времени и т. д.
10. Райк
Это также один из инструментов OKR, на который стоит обратить внимание. Wrike — это программное обеспечение для управления OKR, которым пользуются более 20,000 400 компаний по всему миру. Он использует доски Канбан, диаграммы Ганта, отслеживание времени, настраиваемые формы запросов с автоматическим назначением, отчеты о производительности, управление ресурсами и их распределение. Он также использует автоматизированную отчетность и общие рабочие процессы в одном месте, что позволяет упростить администрирование OKR. Более XNUMX интеграций Wrike помогут вам ускорить доставку. С помощью Wrike вы можете настроить рабочие процессы своей команды, чтобы видеть прогресс на каждом этапе и гарантировать, что ваша команда достигнет поставленных целей.
Каковы лучшие практики внедрения OKR?
Наличие четкого процесса установки, отслеживания и проверки OKR имеет решающее значение для успеха. Важно вовлекать все заинтересованные стороны, ставить реалистичные и достижимые цели, а также регулярно проводить переоценку и корректировку по мере необходимости. Также полезно использовать технологии для автоматизации процесса и облегчения отслеживания прогресса.
Как можно использовать OKR для отслеживания прогресса в достижении миссии компании?
OKR можно использовать для отслеживания прогресса в достижении миссии компании, разбивая более крупные цели на более мелкие, измеримые задачи. Это позволяет компаниям видеть, как они со временем приближаются к своей миссии, и при необходимости вносить коррективы.
Как можно использовать OKR для отслеживания прогресса в достижении видения компании?
Подобно отслеживанию прогресса в достижении миссии компании, OKR можно использовать для отслеживания прогресса в достижении видения компании. Разбивая видение на более мелкие, измеримые цели, компании могут отслеживать прогресс и видеть, как они продвигаются к реализации своего видения с течением времени.
Как можно использовать OKR для управления эффективностью?
OKR можно использовать для управления эффективностью, устанавливая цели, связанные с производительностью, и регулярно отслеживая прогресс. Это может помочь компаниям определить области для улучшения и внести коррективы по мере необходимости, чтобы сотрудники соответствовали ожиданиям и вносили свой вклад в общий успех компании.
Как часто вы должны пересматривать свои OKR?
OKR рекомендуется пересматривать на регулярной основе, например, раз в квартал или раз в полгода. Это позволяет отслеживать прогресс и при необходимости корректировать цели, чтобы они оставались реалистичными и достижимыми.
В заключение
«Видение без воплощения — это галлюцинация», — как однажды сказал Томас Эдисон, и этот принцип сильно вдохновил Дёрра и методологию OKR: хорошие идеи с плохой реализацией всегда останутся просто идеями.
Постановка целей и, соответственно, OKR, по мнению Дёрра, являются самым мощным рычагом в их исполнении. Он направляет наше внимание, способствует ответственности и подчеркивает задачи, которые действительно способствуют успеху.
«Когда все сделано правильно, — сказал Дорр Betterworks, — планирование целей является чрезвычайно мощным инструментом». «Каждый член команды в организации может связать личные амбиции с корпоративными целями, понимая, что их усилия напрямую влияют на успех фирмы.
Что такое Okrs часто задаваемые вопросы
Как вы объясняете OKR сотрудникам?
Результаты OKR могут быть на основе роста, производительности, дохода или вовлеченности. Они часто являются числовыми, но они также могут быть представлены как «выполненные» или «незавершенные» или оценены по двоичной системе «0 или 1». Используя цель, указанную в последнем абзаце, хорошим ключевым результатом будет «Получить 100 положительных оценок в нашем чате поддержки».
Какова цель OKR?
Цели и ключевые результаты (OKR) структура постановки целей, которая помогает организациям определять цели — или задачи — и затем отслеживать результат. Эта структура предназначена для того, чтобы помочь организациям устанавливать далеко идущие цели за дни, а не за месяцы.
Полезны ли OKR?
Сделано отлично, OKR помочь компаниям согласовать свои цели и сосредоточиться на общей картине. Каждая команда знает, каковы ее цели и каковы измеримые ключевые результаты, которые будут свидетельствовать о том, что цель достигнута, а прозрачность процесса означает, что все остальные команды тоже знают.
Сколько OKR в квартале?
Обычно мы рекомендуем устанавливать не более 3–5 OKR на команду в квартал. Это максимум, а не минимум — вполне уместно иметь всего 1-2 OKR. Самое главное, что вы не выбираете число, а затем позволяете которые диктуют сколько целей вам нужно достичь в течение заданного периода времени
1 комментарий
Я был удивлен, не увидев Gtmhub в этом списке! Особенно с учетом недавнего приобретения Koan. Всегда ищу возможность связаться с другими относительно OKR в LinkedIn 🙂 – http://www.linkedin.com/in/stephen-darling-gtm