Если вы работаете в бизнесе, особенно на руководящей должности, вы должны быть знакомы с многочисленными аспектами ведения бизнеса. Система управления EHS является одной из таких тем. В этом посте мы опишем программу управления EHS, определим лучшие программные системы EHS и объясним функции Vector EHS.
Что такое система управления EHS?
Система управления EHS, также известная как система управления охраной окружающей среды и безопасностью, представляет собой тип системы, которая помогает предприятиям решать вопросы охраны окружающей среды и безопасности. Предприятия должны иметь систему управления EHS, чтобы избежать каких-либо юридических проблем или штрафов, которые могут возникнуть в результате несоблюдения экологических требований или требований безопасности. Кроме того, система управления EHS может помочь фирмам повысить общую эффективность и производительность.
Система управления EHS состоит из нескольких различных компонентов. Политики и процедуры, оценки рисков, программы обучения и аудиты являются примерами этих компонентов. Предприятия должны обеспечить наличие всех этих компонентов для надлежащего управления экологическими рисками и проблемами безопасности.
Почему управление EHS является необходимой программой?
Многие предприятия используют систему управления EHS, не задаваясь вопросом, почему. Протоколы для систем управления EHS жизненно важны, поскольку они помогают предотвратить большое количество заболеваний, травм и опасностей для окружающей среды. Рабочие места прошли долгий путь после трагических бедствий, таких как пожар Triangle Shirtwaist Fire, унесший жизни 146 рабочих и побудивший к повышенному вниманию к безопасности на рабочем месте и ее регулированию.
OSHA и глобальные усилия по управлению EHS сделали организации более безопасными для работников, но взрывы на шахтах и разливы нефти являются современными напоминаниями о том, почему управление EHS так важно. Основная истина заключается в том, что программы EHS имеют решающее значение, поскольку они предотвращают бедствия и защищают здоровье и безопасность работников. Управление OSHA провело многочисленные исследования, демонстрирующие очевидные преимущества внедрения программ EHS.
Проще говоря, управление EHS спасает жизни. Поскольку производство потребительских товаров значительно увеличилось, потребление энергии увеличилось, а угроза окружающей среде и домам людей возросла. EHS внесла свой вклад в защиту мира от этих проблем, позволив предприятиям процветать. Это также значительно улучшило права работников и безопасность. Соблюдение правил EHS не только требуется по закону, но также является обязанностью перед вашими сотрудниками и окружающей средой. К счастью, менеджеры EHS и инструменты управления EHS могут сделать эту задачу проще, чем когда-либо.
Преимущества системы управления EHS
Правила EHS — это постоянно меняющаяся система, и быть в курсе их может быть сложно в зависимости от типа вашей организации и области, в которой вы работаете. Использование программного обеспечения для управления EHS может помочь вам оставаться в курсе изменений и делать решения. Использование программного обеспечения для управления информацией может помочь вам отслеживать проблемы EHS и повышать производительность. Ниже приведены основные преимущества системы управления EHS:
- Оптимизированный сбор данных: использование настраиваемой платформы обеспечивает большую гибкость при сборе данных в соответствии с вашими конкретными процедурами и бизнес-требованиями. Храните все сведения об инцидентах и сопроводительные документы в одном безопасном месте, чтобы обеспечить соблюдение требований и готовность к любым непредвиденным обстоятельствам.
- Регистрация данных на ходу: многие люди используют мобильные приложения для улучшения процесса управления EHS, потому что сбор данных на ходу удобен и точен, и эта информация может мгновенно синхронизироваться с базой данных, когда вы находитесь в сети. Повышайте безопасность и соответствие требованиям, сохраняя всю информацию об инцидентах, включая изображения и документы, в одном безопасном месте, доступном из любого места и с любого устройства.
- Больше согласованности: Централизованная информация приводит к более последовательному сбору данных и более высокому качеству данных. Это позволяет вам принимать более обоснованные решения, обеспечивая полную прозрачность сайтов, типов событий, основных причин и многого другого.
- Улучшенная эффективность отчетности: Организуйте и оптимизируйте отчетность, упростив отслеживание информации в интегрированной системе. Использование универсальной платформы поможет вашей фирме отслеживать и соблюдать изменяющиеся стандарты и правила отчетности.
- Лучшее соответствие нормативным требованиям: Программное обеспечение EHS упрощает сбор данных в соответствии с требованиями и нормами OSHA.
Что вы должны искать в системе управления EHS?
При поиске систем управления EHS очень важно начать с тщательной оценки требований вашей организации. У вас не будет плодотворного поиска, если вы не понимаете внутренних болевых точек, с которыми вы сталкиваетесь, приоритетов вашей программы управления EHS или того, какую пользу система управления EHS принесет вашим сотрудникам.
После того, как вы составили список критериев, вы можете приступить к поиску систем управления EHS. Поскольку потребности каждой организации будут разными, при поиске поставщика вы должны обращаться к своему списку.
Помимо ваших собственных внутренних потребностей, вы должны убедиться, что получаете минимальный набор функций, которые должны быть стандартными для любой системы управления EHS. Например, позволяет ли платформа отслеживать множество источников информации в режиме реального времени? Быстрое реагирование является важнейшим компонентом любой программы управления EHS, и выбранная вами система должна быть способна предоставлять важные данные в любом месте и в любое время.
Учитывайте также размер вашей организации. Насколько продвинута ваша программа EHS? У вас большая команда из десятков человек? Или вы небольшая команда, которая полагается на несколько человек для управления программой? В каждом из этих случаев вам может понадобиться более индивидуальное решение, позволяющее наиболее эффективно настроить систему управления EHS для вашей компании.
Что такое программные системы управления EHS?
Программное обеспечение EHS автоматизирует и оптимизирует вашу систему управления EHS, собирая, сохраняя и анализируя данные EHS со всей вашей организации в едином централизованном репозитории. Он автоматически распознает и отслеживает изменения в применимом законодательстве и стандартах EHS, чтобы обеспечить соответствие требованиям и упростить создание необходимой документации для аудитов и инспекций. Программное обеспечение EHS записывает инциденты и болезни для анализа, что позволяет определить основную причину и разработать стратегии CAPA (корректирующие и профилактические действия) для предотвращения повторения.
Каковы преимущества программных систем управления EHS?
Программное обеспечение EHS упрощает создание, управление и совершенствование системы управления EHS вашей организации. Это экономит время и деньги, обеспечивая безопасность сотрудников, снижая операционный риск и способствуя соблюдению нормативных требований. Наглядность и отчетность в режиме реального времени информируют все заинтересованные стороны, включая высшее руководство, руководство и сотрудников. Программное обеспечение EHS улучшает общую производительность окружающей среды, здоровья и безопасности вашей компании, чтобы ваши сотрудники были счастливы, здоровы и в безопасности.
Лучшее программное обеспечение для управления EHS
В этом разделе собраны лучшие программные решения для управления EHS, доступные на сегодняшний день, чтобы помочь предприятиям воспользоваться преимуществами автоматизации EHS. Надеемся, что эти знания помогут организациям понять, как работает каждое из этих программных решений EHS.
№1. Герой EHS
EHS Hero, ранее известная как BasicSafe, представляет собой облачную универсальную систему для управления несколькими операциями EHS. Программное обеспечение также предназначено для использования в отраслях с высоким уровнем риска, таких как производство, пищевая промышленность и строительство. Кроме того, масштабируемость платформы делает ее отличным решением для предприятий любого размера.
№ 2. EHS Insight
EHS Insight — это полное веб-решение для EHS, которое помогает повысить эффективность многочисленных процедур EHS. Платформа также включает в себя набор модулей, которые позволяют компаниям организовать каждую область своего процесса EHS и более эффективно управлять соответствием требованиям.
№3. Квентик
Quentic функционирует как интегрированное решение EHS, разработанное в соответствии со стандартами процессов EHS в различных отраслях промышленности. Адаптивность Quentic делает его подходящим для различных отраслей, включая здравоохранение, производство потребительских товаров, транспорт и логистику, а также коммунальные услуги и управление отходами. Модуль Health and Safety, например, является ключевым компонентом программного обеспечения.
№ 4. Интелекс
Intelex функционирует как масштабируемая платформа управления окружающей средой, здоровьем, безопасностью и качеством (EHSQ), помогая предприятиям оптимизировать различные процедуры охраны труда и техники безопасности и программы устойчивого развития. Благодаря открытым API программа чрезвычайно проста в настройке, что обеспечивает более быстрое освоение и беспрепятственное подключение к сторонним продуктам.
№ 5. Донесейф
Еще одним комплексным программным решением EHS является Donesafe, которое объединяет многочисленные приложения и модули, помогающие компаниям организовывать свои операции EHS. Эти предварительно настроенные приложения охватывают широкий спектр процедур, таких как рабочие процессы безопасности и охраны здоровья, контроль качества и экологическая устойчивость.
№ 6. Корити
Cority — это модульная платформа EHS корпоративного уровня с более чем 1,300 клиентами в более чем 100 странах. Платформа также предоставляет все преимущества SaaS, обеспечивая большую гибкость и более эффективное сотрудничество. Компании могут использовать программное обеспечение для получения ресурсов, необходимых им для защиты здоровья и безопасности своих сотрудников.
№ 7. Включить EHS
Enablon EHS призван помочь предприятиям поддерживать безопасность и производительность за счет использования современных технологий. Платформа включает в себя множество возможностей, помогающих предприятиям более эффективно управлять рисками и исследовать основные причины нарушений безопасности.
Ключевые функции программного обеспечения включают его возможности управления рисками и соответствием требованиям. Компании, например, могут использовать платформу для создания ключевых показателей риска и ключевых показателей эффективности.
№8. Form.com Мобильная EHS
Благодаря своим гибким формам Form.com Mobile EHS стремится помочь предприятиям повысить безопасность работников и соблюдение нормативных требований. Приложение доступно для устройств iOS и Android и отлично подходит для компаний, которым нужна портативная система EHS.
№ 9. Зохо BackToWork
Zoho BackToWork — это программное обеспечение для управления безопасностью на рабочем месте, призванное помочь компаниям подготовиться к будущему. Организации могут использовать программное обеспечение для соблюдения правил соответствия, повышения безопасности сотрудников и обеспечения безопасного входа на рабочее место для сотрудников и гостей.
Модуль административного центра управления является полезным элементом этого программного обеспечения для управления EHS. С помощью этого центра управления руководители могут оперативно оценивать готовность объектов и отслеживать состояние здоровья каждого сотрудника.
№10. ETQ Уверенность
ETQ Reliance — это программное обеспечение для управления качеством, которое позволяет предприятиям автоматизировать бизнес-процессы для упрощения управления соответствием требованиям. Чтобы обеспечить более быстрое освоение, платформа включает 40 приложений и простых функций.
Компании могут использовать программное обеспечение, чтобы постоянно быть готовыми к аудиту. Все компоненты аудита можно контролировать в одной области, а процессы аудита, такие как планирование, выполнение и отчетность, можно сократить для повышения эффективности. Пользователи также могут положиться на приложение корректирующих и предупреждающих действий для скорейшего устранения нежелательных событий.
Что такое лучшие программные системы управления EHS?
Лучшее программное решение для управления EHS, которое вы выберете, будет определяться потребностями вашей организации и текущей деятельностью EHS. Большая часть программного обеспечения в этом списке достаточно сбалансирована, поскольку помогает предприятиям и организациям модернизировать свои политики EHS и оцифровывать такие операции для повышения эффективности.
Однако объем и сложность некоторых инструментов управления EHS различаются; в то время как некоторые из них представляют собой комплексные системы «все в одном», другие представляют собой более специализированные инструменты, предназначенные для улучшения только одного или двух аспектов управления EHS. Вот почему так важно изучить текущие методы EHS вашей компании, а также будущие проекты, чтобы гарантировать, что вы принимаете правильное решение.
Векторное управление Ehs
Vector EHS Management — это программная платформа, которая помогает предприятиям управлять своими программами по охране окружающей среды, здоровья и безопасности (EHS). Платформа включает в себя несколько инструментов, помогающих компаниям отслеживать и управлять соблюдением требований EHS, оценкой рисков, управлением инцидентами и обучением.
Vector EHS Management включает следующие основные функции:
- Отслеживание соответствия: Платформа помогает компаниям отслеживать и управлять соблюдением нормативных требований и отраслевых стандартов, таких как OSHA, EPA и ISO.
- Рискованные оценки: Платформа предлагает инструменты, помогающие компаниям выявлять и оценивать потенциальные проблемы EHS, а также разрабатывать планы снижения рисков.
- Управление инцидентами: Предприятия могут использовать платформу для отслеживания и управления инцидентами и авариями EHS, включая отчетность, расследование и корректирующие действия.
- Управление обучением и сертификацией: Платформа включает в себя функции для управления программами обучения EHS, такие как отслеживание требований к обучению и сертификации сотрудников.
- Отчетность и аналитика: Платформа включает в себя мощные инструменты отчетности и аналитики, которые помогают компаниям отслеживать эффективность EHS и определять области для улучшения.
По сути, Vector EHS Management — это комплексная программная платформа, которая помогает предприятиям управлять своими программами в области охраны окружающей среды, здоровья и безопасности, а также обеспечивает соответствие нормативным требованиям и отраслевым стандартам.
Что означает Ehs?
EHS — это аббревиатура, расшифровывающаяся как «Окружающая среда, здоровье и безопасность». Это термин, который относится к политике, процедурам и программам, которые предприятия внедряют для защиты безопасности и благополучия своих людей и окружающей среды.
Каковы основные обязанности EHS?
Основные задачи экспертов EHS (Окружающая среда, здоровье и безопасность) заключаются в том, чтобы гарантировать, что организации соблюдают законодательство и стандарты в области охраны окружающей среды, охраны труда и техники безопасности, а также общественного здравоохранения. Ниже приведены некоторые из основных обязанностей специалистов EHS:
- Разработка и внедрение политик и процедур EHS
- Проведение оценки рисков
- Предоставление обучения и образования
- Управление инцидентами
- Мониторинг производительности EHS
- Обеспечение соответствия нормативным требованиям
Каковы требования EHS?
Требования EHS (Окружающая среда, здоровье и безопасность) относятся к нормативным актам, стандартам и передовым методам, которые организации должны соблюдать для обеспечения безопасности и благополучия своих сотрудников и окружающей среды. Требования EHS варьируются в зависимости от характера деятельности организации, отрасли, в которой она работает, и ее географического положения. Вот несколько примеров требований EHS, которые могут потребоваться организациям:
- Правила OSHA (Управление по охране труда и промышленной безопасности)
- Правила EPA (Агентство по охране окружающей среды)
- Стандарты ISO (Международная организация по стандартизации)
- Отраслевые нормы
Является ли Ehs таким же, как Hse?
EHS и HSE похожи в том, что они оба относятся к управлению рисками для окружающей среды, здоровья и безопасности на рабочем месте, но это не одно и то же.
HSE означает «Здоровье, безопасность и окружающая среда», а EHS — «Окружающая среда, здоровье и безопасность». Разница только в порядке трех элементов, но общий смысл тот же.
Что такое Ehs в преимуществах?
Окружающая среда, здоровье и безопасность, или EHS, могут играть важную роль в программах вознаграждения сотрудников. Вот несколько примеров того, как EHS может быть включена в программы льгот:
- Оздоровительные программы
- Эргономические оценки
- Обучение технике безопасности
- Преимущества для здоровья и безопасности
Заключение
Наконец, фирмы должны иметь систему управления EHS. Этот тип решения помогает организациям эффективно решать вопросы охраны окружающей среды и безопасности. Система управления EHS состоит из множества отдельных компонентов, и предприятия должны убедиться, что все эти компоненты работают.
Наличие системы управления EHS может помочь организациям избежать любых юридических проблем или штрафов, которые могут возникнуть в результате несоблюдения экологических требований или требований безопасности. Кроме того, система управления EHS может помочь фирмам повысить общую эффективность и производительность.
- СИСТЕМЫ ЭКОЛОГИЧЕСКОГО МЕНЕДЖМЕНТА: типы и основные элементы СЭМ
- ФЕДЕРАЛЬНЫЕ ЗАКОНЫ, ЗАЩИЩАЮЩИЕ СОТРУДНИКОВ: почему ваш начальник не может плохо с вами обращаться
- ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ ИНЖЕНЕРИЯ: значение, обязанности, зарплата, требования и колледж
- HR COMPLIANCE: что это такое, программное обеспечение, обучение и важность
- ГИБРИДНАЯ МОДЕЛЬ РАБОТЫ: что это такое и как ее реализовать
- МОНИТОРИНГ ПРИЛОЖЕНИЙ: что это значит, инструменты и руководство
Рекомендации
